Ab sofort, Teilzeit 20 Stunden/Woche
- Betreuung und Weiterentwicklung unserer Dienstplan- und Zeiterfassungssoftware Vivendi PEP (natürlich mit strukturierter Einschulung)
- Anpassung von Regeln im System, damit gesetzliche und betriebliche Vorgaben (Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Nachtdienste, Zulagen etc.) richtig abgebildet sind
- Unterstützung und Service für Kolleg:innen, die mit Vivendi Self-Service arbeiten
- Kontrolle von Dienstplänen und Arbeitszeitdaten (Soll/Ist-Abgleich)
- Vorbereitung der Daten für die Überleitung in unsere Lohnverrechnung (BMD)
- Austausch mit Einrichtungsleiter:innen und dem Personalteam in ganz Salzburg (keine Behördenkommunikation)
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du arbeitest in einem modernen HR IT Umfeld mit SAP SuccessFactors, SAP H4S4 und SAP Fiori und gestaltest die digitale Transformation unseren HR-Bereichs mit
- Als Teil-Projektleitung begleitest und steuerst du den Übergang unseres SAP R3 hin zu H4S4.
- Gemeinsam mit den operativen HR-Teams betreust und entwickelst du unser SAP HCM kontinuierlich weiter (u. a. Module PY, PT, OM, ILM, Berechtigungen).
- Du koordinierst und unterstützt Reorganisationen sowie organisatorische Anpassungen in unserem Unternehmen innerhalb von SAP SuccessFactors.
- Außerdem verantwortest du die Steuerung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen in SAP HCM und SAP Fiori.
- Du agierst als Schnittstelle zwischen IT und Fachbereich und stehst Endanwender:innen wie HR Services und Personalverrechnung mit Rat und Tat zur Seite
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Weiterentwicklung und Optimierung der ERP-Prozesse mit Key-Usern und externen Partnern
- Fortlaufende Optimierungen im ERP-System (Customizing) sowie Umsetzung von Formular- und Berichtsanpassungen
- Erstellen und Bearbeiten von EDI bzw. List und Label Anforderungen
- Koordination zwischen Fachbereichen und IT sowie Konzeption und Umsetzung von Schnittstellen
- Dokumentation von IT Prozessen und Anwendungen
- Systemadministrationsverantwortung im ERP Bereich (Batch Management) und Qlik Sense
- Durchführen von Key-User-Trainings
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Allgemeines:
- Mitwirkung an der internationalen Workforce-Management-Strategie, inklusive Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Definition von KPIs und Standards
- Koordination internationaler Anforderungen und Unterstützung beim Rollout, inklusive Kostenüberwachung und Machbarkeitsbewertungen
- Betreuung und Parametrierung der Systeme für Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung sowie Austausch mit nationalen Stakeholdern
- Enge Zusammenarbeit mit HR, IT und operativen Bereichen sowie Teilnahme an internationalen Meetings und Sicherstellung eines effektiven Wissenstransfers
- Mitarbeit in internationalen Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung von Workforce-Management-Lösungen, inklusive Projektplanung und Steuerung externer Partner
- Training, Support und Change Management, einschließlich Schulungen, User-Guides und 2nd-Level-Support für Landesgesellschaften und Key-User
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Vollzeit
Freilassing, Salzburg
10.02.2026
Freilassing, Salzburg
Aufgaben
- Betreuung und Weiterentwicklung des SAP PP-PI Moduls sowie angrenzender Prozesse
- Analyse, Optimierung und Implementierung von Produktions- und Planungsprozessen in SAP
- Unterstützung bei der Einführung neuer SAP-Lösungen und Releasewechseln
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Anforderungsaufnahme und Umsetzung
- Durchführung von Customizing, Tests und Dokumentationen
- Unterstützung bei SAP-Projekten und Rollouts
- 2nd- und 3rd-Level-Support für die Key User und Fachbereiche
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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WAS SIE ERWARTET
- Sie agieren als Senior SAP FI/CO Process Expert mit ausgeprägter Expertise in S/4HANA‑Prozessen und Datenmodellen
- Sicherstellen der Einhaltung globaler S/4HANA‑Finance‑Standards und Beratung der Stakeholder in Fragen der Prozessgovernance
- Analyse, Dokumentation und kontinuierliche Optimierung von Finanz- und bereichsübergreifenden Prozessen
- Übersetzen von Business‑Anforderungen in S/4HANA‑konforme funktionale Designs
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Finance und IT, inklusive Unterstützung von Projekten, Tests sowie Maßnahmen zur Benutzerbefähigung
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate student, postgraduate student, or recent graduates (Bachelor’s / Master's degree) in Computer Science, Data Science, Engineering, or a related field
- Fluent in English, German is a plus
- Solid understanding of LLMs and Generative AI, enabling you to contribute to prompt design, evaluation, and structured testing of agentic AI systems
- Initial hands‑on experience with prompt engineering and prompting strategies
- Familiarity with evaluation methodologies, including traditional ML metrics or structured qualitative assessment frameworks
- Programming and scripting skills (e.g., Python) to support evaluation frameworks, example test set creation, and exploration of LLM‑as‑a‑Judge approaches
- Strong interest in cloud technologies, paired with a continuous learning mindset and curiosity for emerging tools and methods
- Willingness to challenge the status quo and explore new technologies, combined with analytical problem‑solving abilities
- Self‑driven, communicative team player with an affinity for media & technology and a user‑centric, research‑oriented mindset
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RESPONSIBILITIES
- Enrolled student or recent graduate (Bachelor’s or master’s level) in Information Systems, Digital Transformation, Business Informatics, IT Management or a related field.
- Fluent in English, German is a plus.
- Strong analytical thinking and structured working style, with an interest in understanding processes and improving them.
- Ability to communicate clearly and reliably in a professional, cross-functional environment.
- Interest in Digital Workplace topics, enterprise IT collaboration tools and processes.
- Hands-on mindset with a willingness to support both operational and coordination-heavy tasks.
- Basic familiarity with tools such as Jira, Airtable, Confluence or similar systems is an advantage, but not a prerequisite.
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DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE
- Payroll: Gemeinsam mit Deiner Kollegin Sarah bereitest Du die monatliche Lohn- & Gehaltsabrechnung
für die externe Personalverrechnung vor & bist Ansprechpartner bei Themen bzgl. Vergütung & Arbeitsrecht. - HR-Administration: Du bearbeitest HR-Themen entlang des Employee Lifecycles (z.B. Eintritte, Austritte,
Datenpflege, Vertragserstellung, Benefits, Arbeitszeitmanagement, Reporting). - HR-Prozesse: Du begleitest Projekte, um unsere HR-Prozesse weiter auszubauen, bist Key-User unserer
HR-Software & wirkst aktiv bei der Etablierung der Software mit. - Personalentwicklung: Nach der ersten Einarbeitung tauchst Du in die Welt der Personalentwicklung ein.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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