Welcome to Yourself
- Entwicklung neuer Produkte, Rezepturen und Produktkonzepte im Bereich Lebensmittel, Getränke und Tiernahrung
- Optimierung bestehender Rezepturen hinsichtlich Qualität, Kosten, Funktionalität und sensorischer Eigenschaften
- Entwicklung und Bewertung von Verpackungskonzepten (Materialien, Nachhaltigkeit, Funktionalität)
- Durchführung und Begleitung von Produkt- und Mustertests (Labor, Pilot- und Produktionsmaßstab)
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Qualitätssicherung, Marketing und externen Partnern (Lohnhersteller, Labore)
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Welcome to Yourself
- Rohstoffsourcing & Trendscouting: Identifikation, Bewertung und Qualifizierung neuer, innovativer Rohstoffe und Herstellungstechnologien im Bereich Premium-Nahrungsergänzung (für Menschen und Tiere) sowie Functional Drinks – unter Berücksichtigung von Qualität, Verfügbarkeit, Lieferzeiten, Preis und Konditionen
- Quality & Rohstofffreigabe: Fachliche und qualitative Bewertung inkl. HACCP-Risikoanalyse, Gefahrenanalyse, Allergenmanagement und Food-Fraud-Betrachtung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team, sowie Übergabe an den Einkauf
- Rohstoffdatenbank: Pflege, Weiterentwicklung und Dokumentation der Stammdaten und Spezifikationen (RS2) inkl. Allergenmanagement
- Ressourcenplanung & Kalkulation: Unterstützung bei Rohstoffkalkulationen, Planung von Rohstoffressourcen sowie Verwaltung von Mustern für Entwicklung, Qualitätsprüfung und Freigaben
- Lieferantenmanagement: Durchführung von Lieferantenaudits und -qualifizierung in enger Abstimmung mit dem Quality-Team sowie Aufbau nachhaltiger Partnerschaften
- Markt- & Zukunftsanalysen: Kontinuierliche Beobachtung internationaler Rohstoff- und Technologietrends (digital sowie auf Fachmessen)
- Schnittstellenarbeit: Zusammenarbeit mit Produktentwicklung, Qualitätsmanagement, Einkauf und Geschäftsführung
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Welcome to Yourself
- Eingangs- und Ausgangslogistik (Warenannahme, -prüfung und -einlagerung)
- Erfahrung im E-Commerce-Versand oder Fulfillment- Kommissionierung, Verpackung und Versand von Kunden- und Händlerbestellungen (E-Commerce & B2B)
- Vorbereitung von Waren für den Versand inkl. Verpacken, Etikettieren und Dokumentation sowie Erstellung von Versandlabels und Dokumenten
- Be- und Entladen von Lieferfahrzeugen sowie Vorbereitung von Paletten- und Sammelsendungen
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Verpackungsmaterialien
- Inventurtätigkeit sowie Bestandskontrolle sowie Pflege von Lager- und Warenwirtschaftssystemen
- Pflege und Instandhaltung des Schauraums (Sauberkeit, Ordnung, Warenpräsentation)
- Unterstützung bei internen logistischen Abläufen und Optimierung der Lagerprozesse
- Einhaltung von Sicherheits-, Qualitäts- und Ordnungsvorschriften
- Enge Abstimmung mit Vertrieb, Operations und Logistikpartnern
- Allgemeine unterstützende Tätigkeiten im Lager- und Betriebsbereich sowie bei internen Transport- und Botengängen
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Welcome to Yourself
- Strategische Betreuung und Weiterentwicklung unserer Key Accounts im Baumarkt-, Garten- und Tierfachhandel
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen sowie Konditions- und Vertragsverhandlungen
- Verantwortung für Umsatz-, Absatz-, Ertrags- und Distributionsziele
- Steuerung von Listungen, Sortimenten, Aktionen und Promotions
- Planung und Umsetzung von POS- und Trade-Marketing-Maßnahmen
- Analyse von Abverkaufszahlen, Markt- und Wettbewerbsdaten zur Identifikation von Wachstumspotenzialen
- Erstellung von Forecasts, Budgets und Reportings
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Marketing, Supply Chain und Finance
- Sicherstellung optimaler Regalplatzierung, Sichtbarkeit und Warenverfügbarkeit
- Entwicklung neuer Kunden und Vertriebsmöglichkeiten im Fachhandel
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst und Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
- Einblicke in Außendienst- und Key-Account-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Analyse von Verkaufszahlen, KPIs und Reportings
