VTR Service GmbH
Vollzeit
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Die Aufgaben:
- Einpflegung der Stunden in das Abrechnungsprogramm
- Kommunikation mit dem gewerblichen Personal
- Korrespondenz, Ablage und Schreibarbeiten
- Erstellen von Berichten, Statistiken und Auswertungen
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung sowie der Bauleitung
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Ihre Aufgaben
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Wort und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Rechnungsbearbeitung (Rechnungskontrolle, Anweisung, Prüfung, Zeichnung, Buchung)
- Mieten-, Betriebs- & Heizkostenkalkulationen, Vorausschauen
- Betriebskosten- & Hauseigentümerabrechnungen
- Stammdatenverwaltung
- Spezialisierungsmöglichkeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
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DAS BRINGEN SIE MIT
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Sabu-Consult GmbH
Teilzeit
Grödig bei Salzburg
22.04.2026
Grödig bei Salzburg
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Diktate verarbeiten
- Terminvereinbarungen, div. Korrespondenz, Kundenkontakt
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conova communications GmbH
Vollzeit | Lehrstelle
Du suchst eine Umgebung, in der…
- das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
- die Arbeit Spaß macht und du aktiv mIT.gestalten kannst?
- du Neues ausprobieren und eigenverantwortlich lernen kannst?
- du Teil unseres jungen, bunten Teams bist und deine persönlichen Fähigkeiten und Talente einbringen kannst? Klingt das nach der richtigen AUSBILDUNG für dich?
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DAS BRINGEN SIE MIT
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie der Bereitschaft zu Wochenend- und Feiertagsdiensten
- erste (kaufmännische) Berufserfahrung ist von Vorteil
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iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Deine Aufgaben:
- Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
- Vorbereitung von Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen & Steuererklärungen (abhängig von Qualifikation)
- Betreuung von Klienten
- Kommunikation mit Behörden sowie Mitwirkung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Betreuung der Serviceline: Sie sind erste Ansprechperson für unsere Kolleg:innen in den Märkten und koordinieren eingehende Anliegen.
- 1st-Level-Support: Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen serviceorientiert und lösungsfokussiert.
- Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten: Sie beauftragen externe Fachfirmen bei Störungen und begleiten die Abwicklung.
- Angebots- und Auftragsabwicklung: Sie holen Angebote ein, prüfen diese und bereiten die Vergabe vor.
- Rechnungsprüfung: Sie kontrollieren Rechnungen sorgfältig und stellen eine korrekte Abwicklung sicher.
- Datenpflege und Dokumentation: Sie archivieren und dokumentieren Arbeitseinsätze, Befunde und Überprüfungsatteste strukturiert und nachvollziehbar.
- Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen: Sie koordinieren Mängelbehebungen mit Behörden, Prüforganen und Lieferant:innen.
- Mitarbeit in Projekten: Sie bringen sich aktiv in Projekte und Schwerpunktaufgaben im Ressort Expansion ein.
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Das bringen Sie mit
- eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
- Teamgeist
- ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
- ein freundliches und empathisches Auftreten
- Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- lösungsorientiertes Handeln
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Banken-/Kreditgeschäft
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
- Bereitschaft und Motivation zur Weiterbildung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit oder Teilzeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- buchhalterische Erfahrung, idealerweise im Hausverwaltungsbereich
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Einsatzort:
- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr guter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ERP
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse mindestens B2-Nivau
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Aufgaben
- Sie erstellen Angebote und Verträge für Reisebüros und Firmenevents
- Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste bei Reservierungen und Sonderveranstaltungen wie Geburtstage, Hochzeiten....
- Sie führen Site-Inspections durch und bringen das Konzept St. Peter Stiftskulinarium unseren Kunden näher
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Menü- und Speisekarten
- In dieser Position sind sie die Schnittstelle zwischen den Abteilungen und für eine reibungslose Koordination zwischen Küche, Service und dem Kunden zuständig.
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Vollzeit
Salzburg-Gnigl
20.04.2026
Salzburg-Gnigl
Ihre Aufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erfolgreich absolvierte Personalverrechnungsprüfung
- Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung,
- Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und analytische Kompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Kundenanfragen (B2B)
- Erstellung von Angeboten
- Technische und kaufmännische Erfassung von Kundenbestellungen
- Mitgestaltung unserer Erfolgsgeschichte
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IHR PROFIL• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• sicherer Umgang mit MS Office• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift• strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative• hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Team-fähigkeit und ZuverlässigkeitUNSER ANGEBOT: (je nach Position und Tätigkeit):
- sinnstiftende Tätigkeit in einer humanitären Organisation
- ein motiviertes und herzliches Team, das bei der Einarbeitung unterstützt
- Aus-, Fort- und Weiterbildung
- flexible Arbeitszeitmodelle
- Zuzahlung zum Salzburger Klimaticket (50%) oder Parkmöglichkeit
- Familien- oder Kinderzulage
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Supervision und Coaching von Mitarbeiter:innen und Führungskräften (bei Bedarf)
- 6. Urlaubswoche (nach Vollendung des 15. Dienstjahres, anrechenbare Zeiten können den Zeitraum verkürzen)
- RK-Karte PREMIUM
- Einkaufsvergünstigungen
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VERAG Spedition GmbH
Vollzeit
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
25.04.2026
Salzburg, Bad Reichenhall (Bayern)
IHRE AUFGABEN
- Entgegennahme und Bearbeitung von Aufträgen
- Direkte Kommunikation mit dem Kunden und Transportdienstleistern
- Eigenverantwortliche Abwicklung von Zollabfertigungen (Im-/Export)
- Erstellen von Versandpapieren und Fahrerabfertigung
- Kompetente Zusammenarbeit mit den Zollbehörden
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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Stadt Salzburg ǀ Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- effektive Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Verlässlichkeit und rasche Auffassungsgabe
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
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Was erwartet dich?
- Du übernimmst die telefonische Beratung und Betreuung von Kunden.
- Telefonische und schriftliche Kundenanfragen sowie Beschwerden werden von dir bearbeitet.
- Die Umsetzung von Vertragsänderungen sowie die Abrechnung von Verträgen liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Die Erstellung von Kontrolllisten und Berichterstattungen sind ein Teil deines Aufgabengebietes.
- Du beantwortest die Fragen unserer Händlerorganisationen und internen Abteilungen.
- Die Beratung der Kunden und Kontrolle der Unterlagen zum Ende der Vertragslaufzeit (EoT Prozess) inkl. das Einsteuern möglicher Verlängerungen oder Übernahmen runden dein Aufgabengebiet ab.
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