Tasks
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Austria
- First point of contact for employees, managers, and external partners regarding payroll tax and social security matters
- Responsibility for statutory reporting and certification requirements as well as communication with authorities and public institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring a high level of data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g. payroll audits)
- Close collaboration with HR colleagues as well as regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll‑related projects
- Continuous improvement and optimization of internal processes
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der laufenden Buchhaltung – von der Verarbeitung der Bankauszüge bis zum Debitorenmanagement mit Fokus auf unsere Großkunden.
- Du sorgst für die laufende Abstimmung und Pflege von Verrechnungskonten und behältst dabei stets den Überblick.
- Du erfasst und koordinierst change requests, übernimmst das dazugehörige Testmanagement und erstellst verständliche Prozessbeschreibungen.
- Du unterstützt unser Buchhaltungsteam aktiv und übernimmst bei Bedarf auch Vertretungen.
- In der engen Zusammenarbeit mit Forderungsmanagement, Sales und Einkauf bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Du arbeitest an spannenden Projekten zur Weiterentwicklung unserer Accounting-Prozesse und -Systeme mit und bringst eigene Ideen ein.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Betreuung und Monitoring unserer Social Media Kanäle (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube)
- Konzeption & Produktion von kreativem Video- und Fotocontent sowie Storytelling-Konzepten
- Verwaltung und Durchführung eines Content-Redaktionsplans
- Community Management
- Konzeption und Steuerung von Paid Media Kampagnen
- Optimierung von Reichweite und Performance
- Steuerung der Agenturen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Überwachung, Koordination und Steuerung von Serviceaufträgen
- Kundenberatung zum Thema Reparatur und Reinigung
- Fachliche Beratung zu Dienstleitungspaketen und Kostenvoranschlägen
- Professionelle Bearbeitung von Reklamationen für nachhaltige Kundenzufriedenheit
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Produktionsstätten
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Was Dich Erwartet:
- Sicherstellung des stabilen Betriebs sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der SAP SuccessFactors Module, inkl. 2nd & 3rd Level Support.
- Konzeption, Konfiguration und Administration der SuccessFactors Plattform inkl. Foundation‑ und cross-modularer Funktionen.
- Mitarbeit in konzernweiten HR‑IT Transformationsprojekten, inkl. Datenmigration und Integration neuer Lösungen.
- Enge Zusammenarbeit mit HR- und IT‑Stakeholdern sowie Koordination externer Implementierungs- und Servicepartner.
- Analyse technischer Anforderungen, Bewertung neuer Funktionalitäten und Mitgestaltung der HR‑Systemarchitektur.
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Aufgaben
- Talententwicklung: Unterstützung bei der Konzeption, Koordination und kontinuierlichen Verbesserung globaler Entwicklungsprogramme, einschließlich Karrierepfade, Nachfolgeplanung, Lerninitiativen usw.
- Unterstützung bei der Einführung globaler und lokaler Programme für Führungskräfte, High Potentials etc.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Mitarbeit an Initiativen zu Mitarbeiterengagement, Anerkennung und beruflicher Weiterentwicklung
- Diversität und Inklusion: Unterstützung und Förderung des Aufbaus einer vielfältigen und inklusiven Talentpipeline
- KPIs: Überwachung und Berichterstattung über wichtige talentbezogene Kennzahlen
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WAS SIE ERWARTET
- Erstellung von PNormen (interne Standards) aus dem Wirkungsfeld des Competence Clusters im Hinblick auf Standardisierung von Komponenten, Modulen, Werkstoffen sowie Norm- und Standardteilen für die gruppenweite Verwendung
- Vorantreiben von Standardisierungsmaßnahmen im Hinblick auf effiziente Konstruktionsweisen
- Projektmanagement/-leitung bei produktlinienübergreifenden Standardisierungsprojekten
- Definition und Harmonisierung von Anforderungen für mehrere Produktlinien auf Basis externer Normen im Bereich der mechanischen Konstruktion
- Anbieten von Support und Trainings für konstruktionsnahe Prozesse
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Tasks
- Talent Development: Support the design, coordination and continuous improvement of global development programs, including career paths, succession planning, learning initiatives, etc.
- Supporting roll out of global and local programs for leadership, high potentials etc.
- Retention and Engagement: Contribute to initiatives related to employee engagement, recognition, and career progression
- Diversity and Inclusion: Support and advance the creation of a diverse and inclusive talent pipeline.
