Das Bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Teamfähigkeit
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Hotel Stadtkrug
Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen
- Social media und Homepage Betreuung & Content development
- Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen
- Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen
- aktiver Telefonverkauf
- Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Check-in/Check-out von Gästen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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Folgende Aufgaben beinhaltet der Tätigkeitsbereich:
- Administrative, selbständige Tätigkeiten in der techn. Hausverwaltung
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Erfassung, Erhebung und Pflege von Daten
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Allgemeines
- Unterstützung der Sortimentsmanager in allen Belangen
- Korrespondenz mit Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkte
- Neuanlage und Wartung der Artikel im SAP
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Auswertungen und Analysen
- Überprüfung der Lieferantenrechnungen und Klärung von Differenzen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Termin- und Sitzungskoordination
- Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
- Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
- Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
- Recherche- und Koordinationsaufgaben
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Was wir dir bieten
- Höchst attraktive Sozialleistungen wie
- vergünstigtes Mittagessen
- Mitarbeiterrabatte für dich als auch für deine Angehörigen
- gratis Skiverleih
- 50% auf Bikeverleih
- Weiterempfehlungsprämie, etc...
- Einen sinnstiftenden Entwicklungsplatz mit Freiheiten für eigene Ideen
- Kostenfreie Seminare und Workshops in unserer Bründl Schulungs-Akademie
- Die Möglichkeit, unsere Nachhaltigkeits-Strategie aktiv mitzugestalten
- Modernste Systeme und Prozesse zur bestmöglichen Unterstützung einer effizienten Arbeitsweise
- Monatl. Gehalt für Vollzeit ab EUR 2.800,- brutto abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung. Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation ist gegeben
- Da wir auf Diversität setzen, freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei konzernweiten Ausschreibungen, Einkaufsprojekten und strategischen Beschaffungsinitiativen
- Einholung, Vergleich und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Preis-, Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Aufbereitung von Budget-, Kosten- und Investitionsplänen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für das Management
- Erstellung von Kennzahlen, Reports, Präsentationen und Einkaufsanalysen
- Pflege von Lieferanten-, Preis- und Artikelstammdaten sowie Unterstützung bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und Vertragskonditionen
- Mitarbeit bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen sowie der Standardisierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen
- Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und internen Fachbereichen sowie Unterstützung des operativen Einkaufs bei Bedarf
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Wir möchten die Welt bewegen
- Organisation der Basis-Trainings und produktspezifischen Lehrlingsausbildung, sowie Trainings zu neuen Modellen und Techniken für unsere Partner-Betriebe
- Teilnehmer-Management
- Einladungsmanagement
- Verrechnung
- Abstimmung mit Teamleitern, internen und externen Trainer:innen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern - Hotelbuchungen für die Trainings
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Deine Aufgaben:
- Hiring und Onboarding: von der Ausschreibung über die Vorauswahl und Gesprächskoordination bis zur Einstellung und dem strukturierten Onboarding neuer Mitarbeitender
- Personaladministration von der Anmeldung bis zum Austritt: An- und Abmeldungen bei der ÖGK, Dienstverträge, Vertragsauflösungen, Bescheinigungen und die dazugehörige Dokumentation
- Pflege der Personalakten und Stammdaten
- Enge Abstimmung mit Lohnverrechnung, Personalabteilung und Standortleitung – du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vollständig und fristgerecht vorliegen
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen für unsere internationalen Mitarbeitenden: Belegungsübersicht, Ein- und Auszüge, regelmäßige Zustandskontrolle sowie Abstimmung mit Vermietern und Dienstleistern
- Laufende Weiterentwicklung deiner Abläufe: Was sich effizienter lösen lässt, bringst du ein und setzt es um
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Ihre Aufgaben:
- Selbständige Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen (Sach-, Haftpflicht, KFZ, Personenschäden)
- Versicherungsrechtliche Prüfung von Schadensfällen
- Prüfung und Kontrolle der Schadenunterlagen
- Kompetente Schnittstelle für die Schadensabwicklung zwischen Kund:innen, Raiffeisenbanken und Versicherungen
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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Aufgaben:
- Unsere KundInnen fühlen sich gut betreut durch Ihre Beratung rund um die Themen Stromverrechnung, Vertragswesen und wenden sich mit allen Fragen gerne an Sie.
