Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für laufende Anfragen unserer Kunden
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Diese Aufgaben warten auf Dich..
- Durchführung der Lohn- und Gehaltsverrechnung für einen definierten Bereich
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Bescheinigungen
- Kompetente Beratung und Unterstützung von Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern in sämtlichen arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Themen sowie Kontakt zu Behörden
- Unterstützung im Bewerbermanagement inkl. Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
- Unterstützung im Bereich Aus- und Weiterbildung bzw. Schulungs- und Eventorganisation
- Generelle Unterstützung der HR-Leitung in sämtlichen Themenbereichen sowie aktive Mitwirkung bei verschiedenen HR-Projekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist für die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung unserer österreichischen Tochterunternehmen zuständig und stellst die Einhaltung aller lohnabgabenrelevanten rechtlichen Vorgaben sicher
- Du erfasst und begleitest alle systemischen HR-Maßnahmen während des Employee Life Cycle ab dem ersten Arbeitstag bis zum Austritt
- Du agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie für Behörden und Ämter und findest auch bei kniffligen Fragen die passende Lösung
- Du hast Lust auf Veränderung, denkst Prozesse neu und bringst aktiv deine Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe ein
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für unsere Zentrale in Saalfelden ǀ Vollzeit oder Teilzeit (20 – 40 Stunden / Woche)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Wesen
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Dein Profil
- Abgeschlossene Personalverrechnerausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Sehr gute EDV- und BMD-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Fundierte Fachwissen im Bereich des österreichischen Arbeits- und Sozialrechts
- Lösungs- und teamorientierte sowie zahlenaffine Persönlichkeit
- Genauer Arbeitsstil und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hands-on-Mentalität, Loyalität und Zuverlässigkeit
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Österreich
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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Aufgaben
- Erarbeitung einer globalen Vergütungsstrategie sowie Unterstützung der lokalen HR-Teams bei der Umsetzung
- Durchführung der allgemeinen Vergütungsprozesse: Stellenbewertungen, Gehaltserhöhungen, Personalplanung, Boni usw.
- Überprüfung/Aktualisierung bestehender Gehaltsstrukturen, anhand Marktanalysen, zur Sicherstellung der Wettbewerbsfähigkeit
- Laufende Daten- und Kostenanalyse und Ausarbeitung von Entwicklungsvorschlägen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Branchenstandards
- Globale Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen in Bezug auf Vergütungsprüfungsprozess, Datenvalidierung, Prozessverbesserung, Off-Cycle-Anträge usw.
- Bewertung/Verbesserung aktueller Vergütungsprogramme in Bezug auf die Gesichtspunkte Vielfalt, Gerechtigkeit und Integration
- Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus HR/Finance bei der Entwicklung von Vergütungs- und Sozialleistungsrichtlinien und -programmen sowie Kommunikation an die Mitarbeitenden
- Verwaltung von Sozialleistungsprogrammen (Krankenversicherung, Altersvorsorge, bezahlte Freistellung etc.)
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Verantwortung und Weiterentwicklung des gesamten Employee Life Cycle
- Beratung und operative Begleitung der Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in Personalangelegenheiten
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
- Weiterentwicklung von HR-Strategien und Prozessen
- Ausbau der internen Personalentwicklung
- Planung sowie Umsetzung von Employer Branding Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Fachliche und disziplinarische Leitung des HR-Teams
- Verantwortung für HR-Reporting, KPI-Steuerung, sowie Budgetplanung und -kontrolle
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnung
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Einsatzort:
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Finance oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Controlling
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Controlling, vorzugsweise in der Industrie
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, hohe Excel-Kenntnisse, Erfahrung mit BI-Tools
- Analytisches Denkvermögen, Proaktivität, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Bereitschaft zur Weiterbildung
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, einschlägige Ausbildung (HTL, FH, Universität) oder vergleichbare Qualifikation
- C, C++, C#, Python, Bash und QT sind keine Fremdwörter für dich
- Elektrotechnische Grundlagen von Vorteil
- Organisationstalent mit agiler Arbeitsweise und der Fähigkeit zum komplexen, fächerübergreifenden Denken
- Kommunikativer Teamplayer mit hoher Einsatzbereitschaft und Motivation
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Einsatzort:
- Fundierte Berufsausbildung mit technischem Hintergrund (Lehre, Fachschule, HTL,...)
- Selbstständiges Lesen von Konstruktionszeichnungen, sowie Ableitung der dafür erforderlichen Fertigungstechnologien
- Mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf von Zeichnungsteilen in einem produzierendem Unternehmen ODER Berufserfahrung in der Arbeitsvorbereitung, auch Quereinsteiger mit gutem technischen Hintergrund sind erwünscht
- Gute IT Kenntnisse (MS Office und ERP Systeme)
- Professionelles, motiviertes Auftreten und Verhandlungsgeschick
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Einsatzort:
- Abgeschlossene Ausbildung (Meister, HTL, Studium) im Bereich Elektrotechnik, Informationstechnik, Mechatronik oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Softwareprüfung, idealerweise auch in Embedded Systems von Vorteil
- Erfahrung mit Prüf- und Messtechnik (z. B. Oszilloskop, CAN-Bus, LabVIEW, MATLAB)
- Kenntnisse relevanter Normen und Standards sind von Vorteil
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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