YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead Cross-Functional Teams: Drive project success by leading cross-functional core teams from initiation to closure, ensuring alignment and collaboration across all stakeholders
- Plan & Execute Projects: Develop and implement structured project plans in line with PDP/CPP frameworks, focusing on timely delivery, budget adherence, and quality standard
- Monitor & Control Progress: Track project performance using standardized KPIs, conduct regular reviews, and manage project data to support informed decision-making
- Manage Risks & Stakeholders: Identify potential risks, implement mitigation strategies, and maintain transparent communication with stakeholders to facilitate effective decision-making
- Ensure Governance & Communication: Prepare and present project updates to leadership, facilitate gate reviews, and ensure compliance with governance processes and toolchains
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Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Oversee after-sales projects from initiation through to successful handover
- Serve as primary point of contact for technical and contractual topics
- Ensure compliance with agreements and manage related documentation
- Support NCR processes and coordinate with service branches for project execution
- Maintain and update project data using internal tools (e.g., PALdesk)
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Deine Aufgaben
- Koordination von Kundenprojekten von Ausschreibung bis Abnahme
- Sicherstellung der Projektziele (Kosten, Qualität, Termine) und strategisches Controlling
- Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen sowie Ressourcen- und Meilensteinplanung
- Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und Schnittstellen inkl. Softwareintegration
- Unterstützung der Leitung PDS und Key-Account bei administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
01.03.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Welcome to Yourself
- Medienarbeit & PR
- Aufbau und Etablierung einer Pressestelle inklusive Prozesse, Standards und Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung einer PR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aktive Medienarbeit: Pflege und Ausbau von Journalisten- und Medienkontakten, Platzierung relevanter Themen in Fach- und Publikumsmedien
- Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen und Hintergrundtexten
- Organisation und Begleitung von Pressegesprächen, Interviews und Medienveranstaltungen
- Beobachtung der Medienlandschaft und Auswertung von Berichterstattung
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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Your Responsibilities:
- Drive strategic analysis and planning by collecting and evaluating data, assessing existing processes, and supporting the development of transformation strategies aligned with business priorities.
- Define and guide program structures, including the development of program and project charters, governance frameworks, and clear roadmaps that ensure effective execution.
- Lead and coordinate cross‑functional initiatives, working with interdisciplinary and intercultural teams to deliver results within set timelines, proactively identifying risks and implementing mitigation measures.
- Manage stakeholders and support change adoption by designing communication approaches, building strong engagement strategies, and fostering collaboration across all levels of the organization.
- Measure performance and ensure transparency through the definition of milestones and KPIs, continuous progress monitoring, and preparation of clear reports and presentations for leadership.
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Vollzeit
Salzburg, Wien, Wernberg
02.03.2026
Salzburg, Wien, Wernberg
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- End-to-End Steuerung von Projekten und Projektteams zum Erfolg – von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Planung und Steuerung der Projekte mit verlässlicher Einhaltung von Zeitplan, Scope und Budget
- Gesamtverantwortung für Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Sicherstellung klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungsstrukturen
- Regelmäßiges Stakeholder-Reporting und Abstimmung mit dem Domain Program Manager
- Früherkennung von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, um Projekte in herausfordernden Situationen souverän zurück auf Kurs zu bringen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektleitung: Sie führen und koordinieren internationale Ladenbildprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung in den dm Märkten.
- Design & Technik: Sie sichern die gestalterische und technische Umsetzung aller Neu und Weiterentwicklungen nach den dm Gestaltungskriterien und gewährleisten die Qualität in der Teilgruppe Österreich.
- Schnittstellenmanagement: Sie steuern interne und externe Partner für die Entwicklung von Ladenbauelementen, Möbeln und technischen Lösungen.
- Planungskoordination: Sie erstellen klare Planungs- und Gestaltungsvorgaben für Architekt:innen, Designer:innen, Werbeagenturen und Ladenbauspezialist:innen.
- Kalkulation & Präsentation: Sie erstellen laufende Kostenübersichten und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.
