Allgemeines:
- Das Tätigkeitsfeld ist breit gefächert und beinhaltet unter anderem folgende Aufgaben:
- Erstellung und Aussendung von E-Mails und Briefen
- Ausstellen und Weiterleiten von Rechnungen
- Koordination und Organisation von Meetings und Fortbildungen
- Führen von Telefonaten mit Kundinnen und Kunden
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WAS SIE ERWARTET:
- Umfassende Ausbildung durch Rotationen in verschiedene Verwaltungsbereiche
- Ein starkes Team- hilfsbereit, professionell und immer für dich da
- Sichere Zukunft - Arbeitsplatz in einem der wichtigsten Gesundheitsunternehmen im Bezirk
- Moderne Arbeitsumgebung - ergonomische Büros, aktuelle Technik & digitale Tools
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen
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AUFGABENBEREICH
- Unterstützung im Büroalltag
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Erstellung von diversen Schriftstücken
- Arbeiten im Rahmen des Zahlungsverkehrs durchführen
- Kundenanfragen und -reklamationen via E-Mail und Telefon bearbeiten
- und vieles mehr...
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Vollzeit | Lehrstelle
Mondsee, Großraum Salzburg
13.05.2025
Mondsee, Großraum Salzburg
Ihre Aufgaben
- Office Management: Termine, Meetings sowie Dienstreisen organisieren
- Mit Kunden, Lieferanten und unseren internationalen Kollegen schriftlich und telefonisch kommunizieren
- Rechnungen auf Richtigkeit überprüfen, Angebote und Kalkulationen erstellen bzw. Aufträge erfassen
- Präsentationen und Besprechungsunterlagen professionell aufbereiten und Protokolle führen
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Ansprechpartner:innen
Bei fachlichen Fragen zu dieser Jobausschreibung wenden Sie sich bitte an , +43 5 1778 97 65003 .
Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen unser ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 gerne zur Verfügung.
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Aufgaben
- Anforderung Lieferantenerklärungen sowie Ursprungsnachweisen sowie Datenpflege
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Fachbereich
- Eigenverantwortliche Einreihung der Waren in den Zolltarif und Erstellung von Präferenzkalkulationen
- Interne und externe fachliche Schnittstelle bei Fragestellungen rund um die Themenbereiche Import und Export
- Zollrelevante Datenpflege im Warenwirtschafts- und Zollsystem
- Mitwirkung in Projekten (aktuell EUDR etc.)
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Aufgabenbereich:
- Einarbeitung in sämtliche, im Büroalltag anfallenden, Tätigkeiten
- Von A wie Anträge bearbeiten, über S wie Seriendruck bis Z wie Zahlungen der Handkasse prüfen
- Unterstützung bei der Kunden- und Mitarbeiterbetreuung
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DEINE AUFGABEN
- Berechnungen durchführen, Skizzen anfertigen, Modellaufnahmen durchführen
- technische Zeichnungen erstellen und modifizieren (abändern)
- modernste CAD-Technik (computerunterstützte Zeichenprogramme) anwenden
- Pläne bemaßen und kennzeichnen, vervielfältigen und archivieren
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Wir möchten die Welt bewegen
- Abwicklung und Aktivierung der Finanzierungs- und Dienstleistungsverträge
- Telefonische und schriftliche Koordination zu Einholung fehlender Aktivierungsunterlagen
- Unterstützung des Handels bei fachlichen Fragen zur Vertragsaktivierung
- Eigenverantwortliche Organisation des Tagesgeschäfts zur effizienten Abwicklung
- Aktive Mitwirkung in Projekten zur Optimierung von Prozessen
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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Dein neuer Job - unser gemeinsamer Fahrplan!
- Terminvergabe
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kundenbetreuung
- Cross-Selling und Up-Selling: aktiver Verkauf von Nebenleistungen (Mobilitätsgarantie, Klimaanlagendesinfektion,etc.)
