Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Supply-Chain
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und in SAP-Logistikmodulen (wie SD, MM und PP)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Umfeld (wie etwa ERP Sales & Distribution)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Vollzeit
Salzburg, Wien
15.12.2025
Salzburg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- die Brücke zwischen Fachbereich und IT-Entwicklung zu sein; du sorgst dafür, dass fachliche Anforderungen technisch realisierbar sind und alle Beteiligten am gleichen Strang ziehen
- fachliche Anforderungen zu übersetzen; du machst aus komplexen Themen klare, nachvollziehbare technische Lösungen
- Ideen in konkrete Projekte zu verwandeln; du erstellst und pflegst User Stories und machst aus Konzepten umsetzbare Arbeitspakete
- unsere SAP-Systeme zu gestalten; durch Customizing, Modifikationen und Parametrisierungen legst du fest, welche Benutzergruppen welche Rollen, Berechtigungen und Ansichten haben
- Verantwortung im SAP-Support zu übernehmen; im 3rd-Level-Support sicherst du den stabilen Betrieb und trägst zur Zufriedenheit der Anwender:innen bei
- bestehende Systeme zu analysieren und weiterzuentwickeln; du machst Prozesse effizienter, fehlerfreier und praxisnäher
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung & Anforderungsmanagement: Sie beraten unsere internationale und nationale HR-Fachbereiche proaktiv bei der Nutzung und Weiterentwicklung von SuccessFactors Employee Central und nehmen deren Anforderungen auf.
- Konfiguration & Customizing: Sie verantworten die technische Konfiguration und das Customizing von SuccessFactors Employee Central gemäß den Geschäftsanforderungen.
- Projektmanagement: Sie begleiten und leiten (Teil-)Projekte zur Einführung neuer Funktionalitäten, Module oder zur Optimierung bestehender Prozesse.
- HR-Systeme: Sie übernehmen Verantwortung als Projektleiter:in für das Einführen oder Anpassen weiterer HR-Systeme.
- Support & Fehleranalyse: Sie übernehmen den 2nd und 3rd Level Support für SuccessFactors Employee Central und sorgen für eine schnelle und nachhaltige Fehlerbehebung.
- Dokumentation & Schulung: Sie erstellen technische Dokumentationen und Schulungsunterlagen und führen Anwenderschulungen durch.
- Trendscouting: Sie beobachten aktuelle Entwicklungen im SuccessFactors-Umfeld und bringen neue Ideen und Best Practices ein.
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Aufgaben:
- Übernehmen die Rolle des Projektmanagers in globalen, funktionsübergreifenden Qualitätsprojekten – von der Implementierung und Einführung bis hin zu strategischen Initiativen. Dabei beweisen Sie professionelle Führung und Koordination interdisziplinärer und internationaler Projektteams sowie externer Partner.
- Eigenständige Leitung von Projekten im Rahmen des PMO-Qualitätsmanagement-Portfolios, z. B. Entwicklung eines Rückverfolgbarkeitskonzepts, Einführung der SAP-Prüfplanung auf Werksebene und Übernahme von Projekten im Rahmen unseres Workstreams „Produktintegrität“ – Teil des Nachhaltigkeitsprogramms.
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Qualitätsmanagementmethoden und -tools, einschließlich Administration und Schulung.
- Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten im Rahmen der QUALITY LEADER-Initiative.
- Optimierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, -methoden und -tools innerhalb der PALFINGER-Organisation.
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Hochschulstudium.
- Einschlägige Erfahrung als Team Assistenz oder einer ähnlichen Funktion in einem internationalen Umfeld.
- Fließende Englischkenntnisse, Deutsch von Vorteil.
- Gute MS Office Kenntnisse und anderer relevanter Softwareprogramme wie SAP, Workflow-Applikationen und weiterer Anwendungen.
- Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikations- und interkulturellen Fähigkeiten sowie Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Proaktive Persönlichkeit, die Verbesserungspotenzial erkennt und qualitätsorientiert arbeitet.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Die Rolle
- Aufbau von vertrauensvollen Beziehungen zu den Marketing-Teams und Unterstützung in allen finanziellen Angelegenheiten.
- Sparringspartner für Budgets, Forecasts und Ausgabenentscheidungen.
- Hinterfragen von Annahmen, Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Förderung von Kostenbewusstsein.
- Lieferung von Ad-hoc-Analysen und Business-Insights, um Projekte mit hoher Wirkung zu unterstützen.
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Die Rolle
- Matura/Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft oder Logistik oder umfangreiche Berufserfahrung in einer internationalen O2C-Bereich, idealerweise in einem FMCG/CPG-Unternehmen
- Fließend Englisch, Deutsch ist von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung mit SAP S/4HANA, JIRA, BI-Berichten und Microsoft Office
- Teamplayer mit positiver Einstellung und unternehmerischem Denken, der selbstmotiviert und flexibel in der Lage ist, unter Druck in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten, mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
- Starke professionelle Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
- Genaues und eigenständiges Arbeiten, Organisationstalent, kaufmännisches Basis-Wissen, Zuverlässigkeit sowie Qualitäts- und Serviceorientierung sind für dich gegeben
- Fähigkeit, komplexe Prozesse in Logistik und Export zu verstehen, Risiken zu identifizieren und Lösungen zu finden
- Immer bestrebt, engagiert und intelligent zu arbeiten und Prozesse zu verbessern
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