KÜNFTIGE AUFGABEN
- Termin- und Sitzungskoordination
- Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
- Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
- Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
- Recherche- und Koordinationsaufgaben
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleg:innen von Montag bis Sonntag in der Zeit von 10:00 bis 17:45 Uhr.
- Sie unterstützen die Auftraggeberin bei Transfers Rollstuhl/Bett/Toilette und unterstützen bei Bedarf bei der Körperpflege.
- Sie kochen, kaufen ein und verrichten alle Tätigkeiten, die in einem Haushalt anfallen. Die Auftraggeberin macht sehr gerne Ausflüge und geht gerne ins Kaffeehaus.
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Das erwartet dich:
- Überwachung und Koordination der täglichen Call-Center-Abläufe
- Telefonische Kundenbetreuung und Unterstützung des Teams
- Einschulung und laufende Schulung der Mitarbeiter:innen
- Enge Abstimmung mit der Call-Center-Leitung und Vorgesetzten
- Sicherstellung der Einhaltung interner Firmenrichtlinien
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Allgemeine Büro- und Organisationsarbeiten
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin primär montags von 7:00 Uhr bis 12:00 Uhr.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Kochen und allen Agenden des Alltags.
- Sie erledigen gemeinsam mit der Auftraggeberin Einkäufe und unterstützen bei Spaziergängen oder kleinen Ausflügen.
- Im gemeinsamen Haushalt leben zwei Katzen.
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eine Persönliche Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin an bis zu fünf Tagen pro Woche bei allen anfallenden Tätigkeiten.
- Vormittagsdienste sowie Abenddienste, beide Dienstformen sind unter anderem auch an einem Tag zu leisten.
- Keine Unterstützung bei der Körperpflege erforderlich.
- Unterstützung in der Haushaltsführung, beim Einkauf, bei der Zubereitung des Essens, in der Kommunikation und allen Agenden des Alltags.
- Begleitung zu Terminen und bei Bahnreisen.
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Allgemeines
- Unterstützung des Sortimentsmanagers bei der Weiterentwicklung und Koordination internationalen Eigenmarken zwischen den SPAR Landesorganisationen
- Durchführung von Auswertungen und Analysen zur Vorbereitung von Lieferantenverhandlungen
- Vorbereitung und Mitwirkung bei internationalen Meetings und Workshops
- Erledigung sämtlicher administrativer Tätigkeiten einschließlich internationaler Korrespondenz
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen den Auftraggeber abwechselnd mit Ihren Teamkolleg:innen zu folgenden Zeiten:
Montag – Sonntag 09:30 – 18:00 Uhr und 22:00 – 07:00 Uhr - Unterstützung bei Transfer Bett – Rollstuhl- Toilette, Hebelifter vorhanden
- Unterstützung bei der persönlichen Körperhygiene
- Begleitung zu Freizeitaktivitäten auch abends und nachts
- Fahrdienste mit dem Autor des Auftraggebers
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eine:n Persönliche:n Assistent:in
- Sie unterstützen die Auftraggeberin im Wechsel mit Ihren Kolleginnen von Montag bis Sonntag, zwischen 06:30 Uhr und 21:30 Uhr. Auch Teildienste sind notwendig.
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20 Std./Woche
- Hausinterner Patiententransport und Begleitung von und zu Operationen und Untersuchungen
- Material-Transportdienste im Haus
- Unterstützung der logistischen Abläufe in den Abteilungen und in der Pflege im Rahmen der Hotelkomponente
- Flexible Dienstzeiten
- Ein motiviertes und engagiertes Team
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Allgemeines
- Mitwirkung bei Planung & Umsetzung unserer Aktionssortimente für das stationäre & online Geschäft bei SPAR-EUROSPAR-INTERSPAR in Österreich
- Neuanlage und Wartung der Artikelstammdaten, sowie Aktionsplanung & -anlagen
- Eigenständige Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie z.B. Büro- und Terminorganisation
- Selbstständige Durchführung von Analysen, Reports und Auswertungen
- Laufende Nachverfolgung und Lieferterminkontrolle der Produkte - von der Beschaffung bis zum Verkauf
- Informationsmanagement zwischen Lieferanten, Märkten und internen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing, Verkauf
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Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind die 1. Ansprechstelle im Unternehmen für die Ihnen übertragenen Objekte
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Mündliche sowie schriftliche Kommunikation mit unseren Klienten, Professionisten, …
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
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Folgende Aufgaben beinhaltet der Tätigkeitsbereich:
- Administrative, selbständige Tätigkeiten in der techn. Hausverwaltung
- Periodisches Energiemonitoring
- Mithilfe bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungen Dienstleister
- organisatorische und administrative Tätigkeiten im Büro
- Erfassung, Erhebung und Pflege von Daten
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Tasks
- Review monthly financial reports from group subsidiaries
- Support the preparation and review of consolidated financial information
- Assist in the consolidation process at group level
- Contribute to the preparation of the monthly reporting package for our shareholders
- Support the Group Finance team with ad hoc analyses and reporting activities
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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ab sofort
- eine Ausbildung zur/zum Heimhelfer*in (bevorzugt) oder Erfahrung in der Haushaltsführung hat. Wir unterstützen dich, wenn du gerne eine Ausbildung zum/zur Heimhelfer*in machen willst!
- einen Führerschein B hat und einen eigenen PKW besitzt. (Von Vorteil)
- genau so viel Wert auf Flexibilität, Genauigkeit und Eigeninitiative legt wie wir.
- Freude im Umgang mit älteren Menschen empfindet.
