GOURMET stellt sich vor...
- an der Zubereitung von kalten und warmen Speisen
- an der Erstellung des wöchentlichen Speiseplans
- an der Bestellung, der Kontrolle und der Berichterstattung für den Standort sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten
- an einem effizienten Material-, Waren- und Geräteeinsatz
- an der Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Zentrale Geschäftsprozesse im Großhandel und Retail kennenzulernen und aktiv mitzugestalten – national wie international
- Entlang des gesamten Application-Lifecycles mitzuwirken, von Analyse und Konzeption über Umsetzung, Test und Change-Management bis hin zu Dokumentation und Betrieb
- Als Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Entwicklungsteams und internationalen SPAR-Landesorganisationen zu unterstützen
- Applikationslandschaften, Schnittstellen und Datenflüsse zu verstehen und Einblicke in moderne, state-of-the-art Technologien zu gewinnen
- Im Rahmen des Trainee-Programms verschiedene Teams, Systeme und Fachbereiche kennenzulernen und dir ein breites fachliches Netzwerk aufzubauen
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Was erwartet dich?
- Du verantwortest die Vorbereitung der Entscheidung von Kredit- und Leasinganträgen im Bereich B2D und B2C laut Kompetenzmatrix und die dazugehörige Kommunikation an die internen Businesspartner.
- Du hast die Hauptverantwortung über B2D Kunden in den Märkten Tschechien und Slowakei und unterstützt darüber hinaus auch B2D Kunden in den Märkten Österreich, Griechenland, Ungarn und Slowenien.
- Du bearbeitest insbesondere eigenständig die Einholung und Analyse von Jahresabschlüssen und kommentierst diese in den Kreditanträgen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben zählen u.a. die Sicherheiten Verwaltung, das Reporting und Monitoring der aktiven B2D Kunden.
- Du berätst und unterstützt KollegInnen bzw. arbeitest fachübergreifend (Compliance, Forderungsmanagement) an Problemstellungen, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben.
- Bei der Analyse von Reports und bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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Was erwartet dich?
- Du unterstützt das Retail Network Development Team mit Schwerpunkt auf die Vertragsabwicklung. Dies beinhaltet die Vorbereitung von Dokumenten, die Abwicklung des Unterschriftsprozesses und die Archivierung der Händlerverträge.
- Du unterstützt das Team bei der Einführung von Agenturverträgen in den 12 Märkten der Region Zentral- und Südosteuropa. Dabei stehst du in direktem Kontakt mit unseren verschiedenen Kollegen in den 12 Märkten sowie mit externen BMW-Partnern (Projektmanagementagenturen usw.).
- Du wirst an Netzwerkprojekten und -Simulationen für die 12 Märkte beteiligt sein.
- Du unterstützt laufende Projekte im Bereich Retailer Performance Management.
- Du bist Ansprechpartner für Ad-hoc-Analysen und -Bewertungen (z. B. Managementberichte und -tracking sowie Projektpräsentationen usw.).
- Du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Teambesprechungen und der Protokollführung.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Disciplinary leadership and development of team member
- Implementation of operations requirements within the framework of PALFINGER release cycles with your team in close coordination with the Process and Data Organization (PDO)
- Optimization of internal and cross-departmental processes and structures in collaboration with other departments and the Palfinger Process and Data Organization (PDO)
- Coordination and collaboration with external service providers including budget monitoring and governance
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the definition of the BPM KPIs as well as the improvement of the BPM Framework, Process Modelling Notation and the Business Process Management Guide
- Further develop and the improve Business Process Architecture and support Process Owners and Senior Process and Data Manager in definition and documentation of the architecture of the process area
- Design, model and document business processes (BPMN 2.0) with special focus on the business process templates. Review and approve business processes against defined quality criteria to drive the cross-functional harmonization of business process documentation across the Process Landscape
- Provide consultancy to the Process and Data Organization in process architecture development and modelling, facilitate collaboration among BPM stakeholders to promote harmonized BPM practices and knowledge sharing including BPM trainings and development of training materials
- Perform administration and improvement of the BPM System (SAP Signavio) including the management of SAP Signavio dictionary, licenses, users and access rights
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Allgemeines:
- MarTech-Applikationen mit direktem Kundenbezug kennenzulernen und mitzubetreuen, z. B. SAP CDC (Customer Data Cloud) für Kundenkonten und Apps
- Bei Projekten und Implementierungen aktiv mitzuwirken, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Marketing- und Customer-Care-Lösungen
