Allgemeines:
- Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen
- Lösung juristischer Fragestellungen sowie rechtliche Projektbegleitung
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen
- Zusammenarbeit mit Konzernanwälten und Dienstleistern (und anderen externen Partnern)
- Tätigkeitsschwerpunkt im Datenschutzrecht; darüber hinaus Tätigkeiten im Vertragsrecht, Zivilrecht, Öffentlichen Recht, EU-Recht, Wettbewerbsrecht sowie IT-Recht
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Was dich ausmacht
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, HR oder Recht.
- Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem HR-Umfeld mit.
- Du hast großes Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen.
- Struktur, Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Du verstehst Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Der Mensch steht bei dir im Mittelpunkt und der Servicegedanke prägt dein Handeln im HR-Bereich.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Beratung: Als zentrale Anlaufstelle für rechtliche Fragestellungen agieren Sie im Team als kompetente:r Ansprechpartner:in für Kolleg:innen sowie Führungskräfte. Sie beraten zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und erteilen Auskünfte zu kollektivvertraglichen Fragestellungen.
- Information zu arbeitsrechtlichen Inhalten: Sie gewährleisten die kontinuierliche Bereitstellung aktueller Informationen und führen interne Seminare und Informationsveranstaltungen durch. Zudem verfolgen Sie gesetzliche Entwicklungen und kollektivvertragliche Änderungen, analysieren deren Auswirkungen und erarbeiten darauf basierend konkrete Handlungsempfehlungen.
- Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente: Sie sind für die Erstellung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen und internen Richtlinien verantwortlich. Darunter fällt auch die Erstellung sowie Aktualisierung von Betriebsvereinbarungen, in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat.
- Projektarbeit: Die Unterstützung in Projekten mit Ihrer arbeitsrechtlichen Expertise rundet Ihr Aufgabegebiet ab.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du unterstützt unser HR Business Partner in der täglichen Personalarbeit sowohl vor Ort als auch auf Dienstreisen zu unseren Zweigniederlassungen in ganz Österreich
- Du begleitest zentrale Prozesse entlang des Employee Lifecycles & lernst den abwechslungsreichen Alltag eines HR Business Partners kennen
- Bei der Durchführung von fachlichen & arbeitsrechtlichen Recherchen hast du die Möglichkeit deine theoretischen Kenntnisse direkt in die Praxis umzusetzen
- Du wirkst bei der Organisation und Koordination standortübergreifender Termine sowie bei der Umsetzung von HR-Projekten und Rollouts (z. B. Einführung digitaler Tools) mit & kannst dich aktiv in deren Gestaltung einbringen
- Bei der Erstellung und Analyse von HR-Kennzahlen gewinnst du spannende Einblicke in die datenbasierte Personalarbeit
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung, Pflege und Verwaltung internationaler Versicherungsprogramme, Policen, Schadensverwaltung und Initiativen zur Schadenskontrolle
- Aufbau enger Beziehungen zu Maklern, Versicherern, Underwritern und Dienstleistern, um günstige Versicherungsbedingungen zu sichern
- Bereitstellung von versicherungsbezogenem Fachwissen und Beratung der Unternehmen der PALFINGER Gruppe zu Risiko- und Compliance-Themen
- Förderung der Grundsätze des Risikomanagements und der Verfahren zur Schadenverhütung innerhalb des Unternehmens
- Untersuchung, Verhandlung und Zuweisung von Schäden in Zusammenarbeit mit internationalen Schadenregulierern und Versicherern
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Wir möchten die Welt bewegen
- Rechtliche Bearbeitung juristischer Sachverhalte im Bereich des Zivil-, Gesellschafts-, und Verwaltungsrechts
- Interner Ansprechpartner für Fachabteilungen im Bereich des Bank- und Versicherungsrechts
- Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatungen, Rechtsanwälten und Notaren
- Weiterentwicklung interner Prozesse im Bereich Recht und Compliance
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Aktive Mitarbeit an konkreten Projekten:
Du unterstützt bei der Dokumentation, Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen mit Hilfe von AI und Power Apps. - Mitarbeit bei Markt‑, Potenzial‑ und Wettbewerbsanalysen:
Du arbeitest bei Marktforschungsimpulsen sowie Ad-hoc-Analysen rund um das Händlernetz mit.
Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen auf - Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft der Abteilung:
Du unterstützt beim Rollout von Richtlinien und Verträgen. - Einblicke in viele Schnittstellen:
Du arbeitest mit unterschiedlichen Fachbereichen intern, sowie unserer Handelsorganisation und externen Partnern zusammen
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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DEINE AUFGABEN
- Organisation & Umsetzung von Weiterbildungs- & Trainingsmaßnahmen (MitarbeiterInnen & Führungskräfte)
- Mitarbeit & eigenständige Steuerung von HR-Projekten (z. B. Employer Branding, Digitalisierung, Organisations- & Unternehmenskultur)
- Organisation & Koordination von Mitarbeiterevents (z. B. Veranstaltungen, interne Formate)
- Weiterentwicklung & Betreuung der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF)
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Bewerbermanagement, Interviews)
- Mitarbeit in der HR-Administration (Verträge, Eintritte/Austritte, Datenpflege)
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen & -Instrumenten
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Aufgaben
- Erstellung und Prüfung von Etiketten auf Basis aktueller Spezifikationen in verschiedenen Sprachen
- Erstellung und Pflege von Produkt-Spezifikationen nach EU-Recht sowie kundenspezifischen Vorgaben
- Fachlicher Ansprechpartner für interne Abteilungen wie Produktion, Customer Service, Produktmanagement und Logistik
- Pflege und Aktualisierung der Prozessdokumentationen sowie Verwaltung von Tabellen, in denen spezifische Anforderungen einzelner Länder oder Kunden hinterlegt sind
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- einen positiven Schulabschluss
- hervorragende Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Freude an den vier Grundrechnungsarten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Verantwortung des Bereichs Geldwäscheprävention und Sanktionen in der Porsche Bank Gruppe.
- Übernahme der Beauftragtenfunktion zur Prävention von Geldwäsche, Sanktionen und Terrorismusfinanzierung.
- Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Unterstützung und Beratung der Fachbereiche im Bereich Geldwäscheprävention und KYC.
- Einführung und Weiterentwicklung von Strategien, Kontrollen und Regelwerken im Bereich Geldwäscheprävention und Sanktionen.
- Zusammenarbeit mit den AML-Verantwortlichen der Tochtergesellschaften der Porsche Bank.
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Selbstständige Durchführung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle von Rechnungen sowie Überwachung von Serviceverträgen
- Verantwortung für Einkauf, Lagerung und Inventur von Material und Ersatzteilen
- Überwachung und Abwicklung von Garantiearbeiten
- Ansprechpartner für externe Dienstleister und Handwerksbetriebe
- Umsetzung der Marriott-Richtlinien und -Standards
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Begrüßung und Verabschiedung unserer Gäste im Empfangsbereich
- Hilfe beim Ein- und Ausladen von Gepäck sowie Verantwortung für das Gepäckservice zu und von den Zimmern
- Verantwortungsvolles Parken der Gästefahrzeuge
- Botengänge für Gäste und Portiers
- Achtung auf Sauberkeit im Eingangsbereichs und der Lobby
- Schuhputzservice
- Einsammeln der Frühstücksbestellungen
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- einen positiven Schulabschluss
- hervorragende Deutschkenntnisse
- gute Englischkenntnisse
- Freude an den vier Grundrechnungsarten
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Als Teil des Legal-Teams wirkst du an der vergaberechtskonformen Gestaltung von Teilnahmeanträgen bei Ausschreibungen mit.
- Du prüfst und erstellst AGBs sowie Verträge mit Kunden und Lieferanten und unterstützt bei Vertragsverhandlungen.
- Du begleitest diverse rechtliche Themen in enger Abstimmung mit dem Management und den Fachbereichen.
- Du bringst dich auch bei versicherungsrechtlichen Fragestellungen ein, etwa bei der Sichtung von Klauseln und der Prüfung von Schadensfällen.
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Hotel Goldener Hirsch a Luxury Collection Hotel Salzburg
- Gesamtverantwortung für das Qualitätsmanagement im gesamten Hotel
- Analyse von Gästefeedback (z. B. GSS, Online Reviews) sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen
- Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung von Service- und Qualitätsstandards im gesamten Haus
- Durchführung interner Audits, Trainings und Mystery Checks
- Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitätsrichtlinien (z. B. LQA, Forbes etc.)
- Initiierung und Steuerung von Projekten zur Verbesserung des Gästeerlebnisses
- Entwicklung innovativer Konzepte zur Steigerung der Gästezufriedenheit in Zusammenarbeit mit der Direktion
- Ermittlung und Zusammenstellung des Trainings- und Weiterbildungsbedarfs aller Abteilungen
- Entwicklung und Organisation von Trainingskonzepten gemäß Marriott Development Standards
- Planung und Durchführung von Trainings (Workshops, Präsenztrainings, E-Learnings, On-the-Job-Trainings) sowie Sicherstellung gesetzlicher Pflichtschulungen
- Enge Abstimmung mit HR und den Fachabteilungen hinsichtlich Trainings- und Entwicklungszielen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung einer gelebten Qualitäts- und Trainingskultur
- Durchführung von Qualitätsaudits in den Abteilungen
- Onboarding und Training neuer Mitarbeiter:innen
- Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten
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