DHF Logistik, Software- und Datenverarbeitungs GmbH
Vollzeit
Dein Job
- Betreuung und Unterstützung der Anwender:innen und Administrator:innen (Hotline / Online-Support)
- Fachliche und technische Fehleranalyse (1st / 2nd Level Support)
- Neuanlage von Kunden, Wartung von Kundeninstallationen in unserer Cloud-Lösung
- Dokumentation und Erstellung & Durchführung von Tests
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Anforderungsprofil
- Abgeschlossene IT Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Affinität zu neuen IT-Technologien
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Innovationsgeist, Veränderungsbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Selbstständiges Arbeiten sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken
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Aufgabenbereich
- Sicherstellung der Energieversorgung von Stadt und Land Salzburg
- Übergreifende Koordination mit angrenzenden Verteilnetzbetreibern bzw. dem Übertragungsnetzbetreiber
- Spartenintegrierte Netzführung
- Spartenintegriertes Notfallmanagement sowie Störungskommunikation und Koordination
- Schaltungsplanung und Durchführung im Mittel- und Hochspannungsnetz
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Aufgabenbereich
- Sicherstellung der Energieversorgung von Stadt und Land Salzburg
- Übergreifende Koordination mit angrenzenden Verteilnetzbetreibern bzw. dem Übertragungsnetzbetreiber
- Spartenintegrierte Netzführung
Spartenintegriertes Notfallmanagement sowie Störungskommunikation und -koordination - Schaltungsplanung und -durchführung im Mittel- und Hochspannungsnetz
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WAS SIE ERWARTET:
- Weiterentwicklung und Betrieb (inkl. Supporttätigkeiten) des Krankenhausinformationssystems sowie medizinischer Spezialsysteme
- Unterstützung des 1st und 2nd Level Supports für die gesamte Softwarelandschaft der Tauernklinken
- Koordination und Zusammenarbeit mit internen Benutzern vor allem aus Medizin und Pflege
- Koordination und Zusammenarbeit mit externen IT-Partnern und Software-Herstellern
- Wartung und kontinuierliche Verbesserung der Applikationslandschaft
- Abhandlung von Supportfällen, Fehleranalyse und Applikationschecks
- Administration, Support und Customizing weiterer IT-Applikationen
- Planung und Umsetzung von Projekten im medizinischen/pflegerischen Umfeld
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Vollzeit
Salzburg, Wien
23.04.2025
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Sicherstellung der Einhaltung relevanter regulatorischer und rechtlicher Anforderungen im Bereich IT & Organisation.
- Durchführung von Gap-Analysen und Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen aus Wirtschafts- und Revisionsprüfungen.
- Steuerung des internen Kontrollsystems sowie Verantwortung für Lizenz-, Berechtigungs-, Service Level- und Prozessmanagement.
- Erstellung und Pflege von IT-Governance-Richtlinien sowie Gewährleistung deren Einhaltung.
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Riskmanagement, Recht und Compliance, um als Ansprechpartner für alle IT-Governance- und IT-Compliance-Themen zu fungieren.
- Leitung oder Betreuung ausgewählter strategischer Projekte oder IT-Systeme, auch im internationalen Kontext.
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Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Pflege der grundsätzlichen Unternehmensstruktur in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen und der Geschäftsleitung
- Verwaltung und Überwachung des Systems zur Steuerung von Identitäten und Zugriffsrechten
- Betreuung und Pflege von Bankverträgen mit externen Dienstleistern zur Gewährleistung reibungsloser Kooperation und Vertragserfüllung
- Schnittstelle zwischen internen Fachabteilungen, der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit
- Sicherstellung der Einhaltung von IT-Compliance-Richtlinien und des IT-Risikomanagements einschließlich der Dokumentation und Überprüfung rechtlicher Anforderungen
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Umsetzung sicherheitsrelevanter Anforderungen und Best Practices zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
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Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung an: service@aug-salzburg.at
- Installation, Wartung, Reparatur und Inbetriebnahme von Grossküchen- Geräten
- Fehlersuche, Diagnose und selbstständige Behebung von Störungen
- Servicedokumentation sowie technische Korrespondenz
- Unterstützung der Kunden vor Ort durch Schulungen am Gerät
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Aufgabenbereich
- Abrechnungstätigkeiten für die Salzburg AG und MyElectric
- Bearbeitung von Netz-Eingangsrechnungen, Provisionsabrechnungen sowie Sammelrechnungen
- Durchführung von Rechnungsberichtigungen und Aussteuerungen
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Firewall Betreuung: Sie konfigurieren und warten unsere Filial-Firewalls für alle dm-Länder.