- Verrechnung
- Erstellung von Angeboten
- Einkauf von Büromaterial und Betriebsstoffen
- Koordination und Abwicklung diverser Kundenmailings
- Allgemeine und administrative Tätigkeiten, Recherchearbeiten, kleinere Marketingtätigkeiten
- Koordination mit Lieferanten
- Auswertungen in Excel
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung der Unterlagen für unseren Steuerberater
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
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Führungskräfte | Eugendorf | Oberalm | Möbelix Filiale Eugendorf | Möbelix Smartshop Oberalm | Teilzeit
- Für diese Stelle suchen wir Bewerber:innen die Ganztags (bis 19:00) und Samstags verfügbar sind
- Du bist verantwortlich für Telefonate mit Lieferanten, Bestellungen von Kommissionen, das Buchen von Lieferscheinen und die Bearbeitung von Kundenreklamationen als Büroleitung.
- Darüber hinaus bist du für den Geldfluss und den täglichen Kassenabschluss verantwortlich.
- Mit deiner freundlichen Art rundest du das Einkaufserlebnis für unsere Kund:innen positiv ab.
- Sauberkeit und Ordnung in deinem Verantwortungsbereich sind dir dabei besonders wichtig.
- Als Teil unseres Teams trägst du zur Entwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter:innen in der Filiale bei.
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Jobbeschreibung
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Anträgen, Vertragsänderungen und Leistungsfällen in der Lebensversicherung Fachliche Unterstützung bei komplexen Fragestellungen Mitarbeit bei der Umsetzung gesetzlicher und technischer Neuerungen
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von LCL/FCL Import Seefracht
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Kassa | Eugendorf | Möbelix Filiale Eugendorf | Vollzeit, Teilzeit
- Kund:innenservice an der Kassa: Mit einem freundlichen Auftreten und einem sicheren Ablauf an der Kassa trägst du dazu bei, dass das Einkaufserlebnis positiv in Erinnerung bleibt.
- Geldfluss & Kassenabschluss: Verantwortung für den Geldfluss, sorgfältige Abwicklung der Zahlungsvorgänge und ein verlässlicher täglicher Kassenabschluss gehören zu deinen zentralen Aufgaben.
- Ordnung im Verantwortungsbereich: Sauberkeit und Ordnung werden von dir konsequent mitgetragen – damit der Kassen- und Bürobereich jederzeit strukturiert und einladend wirkt.
- Administrative Tätigkeiten: Zusätzlich übernimmst du administrative Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, und sorgst dafür, dass die Abläufe im Hintergrund reibungslos funktionieren.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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Dich erwartet:
- Attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Teildienste
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Holzproduktion
- Langfristige Anstellung in einem der modernsten holzverarbeitenden Betriebe Salzburgs
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Kollegiales Team mit freundlichem und wertschätzendem Umgang
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Vollzeit | Teilzeit
Seeham
08.09.2026
Seeham
IHRE AUFGABEN
- Tagesgeschäft (Lager / Büro) aktive Mitarbeit
- Generierung von Bestellungen - Aufträge
- Einteilung von Co-Packern
- Schnittstelle und Ansprechperson von Büro, Lager und Geschäftsführung
- Organisation im Lager durch Anwendung von 5S/5A Prinzipien & Prozessdefinitionen
- Erstellung von Arbeitsanweisungen und Durchführung von Unterweisungen
- Mithilfe bei Messevorbereitungen, Aufbautätigkeiten und Messeauftritten
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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Aufgabenbereich
- Gewissenhafte Betreuung unserer Partner im RH-Einkauf, im Sägenebenprodukte-Verkauf und Logistikbereich
- Stammdaten- und Vertragspflege
- Auftragsbearbeitung und Abwicklung von Abrechnungen
- Dokumentation und Monitoring der Aufträge
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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Deine Aufgaben und Verantwortung:
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Produktionsmitarbeiter:innen, inklusive Ausgabe von Arbeitskleidung, Chip, Spind und weiterer Arbeitsmittel
- Durchführung von Erstinformationen zu Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen sowie Koordination der Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen und administrativen Dokumenten wie Arbeitsanweisungen
- Verwaltung der Arbeitskleidung inklusive Bestellungen, Lagerstand und Ausgabe
- Aufbereitung, Analyse und Pflege produktionsrelevanter Kennzahlen wie OEE, Ausschussquote, Produktivität und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Produktionsumfeld
- Schnittstelle zu den Bereichen Produktion, People & Culture sowie weiteren internen Ansprechpartnern
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UNSERE ERWARTUNG
Als Rezeptionistin / Rezeptionist bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Freundlichkeit zeichnet dich aus und du besitzt eine große Portion Humor. Check-In und Check Out gehören zu deinem Alltag. Du beherrscht Deutsch in Wort & Schrift und erledigst schnell und präzise allfällige Büroarbeiten.
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