Vollzeit | Teilzeit
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Personalbereich
- Interesse an HR-Themen entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Diskretion
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Allgemeines
- Freundlicher Empfang sowie Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen
- Koordination des Besucher- und Zutrittsmanagements
- Organisation und Begleitung von Terminen inklusive Verwaltung von Besucherkarten und interner Abstimmungen
- Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben mit externen Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes von Empfangs-, Küchen- und Besprechungsbereichen inklusive Bewirtung
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Vollzeit
Elsbethen
25.05.2026
Elsbethen
Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Du überzeugst uns mit
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbaren Qualifikation
- einer einschlägigen Erfahrung im Debitoren und/oder Kreditorenbereich
- fundiertem Verständnis für kaufmännische Abläufe und Schnittstellen im Rechnungswesen
- einer sehr strukturierten, präzisen und zuverlässigen Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
- einem sicheren Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP von Vorteil
- einer ausgeprägten Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und professionellem Auftreten
- deinem Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamorientierung
- hoher Diskretion sowie einem souveränen Umgang mit vertraulichen Informationen
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Ihre Zukünftige Rolle:
- Telefonische Betreuung unserer Kunden (Apotheken) sowie der Lieferanten
- Einkauf/ Purchasing von pharmazeutischen Produkten (aus dem EWR-Raum)
- Bestellabwicklung von Arzneimitteln sowie die Bearbeitung von Reklamationen
- Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen und Produkten
- Enge Zusammenarbeit zu internen Abteilungen (Logistik, Einkauf, Retouren, Fuhrpark, Vertrieb,...)
- Durchführung der Rechnungskontrolle und Erstellung von Zahlungsanweisungen
- Allgemeine Kundenstammdatenpflege im System
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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VTR Service GmbH
Vollzeit
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Kassa | Oberalm | Möbelix Smartshop Oberalm | Vollzeit, Teilzeit
- Durch deinen freundlichen Umgang an der Kassa, rundest du das Einkaufserlebnis unserer Kund:innen positiv ab.
- Du bist für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Durch kompetente Beratung, sowie Produkt- und Servicewissen am Telefon, begeisterst du unsere Kund:innen.
- Sauberkeit und Ordnung wird in deinem Verantwortungsbereich groß geschrieben.
- Du übernimmst auch einige Administrative Tätigkeiten, die in der Filiale anfallen.
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Unser Angebot
- Langfristige Vollzeitanstellung in einem österreichischen Familienbetrieb mit familienfreundlichen Arbeitszeiten
- Strukturierte Einarbeitung
- Sicherer Arbeitsplatz und kollegiales Betriebsklima
- Attraktive Firmenrabatte, Unterstützung bei E-Bike-Leasing
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Auftragserfassung und Angebotslegung
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Händler- und Kundenanfragen
- Selbständige und proaktive Prüfung des Auftragsstatus sowie der Liefertermine
- Neukundenanlage und Pflege der Stammdaten
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst als Tandempartner
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Tyrol Air Ambulance GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Innsbruck, Homeoffice
20.05.2026
Innsbruck, Homeoffice
Ihre vielseitigen Herausforderungen:
- Telefonische Aufnahme und Bearbeitung von Schadensfällen
- Koordination und Organisation von Hilfsmaßnahmen wie zB Verlegungstransporte, Krankenhauszuweisungen, Patientenabholungen aus dem Ausland
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Bestellwesen: Sie übernehmen die administrative Betreuung des Bereichs Materialwirtschaft und organisieren sowie wickeln Marktbestellungen zuverlässig ab.
- Dokumentation: Sie bereiten Arbeitsunterlagen, Auswertungen und Dokumentationen strukturiert auf und halten diese aktuell.
- Kommunikation: Sie sind telefonische und schriftliche Ansprechperson für unsere Märkte sowie für interne und externe Kund:innen und beantworten Anliegen serviceorientiert.
- Rechnungsprüfung: Sie prüfen und validieren Rechnungen sorgfältig und tragen so zur Qualität und Transparenz unserer Prozesse bei.
- Organisation: Sie unterstützen die Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen des operativen Tagesgeschäfts, etwa bei Präsentationen oder der Kostenstellenplanung, und behalten dabei stets den Überblick.
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Hofgut Touristik GmbH
Vollzeit
Wagrain
21.05.2026
Wagrain
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt die Verkäufer:innen unserer Konzernmarken-Händler und findest für jede Kundin und jeden Kunden die perfekte Lösung.
- Als erste Ansprechperson für unser breites Finanzdienstleistungsportfolio – von Leasing und Kredit bis zu Zusatzservices – bist du die zentrale Anlaufstelle.
- Du steuerst alle Schritte – von Kalkulation über Prüfung bis zur Finanzierungsentscheidung – und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Deine Entscheidungen wirken direkt und tragen zum Wachstum der Porsche Bank AG bei.
- Bei spannenden Projekten kannst du deine Ideen umsetzen und die Weiterentwicklung deines Fachbereichs aktiv vorantreiben.