- Switching und WLAN: Sie sind für den Betrieb, Konfiguration und Sicherheit der Switching-Infrastruktur sowie Access-Points in den dm Filialen zuständig.
- Automatisierung: Sie sind verantwortlich für die Automatisierung von Prozessen zur Integration neuer Filialen.
- Hardware: Sie evaluieren neue Netzwerkhardware für unsere dm Filialen, um unsere Systeme auf dem neuesten Stand zu halten.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Berichtswesen: Sie unterstützen bei der Analyse von großen Datensätzen zur Identifizierung von Trends, Mustern und Insights sowie bei der Erstellung von Berichten und Dashboards zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung.
- Qualitätssicherung und Prozessoptimierung: Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Berichte sowie die Unterstützung bei der Datenoptimierung tragen Sie zu einem qualitativ hochwertigen Berichtswesen bei. Ebenso sind sie Teil der Entwicklung und Implementierung von Datenmodellen und –analysen.
- Projektmanagement: Ihre Unterstützung in HR-Projekten umfasst vor allen die Bereitstellung von KPI’s. Dabei stellt die technische Erweiterung von neuen Datenquellen in Zusammenarbeit mit externen Partner:innen, IT-Dienstleister:innen und Fachkolleg:innen von dm Deutschland eine wichtige Kernaufgabe dar.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufende Buchhaltung: Du übernimmst die Buchhaltung für mehrere Tochtergesellschaften und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.
- Abschlusserstellung: Du arbeitest aktiv bei der Bilanzierung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS mit.
- Steuern und Abgaben: Du unterstützt bei der Berechnung und Abfuhr von Steuern, Gebühren und Abgaben.
- Prozessoptimierung: Du wirkst bei der Analyse und Optimierung von Prozessen im Finanzbereich mit, um unsere Abläufe noch effizienter zu gestalten.
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Du stehst in engem Austausch mit verschiedenen Fachabteilungen und fungierst als wichtige Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
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Deine Aufgaben
- du betreust unser Abrechnungsmodul, SAP OM und unsere Vertragssoftware inkl. Testmanagement, Implementierungen, Updates und Qualitätssicherung
- eigenständig erstellst du fachliche Analysen und technische Dokumentationen
- du arbeitest an Projekten zur Transformation und Digitalisierung mit
- für unser Payroll-Team leistest du den First-Level-Support
- du hältst Schulungen zu unseren HR-Systemen
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Deine Aufgaben
- du führst die sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsbelege unserer Handelswaren durch
- dabei bist du im regelmäßigen Austausch mit unseren Abteilungen Einkauf und Logistik
- gemeinsam mit deinem Team bist du für die korrekte Verbuchung der Warenflüsse und die Analyse der Filialinventuren verantwortlich
- du agierst als interner Ansprechpartner (w/m/d) bei Anfragen unserer Verkaufsleiter (w/m/d)
- administrative Tätigkeiten im Umfeld der Buchhaltung runden deine Aufgaben ab
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WAS SIE ERWARTET:
- Analyse und Aufbereitung medizinischer Leistungsdaten für die Krankenanstalten-Statistik und Kostenrechnung.
- Pflege und kontinuierliche Optimierung der Leistungsbewertungen zur effizienten Kostensteuerung.
