YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage projects, ensuring timely delivery of agreed objectives and results
- Drive continuous development and rollout of standardized process templates across the group
- Oversee release management, including implementation of RFCs, testing, and hypercare
- Coordinate technical implementations with internal and external partners (e.g., SAP S/4 HANA)
- Organize and ensure 3rd level support, including SLA management for 2nd level services
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Main tasks:
- Support of the Marine Finance Team as well as the Marine Management Team
- Support data analytics (maintenance and ERP development initiatives)
- Actively driving measures and action plans for performance improvements
- Support of local finance managers for monthly, quarterly and year-end closings
- Support regional data consolidation from Excell and Power BI and story telling
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Your Tasks
- Analyze financial and operational performance of Marine After Sales/Service hubs and identify improvement opportunities.
- Act as a strategic partner to functional managers, supporting business development and decision-making.
- Develop and implement controlling standards and ensure consistency across all hubs.Coordinate key financial processes (budgeting, forecasting, target setting) and ensure timely reporting.
- Drive performance improvement initiatives through actionable plans in collaboration with Service and After Sales teams.
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Ihre Aufgaben:
- Sie beurteilen Kreditanträge und – anfragen im Immobilienprojektgeschäft
- Sie analysieren Projektplanungen und Finanzierungsstrukturen
- Sie treffen im Rahmen Ihrer Kompetenz Entscheidungen oder geben ein Votum ab
- Sie nehmen proaktiv an Kundenterminen und Liegenschaftsbesichtigungen teil
- Sie beurteilen Baufortschritte und kontrollieren die Kreditgestion
- Sie beobachten die aktuelle Marktentwicklung der relevanten Immobilienmärkte
- Sie sind mitverantwortlich für die Umsetzung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen
- Sie legen die Ratingeinstufungen mit unterschiedlichen Modellen fest
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Allgemeines:
- Aktive Mitarbeit und Ausbildung in den Bereichen: Finanzen, Liquiditätsmanagement, Risikomanagement, Projektfinanzierungen, SAP-Finance, Finanzbuchhaltung, Konzernbilanzierung (IFRS), Planung & Reporting, Taxes
- Gemeinsame Festlegung eines Schwerpunkts nach erfolgreicher Absolvierung eines Basisprogramms innerhalb folgender Themen: Finanzierung, Controlling oder Buchhaltung/Bilanzierung
- Externe Ausbildung: Treasury Management, Controlling oder Accounting
- Mehrwöchiger Auslandsaufenthalt in den Ländern der SPAR-Gruppe mit aktiver Mitarbeit und internationaler Netzwerkerweiterung
- Dauer: 18 Monate – mit dem Ziel der Übernahme
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
19.01.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung unseres SAP S/4HANA Finance System sicherzustellen
- Konzernale Controlling- und Finance-Prozesse zu analysieren, zu optimieren und zu digitalisieren
- Die Finanzabteilungen fachlich zu beraten und bei der Umsetzung von Anforderungen zu begleiten
- Innovative IT-Lösungen einzubinden und die Kernprozesse stabil am Laufen zu halten
- User Stories/Anforderungen aufzunehmen und gemeinsam mit Key Usern in Projekten umzusetzen
- Die Applikationslandschaft (z. B. Buchhaltung, Controlling, Planung, Payment, MDG, Stammdatenverwaltung) weiterzuentwickeln
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im operativen Treasury-Tagesgeschäft mit Fokus auf Planung, Abwicklung und Buchung von Finanztransaktionen
- Steuerung der Konzernliquidität über internationale Cash Pools und Bankkonten
- Direkte Kommunikation mit Bankpartnern und Konzerngesellschaften zur Abstimmung und Überwachung von Handelsgeschäften
- Erstellung und Weiterentwicklung des internen Reportings
- Ansprechpartner:in für internationale Gesellschaften bei treasury-relevanten Fragestellungen
- Aktive Mitarbeit an Treasury-Projekten, z. B. Digitalisierung und Prozessoptimierung
- Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team, das dich fachlich unterstützt und fördert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Im täglichen Geschäft handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente – sowohl direkt mit Banken als auch über elektronische Handelsplattformen (z.B. Bloomberg oder 360T)
- Du unterstützt bei der Strukturierung, dem Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen
- Der Kontakt zu unseren Bankpartnern sowie die Unterstützung bei Investor-Relations-Themen gehören zu deinem Aufgabenfeld
- Du analysierst globale Finanzmärkte, beobachtest relevante Finanzierungsquellen und wirkst aktiv an Finanzierungsentscheidungen mit
- Außerdem wirkst du bei bereichsübergreifenden Treasury-Projekten mit, die sich mit Digitalisierung, Automatisierung und die Einbindung von KI befassen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Nach einer Einarbeitungsphase handelst du Geldmarkt-, Devisen- und Zinsinstrumente mit Banken oder über elektronische Handelsplattformen (z. B. Bloomberg, 360T)