- Erkennen und Bewerten von Karosserie- und Lackschäden hinsichtlich grober Kosten und Reparaturdauer
- Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
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iMTeam OG, Steuer- und Unternehmensberatung
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für Klienten unterschiedlicher Branchen
- Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Persönliche und telefonische Klientenbetreuung
- Kontakt zu Ämtern und Behörden
- Unterstützung bei Abgabenprüfungen
- Mitwirkung an internen Projekten zur Digitalisierung
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Aufgabengebiet:
- Erstellung von Handouts
- E-Mail Bearbeitung
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Über das Unternehmen
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Guter mittlerer Bildungsabschluss oder Abitur -
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten -
Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen -
Teamfähigkeit und Organisationstalent
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Welcome to Yourself
- Eine qualifizierte Ausbildung in einer modernen, innovativen und nachhaltigen Good Health Company - wir sind double climate positive und seit zehn Jahren in Folge ein Great Place to Work
- Durch die vielseitigen Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche (Buchhaltung, Personal, Kundenservice, Einkauf, Marketing, ...) hast du ein umfassendes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein individueller Ausbildungsplan mit viel Raum für Weiterentwicklung, Spaß und Potentialentfaltung
- 100%iger Teamgeist - wir stehen füreinander ein und helfen uns gegenseitig
- Hoch motivierte und leidenschaftliche Ausbilder
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Ihre Aufgaben
- Eine kaufmännische und/oder technische Ausbildung
- EDV Grundkenntnisse und hohe Lernbereitschaft
- Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Stressresistenz
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Aufgaben
- Du bist die zentrale Schnittstelle in unserem Studio: Empfang, Organisation, Kommunikation.
- Du heißt unsere Kundschaft und unsere Gäste herzlich und professionell willkommen – persönlich oder am Telefon.
- Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Du managst das Office operativ: Bestellungen, Vorräte, Instandhaltung – du weißt, was gebraucht wird, bevor es jemand merkt. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisebuchungen für Geschäftsführung und Team.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und behältst dabei Prioritäten im Blick.
- Du achtest darauf, dass unser Studio sauber und ordentlich bleibt – ein gepflegtes Arbeitsumfeld ist für dich selbstverständlich, und du packst auch bei den kleinen Dingen gerne mit an.
- Du hast die Freiheit, deine Rolle als Office Manager:in selbst zu gestalten, weiterzuentwickeln und das Studio mit deiner kreativen und strukturierten Herangehensweise zu optimieren.
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Salzburg | Teilzeit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. HAK oder Lehrabschluss Bürokauffrau/Bürokaufmann.
- Sie sind fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und bringen Offenheit mit, sich mit neuen Softwaresystemen anzufreunden, insbesondere mit Datenbanken und Banksoftware.
- Sie arbeiten genau und gewissenhaft mit Zahlen – Zahlen bedeuten hier meistens Spendengelder, die mit großer Sorgfalt und Wertschätzung behandelt gehören.
- Die oben angeführten Aufgaben erfordern ein hohes Maß an Kommunikationskompetenz. Sie sind für viele Personengruppen, Einrichtungen und Behörden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitswelten Ansprechperson und verstehen es, als „Übersetzer:in“ und Bindeglied zu vermitteln.
- Eine gute Portion Humor bringt dabei Leichtigkeit in turbulente Tage.
- Wir können auf Ihr Engagement und Ihre Loyalität zählen.
- Sie identifizieren sich mit den Zielen und Werten der Lebenshilfe. Das spürt man auch.