- Marketing- und Customer-Engagement-Tools (z. B. Emarsys) in der Anwendung zu verstehen und bei Anpassungen und Optimierungen zu unterstützen
- Die Einführung internationaler Customer-Care-Applikationen (z. B. Social-Media- und Kundendienst-Tools) fachlich und organisatorisch zu begleiten
- Tests, Abnahmen und einfache Konfigurationen im Rahmen von Releases und Implementierungen durchzuführen und zu dokumentieren
- Eng mit internen Teams, externen Partnern und Projektverantwortlichen zusammenzuarbeiten, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
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Allgemeines:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit steuerlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
- Analytisches Denken sowie eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. italienisch, kroatisch oder ungarisch) von Vorteil
- Freude am Reisen und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
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WAS DICH ERWARTET
- Organisation und Betreuung von Gesundheitsaktivitäten: Planung, Durchführung und Koordination von Gesundheitschecks, Bewegungskursen und Workshops an österreichischen PALFINGER-Standorten
- Event-Mitwirkung: Unterstützung bei sportlichen Firmenveranstaltungen wie dem Salzburger Businesslauf
- Engagement in Gesundheitskampagnen: Mitarbeit an lokalen und globalen PALfit-Initiativen zur Förderung von Mitarbeitergesundheit
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben: Erstellung von Informationsmaterialien (Newsletter, Flyer, Intranetbeiträge) und Bewerbung der Gesundheitsangebote
- Optionale eigene Kursleitung und Projektarbeit: Bei entsprechender Qualifikation selbstständige Durchführung von Bewegung- oder Achtsamkeitskursen sowie Mitwirkung an internen Projekten
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Allgemeines:
- Fachliche Verantwortung für Projekte im Digitalen Marketing
- Proaktive Projektentwicklung und Verantwortung für die Entwicklung und Umsetzung von Anforderungen in Projekten
- Laufende Projektabstimmung mit dem Team sowie den relevanten Stakeholdern inkl. Dokumentation
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Priorisierung von Anforderungen aus den Projekten
- Tiefes Verständnis für Projektanforderungen und Priorisierung der Themen unter Berücksichtigung des Budgets und Abhängigkeiten zu anderen Projekten
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung und Umsetzung der ServiceNow-Strategie inklusive Steuerung von Zielen, Meilensteinen und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Plattform.
- Etablierung und Ausbau von ServiceNow als zentrale ICT-Serviceplattform für alle relevanten Anforderungen, Prozesse und Fachbereiche.
- Integration angebundener Systeme und Prozesse sowie Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer leistungsfähigen CMDB.
- Entwicklung und Implementierung von Effizienzsteigerungen durch Automatisierung, optimierte Workflows, Catalog Items sowie den gezielten Einsatz von KI-Technologien.
- Operative Unterstützung im 1st-Level-Support sowie kontinuierliche fachliche und technologische Weiterbildung im ServiceNow-Umfeld.
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What can you expect?
- You will develop, operate and optimize the pan-European Built-to-Stock (BtS) vehicle configurations (= Order Templates) in a Group function (BMW and MINI)
- You will determine the best BtS vehicle configurations by combining Data & Analytics, Market & Retail partner feedback.
- You are responsible to constantly monitor the BtS Template performance by utilizing dashboards and AI to analyze data, ensuring operational excellence, informed decision-making and continuous improvement in close collaboration with the BI network and the team.
- You will prepare and present decisions for the Stock and Template Advisory Circle (STAC) as a Group function
- You will contribute to a regular exchange with relevant central interfaces (e.g. ordering, stock management, volume planning, young used car management) and market-based sales functions (e.g. area manager)
- You will contribute to the adoption of highly automated processes to guarantee mass capability for the whole European Region
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Was erwartet Dich?
- Entwicklung eines umfassenden OpRisk-Management-Frameworks, das die Identifikation, Analyse, Bewertung und Steuerung potenzieller Risiken verbessert.
- Sicherstellung, dass die Standards für das OpRisk-Management und das interne Kontrollsystem (IKS) in den Fachabteilungen umgesetzt und kontinuierlich weiterentwickelt werden.
- In enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen dafür sorgen, dass operationelle Risiken transparent sind und Schlüsselprozesse optimal dokumentiert werden.
- Regelmäßig den Status aller relevanten Themen überwachen und deine Analysen sowie Empfehlungen in wichtige Arbeitskreise und Komitees einbringen.
- Die Schnittstellenfunktion zwischen IT und Risikomanagement übernehmen.
- Einen direkten Einfluss auf die digitale operationale Resilienz gemäß DORA (Digital Operational Resilience Act) ausüben.
