ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Personalservice- und Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der internen Datenstruktur sowie des Bewerber:innenmanagement-Tools
- Verantwortungsvolle Projektmitarbeit bzw. Übernahme von kleineren Projekten
- Schnittstelle zwischen der Kollegialen Führung und anderen Abteilungen
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ab sofort, 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Arbeit mit unserer Zeiterfassungssoftware „Vivendi PEP“ – eine fundierte Einschulung ist selbstverständlich
- Rolle als Key-User: kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Software, damit gesetzliche und betriebliche Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienstregelungen, Zulagen usw.) sauber abgebildet sind, dh. Sie greifen direkt in die Software ein
- Support für die Anwender:innen von Vivendi Self-Service
- Unterstützung bei der Kontrolle der in PEP erfassten Dienste und Arbeitszeiten
- Prüfung von Soll-/Ist-Dienstplänen und Vorbereitung der Daten für die Überleitung an BMD
- Viel Kommunikation und Austausch mit den Kolleg:innen in der Personalabteilung und den Einrichtungsleiter:innen im ganzen Bundesland (keine Behördenkommunikation)
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Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Deine Aufgaben:
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Leadership mit Leidenschaft – dein Hotel, dein Team, dein Erfolg -
Mitarbeiterführung & Teamentwicklung – gemeinsam Großes erreichen -
Du führst, motivierst und entwickelst dein Team von rund 15–20 MitarbeiterInnen. Dabei legst du Wert auf offene Kommunikation, klare Zielsetzungen und ein positives Arbeitsklima. Schulungen, Feedbackgespräche und die Förderung von Lehrlingen gehören selbstverständlich dazu. -
Betriebsorganisation – dein Überblick zählt -
Du stellst sicher, dass alle Hotelabläufe effizient funktionieren – vom Housekeeping über die Rezeption bis hin zu Buchhaltung und Technik. Du koordinierst Dienst- und Urlaubspläne, behältst die Zahlen im Blick und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. -
Business Development – du denkst unternehmerisch -
Du bist BotschafterIn deiner Marke und treibst den wirtschaftlichen Erfolg deines Hauses aktiv voran. Durch lokale Kooperationen, Marketingaktionen und den engen Austausch mit Revenue, Sales und Marketing stärkst du die Position deines Hotels am Markt. -
Qualität & Gästezufriedenheit – GastgeberIn aus Überzeugung -
Finanzen & Controlling – Verantwortung übernehmen
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