Ihre Aufgaben bei uns
- Empfang und Betreuung von Kund*innen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Erste Anlaufstelle im KundenCenter – persönlich, telefonisch und per E‑Mail
- Koordination des Eingangsbereichs inklusive Terminmanagement, Raumkoordination und Besucheradministration
- Telefonzentrale: Betreuung der zentralen Rufnummern, First-Level-Support, Bearbeitung und Delegierung von Anliegen
- Postbearbeitung: Eingang und Ausgang, Verteilung, Versandorganisation
- Unterstützung verschiedener Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten (z. B. Datenpflege, Dokumentenvorbereitung, Auswertungen)
- Bestellwesen (Büromaterial, Infrastrukturbedarf)
- Unterstützung in der Fuhrparkverwaltung (Fahrzeugbuchungen, Schlüsselverwaltung, Terminorganisation für Service & Werkstatt)
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Hotel Stadtkrug
Teilzeit
Aufgaben:
- Empfang, Betreuung und Verabschiedung von Gästen
- Social media und Homepage Betreuung & Content development
- Bearbeiten von automatisierten und individual Anfragen
- Arbeiten mittels HS/3 Hotelsoftware & Buchungsplattformen
- aktiver Telefonverkauf
- Reservierung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Check-in/Check-out von Gästen
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Vollzeit | Teilzeit
Pfarrwerfen
05.03.2026
Pfarrwerfen
Vergütung:
- Persönliche, direkte Zusammenarbeit
- kein Großraumbüro – ruhige, angenehme Atmosphäre
- geregelte Arbeitszeiten
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Ihre Aufgaben
- Erstellung von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Abwicklung von Rechnungsreklamationen
- Überprüfung von Qualitätsmerkmalen und Standards
- Ansprechperson für Kunden und Fachabteilungen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Stammdatenkontrolle)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Export
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Deine Aufgaben
- Organisieren: Du lernst die internen Strukturen und Abläufe von dm kennen und sorgst dafür, deinen Bereich verlässlich zu organisieren. Dabei begleitest du den Weg unserer Produkte von der Musteranforderung bis ins Regal.
- Kommunizieren: Telefonate mit Lieferant:innen und der Austausch mit Kolleg:innen im Haus oder in den Märkten gehören zu deinem Alltag.
- Mitgestalten: Du bringst dich aktiv ein und unterstützt bei Trendrecherchen, Regallayout und Sortimentsgestaltung.
- Unterstützen: Darüber hinaus erstellst du Unterlagen, Präsentationen und Datenauswertungen für dein Team.
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Vollzeit | Teilzeit
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
12.03.2026
Bruno-Oberläuter-Platz 1, 5020 Salzburg
KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenz Tätigkeiten (Telefon, Schriftverkehr)
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie des gesamten Teams
- Aufbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings
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Deine Aufgaben:
- Du lernst vielfältige und spannende Bereiche kennen und unterstützt diese im administrativen Bereich
- Du führst Telefonate und übernimmst Mail- und Schriftverkehr
- Du unterstützt uns bei der Auftragserfassung, Administration und in der Verwaltung Arbeiten mit Office-Programmen und firmeninternen Systemen
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Assistenzarbeitsaufgaben für zwei Immobilien-Verwalter:innen
- Unterstützung des Hausverwaltungsteams in allen organisatorischen Tätigkeiten der Liegenschaftsverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr und Telefonaten mit Eigentümer:innen, Mieter:innen, Behörden und Professionisten
- Protokollführung bei Hausversammlungen
- Pflege und Aktualisierung der internen EDV-Systeme
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Ihre Aufgaben:
- Kompetente, freundliche und verlässliche Beratung von Kundinnen und Kunden bei allgemeinen PKW-Mautanfragen sowie bei der Bearbeitung von Beschwerden zu Ersatzmautforderungen bei Fahrzeugen unter 3,5t (PKW)
- Die Kundenkommunikation erfolgt sowohl schriftlich als auch telefonisch, anlassbezogen auch vor Ort am Bürostandort
- Sie arbeiten am Computer mit den aktuellen Office-Programmen und pflegen die Kundendaten in unserem CRM-System
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der ASFINAG
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Was ist Ihre Aufgabe?
