Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Audi Auftragsmanagement-Teams
- Sicherstellung der bedarfs- und zeitgerechten Fahrzeugbereitstellung für den Markt Österreich
- Unterstützung bei der Organisation aller Fahrzeugbestellungen mit den herstellerseitigen Produktionsvorgaben beziehungsweise Baubarkeiten der Fahrzeuge
- Enge Abstimmung der Audi Produktpalette mit Absatzplanung, Produkt- und Preismanagement
- Aktive Händlerbetreuung und -beratung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei der Betreuung internationaler Einzelhandelsmärkte in den Bereichen Finanzen, Controlling und Investitionen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Controlling-Tools und Systemen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und deren Visualisierung in professionellen Präsentationen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei der Entwicklung & Weiterentwicklung von Trainingskonzepten
- Organisation & Mitwirkung im Vorfeld sowie vor Ort bei Trainingsveranstaltungen
- Gestaltung von eLearnings für den Handel
- Eigenständige Übernahme eines Projekts im Bereich Training & Qualifizierung
- Unterstützung bei der Gewährleistung eines optimalen Auftritts vor Handel bzw. Kunde (Produktunterlagen / Website)
- Unterstützung im Produktmanagement (z.B. Marktanalyse und Wettbewerbsbeobachtung inkl. Kennzahlenreporting)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen und Events
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitbetreuung diverser Social Media Projekten
- Abwicklung von Kooperations- und Sponsoring-Anfragen
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Wir möchten die Welt bewegen
- Support und Mitwirkung bei strategischen Einkaufsprojekten
- (Mit-)Gestaltung von Bestellprozessen in SAP Ariba
- Analyse & Durchführung von Lieferantenbewertungen
- Unterstützung der Einkäufer:innen bei Datenanalysen
- Mithilfe bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Trainingsorganisation im technischen und nicht-technischen Bereich
- organisatorische Arbeiten vor und nach den Trainings
- Hotelbuchungen
- Erstellung der Zertifikate beim Abschluss einer Ausbildung
- Erstellung von Excel - Auswertungen zur Einhaltung der Qualitäts-Standards im Training
- Einpflegen von Daten in unser internes Learning Management System „Education Channel“
- Unterstützung der Trainer bei der Erstellung der Trainingsunterlagen
- Betreuung der Betriebe bei Anfragen zum internen Learning Management System „Education Channel“
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei laufenden Projekten im Bereich Personalentwicklung & Employer Branding
- Einblicke in nationale und internationale Personalentwicklungsprogramme
- Mitbetreuung der jährlichen Mitarbeiterbefragung im Volkswagenkonzern
- Mitarbeit bei strategischen HR Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Weiterentwicklung des Porsche Holding newsroom
- Kommunikation mit IT-Abteilung und Agenturen
- Presseveranstaltungen/Präsentationen
- Erstellung von Content/PR-Unterlagen und Unterstützung bei der Kommunikationsarbeit in den Marken
- Verfassen/Erstellung von Pressetexten sowie Stories/Geschichten
- Support bei Organisation von Veranstaltungen und Events
- Unterstützung bei Foto-/Videoshootings (inkl. Erstellung Briefing-Unterlagen)
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Selbstständige Umsetzung von Projekten innerhalb der Markenstrategie im Bereich Sportmarketing, Kooperationen und Events
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von (Kunden-) Events/Veranstaltungen
- Unterstützung im Bereich der Eventkommunikation (Social Media)
- Bearbeitung von Sponsoringanfragen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern/Agenturen und Kooperationspartnern
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung bei der technischen Umsetzung von IT-Projekten im Datawarehouse Umfeld
- Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung von Datawarehouse-Prozessen
- Support bei Spezifikation, Test, Abnahme und Produktivsetzung von IT-Anforderungen
- Unterstützung bei der Dokumentation von Abläufen und Prozessen
- Technische Beratung der Fachbereiche im Rahmen des IT-Anforderungsmanagements
- Mitwirkung bei der Sicherstellung von zentral vorgegebenen Standards sowie Analyse von Abweichungen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Projekte des Marketing- und Produktmarketing-Teams
- Abwicklung, Organisation und Mitarbeit bei Kooperationen, Messen und Events
- Unterstützung bei der Betreuung der Social Media- und Online-Kanäle
- Gestaltung von Präsentationen für Meetings und Reports
- Administrative Tätigkeiten (Vertretung im Sekretariat)
- Kommunikation zu den Händlern
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Wir möchten die Welt bewegen
- Aktives Monitoring und Analyse der eigenen Photovoltaikanlagen inkl. Auslösung von Serviceeinsätzen
- Elektrotechnische Bestandserhebungen und Dokumentationskontrolle der ausführenden Elektroinstallationsbetriebe
- Erstellung von elektrotechnischen Schemata mithilfe von CAD (DDScad) und technischen Handbüchern
- Aktive Bearbeitung und Auswertung von Service Tickets
- Innendienst-Support für das Team Elektrotechnik
- Kontakt zu konzerninternen Mitarbeitern und Konsulenten, sowie ausführenden Elektroinstallationsbetrieben
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung der Produktmanager:innen im Bereich Teile & Zubehör
- Assistenztätigkeiten für die Leitung und Teamleitung Produktmanagement Zubehör z.B. Vorbereitung von Präsentationen oder Auswertungen
- Wartung & Artikelpflege in unterschiedlichen Warenwirtschaftssystemen
- Kontrolle & Korrektur von Werbetexten für Print- & Onlinemedien
- Unterstützung bei der Erstellung von Zubehörkatalogen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit bei der Neu- und Weiterentwicklung unserer Systeme auf Basis von Java, Java Script, C++ u.a.
