DHF Logistik, Software- und Datenverarbeitungs GmbH
Vollzeit
Dein Job
- Betreuung und Unterstützung der Anwender:innen und Administrator:innen (Hotline / Online-Support)
- Fachliche und technische Fehleranalyse (1st / 2nd Level Support)
- Neuanlage von Kunden, Wartung von Kundeninstallationen in unserer Cloud-Lösung
- Dokumentation und Erstellung & Durchführung von Tests
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Dein Beitrag
- Sicherstellung der effizienten und regulativ korrekten Anlage und Maintenance von Business Partner, Artikel und Stücklisten (Neuanlagen und Änderungen)
- Anlage und Wartung des SAP Konfigurators
- Datenanlage, -verwaltung und -pflege von Sales Artikeln, Spare Parts und Parts vom European Service Center
- Gewährleistung der SAP Datenqualität
- SAP Tätigkeiten im Rahmen von Entwicklungsprojekten
- Durchführung von SAP Kalkulationen bei Änderungen und Neuerstellungen und Verwaltung der Preise
- Unterstützung bei technischen Fragen und Aktivitäten im Rahmen der Fachkompetenz
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Welcome to Yourself
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für eine oder mehrere Gesellschaften
- Rechnungskontrolle und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Erstellung und Durchführung von Zahlungsläufen
- Banken und Kassenbuchungen
- Kreditkartenabrechnungen
- Abstimmung und Pflege von Konten
- Monatliche Abstimmung von Intercompany Verrechnungen
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung einer Tochtergesellschaft (va Buchung Zahlungen, Buchung Ein- und Ausgangsrechnungen)
- Fachliche Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Buchhaltung sowie in anderen Unternehmensbereichen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs inkl. Intercompany-Verrechnung und sonstige Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken, Mitwirkung am Berichtswesen
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Aufgabenbereich
- Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric
- Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen
- Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen
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Vollzeit
Salzburg, Wien
18.04.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du arbeitest bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS im Konzernumfeld mit
- Du vertrittst eigenverantwortlich den Finanzbereich bei diversen Projekten der Porsche Bank und der Porsche Holding
- Du optimierst und entwickelst laufend Bilanzierungs- und Fachkonzepte für die Produkte der Porsche Bank weiter
- Als offene und kontaktfreudige Persönlichkeit bereitet es Dir Freude, intensiv mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft Catering und in Projekten
- Betreuung des gesamten Kunden- und Vertriebsprozesses
- Bearbeitung von Catering Anfragen, Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen
- Detaillierte Planung aller Leistungen im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Koordination mit allen Abteilungen und Funktionsbereichen im Unternehmen
- Überwachung und Einhaltung der Veranstaltungsbudgets
- Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung und Konzeptionierung des Catering Angebotes
- Sicherung und Steigerung der Qualität des gesamten Catering Angebotes
- Erstellen von Handbüchern und Rezeptmappen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You take over and support tasks in field service, such as service coordination and scheduling - this includes:
- Creating, monitoring and resolving service tickets,
- Planning service assignments and
- Creating and checking reports and evaluations
- You are in regular contact with our service technicians, customers, suppliers and service branches in Austria, Germany, the Netherlands and Oman.
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WAS SIE ERWARTET
- Aktive Unterstützung und Mitarbeit in globalen Projekten im Vergütungsmanagement
- Durchführung von Recherchen und Unterstützung bei der Erstellung von Konzepten zu verschiedenen Themen der internationalen Mobilität
- Selbstständige Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internationalen HR-Kolleg:innen
- Unterstützung in administrativen Aufgaben wie Terminkoordination und Aufbereitung von Unterlagen
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung, HAK oder andere höhere Schule (HBLA, HLW etc. oder erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium (Wirtschafts-, Rechts-, Kommunikationswissenschaften)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion (z.B. in einer Anwaltskanzlei oder einer anderen Back-Office-Stelle)
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Teams, Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hervorragendes Organisationstalent und Überblick, Flexibilität und Eigeninitiative
- Detailorientierter und proaktiver Arbeitsstil
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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Deine Aufgaben:
- Du bist zuständig für die operative Abwicklung von Anfragen, Bestellungen und Aufträgen unserer Kunden.
- Du bearbeitest Beschwerden, Reklamationen sowie Gutschriften und entwickelst proaktiv Lösungen, um die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu sichern.
- Du holst Angebote ein und kontrollierst Auftragsbestätigungen sowie Rechnungen.
- Du überwachst die Lagerbestände und bestellst Rohmaterialien, Halbfabrikate und Fertigwaren, um die kontinuierliche Versorgung von Produktion und Vertrieb sicherzustellen.
- Du analysierst Beschaffungskosten, führst Preisvergleiche durch und identifizierst Einsparpotentiale.
- Du fungierst als Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Du verwaltest Stammdaten und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten.
