Was erwartet dich?
- Unterstützung des Sales Operations Teams im Tagesgeschäft der BMW- und MINI‑Operationen in der CSEU‑Region.
- Mitwirkung bei operativen Aufgaben rund um Fahrzeugbestellungen, Rechnungsstellung und Logistikkoordination.
- Unterstützung bei der Überwachung und Pflege prozessrelevanter Daten in den relevanten Systemen und Tools.
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Analysen und operativen Übersichten für das Team und regionale Stakeholder.
- Mitwirkung bei der Bearbeitung operativer Anfragen sowie Koordination mit internen Schnittstellen und Märkten.
- Einblicke in End-to-End Wholesale‑ und Sales‑Operations‑Prozesse und Unterstützung des Teams dabei, diese Prozesse stabil und effizient zu halten.
- Unterstützung in bereichsübergreifenden Themen und mögliche Mitwirkung an kleineren Projekten und Initiativen zur Prozessverbesserung
|
Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
|
What awaits you?
- Be the finance point of contact for your market(s) incl. BMW & MINI.
- Preparation and communication of business recommendations and reports towards management (incl. management of the Regional Headquarter and Local Offices).
- Challenge management on business activities and ensure informed decisions are being made to maximize profitability.
- Identify areas for improvement proactively (e.g. profitability initiatives).
- Consolidate month end actual results, analyze Cost of Retail spend versus budget/plan, derive recommended actions and communicate to management.
- Collaborate with the wider team to plan the contribution margin for BMW/ MINI cars within the official Forecast and Budget process.
- Analyze quarterly Sales campaign programs and provide analysis to management.
- Ensure timely and accurate bonus payments towards the BMW Dealer Network.
|
Was erwartet Dich?
- Mitarbeit in der Kampagnenausarbeitung für die Marke BMW.
- Support im Bereich Retail Marketing (Asset Ausarbeitung, Händlerkommunikation,…).
- Steuerung des organischen Social Media Contents der BMW Kanäle.
- Erarbeitung von Präsentationen, Reportings und Analysen.
- Eigenständige Umsetzung von kleinen Projekten nach Einarbeitung.
|
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt das Vertriebsteam bei der Erstellung und Optimierung von Angeboten.
- Telefonische Unterstützung für die BMW und MINI Verkäufer gehört zu deinen Aufgaben.
- Der Auftragsbestand wird von dir bearbeitet.
- Mitarbeit in einem dynamischen Team ist für dich selbstverständlich.
|
What awaits you?
- As an intern in the team, you will work with internal colleagues and external service providers to facilitate and further enhance the quality of our Sales Operations support offerings to Retail Partners. This will also include the establishment of innovative support solutions, such as the use of AI.
- In your job, you will be involved in analytical reporting activities to identify trends in the queries that are received from Retail Partners.
- As an interface to the wider Sales Operations team, you will be involved in ensuring a smooth and efficient flow of information.
- Your job will include the creation and continuous monitoring of vital knowledge content for our Support Centre in alignment with SMEs.
- You will be performing research in central ordering systems to extract relevant information for the resolution of Retail Partner queries.
- You will be in an interfacing position toward our IT colleagues to address technical issues and to collaborate on their enhancement.
- Creating presentations for internal and external stakeholders will also be part of your role.
|
What awaits you?
- Self-responsible execution of tenders in close coordination with the responsible international departments / specialist departments with the scope of IT. (Central & southeastern Europe)
- Supporting the IT lead buyer in all tenders of the CE-Region.
- Being the point of contact for the employees of all entities for the purchasing process with the scope of the IT commodity (Software / Hardware).
- Analysis of potentials through the evaluation of key figures
- Working in an international team.
|
Was erwartet Dich?
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft zur Unterstützung innerhalb der Kundenbetreuung Automotive.
- Du unterstützt die Betreuung unserer Kunden über die Touchpoints E-Mail und Telefon und beantwortest Anfragen.
- Darüber hinaus unterstützt Du die Erstellung von technischen Datenblättern und Gutachten.
- Bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
|
Was erwartet dich?
- Du übernimmst eigenständig Verantwortung für das Praktikumsrecruiting – von der Abstimmung mit den Fachbereichen über die Kandidat:innenkommunikation bis hin zur Begleitung des Auswahlprozesses.
- Mit deiner strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise koordinierst du Bewerbungen, Interviews und interne Abstimmungen und sorgst für eine positive Candidate Experience.
- Du gewinnst wertvolle Einblicke in das HR Management und unterstützt das Team entlang zentraler Recruiting- und HR-Prozesse.
- Dein Praktikum wird durch Mitarbeit bei diversen Projekten, wie beispielsweise im Bereich Compensation & Benefits, Digitalisierung, abgerundet.
|
Was erwartet Dich?
- Du bearbeitest Adress- und Bankenänderungen unserer Kunden.
- Die Kontrolle/Korrektur der Stammdaten ist ebenfalls eine Deiner Aufgaben.
- Du unterstützt das End of Term Team bei Verlängerungen von Leasing- und Kreditverträgen.
- Du hilfst außerdem dem Customer Interaction Center bei der Abrechnung von Leasing- und Kreditverträgen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten liegen in Deinem Arbeitsbereich.
|
Was erwartet Dich?
- Du bist mittendrin statt nur dabei: Gemeinsam mit dem MINI Österreich Team arbeitest du an spannenden Marketingprojekten und stehst dabei im engen Austausch mit unterschiedlichen internen Abteilungen.
- Du unterstützt bei nationalen MINI-Kampagnen und Projekten von der Idee bis zum Reporting – und sorgst dafür, dass alles genauso dynamisch läuft wie unsere Marke selbst.
- Zahlen sind für dich mehr als nur Excel-Tabellen: Du unterstützt bei der Analyse und Aufbereitung von Reportings, Marktentwicklungen und Marketing-KPIs und leitest daraus wertvolle Insights ab.
- Du unterstützt nicht nur im Tagesgeschäft, sondern bringst dich aktiv bei Marketingaktivitäten wie Events, Kooperationen und im Fuhrparkmanagement ein.
- Eigeninitiative ist ausdrücklich erwünscht: Du bringst deine Ideen ein, übernimmst Verantwortung und erhältst spannende Einblicke hinter die Kulissen einer ikonischen Brand.
|
