4 Organisationsmitarbeiterin Jobs in Salzburg
Aufgaben
- Veranstaltungsmanagement – Planung, Organisation und Durchführung von Events sowie wünschenswerterweise auch die Moderation verschiedener Formate.
- Administrativer Support – Unterstützung bei sämtlichen Aktivitäten des FHStartup-Centers, von der Koordination bis zur operativen Umsetzung.
- Kommunikation & Online-Präsenz – Betreuung und Pflege der Website, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle, um die FHStartup-Aktivitäten optimal zu kommunizieren.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten – Vielfältige organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Ablaufs.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die Disposition von Neuwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neufahrzeuge
- Du unterstüzt unser erfolgreiches Neuwagen-Verkaufsteam
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Allgemeines:
- Vorsichtung, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails
- Vorausschauendes Kalendermanagement des Bereichsleiters sowie Organisation und Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
- Agendaerstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Arbeitsterminen sowie Protokollführung bei Sitzungen
- Laufende Pflege, Modernisierung und Organisation der Ablagestruktur sowie Erstellung von Schriftstücken
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (z. B. in PowerPoint), Spesenabrechnungen, Rechnungsmanagement, sowie die Aufbereitung von SOLL/IST-Vergleichen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Zeiterfassung sowie Urlaubsplanung
- Unterstützung bei der Bereichsorganisation und Prozessoptimierung
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Die Rolle
- 3+ Jahre Berufserfahrung im Bereich Office-Management und Projektmanagement, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Marketing, Medien- oder Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen und internen Stakeholdern zu kommunizieren.
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), mit nachweislicher Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine proaktive Arbeitsweise, um auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Projekte erfolgreich umzusetzen.
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