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Betreuung von Angelegenheiten im Veranstaltungsrecht
- Bearbeitung von Verfahren nach dem Leichen- und Bestattungsgesetz
- Abwicklung von Abmahnungen und Besitzstörungen
- Betreuung und organisatorische Unterstützung der Jagdkommission
- Betreuung und Koordination der Wasserverbände
- Bearbeitung von Pauschalierungen im Bereich der Parkgebühren
- Erstellung und Bearbeitung von Verkehrszeichenplänen
- Einschulungen und organisatorische Betreuung im Bereich E-Carsharing
- Stellvertretung des Sachbearbeiters im Vollzug der Straßenverkehrsordnung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Plänen und Vertragsunterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten innerhalb der Rechtsabteilung
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Check der technischen Umsetzbarkeit von Küchenaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und Lieferanten
- Keine Verkaufsaktivitäten
- Verantwortlich fürs Bestellwesen von Küchen
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Vollzeit
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
28.05.2026
Hof bei Salzburg, Pinkafeld
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Beratung des Kunden und Klärung der technischen Details
- Technische Auftragserfassung und Projektbearbeitung von unserem System Perfect
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Wir möchten die Welt bewegen
Du erstellst maßgeschneiderte Angebote für unsere Bestandskund:innen und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung. Bei Vertragsanpassungen übernimmst du die Kalkulationen und stellst sicher, dass alle Parameter korrekt berücksichtigt werden. Du unterstützt unsere Key Account Manager:innen bei nationalen und internationalen Ausschreibungen – von der Vorbereitung bis zur finalen Angebotsabgabe. Du betreust unsere Kund:innen und Händler:innen telefonisch und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Seite. Du beobachtest kontinuierlich den Markt, erkennst relevante Entwicklungen und wirkst aktiv beim Kundenmonitoring mit.
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Ihre Aufgaben:
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kund
- Bearbeitung von Anfragen rund um Reise- und Reiserechtsthemen
- Erfassung und Pflege von Kundendaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Call-Center-Bereich
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Wir möchten die Welt bewegen
- Steuerung der Neuwagenlogistik ab Werk bis hin zur Zustellung an die HändlerOrganisation individueller Fahrzeugtransporte und Ansprechperson für die Logistikpartner
- Monatliche Prüfung der Logistikrechnungen
- Enge Zusammenarbeit mit den Marken VW, Audi, Nutzfahrzeuge, SEAT und Škoda sowie unterstützende Tätigkeit im Bereich der Neuwagenlogistik
- Abstimmung und Koordination mit der IT, z.B. bei fehlenden oder fehlerhaften Datenübertragungen
- Abwicklung von Transportschäden und Großschäden mit Versicherungen
- Pflege und Weiterentwicklung der QM‑Prozesse in ARIS
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Henndorf | XXXLutz Servicecenter Henndorf | Vollzeit
- Betreuung und Verantwortung der XXXL Serviceleistungen
- Persönlicher Ansprechpartner für Kunden
- Bindeglied zwischen Kunden, Lieferanten und Verkauf im Beanstandungsmanagement
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Fitcenter Hallein GmbH & Co KG
Vollzeit | Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang / Rezeption / Front- und Backoffice
- Terminkoordination
- Verwaltungsarbeiten
- Organisation der strukturierten Tagesabläufe
- Informationen sämtlicher Anfragen von Interessenten & Mitglieder
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen im Online-Banking
- Durchführung des Monatsabschlusses sowie monatliche Erstellung von internen & externen Meldungen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Regelmäßige und anlassbezogene KYC-Überprüfungen bestehender Geschäftspartner
- Bearbeitung und Einführung neuer und gesetzlicher Anforderungen mit dem Ziel, Prozesse zu optimieren
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Veranstaltungsorganisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von internen und externen Workshops und Webinaren. Die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel, Präsentationen und Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
- Service & Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung und unterstützen bei der Umsetzung aller organisatorischen Belange.
- Kommunikation & Qualitätssicherung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagement-System. Sie kommunizieren unsere Lernangebote über unterschiedliche Kanäle und gewährleisten die Aktualität und Zugänglichkeit der erforderlichen Informationen.
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Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterentwicklung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Themen entlang der Lieferkette
- Fachliche Unterstützung der Fachbereiche (Einkauf, Logistik, Supply Chain, Vertrieb) in zollrechtlichen Fragestellungen
- Durchführung von (je nach fachlichem Hintergrund)
- Zolltarifierungen
- Prüfungen von Import- und Exportvorgängen
- Ursprungs- und Präferenzprüfungen
- Tätigkeiten im Bereich Exportkontrolle und Sanktionsrecht
- Mitarbeit bei der Sicherstellung der Compliance mit nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Unterstützung bei Audits, internen Kontrollen und ggf. Behördenanfragen
- Pflege und Weiterentwicklung von zollrelevanten Stammdaten und Dokumentationen
- Mitarbeit bei Projekten (z. B. Prozessverbesserungen, Systemumstellungen, neue rechtliche Anforderungen)
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