YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead Cross-Functional Teams: Drive project success by leading cross-functional core teams from initiation to closure, ensuring alignment and collaboration across all stakeholders
- Plan & Execute Projects: Develop and implement structured project plans in line with PDP/CPP frameworks, focusing on timely delivery, budget adherence, and quality standard
- Monitor & Control Progress: Track project performance using standardized KPIs, conduct regular reviews, and manage project data to support informed decision-making
- Manage Risks & Stakeholders: Identify potential risks, implement mitigation strategies, and maintain transparent communication with stakeholders to facilitate effective decision-making
- Ensure Governance & Communication: Prepare and present project updates to leadership, facilitate gate reviews, and ensure compliance with governance processes and toolchains
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Oversee after-sales projects from initiation through to successful handover
- Serve as primary point of contact for technical and contractual topics
- Ensure compliance with agreements and manage related documentation
- Support NCR processes and coordinate with service branches for project execution
- Maintain and update project data using internal tools (e.g., PALdesk)
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Deine Aufgaben
- Koordination von Kundenprojekten von Ausschreibung bis Abnahme
- Sicherstellung der Projektziele (Kosten, Qualität, Termine) und strategisches Controlling
- Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen sowie Ressourcen- und Meilensteinplanung
- Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und Schnittstellen inkl. Softwareintegration
- Unterstützung der Leitung PDS und Key-Account bei administrativen Aufgaben
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage the international CPQ rollout across product lines, regions, and distributors, including supporting distributors in integrating the system into their processes and deploying it to their sales partners
- Ensure CPQ features are available throughout the entire sales structure
- Plan and conduct training sessions, workshops, and webinars for internal and external users
- Maintain ongoing communication with users to gather and relay feedback, while closely collaborating with the Product Owner and regional sales organizations to drive continuous tool improvement
- Develop rollout plans, coordinate schedules and resources, and monitor progress to provide timely updates to management
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Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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Tasks
- Responsibility for all investment, improvement, site, and transformation projects
- Establishment and further development of the local PMO in collaboration with plant management
- Management of the local project portfolio, including prioritization, pipeline management, and status reporting
- Global reporting on investments, improvement projects, and savings
- Implementation and maintenance of a standardized project management framework for all areas within the plant
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Vollzeit
Salzburg, Wien, Wernberg
02.03.2026
Salzburg, Wien, Wernberg
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- End-to-End Steuerung von Projekten und Projektteams zum Erfolg – von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Planung und Steuerung der Projekte mit verlässlicher Einhaltung von Zeitplan, Scope und Budget
- Gesamtverantwortung für Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Sicherstellung klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungsstrukturen
- Regelmäßiges Stakeholder-Reporting und Abstimmung mit dem Domain Program Manager
- Früherkennung von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, um Projekte in herausfordernden Situationen souverän zurück auf Kurs zu bringen
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
06.03.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Your Responsibilities:
- Drive strategic analysis and planning by collecting and evaluating data, assessing existing processes, and supporting the development of transformation strategies aligned with business priorities.
- Define and guide program structures, including the development of program and project charters, governance frameworks, and clear roadmaps that ensure effective execution.
- Lead and coordinate cross‑functional initiatives, working with interdisciplinary and intercultural teams to deliver results within set timelines, proactively identifying risks and implementing mitigation measures.
- Manage stakeholders and support change adoption by designing communication approaches, building strong engagement strategies, and fostering collaboration across all levels of the organization.
- Measure performance and ensure transparency through the definition of milestones and KPIs, continuous progress monitoring, and preparation of clear reports and presentations for leadership.
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
06.03.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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Welcome to Yourself
- Medienarbeit & PR
- Aufbau und Etablierung einer Pressestelle inklusive Prozesse, Standards und Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung einer PR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aktive Medienarbeit: Pflege und Ausbau von Journalisten- und Medienkontakten, Platzierung relevanter Themen in Fach- und Publikumsmedien
- Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen und Hintergrundtexten
- Organisation und Begleitung von Pressegesprächen, Interviews und Medienveranstaltungen
- Beobachtung der Medienlandschaft und Auswertung von Berichterstattung
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate, or recent Bachelor's/Master's graduate
- Fluency in English (spoken & written); German skills are an advantage
- A strong interest or foundational expertise in Procurement and related processes
- Previous internships or part-time experience in relevant fields (a plus, not a must)
- Experience using Miro and/or Figma, along with working knowledge of collaboration tools such as Microsoft SharePoint
- Basic understanding of project management standards
- Clear and effective communication skills to bring ideas across to a variety of stakeholders
- Strong organizational skills with the ability to maintain structured documentation and project plans
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RESPONSIBILITIES
- Ongoing university studies in business, economics, IT, business informatics, or a similar field
- Very good command of English; German is an advantage but not a must
- Confident use of MS Office, especially PowerPoint and Excel, is a plus
- Structured, reliable, and detail-oriented working style
- Basic analytical skills and confidence working with data and documentation
- Strong willingness to learn and develop in portfolio and project-related topics
- Clear and professional communication skills in an international environment
- Proactive, hands-on mindset and readiness to support wherever needed within the portfolio team
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektleitung: Sie führen und koordinieren internationale Ladenbildprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung in den dm Märkten.
