3 Back Office Mitarbeiter Jobs in Salzburg
Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büros
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Herzlicher Empfang von Besuchern und Kunden
- Organisation von Terminen und Bewirtung bei Meetings
- Dokumentation und Ablage von Projekten
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Die Rolle
- Minimum 2 Jahre Erfahrung als Assistenz, idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Notariat
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (v.a. Word, Power Point, Teams)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Selbständige und flexible Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Vertrauenswürdig, teamfähig und belastbar
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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