- Einteilung ärztlich verordneter Therapien sowie Änderungen der Therapiepläne unter Berücksichtigung der vertraglichen Vorgaben
- Ausgabe von Therapieplänen für Patient:innen und Therapeut:innen
- Ansprechpartner:in für Patient:innen an der Leitstelle für Patient:innen
- Ablage und Aktenverwaltung inkl. Vorbereitung und Archivierung von Patient:innen-Akten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
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Diese Aufgaben erwarten Sie
- Dokumentation von Material- und Konfektionsprüfungen
- Datenpflege und Überwachung aller Prüfberichts- und Zertifikatslaufzeiten
- Koordination von zu prüfender Ware
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Unterstützung in abteilungsübergreifenden Projekten
- Rechnungskontrolle
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura oder Versicherungsausbildung)
- Fundierte EDV Kenntnisse (MS Office)
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
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Aufgaben
- Du arbeitest eng mit internationalen Standorten, Partnerlaboren und Projektteams im IPN zusammen, inkl. Reisetätigkeit, und unterstützt aktiv bei Technologietransfer, Methodenvalidierung sowie beim Aufbau von Laboren im Ausland.
- Du unterstützt unsere Laborbereiche proaktiv bei allen planerischen Tätigkeiten und übernimmst eigenständig Projekte oder arbeitest aktiv daran mit, um Innovationen und technologische Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
- Mit deinem Blick fürs Detail erstellst und aktualisierst du präzise Fertigungsunterlagen, wie z. B. Prüfpläne und Standards, und sicherst so unsere Qualitätsanforderungen.
- Du verantwortest die ganzheitliche Planung, Beschaffung und Inbetriebnahme von Betriebsmitteln und Maschinen – von der Anforderungsanalyse bis zum Go-Live und der Integration in unsere Laborumgebung.
- Als wichtige Schnittstelle vertrittst du Marineabnahmen, bereitest Unterlagen vor, stimmst dich mit der Fertigung ab und stellst zudem durch Auditvorbereitung und Prüfung von Vorgaben unsere Qualitätsstandards und Zertifizierungen sicher.
- Du kommunizierst klar und transparent mit internen und externen Partnern und wirst durch eine strukturierte Einarbeitung von erfahrenen Kolleg*innen in alle relevanten Abläufe und Systeme eingeführt.
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Deine Aufgaben
- Organisieren: Du lernst die interne Verwaltung von dm kennen und sorgst dafür, deinen Bereich verlässlich zu organisieren.
- Kommunizieren: Ob externe Kund:innen, die Kolleg:innen im Haus oder in den Märkten – du hast stets ein offenes Ohr für Anliegen und kümmerst dich um die passende Lösung.
- Mitgestalten: Darüber hinaus hilfst du mit dem Erstellen von Unterlagen, Präsentationen und Datenauswertungen dabei, Projekte mitzugestalten.
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Deine Aufgaben:
- Pflichtschulabschluss mit guten schulischen Leistungen
- Engagement, Neugierde und eine hohe Lern- und Leistungsbereitschaft
- Interesse am Thema Rechnungswesen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Wir bieten auch spannende Perspektiven für vorzeitige Schulabgänger:innen von höheren Schulen (z.B. HAS, HAK, LFS)
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Mondsee Finanz GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst eigenständig die Schadensaufnahme sowie die Erfassung aller relevanten Informationen des Schadenfalls.
- Die Prüfung der Polizze und die Verwaltung der Schadensakten bearbeitest du gewissenhaft.
- Du begleitest unsere Kund: innen durch den Schadenprozess, erklärst die nächsten Schritte und hilfst, berechtigte Ansprüche durchzusetzen.
- Du stehst im Austausch mit Versicherungen, Kund: innen und Gutachter: innen – klar, freundlich und lösungsorientiert.
- Auch KFZ-Anmeldungen gehören zu deinem abwechslungsreichen Alltag.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten rundest du routiniert ab.