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Deine Aufgaben
- du unterstützt deine Kollegen (w/m/d) bei Prozessen und der Systempflege im Bereich Facility Management für alle unsere Standorte in Österreich
- bei Projekten leistest du wertvolle Hilfe für das Facility-Management-Team
- du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
- allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Profil ab
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Allgemeines:
- Koordination von Verkaufsaktionen in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb und Marketing, den Zweigniederlassungen und Märkten sowie externen Lieferanten und Agenturen
- Bearbeitung der Mengenplanung und -disposition auf Marktebene für die jeweiligen Verkaufsaktionen für Food und Near Food Produkte
- Erstellung des zentralen Platzierungskonzepts für die INTERSPAR-Märkte
- Kontrolle und Freigabe von Werbematerialien wie Flugblätter, Printmedien und POS-Plakate
- Planung und Umsetzung von verkaufsfördernden Promotionsaktivitäten wie Verkostungen im Markt, Außenverkäufe oder Samplings
- Erstellung von Auswertungen und Analysen zu den Verkaufsaktionen
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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Vollzeit
Mondsee, Großraum Salzburg
22.04.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden: innen und BWT-Kundendiensttechniker: innen
- Technische Betreuung und Hilfestellung bei Produktfragen
- Angebotserstellung für Wartungsverträge, Reparaturen sowie Hygienedienstleistungen
- Betreuung der Ersatzteilverkäufe an Kunden: innen sowie die Ersatzteilversorgung der Techniker: innen österreichweit
- Administrative Verwaltung der Ersatzteile in unserem System Microsoft Dynamics AX
- Abstimmung mit internen und externen Lieferanten:innen
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Kleinprojekten
- Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Führung der Finanzbuchhaltung von 6 Gesellschaften
- Erstellung Jahresabschlüsse inkl. Lagebericht gemäß UGB
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Quartalsberichten
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
- Kostenrechnung und Erstellung von Analysen und Auswertungen
- Laufende Organisation und Kostenüberwachung sowie
abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
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Allgemeines:
- Gemeinsam mit der Filialleitung führen Sie Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie unterstützen die Filialleitung bei der Entwicklung und Führung Ihres Teams
- Sie koordinieren die Disposition, Warenannahme, Warenpräsentation sowie Preisauszeichnung
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen
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Deine neue Herausforderung umfasst:
- Selbstständige und eigenverantwortliche Verwaltung von unseren Liegenschaften in kaufmännischer,
technischer und rechtlicher Hinsicht - Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
- Organisation und Durchführung von Mieter- und Eigentümerversammlungen
- Besichtigung, Übergabe und Rücknahme von Wohnungen
- Aufnahme von Mängelmeldungen, Erteilung von Reparaturaufträgen sowie deren Abnahme, Organisation von Instandsetzungen und Sanierungen in Zusammenarbeit mit unseren Partnerfirmen und Handwerkern
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AUFGABENBEREICH
- Übernahme verschiedener kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Unternehmens
- Erstellung von Berichten und Analysen zur transparenten Darstellung der Unternehmenszahlen
- Mitwirkung an der Digitalisierung und Standardisierung diverser Prozesse
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Ansprechpartner/in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer sowie andere externe Partner
- Mitarbeit in den Bereichen Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Prüfung und Verwaltung von bilanzrelevanten Buchungsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung sind von Vorteil, idealerweise mit einer abgeschlossenen Bilanzbuchhalterausbildung oder entsprechender Prüfung
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Allgemeines:
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge
- Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten
- Einhaltung aller Revisionsvorgaben
- Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle
- Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
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DEINE AUFGABEN UND VERANTWORTUNG:
- Unterstützung bei der Rekrutierung, Schulung, Motivation und Weiterentwicklung ganzjähriger sowie temporärer Fachkräfte in der Logistik
- Erstellung, Pflege und Anpassung der Personalplanung in Abstimmung mit dem Leiter der Lagerlogistik
- Regelmäßige und bedarfsgerechte Erstellung von Reports und Analysen
- Organisation und Mitwirkung an Prozessänderungen und Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung sowie Umsetzung von Lean-Maßnahmen
- Erste Anlaufstelle für EWM-Enduser und IT-Consultants bei Fragen zu Systemtransaktionen, -prozessen und -änderungen
- Mitwirkung an der Entscheidungsfindung und Implementierung neuer Prozesse im EWM
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Allgemeines:
- Sie leiten Ihren Markt nach betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sie sind für das Erscheinungsbild Ihres Marktes sowie die Warenverfügbarkeit und Warenpräsentation verantwortlich
- Sie führen Ihr Team unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
- Die Motivation und die Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden liegt Ihnen am Herzen
- Sie unterstützen alle Bereiche und legen einen besonderen Schwerpunkt auf die Frischebereiche in Ihrem Markt
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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