What awaits you?
- Controlling of all overhead costs for the region Central and Southeastern Europe (comprising 12 markets).
- Be the financial business partner for certain departments and markets for all overhead cost related topics.
- Conduct all activities related to the monthly financial closing process.
- Perform accurate planning in the financial processes (i.e. Budget & Forecast).
- Analyze plan/target gaps, derive measures and communicate recommendations to process partners.
- Ensure target achievement by close collaboration with the respective business units.
- Support in the rollout of a new planning & reporting system (SAC - SAP Analytics Cloud).
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt bei der Umsetzung vielfältiger Kommunikationstätigkeiten.
- Storytelling ist deine Passion: Du unterstützt bei der Erstellung von Pressemitteilungen und der Content Planung auf Social Media (Recherche, Textierung).
- Kreatives Mindset: Du erstellst Plakate, Sujets und Anzeigen für die interne / externe Kommunikation und verstehst es auch Videos zu produzieren und diese aufzubereiten.
- Ein Auge für den perfekten Moment: Du bist als Fotograf bei internen Veranstaltungen und Terminen der Geschäftsführung mit dabei und bereitest die Fotos für die interne/ externe Kommunikation auf.
- Eventmanager: Du unterstützt das Team bei der Planung von Events für Automobil- und Lifestylejournalisten.
- Interner Reporter: Du recherchierst NEWS am BMW Group Campus Salzburg und erstellst hierzu Artikel für die interne Kommunikation.
- Intranet-Management: Du verwaltest die lokale Intranet-Seite am BMW Group Campus Salzburg.
- Passion for Cars: Du supportest den zentralen Pressefuhrpark.
- Analyse und Reportingtätigkeiten.
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Was erwartet Sie?
- Sie erstellen die laufenden Abschlüsse und den Jahresabschluss einer Landesgesellschaft in unserer Vertriebsregion und berichten im Rahmen des Konzernreportings nach IFRS und des lokalen Reportings.
- Sie betreuen und unterstützen das Team in der Landesgesellschaft in rechnungslegungsbezogenen und steuerlichen Fragestellungen.
- Im Rahmen der Controlling-Prozesse sind sie eng in die Steuerung der Gesellschaft eingebunden.
- Sie verantworten die Finanzplanung und das Treasury der Gesellschaft.
- In enger Zusammenarbeit mit den zentralen Fachstellen der BMW Group sorgen sie für effiziente und effektive Finanzprozesse.
- Sie beurteilen Sachverhalte unter steuerlichen Aspekten zusammen mit unseren Steuerberatern.
- Sie arbeiten eng mit den zentralen Fachstellen in der BMW Group und unseren Wirtschaftsprüfern zusammen.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du bekommst umfassende Einblicke in die Welt des Fuhrparkmanagement.
- Du wickelst Service, Reifen, Tankkarten und Versicherungsthemen ab.
- Du bist in enger Abstimmung mit Werkstätten, Händlern, Providern und Kunden.
- Gemeinsam mit einem dynamischen, motivierten Team wirst du an zukunftsorientierten Finanzierungsprodukten arbeiten.
- Du arbeitest selbständig im Tagesgeschäft und unterstützt Projekte im Bereich Servicemanagement.
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What awaits you?
- Controlling of Sales and Costs for BMW, MINI and Motorrad for the region Central and Southeastern Europe (comprising 12 markets).
- Strong involvement in planning, steering and reporting of financial KPIs.
- Analysis of plan/target gaps and derivation of target-aimed measures.
- Support in the financial evaluation of planned strategic activities.
- Support for monthly closing, forecasts and budget planning.
- Preparation of regular reports and management presentations.
- Ensure a constant dialogue and information exchange between central departments, regional headquarter and local offices.
- Further development of controlling concepts, methods and processes.
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Was erwartet Dich?
- Ein tolles Team mit spannenden Aufgaben insbesondere aus dem Bereich „Financial Crime“ (inklusive Geldwäscheprävention, Betrugsprävention, Finanzsanktionen, Export Kontrolle, etc.).
- Operative Verantwortung des „Center of Competence“ für „Financial Crime”.
- Eigenverantwortliche Durchführung von Know-Your-Customer-Checks, Prüfung wirtschaftlicher Eigentümer und Unterstützung der Fachbereiche bei der Dokumentenprüfung.
- Mitwirkung und Vertretung in den Bereichen Geldwäsche- und Betrugsprävention inkl. gesetzlich erforderlicher Freigaben und behördlicher Meldungen.
- Sicherstellung der Umsetzung von Compliance Anforderungen in den genannten Bereichen (externe gesetzliche sowie interne zentrale BMW Group Anforderungen) inklusive Umsetzung in Projekten.
- Entwicklung und Umsetzung von Awareness Maßnahmen und Trainings für Geschäftsführung und Mitarbeiter.
