Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Betreuung der Serviceline: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten und koordinieren eingehende Anliegen.
- 1st-Level-Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert und lösungsfokussiert.
- Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen und begleiten die Abwicklung.
- Angebots- und Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese und bereiten die Vergabe vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste strukturiert und nachvollziehbar.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen.
- Mitarbeit in Projekten: Sie bringen sich aktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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Kassa | Oberalm | Möbelix Smartshop Oberalm | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Du suchst eine Umgebung, in der…
- das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
- die Arbeit Spaß macht und du aktiv mIT.gestalten kannst?
- du Neues ausprobieren und eigenverantwortlich lernen kannst?
- du Teil unseres jungen, bunten Teams bist und deine persönlichen Fähigkeiten und Talente einbringen kannst? Klingt das nach der richtigen AUSBILDUNG für dich?
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Wir möchten die Welt bewegen
- Grund- bzw. Customizing Einstellungen in SAP FI/CO und Ein-/Ausgangsrechnungssystemen für die Bereiche Finanzdienstleistungen, Groß- und Einzelhandel der Porsche Holding Gruppe (PHS)
- Ansprechpartner für den laufenden Betrieb von SAP FI/CO und Ein/Ausgangsrechnungssystemen für die Finanzabteilungen der PHS-Gruppe im In- und Ausland
- Unterstützung bei Projekt SAP S/4 Hana, beim SAP FI/CO Einführungsprojekte in ausländischen Tochtergesellschaften oder andere strategische Finanzprojekte der PHS
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit den Key-Account Senior für Systemänderungen in SAP FI/CO
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung in der Erstellung der Trainingsunterlagen und System- / Prozessdokumentationen für SAP und ER-System
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Check der technischen Umsetzbarkeit von Küchenaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Lieferanten
- Keine Verkaufsaktivitäten
- Verantwortlich fürs Bestellwesen von Küchen
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Homeoffice
30.04.2026
Innsbruck, Homeoffice
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt die Verkäufer:innen unserer Konzernmarken-Händler und findest für jede Kundin und jeden Kunden die perfekte Lösung.
- Als erste Ansprechperson für unser breites Finanzdienstleistungsportfolio – von Leasing und Kredit bis zu Zusatzservices – bist du die zentrale Anlaufstelle.
- Du steuerst alle Schritte – von Kalkulation über Prüfung bis zur Finanzierungsentscheidung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Deine Entscheidungen wirken direkt und tragen zum Wachstum der Porsche Bank AG bei.
- Bei spannenden Projekten kannst du deine Ideen umsetzen und die Weiterentwicklung deines Fachbereichs aktiv vorantreiben.
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
07.05.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Beratung des Kunden und Klärung der technischen Details
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Allgemeines
- Überwachung, Steuerung und Weiterentwicklung der konzernalen Zahlungsverkehrsprozesse mit Fokus auf Sicherheit
und Qualität - Fachliche Verantwortung als SAP Fl Key-User für Payment Services inkl. Customizing, Testkoordination sowie
Go-Live-Verantwortung in einer S/4HANA-Umgebung - Evaluierung und Bewertung neuer Zahlungsverkehrslösungen sowie Mitarbeit bei der konzernalen
Prozess- und Lösungsentwicklung - Koordination und Durchführung von Tests (Minor, Major, Projekte) inklusive Go/No-Go-Entscheidungen in enger
Abstimmung mit Fachbereich, IT und Projektteams - Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe
Eigenverantwortung: Zentrale Ansprechperson für alle zahlungsverkehrsrelevanten Themen sowie aktive Wissensvermittlung an interne Stakeholder inkl. Dokumentation und Erstellung von Schulungsunterlagen
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Wir möchten die Welt bewegen
Du erstellst maßgeschneiderte Angebote für unsere Bestandskund:innen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung. Bei Vertragsanpassungen übernimmst du die Kalkulationen und stellst sicher, dass alle Parameter korrekt berücksichtigt werden. Du unterstützt unsere Key Account Manager:innen bei nationalen und internationalen Ausschreibungen – von der Vorbereitung bis zur finalen Angebotsabgabe. Du betreust unsere Kund:innen und Händler:innen telefonisch und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite. Du beobachtest kontinuierlich den Markt, erkennst relevante Entwicklungen und wirkst aktiv beim Kundenmonitoring mit.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung bei der Erstellung von Finanzreports
- Aufgaben im Bereich Risiko Management
- Erstellung von Bilanzauswertungen
- Mitarbeit bei diversen Projekten
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BILTON LEDON Technology GmbH
Vollzeit
Was dich bei uns erwartet:
- Technische Abwicklung von Kunden- und Entwicklungsprojekten
- Angebots- und Vorkalkulationen
- Unterstützung bei Produktspezifikationen, Präsentationen und
- Markteinführungen
- Entwicklung technischer Lösungen auf Basis von Kundenanforderungen
- Lichttechnische Berechnungen und Konzeptentwicklung
- Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Begleitung von Prototypen und Produktionstests inkl. Qualitätskontrolle
- Pflege und Weiterentwicklung des Produktportfolios
- Dokumentation und Projektbegleitung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Steuerung der Neuwagenlogistik ab Werk bis hin zur Zustellung an die HändlerOrganisation individueller Fahrzeugtransporte und Ansprechperson für die Logistikpartner
- Monatliche Prüfung der Logistikrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Marken VW, Audi, Nutzfahrzeuge, SEAT und Škoda sowie unterstützende Tätigkeit im Bereich der Neuwagenlogistik
- Abstimmung und Koordination mit der IT, z.B. bei fehlenden oder fehlerhaften Datenübertragungen
- Abwicklung von Transportschäden und Großschäden mit Versicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung der QM‑Prozesse in ARIS
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Lager, Logistik | Österreichweit | Österreichweit | Vollzeit
- Definition und Optimierung sämtlicher Prozesse/Abläufe der Möbelix Servicecenter
- Optimierung und Weiterentwicklung von Systemen und Programmen, sowie die Unterstützung bei der Einführung neuer Systeme
- Betreuung- und Schulung der Mitarbeiter:innen im Servicecenter, gemeinsam mit dem Team der Logistik ORGA
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs und Erkennung von Optimierungspotenzialen
- Erstellen von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung und Vertretung von Mitarbeitern in den Servicecentern vor Ort
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Aufgabenbereich:
- Eigenverantwortliche Organisation und Strukturierung des gesamten Büroalltags der Direktion
- Umfassende Terminkoordination der Geschäftsführer, professionelle Korrespondenzführung sowie umfassende Unterstützung der Geschäftsführer
- Koordination des Info Points zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Organisation diverser Meetings, eigenständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung sowie Sicherstellung der operativen Nachbereitung
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder
- Schriftverkehr und professionelles Dokumentenmanagement
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