So sieht dein neuer Job aus:
- Du wirst Teil unseres neuen Kompetenzteams und unterstützt bei der Abrechnung der MitarbeiterInnen unserer Klienten.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für ausgewählte Klienten und berätst diese zu allen Themen der Personalverrechnung.
- Du arbeitest möglichst digitalisiert, mit modernsten Betriebsmitteln und Workflows in der Software
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses inkl.
- Bewerbermanagement sowie Active Sourcing von
- geeigneten Kandidaten
- Ansprechperson für Führungskräfte und Kandidaten
- während der gesamten „Candidate Journey“
- Operative Aufgaben im Recruiting (Vorselektion und
- Erstgespräche)
- Organisation und Teilnahme an Job- und Schulmessen
- Strategische und operative Unterstützung bei Employer
- Branding Maßnahmen
- Mitarbeit in bestehenden HR-Prozessen (On- und
- Offboarding)
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Deine Aufgaben
- Laufende Lohnverrechnung sowie Erstellen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für unsere Klient:innen aus verschiedenen Branchen
- Beraten unserer Klient:innen in arbeits-, sozial- und abgabenrechtlichen Fragen
- Erarbeiten maßgeschneiderter Lösungen für unsere Klient:innen im erfahrenen PV-Team (10 Kolleg:innen)
- Mitarbeiten an internen Projekten (zB Qualitätsmanagement)
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Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung der monatlichen Gehalts- und Reisekostenabrechnung für einen Ab-rechnungskreis
- Personaladministration
- Ansprechpartner für Fragen zu Arbeitsrecht und Personalverrechnung
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Statistiken
- Laufende Prozessoptimierung und Mitarbeit in HR-Projekten
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Aufgabenbereich
- Ansprechpartner:in im gesamten Employee Life Cycle
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeiter:innen in allen personalrelevanten Fragestellungen und Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien
- Identifikation der Entwicklungsbedarfe von Mitarbeiter:innen für die Nachfolgeplanung
- Rekrutierung für bestimmte Bereiche - von Stellenausschreibung bis Einstellung/Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Sicherstellung der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorschriften inkl. Vertragserstellung
- Analyse von HR-Daten inkl. Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung
- Leitung und Unterstützung verschiedener HR-Projekte zur Optimierung unserer Personalprozesse
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Deine Challenge bei uns
- eigenständige Kundenbetreuung & Abwicklung der Lohnverrechnungen und Jahresabschlüsse
- erster Ansprechpartner in arbeits-, steuer-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Ausfertigung von Verträgen, Bescheinigungen und sonstigen Schriftstücken im Zusammenhang mit Dienstverhältnissen
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Ihre Aufgaben:
- Laufende Lohn- und Gehaltsverrechnung verschiedener Geschäftsbereiche
- Zeitwirtschaft (Zeiterfassung, Kontrolle von Schichtplänen, etc.)
- An- und Abmeldung von Dienstnehmer/innen
- Erstellung von Dienstverträgen
- Interne / Externe Ansprechperson bei laufender Mitarbeiterbetreuung
- Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern
- Administrative Tätigkeiten (Daten- / Systempflege, Datenverwaltung)
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Die Rolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura)
- Berufserfahrung im administrativen Bereich, davon idealerweise mind. 2 Jahre im HR Bereich oder in der Personalverrechnung
- SAP-Kenntnisse und Personalverrechner-Prüfung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und gute Organisationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierter Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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Welche Aufgaben erwarten dich?
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für die Firmengruppengesellschaften
- Erstellungen von Meldungen an Behörden, z.B. UVA
- Vorbereitung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung in der Personalverrechnung
- Administrative Aufgaben innerhalb des Buchhaltungsteams
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Die Rolle
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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WAS SIE ERWARTET:
- Anbahnung und Begleitung des gesamten Bewerbungsprozesses
- Ansprechpartner für die Fachabteilungen in allen Fragen der Personalgewinnung
- Initiierung und Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen
- Mitwirkung in der Personalplanung und Budgetierung
- Planung und Betreuung von Messeauftritten und Recruiting-Events
- Organisation der Lehrlingsausbildung
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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Deine Aufgaben
- zusammen mit deinen Kollegen (m/w/d) im Payroll-Team führst du die monatliche Lohnverrechnung durch und kontrollierst die Ergebnisse
- du pflegst unsere Personalstamm- und Zeiterfassungsdaten
- eigenständig erstellst du Bestätigungen und Dienstzeugnisse und verwaltest Arbeitsverträge
- du bist für die Durchführung der Behördenmeldungen (z.B. An-/Abmeldungen bei der ÖGK, Bearbeitung von Clearing-Fällen, etc.) zuständig
- als Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeiter (m/w/d) stehst du zu Fragen rund um die Personalverwaltung und -abrechnung zur Verfügung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- (Inter-)nationale Karrieremöglichkeiten und maßgeschneiderte Ausbildungsprogramme
- Attraktive Home-Office-Modelle & flexible Arbeitszeiten
- Ein marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (Vollzeitbasis)
- Möglichkeit zu Bachelor- oder Masterarbeit im innerhalb des Unternehmens
- Zahlreiche Benefits: Rabatte beim Autokauf, Mitarbeiter-Leasingmodelle für E-Fahrzeuge und Fahrräder und verschiedenste Mobilitätsangebote, Zuschuss Klimaticket, Corporate Benefits Plattform, Zukunftsvorsorge, Betriebskindergarten, Betriebskantine/Essenszuschuss, Gesundheitsmaßnahmen, Sportangebot (Je nach Standort können die Benefits variieren.)
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Die Rolle
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverrechnung, vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossene Handelsakademie, HLW, HAS oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Fundiertes Wissen im österreichischen Arbeits- und Sozialrecht
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Eine genaue, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
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