- Mitwirkung bei der Umsetzung von geeigneten Strategien, Kontrollen und Verfahren, Prüfung und Überwachung zur Gewährleistung der Einhaltung der Sorgfaltspflichten gemäß Strategie im Bereich „Financial Crime“.
- Mitwirkung bei der Erstellung von Risikoanalysen, Jahresberichten, Qualitätssicherungen, Reportings, Kontrollen im Bereich „Financial Crime“ sowie Umsetzung von Compliance Maßnahmen.
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Was erwartet Dich?
- Du verantwortest die Vorbereitung der Entscheidung von Kredit- und Leasinganträgen im Bereich B2B laut Kompetenzmatrix und die dazugehörige Kommunikation an die internen Businesspartner.
- Du bearbeitest insbesondere eigenständig die Einholung und Analyse von Jahresabschlüssen und kommentierst diese in den Kreditanträgen.
- Zu den weiteren Aufgaben zählen u.a. auch die Sicherheiten Verwaltung, das Reporting und Monitoring der aktiven B2B / Flottenkunden.
- Du berätst und unterstützt Kollegen bzw. arbeitest fachübergreifend (Compliance, Forderungsmanagement) bei Problemstellungen, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben.
- Bei der Analyse von Reports und bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du Dich einbringen.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das MINI Österreich Team in enger Zusammenarbeit mit weiteren internen Abteilungen.
- Die Koordination, Durchführung sowie Berichterstattung nationaler MINI Projekte (Marketing & Sales) liegen in deinem Aufgabenbereich.
- Du unterstützt bei der regelmäßigen Aufbereitung von Vertriebszahlen und Marketing KPIs.
- Die Unterstützung des Vertriebs-Außendienstes sowie das Mitwirken bei diversen Marketingaufgaben (Reporting, Events, Kooperationen) und Fuhrparkmanagement runden deine Aufgaben ab.
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt unsere Key Account Manager in der Kundenbetreuung und ihren Vertriebsaktivitäten.
- Die selbstständige Beantwortung von Händler-, Verkäufer- und Kundenanfragen liegt in Deiner Verantwortung.
- Du übernimmst selbstständig die Steuerung der Antragsfreigaben in den Systemen und erstellst sowie verwaltest unsere Flottenvereinbarungen.
- Die aktive Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Vertriebsprojekten gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
- Du erstellst Auswertungen und Analysen.
- Die Unterstützung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Events für unsere Flottenkunden runden Dein Aufgabengebiet ab.
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Was erwartet Dich?
- Im Rahmen deiner Tätigkeit als Praktikant unterstützt du unser Team im Marketing und CRM.
- Du unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft und hast somit die Möglichkeit aktiv Planungs- sowie Steuerungsprozesse in einer modernen und internationalen Arbeitsumgebung kennen zu lernen.
- Trete in Austausch mit KollegInnen und internen Schnittstellen und erarbeite mit ihnen gemeinsame Lösungen.
- Unterstütze das Marketing-Team bei der Erarbeitung von Kampagnen und der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen.
- Gestalte Werbemittel für die online- und offline Marketingkanäle (Kampagnen, Assets und Visuals).
- Bereite Daten auf und stelle Händler-Reports zusammen.
- Arbeite mit Werbe-, Media- und Promotion Agenturen sowie Eventveranstaltern zusammen, um Kampagnen zu organisieren.
- Die eigenständige Verantwortung über Fristen und die Leistung zu optimieren, wird ein Teilbereich deiner Tätigkeit sein.
- Des Weiteren bist du in die Erstellung von Präsentationen sowie in die Gremien- und Terminvorbereitungen eingebunden.
- Du übernimmst Verantwortung ab dem ersten Tag.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
What awaits you?
- You support the central and southeastern European markets within the Voice of Customer (VoC) area to ensure a homogeneous landscape to offer premium customer experience.
- You support the Rollout of new Customer Experience & VoC oriented projects.
- You analyze existing VoC processes / surveys and provide suggestions for improvements.
- You track and process ongoing system problems and requirements within Qualtrics (VoC tool) environment.
- The maintenance of established online platforms (i.e. FAQ Pages) is in your scope of responsibility incl. steering and aligning with 12 markets.
- You are responsible for user management topics/account creations of above mentioned tools.
- You support the KPI tracking by conducing weekly reports.
- You design training documents, presentations and conduct trainings for market and team members.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was bringst Du mit?
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Finanzbereich (Accounting, Controlling).
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze den weiteren Aufbau unseres Accounting Hubs.
- Du erhältst Einblick in die faszinierenden Accountingprozesse unseres Direct Sales Models.
- Führe spannende Datenauswertungen- und analysen durch und gewinne wertvolle Erkenntnisse.
- Die Bearbeitung von herausfordernden Anfragen unseres Shared Service Centers sind Dein daily-business.
- Arbeite mit dem Accounting-Team zusammen, um Konten präzise abzustimmen.
- Gestalte Prozessdokumentationen mit und trage so zur Optimierung bei.
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