5 Caputo Jobs in Salzburg
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
- Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
- Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
- Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
- Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
- Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.
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Produktionsassistenz Konzertbüro (m/w/d)
- Eigenverantwortliche organisatorische Vorbereitung und Betreuung von Konzertproduktionen in Absprache mit dem Leiter der Konzertabteilung und den ganzjährigen Mitarbeiter·innen;
- Mehrsprachige Korrespondenz mit Solokünstler·innen, Ensembles und Agenturen;
- Disposition von Probenterminen, Koordination der Proben- und Konzertabläufe hinter und auf der Bühne sowie von Instrumententransporten und -stimmungen, von Bühnenumbauten und technischen Einrichtungen (unter Verwendung einer Veranstaltungsmanagement-Software);
- Betreuung der Künstler·innen vor Ort;
- Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe und Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen der Festspiele;
- Administrative Tätigkeiten (Vertragsmanagement, Datenbankpflege, Notenbestellungen, Verwaltung von Künstlerkarten und -programmen, etc.);
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefon, Ablage, etc.).
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Telefonische und persönliche Betreuung von Kund·innen;
- Individuelle Kundenberatung und Anlaufstelle bezüglich Informationen zu den Festspielveranstaltungen;
- Kartenverkauf im Kartenbüro der Salzburger Festspiele und im Festspielshop.
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Empfang von Besucher·innen, Künstler·innen und Mitarbeiter·innen;
- Zutrittsüberwachung;
- Entgegennahme und Weiterleitung von Lieferungen und Telefonaten;
- Bedienung und Überwachung der technischen Sicherheitseinrichtungen (Zutrittsanlagen, Brandmeldeanlagen, etc.).
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Pflichtpraktikum im Bereich Protokoll (m/w/d)*
- Mithilfe bei der Organisation und Abwicklung von Premierenfeiern, Gala-Diners und diversen Empfängen;
- Einladungsmanagement, Führung von Gästelisten, Verfassen von Dankesbriefen;
- Betreuung von Künstler·innen sowie Gästen;
- Koordination von Lieferant·innen (wie Catering, Floristen, etc.);
- Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Bürotätigkeiten;
- Tageskorrespondenz in Deutsch und Englisch;
- Zusammenarbeit, Kommunikation und Abstimmung verschiedenster Arbeitsabläufe mit den zuständigen Abteilungen im Haus.
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