3 Festival Management Jobs in Salzburg
RESPONSIBILITIES
- University degree
- Proficient in written and spoken English & Spanish. Additional language skills would be a plus
- Minimum 3 years of experience in project management and event production, preferably in music marketing
- Excellent communication skills (written and spoken) and ability to work in cross-functional teams
- Self-motivated team player who enjoys working in a diverse and fast-paced environment with multicultural and international stakeholders
- Understanding of the freestyle community to be able to guide the markets on developing a community project and creating a strong network
- Strategic thinking and understanding of brand marketing principles
- Strong presentation skills
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Ihre Hauptaufgaben liegen in den Bereichen:
- Führung und Entwicklung der Teams Gebäudeinstandhaltung, Reinigung und Logistik;
- Gewährleistung eines unterbrechungsfreien Gebäude- und Veranstaltungsbetriebes, (Business Continuity) und bei Bedarf Unterstützung des Krisenmanagements;
- Budgetverantwortung für den Teilbereich und darin zu realisierenden Projekte;
- Übernahme, Einrichtung und Inbetriebnahme von temporären Veranstaltungs- und Probestätten in enger Zusammenarbeit mit anderen Veranstaltungs- und Produktionsbereichen;
- Vorantreiben der Digitalisierung in Ihrem Bereich durch u. a. Unterstützung bei der Einführung des CAFM - Systems, Erarbeitung von innovativen, systemgestützten Prozessen, Fortschreiben der digitalen Baudokumentation, Einführung eines Ticketsystems, etc.;
- Vorbereitung und Begleitung behördlicher Bewilligungsverfahren im Bau- und Veranstaltungsbereich, samt Mitwirkung an Behördenverfahren;
- Ausarbeitung und Umsetzung von nachhaltigen Instandhaltungs-, Reinigungs- sowie Logistikstrategien;
- Vorbereitung von Entscheidungen hinsichtlich der Arbeit mit Rahmenvertragsfirmen, externen Dienstleistern;
- Management von Rahmenvertragsfirmen und Dienstleistern, Vertragsgestaltung, Erarbeitung und Überwachung von SLA's und KPI's.;
- Unterstützung der Bereichsleitung in der strategischen Flächenplanung des Salzburger Festspielfonds;
- Planung der Adaptierung und Ausstattung von Räumlichkeiten und Flächen aller Liegenschaften des Salzburger Festspielfonds.
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YOUR RESPONSIBILITIES
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Implementation and rollout of a worldwide used PLM solution -
Analysis of requirements from different stakeholders -
Second and third level support -
Documentation and know-how transfer to the key users -
Coordination with process managers and external partners
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