Wir verstärken unser Team mit einer VERANSTALTUNGSASSISTENTIN (m/w/d)
- Planung & Betreuung von Hotel-Veranstaltungen und Feierlichkeiten wie Hochzeiten, Geburtstage, Seminare & Firmenfeiern sowie unserer STOCK Hitwochen (Yogawochen, Sportwochen, Business-Events)
- Koordination & Planung des Jahres-Musik-Plans
- Erstellung von Angeboten für Seminare & Feierlichkeiten und sowie die Mitarbeit in unserer Reservierungsabteilung oder in unserem Frontoffice-Team
- Während den Veranstaltungen bist Du der persönliche Ansprechpartner unserer Gäste
- Hausführungen und Kundenabsprachen vor Ort
- Bearbeitung unserer Gästefeedback´s mittels Fragebogen und die damit verbundene Betreuung der Portale wie Tripadvisor, Holidaycheck & Co.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, organize, and execute events and trade shows for the Special Solutions segments (Marine, Defense, Railway), serving as the central contact for internal stakeholders and external partners while ensuring brand‑compliant, impactful customer experiences and managing assigned project budgets
- Apply and support PALFINGER’s Global Fair & Event Guidelines, maintaining a consistent brand and architectural identity across all Special Solutions appearances
- Coordinate global and regional fair participation, aligning event planning and execution with corporate marketing and regional units for cohesive representation
- Consult and share best practices with regional hubs, partners, and dealers; identify and benchmark event trends relevant to specialized industries
- Support the Experiential Marketing team in ongoing projects and administrative tasks, provide coverage for team members during absences, and plan and execute strategic location openings
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit im Freien (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
- Ansprechperson für Besucher*innen
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Allgemeines
- Planung und operative Unterstützung von Events, darunter Salzburger Businesslauf, Jubilarfeier und Weihnachtsfeier
- Organisation und Umsetzung von Maßnahmen der Betrieblichen Gesundheitsförderung, z. B. Impfaktionen, Vorsorgeuntersuchungen oder Sportkurse
- Verfassen von Beiträgen und Briefings für interne und externe Kommunikationskanäle
- Administrative Tätigkeiten, unter anderem Abstimmung mit Agenturen und Bestellmanagement
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Wir möchten die Welt bewegen
- Von der ersten Idee bis zur Umsetzung sorgst du dafür, dass unsere Events und Kooperationen perfekt zu den Marken SEAT & CUPRA passen
- Mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern, gehört für dich dazu – du behältst jederzeit den Überblick und bringst unterschiedliche Teams und Partner zusammen
- Du entwickelst eine nationale Event- und Kooperationsstrategie für SEAT & CUPRA und füllst sie mit Leben
- Neue Formate, frische Ideen und kreative Ansätze? Du erarbeitest Marketingkonzepte und Ideen für Events und Kooperationen
- Budgets hast du im Griff: Planung, Steuerung und Kontrolle liegen in deiner Hand – ohne dabei die Qualität aus den Augen zu verlieren
- Du arbeitest an übergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass alles ineinandergreift
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DEINE AUFGABEN
- Verkauf von Zimmern, Gruppen- & Firmenangeboten sowie MICE-Leistungen
- Aktive Akquise & Betreuung von Firmen, Gruppen, Eventagenturen & Key Accounts
- Übernahme der Stellvertretung des Hoteldirektors im Berghotel in dessen Abwesenheiten
- Planung, Organisation & Durchführung von Meetings, Incentives & Events am Berg & am Schiff
- Erstellung von Event-, Ablauf- & Logistikkonzepten inkl. Vor-Ort-Betreuung
- Angebots- & Vertragsmanagement, Kalkulation & Budgetverantwortung
- Weiterentwicklung von Angeboten & MICE-Konzepten
- Mitarbeit bei Sales- & Marketingunterlagen sowie Teilnahme an Messen
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das möchten wir in deine Hände legen
- die MÖGLICHKEIT deine Leidenschaft umzusetzten...
- einen sicheren Arbeitsplatz, wo mit offenen Karten gespielt wird...
- ausgezeichnetes Betriebsklima, welches DU mitgestaltest...
- einmaliges Ambiente im ältesten Restaurant Europas...
- leistungsgerechte Bezahlung...