- angemessene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (für Dokumentationstätigkeit und Kundenkontakt) mitbringt.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Organisation der Basis-Trainings und produktspezifischen Lehrlingsausbildung, sowie Trainings zu neuen Modellen und Techniken für unsere Partner-Betriebe
- Teilnehmer-Management
- Einladungsmanagement
- Verrechnung
- Abstimmung mit Teamleitern, internen und externen Trainer:innen
- Abstimmung mit externen Dienstleistern - Hotelbuchungen für die Trainings
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WAS ERWARTET DICH WÄHREND DEINER LEHRZEIT?
- Du erhältst eine breite und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich des Finanz- & Rechnungswesens.
- Du durchläufst im Rahmen deiner Lehre die Bereiche Bau- und Finanzbuchhaltung, Controlling sowie Bilanzierung und wirst Schritt für Schritt in die vielfältigen Aufgaben dieser Fachbereiche eingeführt.
- Du erhältst Einblicke in den Bereich Finanzierung und Darlehensmanagement sowie in die Zusammenarbeit mit Banken und anderen Finanzierungspartnern.
- Du wirst Schritt für Schritt in die laufende Buchhaltung eingeführt und unterstützt bei vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten.
- Du unterstützt dein Team bei der Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines modernen Unternehmens und entwickelst dich zur kompetenten Ansprechperson im Rechnungswesen.
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Programmleitung
- Unterstützung der Projektleiter:innen in unterschiedlichsten Themenstellungen (Kommunikation, Koordination, Organisation, Dokumentation)
- Administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Informationsbereichen im Intranet (Confluence)
- Datenverarbeitung
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Ihre Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Organisation des Empfangsbereichs
- Koordination und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mail-Anfragen an interne Fachbereiche
- Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs
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Du bist bei uns richtig, wenn du...
- motiviert bist und gerne Neues lernst
- Freude am Umgang mit anderen Menschen hast
- Dich für die Hotellerie & Gastronomie interessierst
- Ein flexibler Teamplayer bist, auf den sich deine Kollegen/innen verlassen können
- Du mit deiner gewinnbringenden und offenen Art begeistern kannst
- Lust auf einen beruflichen Neustart hast
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Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische Ausbildung
- Professionelles und seriöses Auftreten
- Bankerfahrung von Vorteil
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
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Einsatzbereich:
- Begleitung von Fluggästen mit eingeschränkter Mobilität
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Jobbeschreibung
Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig voran, holen notwendige Informationen aus den Fachabteilungen ein und bereiten diese entscheidungsreif auf. Sie arbeiten in der Antrags- und Vertragsverwaltung mit und bauen dabei fundiertes Fachwissen in der Lebensversicherung auf. Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen unseren drei Standorten und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss. Sie begleiten Projekte zur Automatisierung und Optimierung von Prozessen, beispielsweise durch Dokumentation, Testunterstützung und Terminverfolgung.
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten für unsere Geschäftsführung
- Planung und Organisation von Terminen, Workshops und Seminaren
- Koordination von Dienstreisen
- Bearbeitung und Aufbereitung von Vertragsunterlagen und Bestellungen
- E-Mail- und Postfachmanagement sowie Bearbeitung laufender Korrespondenz
- Erstellung und Korrekturlesen von Präsentationen
- Anlaufstelle für Fachbereiche und Bereichsleitungen
- Mitarbeit bei inhaltlichen und fachlichen Aufgaben
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Fachbetreuer:in
- Sie unterstützen Menschen mit Behinderungen im Alltag (Haushalt, Gestaltung von Freizeitaktivitäten, Körperpflege, …) und stellen deren individuelle Bedürfnisse in den Fokus Ihrer Tätigkeit („Personenzentriertes Arbeiten“)
- Schaffung von gesellschaftlichen Teilhabemöglichkeiten unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Bewohner:innen.
- Ziel ist dabei die Förderung und Erhaltung einer größtmöglichen Selbständigkeit aller Bewohner:innen.
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Ihr Profi:
- Sie leifern unserer Produkte in die Verkaufsgeschäfte
- Sie sind Ansprechperson für die Mitarbeiter der Standorte in technischen Fragen.
- Sie führen regelmäßig Objektbegehungen durch und behalten den Zustand der Standorte im Blick.
- Sie nehmen Instandhaltungsmaßnahmen vor oder stehen in Kontakt mit den jeweiligen Fachfirmen.
- Sie übernehmen Warenlieferungen an die Standorte.
- Sie kümmern sich um die technische Überprüfung der Betriebsfahrzeuge.
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus, empfangen unsere Gäste und sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bereiten An- und Abreisen vor und kümmern sich mit höchster Professionalität um die Anliegen unserer Gäste
- Sie leiten in Abwesenheit des Front Office Managers die Schicht
- Sie kümmern sich um administrative Tätigkeiten wie das Verbuchen von Vorauszahlungen, Tagesabschlüsse, Kassaführung und das Führen von Statistiken
- Sie unterstützen unseren Front Office Manager bei Gruppen und Incentive Buchungen
- Sie erarbeiten Dienst- und Urlaubspläne in Zusammenarbeit mit dem Front Office Manager
- Sie beantworten und werten Gästefeedback/Gästebeschwerden aus
- Sie trainieren Ihre Frontoffice Kollegen im Gästeumgang und der Einhaltung unsere Abläufe und Standards
- Sie gewährleisten eine enge Zusammenarbeit mit unserem Housekeeping Team
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DEIN Profil
- DU hast Spaß am Lernen
- Neugier und Engagement zeichnen DICH aus
- Charme und Hilfsbereitschaft ist ein Leichtes für DICH
- Unter Menschen zu sein ist für DICH ein Mehrwert und motiviert DICH
- Die Hotellerie & Gastronomie interessiert DICH
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Ihre Aufgaben:
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafter und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientierte, zuverlässige und kooperative Persönlichkeit
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