- Du wirkst beim Abschluss und der Betreuung von externen und internen Finanzierungen mit
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Investor Relations-Themen und unsere Bankpartner
- Du verfolgst die Entwicklung an den globalen Finanzmärkten und aktualisierst bestehende Berichte
- Du hast die Chance, an bereichsübergreifenden Treasury-Projekten zur Automatisierung und Digitalisierung mitzuarbeiten
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Your Responsibilities
- Define and optimize the global supply network strategy
- Develop global inventory policies and while ensuring required service levels
- As key contributor to the monthly S&OP process, translate the consensus demand plan into medium- and long-term supply strategies that balance capacity, materials, and logistics constraints. Lead the regional supply and global supply review meetings
- Monitor global capacity utilization and production allocation, escalating and resolving major constraints or structural imbalances
- Lead cross-functional alignment with Finance, Sales, Operations and regional supply teams, presenting supply scenarios and recommendations to senior leadership
- Drive global supply planning process improvements and digital transformation to enhance end-to-end visibility and decision-making
- Lead cross-functional initiatives that standardize and simplify the global supply chain, improving performance and resilience
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Your Responsibilities
- Define and optimize theglobal supply network strategy
- Develop globalinventory policiesand while ensuring requiredservice levels
- As key contributor to themonthly S&OP process, translate the consensus demand plan into medium- and long-term supply strategies thatbalance capacity, materials, and logistics constraints.Lead the regional supply and global supply review meetings
- Monitor global capacity utilization and production allocation, escalating and resolving major constraints or structural imbalances
- Lead cross-functional alignmentwith Finance, Sales, Operations and regional supply teams, presenting supply scenarios and recommendations to senior leadership
- Drive global supply planning process improvements and digital transformation to enhance end-to-end visibility and decision-making
- Lead cross-functional initiatives that standardize and simplify the global supply chain, improving performance and resilience
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Wir möchten die Welt bewegen
- Allgemeine Büroreinigung
- Reinigung von Sanitäranlagen
- Müllentsorgung
- Oberflächen- und Grundreinigung
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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Aufgaben
- Eigenständige und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland unter Berücksichtigung aller gesetzlichen und betrieblichen Regelungen
- Anlaufstelle bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen
- Verantwortlich für das gesetzliche Melde- und Bescheinigungswesen sowie für die Kommunikation mit externen Behörden und Ämtern
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen (z. B. Betriebsprüfungen)
- Enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen aus dem HR-Team sowie regelmäßiger Austausch mit Finance und Controlling
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Projekten im Bereich Payroll
- Fortlaufende Gestaltung und Optimierung interner Prozesse
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Durchführung von internen Audits in Österreich und Betreuung von externen Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Energiemonitoring inklusive Reporting und Datenanalyse
- Unterstützung bei der Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche rund ums Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, implement, and optimize driver-based planning models across Regions, Functions and Productlines
- Lead the design and optimization of enterprise planning and forecasting models with a strong focus on automatization, governance and data quality
- Translate business drivers into actionable data models within annual budgets, rolling forecasts and strategic planning
- Partner with Data Analytics teams to ensure seamless data integration from ERP and data warehouse systems and govern Planning & Consolidation metadata, hierarchies, and business rules
- Collaborate with senior stakeholders and provide decision-support analytics, scenario modeling, and variance analysis to actively further shape our Planning & Consolidation strategy
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- Du unterstützt im Rahmen der Kontenabstimmungen und prüfst den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Du bringst Ideen ein, um die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts zu optimieren.
- Du lernst die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen kennen.
- Dabei bist du im Austausch mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs in Salzburg.
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