Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktmanagement unserer zentralen Kassensoftware sowie der zugehörigen Monitoring- und Konfigurationslösungen
- Strategische Weiterentwicklung und Steuerung zweier zentraler POS-Services
- Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
- Rechnungs- und Budgetmonitoring in enger Abstimmung mit den Produktverantwortlichen im zugeordneten Servicebereich
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Allgemeines:
- Fachliche Führung eines Teams von ca. 5 Mitarbeitenden
- Screening und Betreuung aller Social-Media-Kundenreaktionen
- Community Management und aktiver Austausch mit Kund:innen
- Organisation des Teams inklusive Teameinteilung
- Fachlicher Input, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Teams
- Enge Zusammenarbeit mit Abteilungsleitung und Konzern-Social-Media-Team
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.12.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Beschaffung von IT-Hard- und Software für die SPAR Österreich Gruppe auf internationalem Niveau, in enger Abstimmung mit dem Management und den technischen Experten
- Marktanalyse, Evaluierung möglicher Partner sowie Steuerung des Beschaffungsprozess vom Angebot über die Verhandlung bis zum Abschluss
- Enge Zusammenarbeit mit konzernübergreifenden Teams in Legal, Accounting sowie technischen Fachabteilungen
- Optimierung unserer Beschaffungsprozesse und -systeme, sowie aktueller Vertragsstandards und Einkaufsrichtlinien
- Strategische Verhandlungen mit den Top Playern am internationalen IT-Markt unter Wahrung der Interessen der SPAR Gruppe und Einhaltung interner KPIs
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium in BWL, Kommunikation, Aviation Management oder in einem anderen vergleichbaren Bereich
- Mindestens 5 Jahre berufliche Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in der Projektkoordination auf Senior-Level, idealerweise im Bereich Luftfahrt, Sport oder vergleichbarer Branche
- Ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und das Talent, mehrere Prioritäten gleichzeitig effektiv und effizient zu jonglieren
- Fortgeschrittene Kenntnisse mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in der Eventkoordination, Logistik oder Luftfahrt ist besonders wertvoll
- Äußerste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, gepaart mit einer professionellen und proaktiven Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Dynamik und Detailgenauigkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit, in einem stressigen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf veränderte Prioritäten zu reagieren
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Assistenz Geschäftsführung und Facility Management
- Sicherstellung des reibungslosen administrativen Tagesgeschäfts, inkl. Facility Management, Einkauf und allgemeiner Büroabläufe
- Zentrale Anlaufstelle für alle standortbezogenen Belange
- Fachliche Führung und Koordination des Empfangs- und Administrationsbereichs
- Organisation von Besucher- und Parkplatz Management
- Aktive Mitgestaltung und Optimierung effizienter Standortprozesse
- Fuhrparkmanagement inklusive Verwaltung der Poolfahrzeuge
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Weiterentwicklung des Fachbereichs: Sie gestalten eigenverantwortlich den dm Onlineshop, die Mein dm-App und alle dazugehörigen OCR Services mit. Hierzu zählen neben der fortlaufenden Arbeit an der strategischen Ausrichtung ebenfalls operative Aufgaben wie eine prozessuale Weiterentwicklung sowie das Steuern geeigneter Marketingaktivitäten. Durch Ihre Rolle tragen Sie zum wirtschaftlichen Ergebnis bei. Dabei stellen Sie unsere Kund:innen in den Mittelpunkt und haben die Veredelung ihrer Bedürfnisse im Blick. Zudem leiten Sie das Dialogmarketing sowie den Kundenservice und sind dabei für die strategische Entwicklung datengetriebener Kundenverbindungsprogramme wie z.B. Paypack sowie die effiziente Steuerung des internationalen Kundenservices in Österreich verantwortlich.
- Logistikprozesse: Gemeinsam mit der internen Logistik entwickeln Sie die Logistikprozesse des Onlineshops weiter und gewährleisten eine exzellente Logistikqualität.
- Omni-Channel-Retailing Services: Sie arbeiten in einem interdisziplinären Umfeld und begleiten Roll-Outs von Omni-Channel-Retailing-Services für den österreichischen Markt. Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die sich verändernden Kund:innenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen und wirken maßgeblich an der Umsetzung neuer Lösungen, Angebote und Services mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie übernehmen die wirtschaftliche Verantwortung für den Onlineshop, die Mein dm-App und die dazugehörigen Services. Darüber hinaus leisten Sie, gemeinsam mit der Bereichsleiter:in als Sparring Partner:in, einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung der OCR-Strategie und Organisationsentwicklung.
- Projektarbeit und Schnittstellenfunktion: Sie übernehmen die Leitung nationaler und internationaler Projekte. Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen den beteiligten nationalen und internationalen Fachabteilungen.
- Führungsverantwortung: Sie leiten eigenverantwortlich das E-Business, CRM und Kundenservice Team in Österreich. In Ihrer Rolle unterstützen und koordinieren Sie Ihre Mitarbeitenden, führen Entwicklungsgespräche und tragen zu deren gezielten Förderung bei.
- Verhandlungsführung und Kooperationsmanagement: Sie bereiten Vertragsverhandlungen mit Kooperationspartner:innen und Agenturen eigenverantwortlich vor und führen diese überwiegend selbstständig. Dabei steht für Sie der Aufbau und die Pflege langfristiger Partnerschaften im Vordergrund.
- Recherche & Analyse: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung sowie für die Recherche von Studien verantwortlich. Sie leiten Erkenntnisse ab und bringen diese zur weiteren Beratung in die fachübergreifende Organisation ein.
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