- Kalkulation medizinischer Einzelleistungen, einschließlich operativer, nicht operativer Maßnahmen und Pharmakotherapien.
- Erstellung von Berichten, Analysen und Investitionsberechnungen zur Steuerung und Optimierung medizinischer Prozesse.
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Fragestellungen im Bereich LKF- und Medizincontrolling.
- Entwicklung und Pflege von datenbasierten Statistiken, Auswertungen und Dashboards zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen.
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WEN WIR FÜR DEN STANDORT SALZBURG SUCHEN UND WAS DICH ERWARTET
- E-Commerce:
- Shopmanagementsystem (Mitwirkung bei der Konfiguration, Änderung des Onlineshops)
- Warenpräsentation und -steuerung im Onlineshop
- Kundenanfragen
- Marketing:
- Beteiligung an der Gestaltung betrieblicher Marketinginstrumente
- Erstellung kurzer Texte, Textbausteine, Formatierungs- und Gestaltungsarbeiten (Newsletter oderDirect Mailings, Presseaussendungen,Social-Media-Beiträge)
- Mitarbeit am Social-Media-Auftritt von MAIKAI
- Office-Management:
- Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Kommunikation (z.B. E-Mail-Verkehr)
- Beschaffungswesen
- Kommunikation mit Personen inner- und außerhalb von MAIKAI
- Ermittlung Waren- bzw. Dienstleistungsbedarf
- Angebotsvergleiche
- Betr. Rechnungswesen:
- Arbeiten im betrieblichen Rechnungswesen
- Buchführung, Belegorganisation, Prüfung von Belegen.
- Mitwirkung am betrieblichen Zahlungsverkehr
- Aufgaben im Rahmen der Datenaufbereitung (Arbeiten mit Statistiken und Kennzahlen)
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie, etc...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise
- Gleitzeit und Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Monatliches Gehalt:
- Bilanzbuchhaltung EUR 3.800,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h)
- Buchhaltung EUR 3.300,- brutto (auf Vollzeitbasis 38,5h)
- Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist gegeben
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Prozessmanagement: Sie betreuen und organisieren eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich Warenprozessmanagement und Bestandsführung.
- Prozessoptimierung: Mit Ihren innovativen Lösungsansätzen und deren aktiver Ausgestaltung tragen Sie zur Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich Bestandsführung und Warenbewertung im SAP und Folgesystemen bei.
- Warencontrolling: Sie führen laufende Auswertungen und qualitätssichernde Prüfprozesse im Bereich Warenwirtschaft durch.
- Kommunikation: Gemeinsam mit Ihrem Team stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, den dm Filialen sowie unseren verbundenen Ländern.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als Ansprechperson für warenwirtschaftliche Fragestellungen im dm-Konzern und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Logistik und Rechnungswesen im Unternehmen.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung von Monats- und Quartalsberichten: Du unterstützt bei der Erstellung und Analyse von Berichten. Dabei erkennst du frühzeitig Abweichungen und erstellst fundierte Analysen.
- Forecasts und Budgetplanung begleiten: Du wirkst bei der Erstellung von Forecasts, Budgets und strategischen Planungen für unsere Gesellschaften in über 25 Ländern inklusive Konsolidierung mit. Deine Prognosen helfen, fundierte unternehmerische Entscheidungen zu treffen.
- Controlling-Systeme optimieren: Du arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Controlling-Prozesse und -Systeme mit. Durch die Automatisierung von Berichten und die Optimierung von Analysetools trägst du zur Effizienzsteigerung bei.
- Unterstützung der Investitionsplanung: Du analysierst Investitionsvorhaben und bereitest Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung vor.
- Schnittstelle zu den Geschäftsbereichen: Als Ansprechpartner:in für die Fachbereiche begleitest Du Budget- und Planungsprozesse, beantwortest wirtschaftliche Fragestellungen und sorgst für eine transparente Finanzsteuerung.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du entwickelst und setzt Digitalisierungs- und Automatisierungsmaßnahmen um, die unsere Abläufe effizienter und zukunftssicher gestalten.