- Design & Technik: Sie sichern die gestalterische und technische Umsetzung aller Neu und Weiterentwicklungen nach den dm Gestaltungskriterien und gewährleisten die Qualität in der Teilgruppe Österreich.
- Schnittstellenmanagement: Sie steuern interne und externe Partner für die Entwicklung von Ladenbauelementen, Möbeln und technischen Lösungen.
- Planungskoordination: Sie erstellen klare Planungs- und Gestaltungsvorgaben für Architekt:innen, Designer:innen, Werbeagenturen und Ladenbauspezialist:innen.
- Kalkulation & Präsentation: Sie erstellen laufende Kostenübersichten und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.
- Qualitätssicherung: Sie stellen die Qualität aller Prozesse und Ausführungen im Arbeitsbereich der Teilgruppe Österreich sicher.
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Konzeption, Planung und Realisierung von technischen Neuinvestitionen, Anlagenoptimierungen und Neu- und Umbauten
- Detailplanung und Durchführung von Projekten mit Maschinen- und Anlagenlieferanten (inkl. Erstellung von technischen Pflichtenheften), Begleitung der Inbetriebnahme und entsprechende Dokumentation
- Budgeterstellung und –verantwortung für die Projekte
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Unterstützung der Kollegialen Führung bei organisatorischen und administrativen Agenden
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- Personalservice- und Anlaufstelle für Bewerber:innen und Mitarbeiter:innen
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Personalabteilung
- Verwaltung der internen Datenstruktur sowie des Bewerber:innenmanagement-Tools
- Verantwortungsvolle Projektmitarbeit bzw. Übernahme von kleineren Projekten
- Schnittstelle zwischen der Kollegialen Führung und anderen Abteilungen
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IHRE Berufliche Zukunft
- Planung, Steuerung und Umsetzung von internen Projekten im Bereich Krankenhaus
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Reports
- Identifikation von Risiken
- Analyse von Prozessen und Abläufen sowie gemeinsame Erarbeitung von Lösungsstrategien
- Berichtwesen, operative Unterstützung der Geschäftsführung
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Was Sie erwartet
- Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten – von der Analyse über die Konzeption bis zum erfolgreichen Go-Live
- Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, IT-Teams und externen Partnern zur Sicherstellung effizienter Kommunikation und reibungsloser Abläufe
- Monitoring und Reporting des Projektfortschritts unter Berücksichtigung von Zeit-, Kosten- und Qualitätszielen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur und Einführung neuer Tools und Systeme
- Aktive Mitgestaltung zukunftsorientierter Digitalisierungsinitiativen im Unternehmen
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Tasks
- Development, optimization, and standardization of packaging concepts for primary, secondary, and tertiary packaging
- Execution of tests under real conditions to ensure quality, stability, and functionality
- Analysis of regulatory, customer-specific, and legal requirements and their implementation
- Creation and maintenance of technical packaging specifications and documentation
- Close collaboration with production, engineering, quality, SCM, procurement, and global packaging teams
- Leadership and support of cross-site packaging and optimization projects
- Analysis of relevant KPIs as well as derivation and implementation of improvement measures
- Driving sustainability, innovation, cost efficiency, and best practices within the packaging network
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Monitor and analyse competitive products, performance, and capabilities. Communicate insights to the product development team and define countermeasures against competitive positions
- Collect and interpret the voice of the customer (VOC) and stakeholder requirements in a solution-neutral form. Support evaluation of regulatory requirements, norms, and standards. Review stakeholder requirement documents and assess scope changes during development
- Provide feedback on technical feasibility, risks, and opportunities for product portfolio planning. Support the process of maximising value proposition for individual products and the overall portfolio. Communicate product plans and strategy to ensure alignment across stakeholders
- Assist in developing business opportunity proposals and business cases during early PDP phases. Act as an interface between product development and business functions to ensure feasibility and risk assessment
- Assemble information for gate reviews and provide critical analysis for decision-making. Evaluate and communicate impacts of scope changes on technical concepts, costs, and risks
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