- KPI’s: Monitor and report on key talent related metrics
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Vollzeit
Salzburg, St. Pölten, Wien
12.04.2026
Salzburg, St. Pölten, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Strategie & Weiterentwicklung: Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer GenAI-Strategie inkl. Priorisierung von Use Cases
- Integration von GenAI-Lösungen: Konzeption, Durchführung und Begleitung von POCs sowie technische und wirtschaftliche Bewertung
- Standards & Governance: Entwicklung von Leitlinien und Standards für den verantwortungsvollen Einsatz von AI
- Workshops & Enablement: Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Awareness-Formaten
- Community-Aufbau: Aufbau und Vernetzung einer unternehmensweiten GenAI-Community
- Technologie-Scouting: Beobachtung technologischer Trends und Evaluierung neuer Lösungen hinsichtlich Business Value
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Implement, develop, and optimize master data management systems with a focus on data governance and process standardization
- Define and maintain data standards and policies to ensure consistency and alignment across all business areas
- Monitor and improve data quality through routine audits, cleansing activities, and compliance checks
- Collaborate with cross-functional teams to enhance data-driven processes and support system integrations (ERP/CRM)
- Maintain comprehensive documentation, training, and user support to promote best practices in data management
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Allgemeines
- Steuerung und Optimierung externer Jobportale inkl. Definition und Monitoring relevanter KPIs sowie Ableitung von Maßnahmen zur Performance-Steigerung
- Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen im Hochschul- und Schulmarketing für die SPAR-Gruppe in Österreich
- Entwicklung, Planung und Durchführung von Karriere- und Recruiting-Events (z. B. Hochschulmessen, Schulkooperationen, interne und externe Formate)
- Planung und Durchführung von Videoproduktionen sowie Mitwirkung bei Fotoshootings zur Erstellung zielgruppengerechten Recruiting-Contents
- Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung innovativer Recruiting-Formate und -Programme
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u. a. HR, Kommunikation) sowie externen Partnern und Dienstleistern
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, organize, and execute events and trade shows for the Special Solutions segments (Marine, Defense, Railway), serving as the central contact for internal stakeholders and external partners while ensuring brand‑compliant, impactful customer experiences and managing assigned project budgets
- Apply and support PALFINGER’s Global Fair & Event Guidelines, maintaining a consistent brand and architectural identity across all Special Solutions appearances
- Coordinate global and regional fair participation, aligning event planning and execution with corporate marketing and regional units for cohesive representation
- Consult and share best practices with regional hubs, partners, and dealers; identify and benchmark event trends relevant to specialized industries
- Support the Experiential Marketing team in ongoing projects and administrative tasks, provide coverage for team members during absences, and plan and execute strategic location openings
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Was erwartet dich?
- Entwicklung, Optimierung und Wartung komplexer Cloud- und On-Premise-Datenumgebungen mit Cloud Data Warehouses wie Snowflake sowie Oracle/MS SQL.
- Aufbau und Weiterentwicklung automatisierter Datenladeprozesse, z.B. mit Snowpipe, sowie von Datenmodellen für Analytics- und Reporting-Zwecke.
- Erstellung, Weiterentwicklung und Optimierung von Dashboards und Reports mit Amazon Quick Suite, einschließlich KPI-Definition, Monitoring und Datenvalidierung.
- Enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erfassung von Anforderungen sowie Umsetzung datengetriebener Lösungen und Data-Governance-Strukturen.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and own global product marketing and positioning strategies across the entire product lifecycle to drive sustainable business growth
- Lead and shape go-to-market strategies in close collaboration with Product Management, Sales, and Regional Marketing, ensuring alignment, strategic clarity, and global consistency
- Drive global product launches for complex products and services, managing timing, narrative, and readiness, with structured handovers to regional teams
- Develop product positioning and messaging frameworks that translate technical features into customer-relevant benefits and clear competitive differentiation
- Act as a strategic partner and project leader, collaborating across Product Management, Sales, and Service to align perspectives, manage cross-functional initiatives, and deliver against objectives, timelines, and budgets
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Tasks
- Supporting the HR Business Partners in day-to-day operational HR tasks
- Preparing employment contracts, contract amendments, and official confirmations
- Acting as the first point of contact for employees regarding administrative HR matters
- Maintaining and updating our digital personnel files
- Contributing to HR projects as well as the development of processes and standards
- Supporting onboarding and offboarding processes
- Managing and administering employee benefits (e.g., public transport pass, company bike program, English courses)
- Organizing onboarding sessions and supporting HR events
- Planning, preparing, and participating in job fairs
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Aufgaben
- Unterstützung der HR Business Partner im operativen HR-Tagesgeschäft
- Erstellung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Anliegen
- Pflege unserer digitalen Personalakte
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboardingabläufen
- Betreuung und Administration von Mitarbeiterbenefits (z.B. Klimaticket, Jobrad, Englischkurse)
- Organisation von Einschulungsveranstaltungen und Unterstützung bei HR-Events
- Planung, Vorbereitung und Teilnahme an Jobmessen
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Allgemeines
- Erstellung und Bearbeitung von zielgruppengerechtem Content (Texte, Fotos, Videos) für interne Kanäle (z. B. App für Mitarbeitende, Digital Signage)
- Selbstständige Content-Produktion mit dem Smartphone (Text, Foto und Video inkl. Bearbeitung und Schnitt)
- Pflege von Inhalten im Content-Management-System
- Aktive und kreative Mitgestaltung von neuen und bestehenden internen Kommunikationskanälen
- Ansprechpartner:in für Fachabteilungen
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Sales Operations Business in a Group function (BMW and MINI).
