3 Immobilienverwalterin Jobs in Salzburg
Deine Aufgaben
- du dokumentierst Verträge und Vereinbarungen mit unseren externen Partnern und erstellst entsprechende Rahmenverträge rund um unsere Immobilien
- du überprüfst unsere abgeschlossenen Verträge auf Vollständigkeit, z.B. Mietindexierungen, Vertragsklauseln, und sorgst dafür, dass Fristen sowie Laufzeiten eingehalten werden
- du speicherst alle Unterlagen in der digitalen Immobilienakte, erfasst die wichtigsten Eckpunkte in SAP FI und stellst sicher, dass die Daten vollständig gepflegt und auf dem aktuellsten Stand sind
- die Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Umsetzung von Richtlinien und Genehmigungsvorgängen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Tätigkeitsfeld ab
- dafür forderst du notwendige Unterlagen wie Versicherungsbestätigungen und Bankgarantien an
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Allgemeines:
- Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und verwalten die Bestandsverträge unserer Shoppartner:innen.
- Abrechnungsmanagement: Sie führen Index- und Umsatzabrechnungen, sowie Betriebskosten- und Stromabrechnungen durch.
- Debitoren- und Kautionsmanagement: Sie verwalten offene Forderungen und überprüfen die Sicherstellungen der Bestandzinszahlungen.
- Kommunikation: Sie sind die Schnittstelle zwischen Shoppartner:innen, internen Fachabteilungen und externen Partnern.
- Reporting: Sie erstellen Auswertungen für die Fachabteilungen.
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- Berufsbefähigungsprüfung zum/zur Immobilienverwalter/in
- Hohes Rechtsverständnis zum Wohnungseigentums- und Mietrechtsgesetz
- Führungsqualitäten und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsstärke
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