Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Creation of statistics and reports, maintenance of sales platforms, intensive work with regional and international sales offices, and presentation of the hotels at trade fairs, sales trips, and networking events.
- Responsible for market observation and analysis, organization of competitive checks, and worldwide consulting for wholesale, luxury consortia (Virtuoso, Amex FHR, Select...), and OTA customers.
- Participation in weekly sales strategy meetings.
- Knowledge and presentation of the house, competitors, their sales strategies, goals, and sales figures.
- Contribution of knowledge in the development of new strategies in collaboration with the sales team.
- Active work with Marriott internal tools such as Meetings Imagined, SFA, Opera, MRDW, and MI Leads.
- Support for annual leisure budgets and monthly forecasts.
- Management of defined customer portfolios in the luxury and leisure travel sector.
- Development, planning, and implementation of sales-promoting measures.
- Professional price negotiation and contract conclusion.
- Organization and execution of site inspections, telemarketing activities, customer events, and FAM trips.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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Sheraton Grand Salzburg
- Erstellung von Statistiken und Reports
- Pflege der Sales Plattformen
- An wöchentlichen Sales Strategie Meetings teilnehmen
- Einbringung der Kenntnisse bei der Ausarbeitung neuer Strategien in
- Zusammenarbeit mit dem Sales Team
- Organisation und Durchführung von Hausführungen und Telemarketing Aktivitäten
- Professionelles Führen eigenständiger und ergebnisorientierter Verkaufsgespräche
- Goals und Verkaufszahlen zu kennen und mit „Plattform“ aktiv zu monitoren
- Site Inspection; Koordinieren und Einplanen, vor Ort Hausführung und Besprechung durchführen
- Competition Checks, Reader Boards und Marktanalyse
- Aktives arbeiten mit Marriott internen Tools wie Meetings Imagined, SFA, Opera, MRDW und MI Leads
- Professionelle Preisverhandlungen, Vertragserstellungen und -abschlüsse
- Verkaufsfördernde Maßnahmen entwickeln, planen und durchführen
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Your tasks
- Manage and develop COPA-DATA’s representative organization in Brazil, ensuring alignment with regional sales, marketing, and partner objectives across the Americas.
- Develop and execute energy-sector business and partner strategies aligned with both our global goals and the regional growth priorities of the Americas
- Build and maintain strong relationships with system integrators and key accounts
- Identify and onboard new partners that align with our long-term strategy
- Monitor energy market trends, grid modernization programs, and digitalization initiatives to adapt regional strategy
- Coordinate partner initiatives and industry projects to ensure impactful delivery and visible business outcomes
- Support sales teams with manufacturing-industry insights, value propositions, and competitive positioning during sales pursuits
- Coordinate communication, forecasting, and strategic planning between COPA-DATA USA Corp. and the representative organization in Brazil to strengthen regional consistency and visibility
- Collaborate with internal Industry and Product Management to translate energy-sector needs into solution content and go-to-market initiatives
- Gather and share intelligence on manufacturers, OEMs, and automation partners to inform regional strategy.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Betreuung und Mitgestaltung des hochmodernen Verkäuferarbeitsplatzes VU3 als eines der Kernsysteme der PHS
- Sicherstellung des Life-Cycle-Managements in einem agilen Umfeld inkl. regelmäßigem Stakeholder-Austausch und Training
- Release-Planung, Priorisierung, Einplanung und Steuerung von Requirements in agiler Co-Creation mit unserem Entwicklungspartner, sowie den fachlichen Testabnahmen im Entwicklungsprozess
- Betreuung des Marktes Österreich und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse anhand des internationalen Standards
- Projektleitung/Projektmanagement von Subprojekten zur Optimierung von Prozessen im Bereich VU3 Retail Sales
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Anforderungen:
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Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HBLA, HLW, HTL bzw. Lehre) -
Einschlägige Berufserfahrung im Handels- bzw. Vertriebsumfeld, idealerweise Technologiebezug und im B2B-Kontext -
Sicheren Umgang mit MS-Office und anderen gängigen Programmen (CRM, ERP [WAWI]) -
Eine offene, freundliche und kommunikative Art sowie ausgeprägten Teamgeist -
Kundenorientiertes Denken und Handeln sowie interkulturelle Kompetenz -
Genaue, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise -
Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift -
Großes Interesse an Software und Technologien -
Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
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What awaits you?
- Be the finance point of contact for your market(s), incl. BMW & MINI.
- Preparation and communication of business recommendations and reports to management (incl. management of the Regional Headquarter and Local Offices).
- Challenge management on business activities and ensure informed decisions are made to maximize profitability.
- Identify areas for improvement proactively (e.g., profitability initiatives).
- Consolidate month-end actual results, analyze Cost of Retail spend versus budget/plan, derive recommended actions, and communicate them to management.
- Collaborate with the wider team to plan the contribution margin for BMW/MINI cars within the official Forecast and Budget process.
- Analyze quarterly sales campaign programs and provide analysis to management.
- Ensure timely and accurate bonus payments to the BMW Dealer Network.
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Aufgaben
- Verantwortung für die Betreuung und Weiterentwicklung der SAP CPQ- und C4C-(CRM)-Plattform
- Analyse und Bewertung von Geschäftsanforderungen in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie deren Umsetzung in technische Lösungen
- Planung, Steuerung und Durchführung von Projekten, Rollouts und Change Requests
- Anpassung und Konfiguration der Systeme (Customizing) zur optimalen Abbildung von definierte Geschäftsprozessen
- Sicherstellung der Integration mit SAP ERP sowie mit externen Anwendungen und Schnittstellen
- Übernahme des 2nd- und 3rd-Level-Supports für die betreuten Plattformen
- Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender und Key User
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Vollzeit
Salzburg, Wien
03.12.2025
Salzburg, Wien
About the journey
- Event Management
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Sheraton Grand Salzburg - Food and Beverage
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination der Weiterentwicklungen von Carlos zur Optimierung der internationalen Neuwagen-Verkaufsprozesse
- Ansprechperson und somit zentrale Drehscheibe für Anforderungen der Großhandels-Märkte und unserer Fachbereiche
- Unterstützung bei Release-Planung, Priorisierung, Dokumentation, Einplanung und Steuerung von Requirements mit unserem Entwicklungspartner sowie die fachliche Abnahme der Entwicklungen
- Rollout neuer Features, inklusive Erstellung von Produktdokumentationen und Schulungsmaterialien
- Kontinuierliche Analyse der Systemprozesse und Identifikation von Optimierungspotentialen anhand von Userfeedback
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleiter:innen im Team, den internationalen Stakeholdern sowie dem Entwicklungspartner, der Porsche Informatik
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