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DEINE AUFGABEN
- Schwerpunkt bei der Unterstützung bei Budgetierung, Kalkulation und Controlling
- Mitarbeit bei der Steuerung und Koordination des laufenden Gastronomiebetriebs
- Umsetzung und Kontrolle von Qualitäts-, Hygiene- und HACCP-Standards
- Mitarbeit im Warenmanagement inkl. Lieferantenabstimmung
- Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
- Optimierung von Prozessen sowie Mitarbeit an Konzepten und Projekten
- Enge Abstimmung mit Küchen-, Service- und Bereichs- & Betriebsleitungen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Neukundengewinnung (MICE-Segment) durch pro-aktive Ansprache und gezielte Sales-Aktivitäten
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf unser IMLAUER Hotel Pitter sowie IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Telefonmarketing & Lead-Generierung, vorrangig per Telefon und CRM-gestützter Kontaktpflege
- Organisation und Durchführung von Hausführungen für potenzielle Kunden
- Präsentation unserer IMLAUER Hotels & Restaurants auf internationalen MICE Messen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank (Event Temple)
- Erreichen unserer klar definierter KPIs, z. B. Umsatz-, Abschluss-, Aktivitäts- und Conversion-Zielen
- Regelmäßiges Reporting & Analyse der Sales-Kennzahlen, um Performance und Strategie zu optimieren
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Your mission
- Design, develop, and maintain scalable ETL/ELT pipelines for batch and real-time data processing;
- Build and optimize data models and analytical datasets using modern architecture such as the Medallion Architecture;
- Develop and maintain real-time data processing workflows in an event-driven architecture;
- Work with high-performance analytical databases, preferably ClickHouse, for real-time analytics workloads;
- Write efficient and scalable SQL queries and optimize query performance;
- Collaborate with software engineers, analysts, and platform teams to design reliable data services;
- Ensure data quality, reliability, and observability across the data platform;
- Contribute to the development of internal data tools and services.
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch / Köchin sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freude an der Arbeit mit erlesenen Lebensmitteln
- Leidenschaft für frische, regionale und saisonale Küche
- Verantwortungsbewusstsein sowie Teamspirit
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Erste Berufserfahrung in der Küche von Vorteil
- Catering-Erfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mir erlesenen Lebensmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Kommunikationstätigkeiten.
- Storytelling ist deine Passion: Du unterstützt bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Content Planung auf Social Media (Recherche, Textierung).
- Kreatives Mindset: Du erstellst Plakate, Sujets und Anzeigen für die interne / externe Kommunikation und verstehst es auch Videos zu produzieren und diese aufzubereiten.
- Ein Auge für den perfekten Moment: Du bist als Fotograf bei internen Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung mit dabei und bereitest die Fotos für die interne/ externe Kommunikation auf.
- Eventmanager: Du unterstützt das Team bei der Planung von Events für Automobil- und Lifestylejournalisten.
- Interner Reporter: Du recherchierst NEWS am BMW Group Campus Salzburg und erstellst hierzu Artikel für die interne Kommunikation.
- Intranet-Management: Du verwaltest die lokale Intranet-Seite am BMW Group Campus Salzburg
- Passion for Cars: Du supportest den zentralen Pressefuhrpark.
- Analyse und Reportingtätigkeiten.
