Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Was erwartet Dich?
- Analyse von fachlichen und technischen Anforderungen sowie Erstellung von IT-Konzepten im Rahmen agiler Softwareprojekte in einer „AWS“ Cloud-Umgebung.
- IT Product Owner für Produkte und Services im Rahmen agiler Teams.
- IT-seitige Begleitung von lokalen bis globalen Digitalisierungsvorhaben.
- Implementierung von Softwarelösungen in einer Cloud-Umgebung für einen stabilen IT-Betrieb.
- Internationale Zusammenarbeit innerhalb der BMW Group sowie mit externen Partnern.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du verantwortest Vision, Roadmap und Priorisierung: Ein klar strukturiertes Product Backlog wird von dir definiert und gepflegt; Features priorisierst du nach Business Value und vermittelst die Produktvision an Stakeholder sowie Entwicklungsteams.
- Die Leitung nationaler und internationaler Salesforce-Projekte – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung (Service Cloud, Marketing Cloud) – übernimmst du eigenverantwortlich.
- Du sorgst für reibungslose Tests, gewährleistest die Einhaltung von IT-Architektur, internationalen Sicherheitsstandards und Wirtschaftlichkeit und stellst dabei zugleich die Einhaltung konzernweiter Governance-Vorgaben sowie regulatorischer Richtlinien (u. a. DORA, DSGVO) sicher.
- Interne sowie externe Salesforce-Dienstleister steuerst du effizient und fungierst als zentrale Ansprechperson – sowohl für Lieferanten als auch für die IT-Leitung der Porsche Bank Gruppe.
- Fachabteilungen werden von dir bei der Umsetzung und Erweiterung von Salesforce-Funktionalitäten (Flows, Lightning-Pages, Journey Builder u. a.) beraten, außerdem bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Methoden ein.
- Die nahtlose Anbindung an unsere Kernsysteme stellst du sicher, indem du klare Systemgrenzen gemäß Bebauungsplan und Referenzarchitektur definierst.
- Darüber hinaus unterstützt du bei Infrastruktur- und Supportfragen und betreust die Systeme im 3rd-Level-Support für die dir zugewiesenen Fachbereiche.
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Ihre Aufgaben:
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung oder abgeschlossene Bankausbildung
- Abgeschlossene juristische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und Problemlösungsfähigkeit
- Professionelles Auftreten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Team im Bereich der Händlernetzentwicklung mit der Einführung der neuen Designwelt „Retail.Next“ im Handelsbetrieb, sowie der Implementierung innovativer Kundenprozesse.
- Du unterstützt das Team bei der Transformation der physischen und digitalen Customer Journey im Zuge der Implemtierung digitaler Tools am Point of Sales.
- Dabei bist Du im direkten Austausch mit unseren verschiedenen Ansprechpartnern in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Architekten, Projekt Management Agenturen, etc.)
- Du unterstützt laufende Projekte wie zum Beispiel: Mystery Shopping, internal eSign Tool Implementierung, etc.
- Du bist Ansprechpartner für ad-hoc Analysen und Auswertungen (z.B. Management-Reportings undTrackings, wie auch Projektpräsentationen, etc.).
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ARJO Austria GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Über Arjo
- Betreuung unseres Produktportfolios von medizintechnischen Systeme (Hebesysteme, Leibschüsselspüler, Betten, Pfelgewannen etc.) vor Ort bei Kunden
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen bei Wartungs-, Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten sowie Fehlerdiagnose und -behebung
- Eigenständige Tourenplanung in deinem gesamten Gebiet sowie Unterhaltung der notwendigen Montage- und Ersatzteile
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und eigenständige Reklamationsbearbeitung
- Aufrechterhaltung eines intensiven Kundenkontaktes und Verkauf von Zubehör bzw. Zusatzleistungen
- Enge Zusammenarbeit und interne Abstimmung mit dem Vertrieb, technischen Support und Innendienst
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