Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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ab sofort, 20 Stunden/Woche (langfristig)
- Arbeit mit unserer Zeiterfassungssoftware „Vivendi PEP“ – eine fundierte Einschulung ist selbstverständlich
- Rolle als Key-User: kontinuierliche Anpassung und Weiterentwicklung der Software, damit gesetzliche und betriebliche Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienstregelungen, Zulagen usw.) sauber abgebildet sind, dh. Sie greifen direkt in die Software ein
- Support für die Anwender:innen von Vivendi Self-Service
- Unterstützung bei der Kontrolle der in PEP erfassten Dienste und Arbeitszeiten
- Prüfung von Soll-/Ist-Dienstplänen und Vorbereitung der Daten für die Überleitung an BMD
- Viel Kommunikation und Austausch mit den Kolleg:innen in der Personalabteilung und den Einrichtungsleiter:innen im ganzen Bundesland (keine Behördenkommunikation)
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Prozesse mit Key-Usern und externen Partnern
- Fortlaufende Optimierungen im ERP-System (Customizing) sowie Umsetzung von Formular- und Berichtsanpassungen
- Erstellen und Bearbeiten von EDI bzw. List und Label Anforderungen
- Koordination zwischen Fachbereichen und IT sowie Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen
- Dokumentation von IT Prozessen und Anwendungen
- Systemadministrationsverantwortung im ERP Bereich (Batch Management) und Qlik Sense
- Durchführen von Key-User-Trainings
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Vollzeit
Freilassing, Salzburg
03.03.2026
Freilassing, Salzburg
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP PP-PI Moduls sowie angrenzender Prozesse
- Analyse, Optimierung und Implementierung von Produktions- und Planungsprozessen in SAP
- Unterstützung bei der Einführung neuer SAP-Lösungen und Releasewechseln
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
- Durchführung von Customizing, Tests und Dokumentationen
- Unterstützung bei SAP-Projekten und Rollouts
- 2nd- und 3rd-Level-Support für die Key User und Fachbereiche
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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WAS SIE ERWARTET
- Sie agieren als Senior SAP FI/CO Process Expert mit ausgeprägter Expertise in S/4HANA‑Prozessen und Datenmodellen
- Sicherstellen der Einhaltung globaler S/4HANA‑Finance‑Standards und Beratung der Stakeholder in Fragen der Prozessgovernance
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz- und bereichsübergreifenden Prozessen
- Übersetzen von Business‑Anforderungen in S/4HANA‑konforme funktionale Designs
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Finance und IT, inklusive Unterstützung von Projekten, Tests sowie Maßnahmen zur Benutzerbefähigung
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RESPONSIBILITIES
- RPA, Logic Apps, low‑code automation tools, and interest in AI‑based automation.
- Interest in process improvement and automation
- Basic knowledge of project planning and execution.
- Ability to break down complex processes, and spot improvement opportunities.
- Verbal and written communication skills to effectively collaborate with business stakeholders, IT, and developers.
- Ability to organize and maintain documentation.
- Problem-solving abilities to identify and address process inefficiencies.
- Willingness and ability to quickly learn new tools and methodologies in process mining and automation.
- Previous internships or part-time jobs in related fields would be a plus.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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RESPONSIBILITIES
- Enrolled student or recent graduate (Bachelor’s or master’s level) in Information Systems, Digital Transformation, Business Informatics, IT Management or a related field.
- Fluent in English, German is a plus.
- Strong analytical thinking and structured working style, with an interest in understanding processes and improving them.
- Ability to communicate clearly and reliably in a professional, cross-functional environment.
- Interest in Digital Workplace topics, enterprise IT collaboration tools and processes.
- Hands-on mindset with a willingness to support both operational and coordination-heavy tasks.
- Basic familiarity with tools such as Jira, Airtable, Confluence or similar systems is an advantage, but not a prerequisite.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Implement, develop, and optimize master data management systems with a focus on data governance and process standardization
- Define and maintain data standards and policies to ensure consistency and alignment across all business areas
- Monitor and improve data quality through routine audits, cleansing activities, and compliance checks
- Collaborate with cross-functional teams to enhance data-driven processes and support system integrations (ERP/CRM)
- Maintain comprehensive documentation, training, and user support to promote best practices in data management
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Fast Facts
- Knowledge: EC61131-3 programming and runtime systems, industrial network communication (e.g.PROFINET, EtherNet/IP, OPC UA), industrial automation, edge computing
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Focus: IEC61131-3 programming environment, IT/OT convergence, container architectures -
Location: Salzburg (on-site) - Level: Professional (automation experience required)
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