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Kochausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position in einer Produktionsküche
- Idealerweise Zusatzqualifikation in Diätologie
- Verständnis für nachhaltige Ernährungskonzepte
- Führungskompetenz & Organisationstalent
- Kreativität & Innovationsfreude
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Berufserfahrung im Service, idealerweise in der gehobenen Gastronomie
- Gute Weinkenntnisse sowie Freude daran, Gäste kompetent zu beraten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Leidenschaft für Gastfreundschaft und hohe Serviceorientierung
- Teamplayer/in mit Hands-on Mentalität
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Gastronomie
- Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundierte Weinkenntnisse sowie Freude daran, Gäste kompetent zu beraten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Leidenschaft für Gastfreundschaft und hohe Serviceorientierung
- Teamplayer/in mit Hands-on Mentalität
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Wir möchten die Welt bewegen
- Laufendes Studium der Kommunikation / Marketing
- Erste Erfahrung mit Projektmanagement
- Hohe Affinität zu digitalen Tools / Plattformen
- Grundkenntnisse der österreichischen Medienlandschaft von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Eigeninitiative und Teamfähigkeit
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WELCHE AUFGABEN DICH ERWARTEN
- Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik für Veranstaltungen aller Art
- Technische Betreuung und Überwachung der Audio-, Licht- und Videotechnik während der Veranstaltungen
- Wartung und Pflege der technischen Ausstattung sowie Unterstützung bei der Planung von Neuanschaffungen
- Direkte Zusammenarbeit mit unserem Eventteam, Kund:innen und Zulieferer, um die Veranstaltungserlebnisse unvergesslich zu machen
- Selbstständige Fehlerdiagnose und -behebung bei technischen Problemen
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Organisation und Schulung des Serviceteams
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste in den F&B Outlets
- Sie führen die operative Planung von Events in Absprache mit unserer Group & Event Abteilung durch
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
- Ansprechperson für Besucher*innen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du wirkst bei der Planung und Organisation von Events aktiv mit
- Du übernimmst verschiedene Projekte im Marketing- & Vertriebsumfeld (zB. Recherche, Umsetzung, Analysen/Nachberichte)
- Du bist für die Betreuung des Event-Equipments und der Werbemittel zuständig
- Du wartest den Online-Werbemittelshop für unsere Händler
- Du gestaltest verschiedene Kommunikationskanäle mit (Markenwebseite, Newsletter, Eventeinladungen)
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du führst selbst kleine Reparaturen an technischen Anlagen durch und übernimmst Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten im Rahmen deiner Kompetenzen
- Du bedienst und optimierst alle technischen Anlagen
- Du kontrollierst die computergestützte Überwachung der HKLS-Anlagen
- Du führst Verhandlungsgespräche mit Fachfirmen und vergibst die Aufträge in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Du planst und verantwortest das Budget für den Bereich Haustechnik
- Du planst, organisierst und überwachst die fachgerechten Reparaturen durch externe Fachfirmen
- Du bist verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen (Brandschutz etc.) sowie der aktuellen Standards im technischen Bereich
- Deine Kompetenz wird auch im Bereich unserer Event Location und Werkstatt gefragt sein in dem du bei den Vor- und Nachbereitungen von Veranstaltungen mithilfst. Bei Bedarf unterstützt du auch das Werkstatt Team bei der Reifenlogistik.
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What awaits you?
- You support the BMW Motorrad team in their daily tasks (campaign planning & reporting, Marketing & Sales Funnel steering especially through preparation of presentations and analytics, digital and offline Marketing, Customer Support reporting, workshop capacity analyses, dealer communication) together with nine Markets of the Region Central and Southeastern Europe.
- Active support and participation in Marketing activities for product launches and all related life cycle measures which cover the whole BMW Motorrad Marketing mix as well as Customer Support topics (order trade fair, training preparation).
- You are in contact with external partners (creative, media, event, training agencies) and create interfaces to internal counterparts (Sales, Dealer Development, Purchasing, Finance and others).
- Responsibility for own BMW Motorrad projects which you align with your team members and our local offices in the nine markets.
- You prepare presentations for the Head of BMW Motorrad Department and affiliates.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Das sind Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsdienst (ca. 2× im Monat an Wochenenden sowie Abenddienste an Wochentagen); hierbei liegt das Augenmerk insbesondere auf der Einhaltung der Auflagen sowie der Durchsetzung der Sperrstunde
- Betreuung der Veranstaltungsstätten sowie Durchführung von Reparatur-, Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Betreuung der Haustechnik (Überprüfung und Einhaltung von Wartungs- und Kontrollintervallen)
- Reinigungsarbeiten im Außenbereich der Veranstaltungsstätten
- Mitarbeit bei der Veranstaltungsverwaltung (Bearbeitung von Kundenanfragen, Organisation von Besichtigungen, Abrechnungen usw.)
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veranstaltungsorganisation
- Mithilfe bei der Einholung von Angeboten externer Firmen sowie Überwachung der ordnungsgemäßen Ausführung der beauftragten Arbeiten
- Weitere Nebenaufgaben, z. B. Rufbereitschaft bei möglichen Alarmen (BMA, Alarmanlagen usw.)
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Vorbereitung und Bestückung der Speisenausgabe
- Freundliche, aufmerksame und herzliche Bewirtung unserer Gäste
- Ausgabe und Kassieren von Speisen und Getränken
- Nachbestücken der Servicestationen mit Besteck, Tablett, Servietten usw....
- Sicherstellung der Sauberkeit im Kassenbereich, an den Tischen, nachfüllen der Menagen
- Diverse Reinigungstätigkeiten inklusive Abwasch und Reinigung des Gästebereich
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