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Allgemeines:
- Unterstützung der SPAR-Filialorganisation (verantwortlich für 750 Outlets in Österreich) in Projekten und Prozessen in den Bereichen Feinkost & Frische sowie Near Food und Non Food
- Schnittstellenfunktion zwischen regionalen Zentralen, SPAR-Märkten und der Hauptzentrale, insbesondere mit Einkauf, Controlling, Ladenbau und IT
- Begleitung von Vertriebsprojekten von der ersten Idee bis zur Umsetzung in den Märkten
- Mitgestaltung der SPAR-Märkte der Zukunft, insbesondere in digitalen Themen
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Allgemeines:
- Steuerliche Beratung und Koordination für unsere SPAR-Tochtergesellschaften
- Mitarbeit am Konzernsteuerreporting und Optimierung der Gruppenbesteuerung
- Mitwirkung an spannenden Projekten wie Mergers & Acquisitions (M&A) und Unternehmensumstrukturierungen
- Unterstützung des Teams bei der Lösung steuerlicher Fragestellungen
- Beitrag zum Ausbau und zur Weiterentwicklung eines modernen Steuerkontrollsystems
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Vollzeit
Salzburg, Wien
08.03.2026
Salzburg, Wien
Allgemeines:
- Consulting & Beratung:
Unterstützung bei der Beratung interner Stakeholder zu Digital-Workplace-Themen (z. B. Collaboration, M365, DMS, Clients)
- Requirements Engineering:
Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen für neue Lösungen und Services
- Analyse & Optimierung:
Durchführung von Ist-Analysen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei der Entwicklung von Lösungskonzepten
- Projektmitarbeit:
Aktive Mitarbeit in Initiativen und Projekten rund um den Digital Workplace, inkl. Vorbereitung von Präsentationen und Statusberichten
- Abstimmung & Kommunikation:
Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen (z. B. IT-Infrastruktur, Security, Retail) zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Allgemeines:
- Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten in Logistik und Produktion
- Projektarbeit im Bereich Supply Chain & Logistik, Einführung und Weiterentwicklung von Warehouse-, Transport- und Produktions-Management-Systemen
- Analyse bestehender Prozesse und Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Business, IT, Logistik und externen Partnern
- Aktives Stakeholder-Management sowie Abstimmung mit Lieferanten und internationalem Team
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, implement, and optimize driver-based planning models across Regions, Functions and Productlines
- Lead the design and optimization of enterprise planning and forecasting models with a strong focus on automatization, governance and data quality
- Translate business drivers into actionable data models within annual budgets, rolling forecasts and strategic planning
- Partner with Data Analytics teams to ensure seamless data integration from ERP and data warehouse systems and govern Planning & Consolidation metadata, hierarchies, and business rules
- Collaborate with senior stakeholders and provide decision-support analytics, scenario modeling, and variance analysis to actively further shape our Planning & Consolidation strategy
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sortiment: Sie gestalten eigenverantwortlich und kreativ die Warengruppen bei dm drogerie markt – immer den Blick auf den zufriedenen Kunden. Das Besondere ist das vielseitige Aufgabenspektrum. Sie gestalten und steuern ganzheitlich und umfassend den Einkauf, aber auch alle Platzierungen und Marketingaktivitäten rund um die Ware.
- Recherche: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung, Erstellung von Promotionen und Abstimmung der dazugehörigen Kommunikationsmaterialien verantwortlich.
- Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Industriepartner:innen und fördern proaktiv die Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen.
- Projektarbeit: Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Projektmanagement, insbesondere in der Weiterentwicklung von Services und Dienstleistungsangeboten für Kundinnen und Kunden, wie z.B. die Abholstationen. In diesem Rahmen übernehmen Sie die Leitung sowohl nationaler als auch internationaler Projekte.
- Marktanpassung: Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die verändernden Kundinnen- und Kundenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen im Gesundheitsbereich und wirken maßgeblich an der Ausgestaltung neuer Lösungen mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie verhandeln eigenständig Konditionen und Verträge mit unseren Partner:innen und übernehmen die wirtschaftliche Gesamtverantwortung für das Sortiment. Darüber hinaus leisten Sie einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung von Einkaufsstrategien.
- Führungsverantwortung & Präsenz: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung eines Sortimentsteams. Für eine gute Zusammenarbeit ist eine regelmäßige Präsenz von mindestens drei Tagen pro Woche am Standort Salzburg vorgesehen.
