Ambulanzsekretär/-in (m/w/d) für die Innere Medizin I

in Teilzeit, ab September 2026

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit? Dann freuen Sie sich darauf, im Kardinal Schwarzenberg Klinikum durchzustarten!

Die Abteilung für Innere Medizin I bietet ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Leistungsspektrum. Mit den Schwerpunkten Kardiologie, Nephrologie und Angiologie deckt sie die gesamte internistische Gefäßmedizin ab. Darüber hinaus umfasst die Abteilung die internistische Intensivmedizin, die Zentrale Notaufnahme, die Dialysestation, die allgemeine Innere Medizin sowie zahlreiche Spezialambulanzen.

Als Ambulanzsekretärin erwartet Sie somit ein vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in unterschiedliche Fachbereiche und Abläufe.

DAS BRINGEN SIE MIT

• eine fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokaufmann/frau, HAK, HBLA etc.)
• ausgezeichnete PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
• sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse 
• ein freundliches und empathisches Auftreten
• Teamgeist, Belastbarkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
• eine sehr strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• lösungsorientiertes Handeln

DIESE SPANNENDEN AUFGABEN WARTEN AUF SIE

• Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Innere Medizin I
• Unterstützung des Primars, der Ärztinnen und Ärzte sowie des Pflegepersonals in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Schreiben und Verwalten medizinischer Dokumente (Aufnahmebefunde, Arztbriefe, administrativer Schriftstücke etc.)
• Pflege der Patientendaten und Verwaltung von Krankenakten
• Versand von diversen Schriftstücken und Krankenunterlagen
• Anmeldung ambulanter Patientinnen und Patienten im SAP-System
• telefonische Befundanforderung
• Terminvereinbarung für interne Spezialambulanzen
• Assistenztätigkeiten und Dokumentationen
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen

FREUEN SIE SICH AUF

• die Integration in ein erfahrenes Team sowie ein sehr gutes und kollegiales Betriebsklima
• einen regionalen Leitbetrieb mit Augenmerk auf eine nachhaltige Ausrichtung (E-Autos, PV Anlage, Klimaticket u.v.m.)
• ein Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Unternehmen
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit innerhalb eines abwechslungsreichen Aufgabenfeldes
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• optimale Verkehrsanbindungen, Personalparkplätze und -wohnungen, u.v.m.
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklungsmaßnahmen
• zahlreiche Benefits, Vergünstigungen und Sozialleistungen (z.B. Betriebsrestaurant, Sportangebote, regelmäßige Events, u.v.m.)
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung auf Basis des Kollektivvertrages der Dienstnehmer der Ordensspitäler Österreichs. Facheinschlägige Vordienstzeiten werden bei Neueinstellung berücksichtigt.

BENEFITS

BESCHÄFTIGUNGSART

DIENSTORT

Ihr/e Ansprechpartner/in