- Unterstützung der Fachbereiche in der Analyse und Dokumentation der Anforderungen
- Datenbankadministration und Datenbankverwaltung
- Einholen von Informationen bei technischen Fachteams
- Mitarbeit bei Supportanfragen
- Projektbezogene Unterstützung des IT-Teams
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im größten Change Projekt der HR in der PHS
- Einblicke in verschiedenste HR Prozesse und SAP Success Factors
- Erstellung von Schulungsvideos und -material mit der Hilfe von KI
- Durchführung von Schulungen in ganz Österreich
- Mitarbeit in den abschließenden Tests
- Betreuung des Success Factors Sharepoints
- Ansprechpartner für User während der Go-Live Phase
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Wir möchten die Welt bewegen
- Planung und Umsetzung von digitalen Projekten im Bereich Marketing
- KPI Analyse der digitalen Kanäle (Vertrieb und Marketing)
- Erstellung und Wartung von Website Content (volkswagen.at), Suchmaschinenoptimierung (SEO)
- Erstellung von Newslettern und E-Mail Journeys
- Unterstützung in der Betreuung und Weiterentwicklung unseres Google Ads Kontos (SEA)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Digitalisierung und Mitgestaltung der Kommunikation der Lehrlingsausbildung im Einzelhandel
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Projektmanagement: Selbstständige Umsetzung diverser Projekte im Bereich Brand Marketing, von der Planung bis zur Durchführung
- Content Creation: Mitwirkung bei der Erstellung von Inhalten für verschiedene Marketingkanäle, inklusive Social Media, Webseiten, Newsletter, Print und Außenwerbung
- Kampagnenmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Überwachung von Marketingkampagnen
- Eventplanung: Unterstützung bei der Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
- Koordination mit Partnern: Zusammenarbeit mit AUDI AG, Agenturen, und anderen Audi Partnern zur Sicherstellung konsistenter Markendarstellung
- Teamunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem Brand Marketing Team und Unterstützung bei administrativen Aufgaben
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Wir möchten die Welt bewegen
- Unterstützung des Teams im gesamten Recruiting-Prozess:
- Schaltung von Inseraten
- Bewerber- und Bewerberinnenadministration
- Teilnahme an Bewerbungsgesprächen (Vor- und Nachbereitung)
- Sichtung und Beurteilung von Bewerbungsunterlagen
- Terminkoordination
- Erstellung von Dienstvertragsmappen
- Mithilfe bei der Einstellung bzw. Betreuung von Ferialpraktikant*innen und damit zusammenhängende Vertragserstellung von Schülerpraktika
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Kolleg*innen aus dem Employer Branding (z.B. Durchführung von & Teilnahme an Karrieremessen)
- Mitarbeit bei diversen HR-Projekten, wie z.B. die Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen oder Internetrecherchen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Internationale Projektarbeit: Unterstütze uns im Projektmanagement zukunftsweisender Transformationsprojekte im HR-Bereich und entwickle mit uns unsere Personalorganisation der Zukunft in den Bereichen SAP SuccessFactors, People Analytics und Transformation & People Strategy mit.
- Strategiearbeit: Arbeite aktiv an der Personalarbeit der Zukunft. Steuere unsere People Strategy und identifiziere zukunftsweisende Trends.
- Workshops und Veranstaltungen: Aktive Planung und mithilfe bei Meetings, Workshops und Veranstaltungen, die maßgeblich zur Weiterentwicklung unseres Unternehmens beitragen.
- Flexible Aufgaben: Arbeite in einem dynamischen Team, das deine individuellen Interessen und Fähigkeiten bei deiner Aufgabenverteilung berücksichtigt.
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