- You will determine the best Sales Operations processes for Region Europe.
- You are responsible to constantly monitor performances and defined KPIs by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present relevant insights in the dedicated European Management Circles.
- You will steer the regular exchanges with the different involved stakeholders, like central and headquarter departments (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based functions (e.g. area manager) and national sales companies.
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region.
- You will identify new system requirements and taking responsibility to forward process and system adjustments to the respective business process owner.
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Wir möchten die Welt bewegen
Du arbeitest bereichsübergreifend mit verschiedenen Teams zusammen – insbesondere in enger Abstimmung mit dem Contact Center in Wien, das den Erstkontakt mit unseren Kund:innen übernimmt. Du verantwortest sämtliche Prozesse rund um unsere Finanzierungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsprodukte über die gesamte Vertragslaufzeit hinweg – von der präzisen Bearbeitung über die laufende Administration bis zur serviceorientierten Klärung individueller Anliegen. Du bearbeitest vertragsspezifische Anfragen und bist eine kompetente, verlässliche Ansprechperson für unsere Kund:innen – mit Fokus auf Qualität und Kontinuität. Du betreust unsere Kund:innen während der gesamten Vertragsdauer – lösungsorientiert, servicebewusst und mit hohem Qualitätsanspruch. Du findest individuelle Lösungen bei komplexen Anliegen und leistest damit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg der Porsche Bank.
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Was erwartet Dich?
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft zur Unterstützung innerhalb der Kundenbetreuung Automotive.
- Du unterstützt die Betreuung unserer Kunden über die Touchpoints E-Mail und Telefon und beantwortest Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Erstellung von technischen Datenblättern und Gutachten.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and implement global and local marketing communication concepts and campaigns in close collaboration with the Brand & Marketing Communication team
- Lead the creation of engaging content across digital, social media, print, and events to promote brand and product visibility
- Translate and activate global product and solution campaigns for regional markets, supporting lead generation and sales
- Support local sales, service teams, and dealer networks in executing marketing initiatives and campaigns
- Manage agency and third-party collaboration to ensure high-quality, customer-centric communication
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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What can we expect?
- A degree in business administration, logistics or comparable fields of science with initial professional experience in the automotive industry in an operational stock management role (or comparable).
- Alternatively, you have completed your vocational training and have at least 5 years of professional experience in an operational stock management role (or comparable).
- Experience with the BMW Group ordering system IVS-R will be a plus.
- Familiarity with BMW Group Products and Processes and confidence to handle and communicate with various Interface partners, e.g. with specialist departments, central functions and 3rd party providers.
- The ability to accurately track inventory and run predefined reports.
- Good organizational and planning skills.
- Personal initiative and 100% reliability.
- Team spirit and intercultural skills.
- Fluent in business English
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, set up, and launch global and regional performance marketing campaigns across search, display, and social platforms, adapting content and targeting for local markets
- Execute and optimize paid campaigns by monitoring performance, adjusting targeting/bidding/creatives, conducting A/B tests, and collaborating with agencies for creative improvements
- Track and analyze campaign KPIs, engagement, conversions, and lead quality, providing actionable insights to enhance ROI and future campaign performance
- Prepare and present reports on campaign results, supporting the team’s shift toward data-driven marketing practices
- Collaborate with internal teams and external partners to ensure campaigns align with business objectives, sharing best practices across the organization
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