- Du konzipierst und implementierst Anwendungen zur Nutzung von KI-Tools, wie interner ChatGPT-Lösungen oder KI-Assistenten, die direkt mit unseren Systemen und Daten kommunizieren.
- Du arbeitest eng mit Teams und Stakeholdern zusammen und setzt eigenverantwortlich neue digitale Prozesse und Lösungen um.
- Du gestaltest unsere digitale Infrastruktur mit und etablierst Best Practices für zukunftsweisende Prozesse. Dabei setzt du u. a. auf unsere Microsoft-Landschaft und die Power Platform, um Abläufe einfach und effizient zu automatisieren.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Teamführung und -entwicklung: Sie sind verantwortlich für die Führung und Entwicklung Ihres Teams von ca. 15 Personen. Dazu gehört die gezielte Aufgabenverteilung, die strategische Ressourcenplanung sowie die Koordination innerhalb des Teams. Sie gestalten aktiv die fachliche und persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen, die an verschiedenen Standorten tätig sind.
- Warenrechnungsprüfung: Gemeinsam mit Ihrem Team führen Sie die Mengen- und Preisprüfung der Rechnungen unserer Geschäftspartner für dm Österreich und dm Italien durch. Bei Unstimmigkeiten analysieren Sie die Ursachen und ergreifen geeignete Maßnahmen zur Korrektur.
- Prozessoptimierung: Sie identifizieren kontinuierlich Verbesserungspotenziale in den bestehenden Prozessen und setzen eigenverantwortlich Maßnahmen zur Effizienzsteigerung um. Zudem agieren Sie als koordinierende Schnittstelle im internationalen Umfeld, übernehmen die Projektleitung für verschiedene Initiativen und sind die erste Ansprechperson im Fachbereich für unseren internen IT-Dienstleister.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: In Ihrer Rolle als Teamleitung pflegen Sie proaktiv eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen relevanten internen und externen Partnern. Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsaustausch zwischen Ihrem Team und weiteren internen Abteilungen im Rechnungswesen sowie mit den Verantwortlichen aus den Bereichen Einkauf, Logistik und den Kolleg:innen aus den dm Märkten.
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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Die Rolle
- BA/MA in Neuen Medien oder vergleichbare Ausbildung im Content Management
- Mind. 2 Jahre Content Management-Erfahrung
- Fundierte Expertise in digitalen Medien
- Bildbearbeitung (Photoshop), MS Office, CMS, SAP, HTML-Grundkenntnisse und SEO-Kenntnisse wünschenswert
- Textsicherheit und sichere Rechtschreibung in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Professioneller Umgang mit Partnern und Dienstleistern
- Kreatives Urteilsvermögen im Marketing
- Hohe Affinität zu E-Commerce-Technologien
- Motivierter Teamplayer mit Stressresistenz
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Die Rolle
- Erste Erfahrung oder Praktika im Bereich Human Resources von Vorteil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Psychologie oder in einem verwandten Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interesse am HR-Bereich und die Bereitschaft und Neugierde so viel als möglich zu lernen
- Professionelle Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on-Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT-Affinität und erste SAP HR Einblicke von Vorteil
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Die Rolle
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner bzw. in einer generalistischen HR Rolle, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Abgeschlossenes Studium, z.B. in BWL, Recht oder Psychologie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Kenntnis des österreichischen Arbeitsrechts von großem Vorteil
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit einer hohen sozialen Kompetenz
- Professionelle und selbständige Arbeitsweise und sehr gute Organisationsfähigkeit
- Ergebnis- und lösungsorientiert sowie Hands-on Mentalität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, IT Tools Affinität und Kenntnisse in SAP HR wünschenswert
- Passion für die Welt von Red Bull
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