- Qualitätssicherung: Sie stellen die Qualität aller Prozesse und Ausführungen im Arbeitsbereich der Teilgruppe Österreich sicher.
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Tasks
- Responsibility for all investment, improvement, site, and transformation projects
- Establishment and further development of the local PMO in collaboration with plant management
- Management of the local project portfolio, including prioritization, pipeline management, and status reporting
- Global reporting on investments, improvement projects, and savings
- Implementation and maintenance of a standardized project management framework for all areas within the plant
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
01.03.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate, or recent Bachelor's/Master's graduate
- Fluency in English (spoken & written); German skills are an advantage
- A strong interest or foundational expertise in Procurement and related processes
- Previous internships or part-time experience in relevant fields (a plus, not a must)
- Experience using Miro and/or Figma, along with working knowledge of collaboration tools such as Microsoft SharePoint
- Basic understanding of project management standards
- Clear and effective communication skills to bring ideas across to a variety of stakeholders
- Strong organizational skills with the ability to maintain structured documentation and project plans
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Konzeption, Planung und Realisierung von technischen Neuinvestitionen, Anlagenoptimierungen und Neu- und Umbauten
- Detailplanung und Durchführung von Projekten mit Maschinen- und Anlagenlieferanten (inkl. Erstellung von technischen Pflichtenheften), Begleitung der Inbetriebnahme und entsprechende Dokumentation
- Budgeterstellung und –verantwortung für die Projekte
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Personalservice- und Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der internen Datenstruktur sowie des Bewerber:innenmanagement-Tools
- Verantwortungsvolle Projektmitarbeit bzw. Übernahme von kleineren Projekten
- Schnittstelle zwischen der Kollegialen Führung und anderen Abteilungen
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IHRE Berufliche Zukunft
- Planung, Steuerung und Umsetzung von internen Projekten im Bereich Krankenhaus
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Reports
- Identifikation von Risiken
- Analyse von Prozessen und Abläufen sowie gemeinsame Erarbeitung von Lösungsstrategien
- Berichtwesen, operative Unterstützung der Geschäftsführung
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Was Sie erwartet
- Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten – von der Analyse über die Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Teams und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikation und reibungsloser Abläufe
- Monitoring und Reporting des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Einführung neuer Tools und Systeme
- Aktive Mitgestaltung zukunftsorientierter Digitalisierungsinitiativen im Unternehmen
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Aufgaben
- Du übernimmst die Abwicklung inklusive Terminkoordination, dem Reklamationsmanagement von Heizkesselprojekten zwischen dem lokalen Bosch Werk und unseren Kunden.
- Du koordinierst technische Kundenanforderungen und Spezifikationen mit internen sowie externen Lieferanten und gewährleistest einen kundenorientierten Ablauf.
- Die Erstellung technischer Dokumentationen sowie Ausarbeitungen für unsere Kunden gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Als Expert*in stehst du unseren Kunden beratend bei hydraulischen und elektrotechnischen Fragestellungen zur Seite.
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die high-performance Umsetzung von Projekten in mehreren Domänen zu übernehmen
- Den Projektlebenszyklus sowie portfoliorelevante Prozesse sicherzustellen (Rolling Wave- und Monatsplanung)
- Gemeinsam mit der Linie und der Architektur optimale Rahmenbedingungen für eine effiziente Projektabwicklung zu schaffen
- Die fachliche Koordination und Führung der IT-Projektmanager:innen zu übernehmen
- Als primäre Ansprechperson für Stakeholder zu agieren
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WAS SIE ERWARTET
- Unterstützung im Ersatzteilgeschäft durch technische Teilesuche und Teiledefinition
- Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten in enger Abstimmung mit Kund:innen, Außendienst und Einkauf
- Koordination und Abwicklung von Serviceaufträgen inklusive Termin- und Materialplanung
- Technische Prüfung der Machbarkeit von Umbauten und Nachrüstungen
- Umsetzung und organisatorische Begleitung von Umbau- und Nachrüstprojekten
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