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Deine Aufgaben
- gemeinsam mit deinen Teamkollegen (w/m/d) betreust du unseren bestehenden PKW-Fuhrpark und alle Dienstwagenfahrer (w/m/d)
- bei Schadensfällen übernimmst du die Abwicklung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit der Werkstatt ab
- du unterstützt bei Ausschreibungen im Mobilitätsbereich, Projekten und der Vertragserstellung
- du erstellst Präsentationen und führst Recherchen, Analysen sowie Kalkulationen durch
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten runden deinen Aufgabenbereich ab
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Standort
- eine 6. Urlaubswoche ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten im BAUHAUS
- sicherer Arbeitsplatz mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem modernen und dynamischen Unternehmen
- Firmen-PKW inkl. privater Nutzung
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Die Rolle
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura oder Lehre)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz oder Verwaltung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
- Teamplayer mit ausgezeichneter Kommunikationsfähigkeit
- Proaktive, organisierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste SAP-Erfahrungen
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Allgemeines:
- Unterstützung der Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, einschließlich Terminkoordination, Reiseplanung und Meetingorganisation
- Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen und Konzepten, auch für internationale Themenbereiche (IT, SI, HU, HR)
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mails, Briefe) in Deutsch und Englisch
- Datenerfassung, -pflege und -analyse im Backoffice-Bereich
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Berichten und Dokumentationen
- Ansprechperson für interne und externe Anfragen im Zuständigkeitsbereich
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Versicherungsservice
- Neuanlage, Überprüfung und Speicherung von persönlichen Daten u. Adressen
- Vergabe von Versicherungsnummern und Stammdatenänderungen von Versicherten
- Mitarbeit bei Behördenanfragen und selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
- Bearbeitung von elektronisch übermittelten Datensätzen im Aufgabencenter (Zentrales Personenstandsregister und Melderegister)
- Bearbeitung von Dienstgebermeldungen und Beitragsgrundlagenmeldungen
- Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung sowie Kontaktaufnahme mit Versicherten und Dienstgebern
- Unterstützung und Mitarbeit bei allen Angelegenheiten im Themenfeld MVB
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Deine Aufgaben
- du unterstützt deine Kollegen (w/m/d) bei Prozessen und der Systempflege im Bereich Facility Management für alle unsere Standorte in Österreich
- bei Projekten leistest du wertvolle Hilfe für das Facility-Management-Team
- du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Analysen
- allgemeine administrative Tätigkeiten runden dein Profil ab
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Salzburg, Vollzeit
- Unterstützung des Teams in allen administrativen
Aufgabenbereichen - Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen
und anderen Projektunterlagen - Fachliche, telefonische Beratungs- und
Auskunftserteilung - Telefonische Verkaufs- und Vertriebsunterstützung
- Postbearbeitung, Terminkoordination
- Organisation von Seminaren und Schulungen
- Organisationen von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Kompetenter und freundlicher Empfang von
BesucherInnen
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Karriere mir Lehre.
- Praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung
- Individuelle Förderung jedes einzelnen Lehrlings
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote in der Atomic Lehrlingsakademie
- Attraktives Belohnungssystem für besondere Leistungen während der Lehrzeit
- Kostenloses Mittagessen in unserer Betriebskantine
- Mitarbeitervergünstigungen im gesamten Amer Sports Sortiment
- Lehrlingsausflüge, Summer & Winter Activities
- Wir unterstützen Lehre mit Matura
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten nach erfolgreicher Absolvierung der Lehre
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Welcome to Yourself
- Verwaltung des BIOGENA Academy Postfach
- Operative Betreuung und Weiterentwicklung unserer Lernplattform (Pflege von Userprofilen, Zuweisung von Kursen, Verwaltung der Affiliate-Partner:innen, Erstellung und Pflege von Kurspages, etc.)
- Unterstützung bei der grafischen Aufbereitung von Präsentationen für Referent:innen
- interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unserem eCommerce-Team (Bewerbung von Webinaren und Kursen)
- Mitarbeit in der Abwicklung unseres Mikronährstoff Coach (Buchung der Seminarlocation, Organisation des Caterings, Bestellung von Produkten, Kommunikation mit Referent:innen und Teilnehmer:innen, etc.)
- Urlaubsvertretung unserer Koordinatorin Franchise Service Center
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