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Unterstützung bei Produktlaunches, Promotions und Vertriebsaktionen
- Übernahme eigener kleiner Projekte oder Verantwortungsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (Sales, Operations, Finance, Marketing)
- Aktive Mitgestaltung von effizienten Strukturen und Abläufen
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Welcome to Yourself
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Erstellung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle
- Optimierung und Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und internen Kontrollen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationspflichten
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Welcome to Yourself
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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Welcome to Yourself
- Aufbau, Führung und Weiterentwicklung eines leistungsstarken Außendienstteams
- Entwicklung und Umsetzung der Field-Sales-Strategie für LEH & Fachhandel in Deutschland
- Steuerung von Zielvereinbarungen, KPIs und Vertriebskennzahlen
- Sicherstellung optimaler Distribution, Listungen und Regalplatzierungen
- Enge Zusammenarbeit mit Key Account Management, Marketing und Supply Chain
- Planung und Umsetzung von Promotions-, POS- und Trade-Marketing-Maßnahmen
- Coaching und Begleitung der Außendienstmitarbeitenden im Feld
- Analyse von Markt-, Wettbewerbs- und Kundendaten zur Ableitung von Wachstumsstrategien
- Budget- und Forecastverantwortung für den Außendienst
- Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Tools und Strukturen im Field Sales
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Welcome to Yourself
- Strategischer Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung unserer Shopify-Shops und Amazon-Accounts
- Steuerung und Optimierung von Produktlistings (Content, SEO, Conversion)
- Planung, Umsetzung und laufende Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen (z. B. PPC, Sponsored Ads, Paid Social)
- Analyse und Monitoring relevanter KPIs (Traffic, ROAS, Conversion Rate, CAC, Umsatz, Marge)
- Entwicklung und Umsetzung von Wachstums-, Skalierungs-, Sortiments- und Preisstrategien inklusive Promotionssteuerung
- Steuerung von Fulfillment-, Bestands- und Logistikprozessen in Abstimmung mit Operations
- Durchführung von A/B-Tests und datenbasierten Optimierungsmaßnahmen
- Monitoring von Trends, Tools und Wettbewerbern im E-Commerce
- Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Supply Chain
- Erfahrung im FMCG-, Handels- oder D2C-Umfeld- Kenntnisse in SEO/Content oder UX-Optimierung
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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Welcome to Yourself
- Zuständig für das medienübergreifende Kommunikations-Design im Online- und Printbereich
- Erstellung von POS-Werbung für Online- und Printbereich
- CI-Entwicklung/Branding im Bereich Gesundheit, Lifestyle, Lebensmittel mit Fokus auf Internationalisierung
- Inhouse-Grafik-Tätigkeiten, wie die Bearbeitung interner Dokumente, Präsentationen, Bildsuche und Fotorecherche
- Bildbearbeitung/Bildmontage/-retusche
- Kooperation mit Agenturen und externen Dienstleistern
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Welcome to Yourself
- Aktive Unterstützung bei der Betreuung und dem Ausbau bestehender Key Accounts sowie bei der Neukundenakquise im Lebensmitteleinzelhandel
- Professionelle Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie Jahresgesprächen – inklusive Agenda, Unterlagen und Dokumentation
- Erstellung überzeugender Angebote, fundierter Kalkulationen und verkaufsstarker Präsentationen
- Durchführung von Markt-, Trend- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Potenzialen und Ableitung passender Vertriebsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Marketing, Produktentwicklung und Supply Chain zur optimalen Umsetzung von Kundenprojekten
- Steuerung und Umsetzung von Listungen, Promotions sowie Produktlaunches
- Laufende Pflege von CRM- sowie Reporting-Tools zur Sicherstellung transparenter Vertriebsprozesse
- Planung, Organisation und Umsetzung von Messeauftritten sowie Repräsentation der Produkte auf Fachmessen und Events
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