Dein Profil
- Abgeschlossene Personalverrechnerausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sehr gute EDV- und BMD-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Fachwissen im Bereich des österreichischen Arbeits- und Sozialrechts
- Lösungs- und teamorientierte sowie zahlenaffine Persönlichkeit
- Genauer Arbeitsstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Employment Type: Full-time (and Part-time: min. 30h)
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung, Koordination und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Fachliche Beratung zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen für nachhaltige Kundenzufriedenheit
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstätten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Implement, develop, and optimize master data management systems with a focus on data governance and process standardization
- Define and maintain data standards and policies to ensure consistency and alignment across all business areas
- Monitor and improve data quality through routine audits, cleansing activities, and compliance checks
- Collaborate with cross-functional teams to enhance data-driven processes and support system integrations (ERP/CRM)
- Maintain comprehensive documentation, training, and user support to promote best practices in data management
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WAS SIE ERWARTET
- Erstellung von PNormen (interne Standards) aus dem Wirkungsfeld des Competence Clusters im Hinblick auf Standardisierung von Komponenten, Modulen, Werkstoffen sowie Norm- und Standardteilen für die gruppenweite Verwendung
- Vorantreiben von Standardisierungsmaßnahmen im Hinblick auf effiziente Konstruktionsweisen
- Projektmanagement/-leitung bei produktlinienübergreifenden Standardisierungsprojekten
- Definition und Harmonisierung von Anforderungen für mehrere Produktlinien auf Basis externer Normen im Bereich der mechanischen Konstruktion
- Anbieten von Support und Trainings für konstruktionsnahe Prozesse
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Allgemeines
- Steuerung und Optimierung externer Jobportale inkl. Definition und Monitoring relevanter KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Hochschul- und Schulmarketing für die SPAR-Gruppe in Österreich
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Karriere- und Recruiting-Events (z. B. Hochschulmessen, Schulkooperationen, interne und externe Formate)
- Planung und Durchführung von Videoproduktionen sowie Mitwirkung bei Fotoshootings zur Erstellung zielgruppengerechten Recruiting-Contents
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Formate und -Programme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u. a. HR, Kommunikation) sowie externen Partnern und Dienstleistern
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Was erwartet dich?
- Entwicklung, Optimierung und Wartung komplexer Cloud- und On-Premise-Datenumgebungen mit Cloud Data Warehouses wie Snowflake sowie Oracle/MS SQL.
- Aufbau und Weiterentwicklung automatisierter Datenladeprozesse, z.B. mit Snowpipe, sowie von Datenmodellen für Analytics- und Reporting-Zwecke.
- Erstellung, Weiterentwicklung und Optimierung von Dashboards und Reports mit Amazon Quick Suite, einschließlich KPI-Definition, Monitoring und Datenvalidierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erfassung von Anforderungen sowie Umsetzung datengetriebener Lösungen und Data-Governance-Strukturen.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Was erwartet dich?
- Du gestaltest und realisierst wirkungsvolle B2B‑Marketing‑ und PR‑Maßnahmen gemeinsam mit starken internen und externen Partnern.
- Du entwickelst Kampagnenideen, briefst Agenturen und bringst diese effizient auf die Straße.
- Du steuerst und analysierst die Performance unserer B2B‑Kampagnen und leitest daraus konkrete Optimierungen ab.
- Du verantwortest unseren lokalen Alphabet Webauftritt und sorgst für relevante, aktuelle Inhalte.
- Du planst Events und Messeauftritte und positionierst Alphabet als starke Marke am Markt.
- Du arbeitest an der Weiterentwicklung digitaler Touchpoints wie Apps und Portalen mit.
- Du analysierst Kundenfeedback (NPS / AL Voice) und lieferst wertvolle Insights für eine exzellente Customer Experience.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and own global product marketing and positioning strategies across the entire product lifecycle to drive sustainable business growth
- Lead and shape go-to-market strategies in close collaboration with Product Management, Sales, and Regional Marketing, ensuring alignment, strategic clarity, and global consistency
- Drive global product launches for complex products and services, managing timing, narrative, and readiness, with structured handovers to regional teams
- Develop product positioning and messaging frameworks that translate technical features into customer-relevant benefits and clear competitive differentiation
- Act as a strategic partner and project leader, collaborating across Product Management, Sales, and Service to align perspectives, manage cross-functional initiatives, and deliver against objectives, timelines, and budgets
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen – insbesondere in enger Abstimmung mit dem Contact Center in Wien, das den Erstkontakt mit unseren Kund:innen übernimmt. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um unsere Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsprodukte über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg – von der präzisen Bearbeitung über die laufende Administration bis zur serviceorientierten Klärung individueller Anliegen. Du bearbeitest vertragsspezifische Anfragen und bist eine kompetente, verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen – mit Fokus auf Qualität und Kontinuität. Du betreust unsere Kund:innen während der gesamten Vertragsdauer – lösungsorientiert, servicebewusst und mit hohem Qualitätsanspruch. Du findest individuelle Lösungen bei komplexen Anliegen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Porsche Bank.