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Tasks
- Lead organizational and technical initiatives to sustainably improve data quality and data consistency
- Build and further develop the Data Governance Framework
- Implement and support Data Ownership and Data Stewardship
- Define and monitor Data Policies and Data Quality Rules
- Create and maintain a Business Glossary and Data Catalogues
- Ensure compliance and data security
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DEINE LEHRE BEI ERA
- Erfolgsbeteiligung
- ERA Akademie
- Prämien
- Super s‘Cool Card
- Events
- Buddy-System
- Personalbusse
- ERA Kantine
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Eugendorf | XXXLutz Filiale Eugendorf | Vollzeit
- Unterstützung organisatorischer und administrativer Aufgaben im After-Sales-Bereich
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Kund:innenanliegen nach dem Kauf
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Terminkoordination
- Koordination und Optimierung interner Abläufe
- Arbeit mit moderner EDV und Bürosoftware
- Vorbereitung von Unterlagen, Auswertungen und Übersichten
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre)
- MS-Office Grundkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
- Grundkenntnisse in Englisch
- Aufgeschlossenes und professionelles Auftreten
- Genauer, gewissenhafer und strukturierter Arbeitsstil
- Serviceorientiertheit und Eigenverantwortung
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Verantwortungsbereich: Ihre Aufgabe ist es, als zentrale Kommunikationsdrehscheibe für die Ihnen zugeordneten dm-Marken eigenverantwortlich dafür zu sorgen, dass Produktinformationen auf den Verpackungen in den jeweiligen Landessprachen korrekt und ansprechend dargestellt werden.
- Schnittstellenfunktion: Sie fungieren als zentrale und koordinierende Schnittstelle und gestalten die Zusammenarbeit zwischen Produktmanagement, den Ländern der Teilgruppe dm Österreich und externen Partnern aktiv mit.
- Übersetzungen & Koordination: Sie steuern und koordinieren Produktauslobungen über mehrere Länder hinweg, behalten Termine und Prioritäten im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Prozessoptimierung: Abläufe rund um die Produktauslobungen in den jeweiligen Landessprachen werden kontinuierlich weiterentwickelt. Dabei arbeiten Sie aktiv mit dem Team bei der Analyse von Prozessen, der Erkennung von Optimierungspotenzialen sowie der Umsetzung von Maßnahmen zur Standardisierung und Automatisierung mit.
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Welche Aufgaben erwarten dich bei uns?
- Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement)
- Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche haben
- Deine direkte Ansprechperson unterstützt Dich über deine gesamte Ausbildung hinweg
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Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit guten Buchhaltungskenntnissen
- Berufserfahrung im Finanz-/Rechnungswesen oder Kreditgeschäft von Vorteil
- Gute MS-Office Anwenderkenntnisse (v.a. Word und Excel)
- Interesse und Verständnis für das betriebliche Rechnungswesen und wirtschaftliche Zusammenhänge
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
- Gute analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne eigenverantwortlich
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ab 15 Std./Woche bis Vollzeit
- Vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich
- Administrative Aufnahme von Patient:innen
- Unterstützung Back Office, Befundschreibung und Bettenplanung
- Terminmanagement telefonisch und per E-Mail
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Krankenanstalten
- Zusammenarbeit in einem motivierten und engagierten Team
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Gesamtverantwortung für den Rezeptionsbereich – fachlich, organisatorisch und im täglichen Miteinander
- Führung und Begleitung des Front Office Teams mit Klarheit, Präsenz und Wertschätzung
- Sicherstellung strukturierter Abläufe bei gleichzeitig persönlicher, zugewandter Gästebetreuung
- Planung und Koordination von Diensten, Übergaben und Arbeitsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines stimmigen Gästeerlebnisses
- Einschulung neuer MitarbeiterInnen und Begleitung in der fachlichen wie persönlichen Entwicklung
- Verantwortung für Abrechnung, Kassa und relevante administrative Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Standards, Abläufen und Servicequalität
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WOMIT SIE UNS BEGEISTERN KÖNNEN
- Abgeschlossene kaufmänische Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel und Power Point
- Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsbereitschaft
- Service- und Ergebnisorientierung
- Strukturierter und kommunikativer Problemlöser mit "Hands-on-Mentalität"
- Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
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Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Eigentumsobjekten
- Durchführung der rechtlichen, technischen und wirtschaftlichen Hausverwaltung
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Beratung der Kundinnen und Kunden in allen Belangen der Liegenschaftsverwaltung
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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