8 Hausbetreuung Jobs in Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Einarbeitung in unsere bestehenden Immobilienverwaltungsprozesse in Salzburg
- Evaluierung und Adaption dieser Prozesse für den deutschen Markt
- Unterstützung beim Aufbau und der Organisation unseres neuen Geschäftsfelds
- Kaufmännische, technische und rechtliche Betreuung von Immobilienprojekten
- Sicherstellung der rechtskonformen Immobilienverwaltung nach deutschem Recht
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Leitung von organisatorischen Digitalisierungs- Projekten
- Prozessanalysen
- Prozess-Design
- Produkteinführungen u. Digitalisierung unterstützen
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Kaufmännische Ausbildung mit Buchhalterprüfung
- Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Versiert im Umgang mit den MS Office Produkten (im Besonderen Excel)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilienverwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
|
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Führung der Finanzbuchhaltung von 6 Gesellschaften
- Erstellung Jahresabschlüsse inkl. Lagebericht gemäß UGB
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Quartalsberichten
- Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Behörden
- Kostenrechnung und Erstellung von Analysen und Auswertungen
- Laufende Organisation und Kostenüberwachung sowie
abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
|