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Vollzeit
Hybrid, Altenmarkt
28.04.2026
Hybrid, Altenmarkt
Please submit your application exclusively via the application form. CVs sent by email will not be considered or processed.
If you have any questions or need clarification at any stage of the application process or during your journey with us, please don't hesitate to reach out to talentacquisition@amersports.com (HR). We're here to provide you with the support and information you need to make your experience with Amer Sports as smooth and enjoyable as possible. Your success and satisfaction are our top priorities, and we're always here to assist you!
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Translate global After-Sales strategies into actionable regional go-to-market initiatives and coordinate international roll-outs, ensuring market readiness and stakeholder alignment
- Build and manage a Digital Ambassador network across distributor organizations to drive adoption of After-Sales products and digital services
- Develop and implement scalable enablement programs, including trainings, playbooks, and best practices
- Support regional teams and entities in positioning and promoting the After-Sales portfolio toward end customers and key accounts
- Monitor market adoption and partner performance, provide insights for portfolio optimization, and strengthen cross-functional collaboration with Product Management, Digital Solutions, and Sales
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, organize, and execute events and trade shows for the Special Solutions segments (Marine, Defense, Railway), serving as the central contact for internal stakeholders and external partners while ensuring brand‑compliant, impactful customer experiences and managing assigned project budgets
- Apply and support PALFINGER’s Global Fair & Event Guidelines, maintaining a consistent brand and architectural identity across all Special Solutions appearances
- Coordinate global and regional fair participation, aligning event planning and execution with corporate marketing and regional units for cohesive representation
- Consult and share best practices with regional hubs, partners, and dealers; identify and benchmark event trends relevant to specialized industries
- Support the Experiential Marketing team in ongoing projects and administrative tasks, provide coverage for team members during absences, and plan and execute strategic location openings
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Tasks
- Responsibility for the administration and maintenance of time management systems (time tracking and absences)
- Reviewing, processing, and settling travel expenses in accordance with internal policies
- First point of contact for employees and managers regarding working hours, time tracking, and travel expenses
- Maintenance and continuous updating of digital personnel files
- Supporting the optimization of HR processes, particularly in the areas of time management and administration
- Administration of selected employee benefits (e.g. climate ticket, job bike leasing, etc.)
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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My Best Health
- Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitäts-, Lebensmittel- , Analytik- oder Pharmabereich o.ä.
- Strukturierte, eigenständige und verlässliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie lösungsorientierter Umgang mit Abweichungen und Problemstellungen
- Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig und zielorientiert voranzutreiben
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, Themen klar anzusprechen und konsequent zu verfolgen
Erfahrung mit ERP-Systemen sowie technische Affinität und Interesse, digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickelnErfahrung in der Planung und Umsetzung von Projekten im Qualitätsumfeld sowie idealerweise Kenntnisse in gängigen Projektmanagement-MethodenErfahrung im Bereich Laboranalytik und Interesse an der eigenständigen Weiterentwicklung von PrüfmethodenKommunikationsstärke und teamorientierte Zusammenarbeit mit internen SchnittstellenHohe Flexibilität sowie ein souveräner Umgang mit dynamischen Anforderungen und wechselnden PrioritätenFlexibilität hinsichtlich Arbeitszeiten und Einsatzort (innerhalb unserer beiden Produktions-Standorte)
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- As part of the legal team, you will help to draft tender applications in accordance with public procurement law for calls for tenders.
- You will review and draft terms and conditions as well as contracts with customers and suppliers, and assist with contract negotiations.
- You will handle various legal matters in close consultation with management and the specialist departments.
- You will also contribute to insurance law matters, such as reviewing clauses and assessing claims.
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