Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist zentrale Ansprechperson für nationale und internationale Händler:innen im Sales & Operations Prozess
- Du unterstützt die operative Abwicklung von Fahrzeugimporten und -exporten und arbeitest aktiv an der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit
- Du koordinierst und gestaltest Prozesse rund um Fahrzeug-Aufbereitung, Logistik und Schäden und stimmst dich eng mit internen und externen Partner:innen ab
- Du verwaltest administrativ Fahrzeugdokumente und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
- Du erstellst regelmäßige Auswertungen und Analysen zur Steuerung und Optimierung unserer Abläufe
- Du bringst eigene Ideen ein und unterstützt die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse
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WAS DICH AUSMACHT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
- Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
- Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
- Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.
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Was dich Erwahrtet
- Erfassung der Machbarkeitsanfragen in SAP.
- Abwicklung von Aufträgen sowie allfälliger Änderungen in SAP.
- Auftragsmanagement und interne Abstimmung mit der Logistik.
- Abstimmung der technischen Spezifikation mit dem Key Account Manager.
- Ansprechpartner für Kunden bei Auftragsänderungen, verantwortlich für deren Umsetzung sowie aktive Mitgestaltung und Verbesserung der Abläufe.
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Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Luftfrachtsendungen im Bereich Import inklusive Abrechnung, Kalkulation und Angebotserstellung
- Erstellung diverser Versanddokumente (AWB) und Abwicklung zolltechnischer Formalitäten
- Führen von Preisverhandlungen
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Teilzeit
Salzburg, Unken
16.07.2026
Salzburg, Unken
DEIN AUFGABENGEBIET:
- Verwalten aller Objekte und Liegenschaften unseres Unternehmens
- Verhandeln von Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträgen mit relevanten Anbietern
- Zentrale Steuerung des Brandschutzes, der Arbeitssicherheit und Gebäudesicherung
- Steuern der Technischen Notdienste
- Koordinieren von Neu- und Umbauten inkl. baurechtlicher Abwicklung
- Mitwirken bei der Instandhaltungs- und Investitionsplanung
- Nachhaltigkeitsmanagement
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Deine Aufgaben und Verantwortung:
- Gesamte Abwicklung im Rohmateriallager mit allen diesbezüglichen Abläufen
- Tätigkeiten in der Warenannahme und Lageroptimierung
- Selbstständige Organisation einer effizienten Lagerhaltung und eines reibungslosen Materialflusses
- Mithilfe bei der periodischen Bestandsaufnahme (Inventur)
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Deine Aufgaben
- Fertigung hochwertiger Möbel und individueller Einrichtungen
- Montage von Küchen, Möbeln und kompletten Inneneinrichtungen
- Selbstständige Abwicklung von Projekten
- Qualitätskontrolle und Feinarbeiten
- Zusammenarbeit mit Planung, Produktion und Kunden
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für laufende Anfragen unserer Kunden
- Administrative Aufgaben (An- und Abmeldungen, …), sowie Kommunikation mit Ämtern und Behörden
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung)
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorarbeiten für die Erstellung der Rohbilanz
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Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Vollzeit
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
10.07.2026
Innsbruck, Langkampfen, Längenfeld, Galtür, Thalgau
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IHR PROFIL
- Einschlägige Berufserfahrung im Facility-Bereich
- Erste Führungserfahrungen von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- EDV-Grundkenntnisse (MS Office, Excel, Teams)
- Lehrabschlussprüfung von Vorteil
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Benefits
- Ausgezeichnete Mittagsverpflegung in unserem Betriebsrestaurant
- Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte
- Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health
- Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad-Leasing
- Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit
- Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
- Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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Aufgaben
- Sie erstellen Angebote und Verträge für Reisebüros und Firmenevents
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste bei Reservierungen und Sonderveranstaltungen wie Geburtstage, Hochzeiten....
- Sie führen Site-Inspections durch und bringen das Konzept St. Peter Stiftskulinarium unseren Kunden näher
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Menü- und Speisekarten
- In dieser Position sind sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und für eine reibungslose Koordination zwischen Küche, Service und dem Kunden zuständig.
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Deine Aufgaben:
- Beratung von Kund:innen zu Baustoffen, Werkzeugen und Materialien
- Kenntnisse zu Produkten wie Holz, Beton, Dämmstoffen und Zubehör
- Erstellung einfacher Angebote und Aufträge
- Warenpräsentation und Verkaufsflächenpflege
- Warenannahme, Lagerorganisation und Bestellwesen
- Kassaführung und Abwicklung von Verkäufen
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Deine Aufgaben:
- Freude am eigenständigen Arbeiten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Gerne auch Wiedereinsteiger:innen im Bankwesen
- Du bist motiviert, Neues zu lernen und Dich weiterzuentwickeln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA) oder / und erste Erfahrungen im Finanzwesen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau im Kerngebiet Lüftungsbau und Küchenlüftungsanlagen
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen (Lüftungsanlagen,
Dunstabzugshauben und Küchenlüftungsdecken) - Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie
- Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen im Bereich der
- Gebäudetechnik
- Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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IHRE AUFGABEN
- Unterstützung bei der Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Aufbereitung kaufmännischer Unterlagen (Aufmaße sowie Massenauszüge)
- Erstellung plantechnischer Unterlagen sowie Konstruktionszeichnungen im Bereich der
Gebäudetechnik - Mitwirkung beim Kundenkontakt und Koordination von Montageteam sowie Subunternehmern
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
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Ihre Aufgaben:
- Vorerfassung von Eingangsrechnungen/-gutschriften
- Prüfung von Rechnungsmerkmalen
- Pflege der Kundenstammdaten
- Abwicklung diverser Korrespondenz intern und extern
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Was du bei uns tust:
- Du erstellst Angebote, pflegst Stammdaten und bearbeitest Bestellungen
- Du bist erster Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen – am Telefon und vor Ort
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung und sorgst für eine saubere Reklamationsbearbeitung
- Du arbeitest eng mit dem Außendienst zusammen und sorgst gemeinsam für zufriedene Kund*innen
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur Inbetriebsetzung
- Kundenkontakt und Koordination von Montageteam, Subunternehmern und Ihrem zugewiesenen Technikerteam
- Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projekte
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen wie Bürogebäude,
Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen - Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur
Inbetriebsetzung - Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Kundenkontakt und Koordination vo Montageteam, Subunternehmern und Ihrem
zugewiesenen Technikerteam - Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projekt
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur Inbetriebsetzung
- Kundenkontakt und Koordination von Montageteam, Subunternehmern und Ihrem zugewiesenen Technikerteam
- Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projekte
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Deine Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollanmeldungen und Zollverfahren im Importbereich
- Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
- Kalkulation von Zoll-, Transport- und Logistikkosten, insbesondere im Bereich Seefracht
- Tarifierung von Waren sowie Ermittlung von Zollwerten und Abgaben
- Kommunikation mit Zollbehörden, Speditionen, Reedereien und internationalen Lieferanten
- Überwachung und Optimierung von Import- und Logistikprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften
- Pflege von Stammdaten sowie Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse
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Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Laufende Nachverfolgung und Lieferterminkontrolle der Produkte - von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
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