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Welcome to Yourself
- Mitarbeit im Vertriebsinnendienst und Unterstützung bei Angeboten, Aufträgen und Kundenanfragen
- Einblicke in Außendienst- und Key-Account-Aktivitäten
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Analyse von Verkaufszahlen, KPIs und Reportings
- Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
- Unterstützung bei Produktlaunches, Promotions und Vertriebsaktionen
- Übernahme eigener kleiner Projekte oder Verantwortungsbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen (Sales, Operations, Finance, Marketing)
- Aktive Mitgestaltung von effizienten Strukturen und Abläufen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Maintain and ensure compliance with certification processes (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) across all Palfinger entities
- Conduct internal audits and assess the effectiveness of the Global PALFINGER Management System (GPMS)
- Develop audit programs, plans, schedules, and checklists based on risk assessments and strategic priorities
- Continuously improve QHSE policies and standards and assist local entities in their implementation
- Oversee corrective and preventive actions for compliance and support the implementation of global "Quality Leader" strategies and quality targets
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Tasks
- Lead organizational and technical initiatives to sustainably improve data quality and data consistency
- Build and further develop the Data Governance Framework
- Implement and support Data Ownership and Data Stewardship
- Define and monitor Data Policies and Data Quality Rules
- Create and maintain a Business Glossary and Data Catalogues
- Ensure compliance and data security
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GOURMET stellt sich vor...
- mit der Gesamtverantwortung für den operativen Betrieb inkl. Qualitäts-, Service- und Gästezufriedenheit
- an der Führung, Motivation und Weiterentwicklung eines engagierten Teams, inkl. Dienstplanung
- an der Steuerung und Optimierung aller wirtschaftlichen Kennzahlen (Budget, Umsatz, Wareneinsatz, Kosten)
- in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsfeldleitung, HR, Controlling, Einkauf und Marketing
- an der Entwicklung neuer Angebote & digitaler Services am POS
- an der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie der Einhaltung gesetzlicher & betrieblicher Standards
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Ihre Aufgaben
- Kontrolle aller gereinigten Gästezimmer an An- und Abreisetagen
- Verantwortung für die Zimmerfreigabe nach erfolgreicher Qualitätskontrolle
- Sicherstellung unserer hohen Sauberkeits- und Hygienestandards gemäß unseren Hotelstandards
- Unterstützung der leitenden Gouvernante im operativen Tagesgeschäft
- Fachliche Anleitung und Begleitung des Housekeeping-Teams auf der Etage
- Aktive Mitarbeit im täglichen Housekeeping-Betrieb bei Bedarf
- Kontrolle der öffentlichen Bereiche sowie der Back-of-House-Zonen
- Enge Zusammenarbeit mit Rezeption und Haustechnik zur Optimierung der Abläufe
- Mitwirkung bei der Dienstplangestaltung und Organisation
- Einarbeitung neuer Kolleg:innen sowie Förderung eines positiven und wertschätzenden Teamklimas
- Professioneller Umgang mit Gästewünschen und Rückmeldungen
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Tasks
- Develop and implement global category strategies aligned with business objectives
- Analyze spend, market trends, and supply risks on a global level
- Define and execute sourcing strategies (e.g. make-or-buy, single vs. multi-sourcing)
- Lead global supplier selection, negotiations, and contract management
- Drive cost savings, value creation, and total cost of ownership (TCO) improvements
- Collaborate with regional/local procurement teams to align global and local needs
- Identify and mitigate supply chain risks (e.g. geopolitical, financial, capacity risks)
- Support innovation and sustainability initiatives with key suppliers
- Ensure compliance with internal policies, ethical standards, and regulatory requirements
- Lead or contribute to global procurement projects and transformation initiatives
- Provide category insights and reporting to senior management and stakeholders
- Willingness to travel of approx. 10–20%
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Projektleitung: Sie führen und koordinieren internationale Ladenbildprojekte von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung in den dm Märkten.
- Design & Technik: Sie sichern die gestalterische und technische Umsetzung aller Neu und Weiterentwicklungen nach den dm Gestaltungskriterien und gewährleisten die Qualität in der Teilgruppe Österreich.
- Schnittstellenmanagement: Sie steuern interne und externe Partner für die Entwicklung von Ladenbauelementen, Möbeln und technischen Lösungen.
- Planungskoordination: Sie erstellen klare Planungs- und Gestaltungsvorgaben für Architekt:innen, Designer:innen, Werbeagenturen und Ladenbauspezialist:innen.
- Kalkulation & Präsentation: Sie erstellen laufende Kostenübersichten und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.
- Qualitätssicherung: Sie stellen die Qualität aller Prozesse und Ausführungen im Arbeitsbereich der Teilgruppe Österreich sicher.
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Allgemeines
- Entwicklung, Organisation und Durchführung von Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungskräfte
- Leitung und Moderation von internen Trainings und Workshops
- Laufende Evaluierung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Trainings- und Ausbildungsmaßnahmen
- Analyse von Weiterbildungsbedarfen im Konzern
- Beratung bzw. Coaching der Führungskräfte/Fachbereiche zu Personalentwicklungs-Themen
- Mitarbeit bei verschiedenen Personalentwicklungs-Projekten
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