Ihr Profil
- (Fach-) Hochschulabschluss min. BSc-Niveau oder Reifeprüfung HTBLuVA + 3 Jahre Berufserfahrung
- persönliches Engagement, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- KNX-Kenntnisse
- einschlägige Berufserfahrung
- sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, CAD-Programm)
- Führerschein Klasse B
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Planung, Bauleitung, Instandhaltung sowie dem Betrieb von elektrotechnischen Anlagen in Gebäuden wünschenswert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Technische Beurteilung und Freigabe von Reparaturen für Wartungsverträge und Garantieverlängerungsverträge
- Technische Überprüfung und Freigabe von Reparaturrechnungen
- Externe Kommunikation mit KFZ-Werkstätten, Händlern und Kunden
- Interne Abstimmung mit diversen Fachbereichen
- Mithilfe bei der Kalkulation und Weiterentwicklung unserer Produkte, internen Systeme und Prozesse
- Laufende Datenpflege in unseren Systemen
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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KÜNFTIGE AUFGABEN
- Durchführung der Verwaltung der Liegenschaften gem. WEG/MRG/WGG
- Beauftragung, Koordination und Überwachung der Professionisten bei Instandhaltungsmaßnahmen
- Organisation und Abhaltung von Eigentümer- und Mieterversammlungen
- Kommunikation mit Behörden, Eigentümern und Mietern
- Wohnungsübernahmen und -übergaben
- Zusammenarbeit mit den Abteilungen Buchhaltung, Baumanagement, Rechtsabteilung
- Laufende Dokumentation und strukturierte Administration des gesamten Verwaltungsprozesses
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Deine Aufgaben
- du übernimmst eigenverantwortlich die tägliche Finanzdisposition und die Durchführung der wöchentlichen Zahlläufe
- die Kontrolle und Abstimmung der täglichen Umsatzbuchungen liegen in deinem Verantwortungsbereich
- du unterstützt bei der Pflege bestehender Finanzierungsverträge in unseren IT-Systemen
- aktiv bringst du dich in die Gestaltung und -optimierung unserer Prozesse mit ein
- deine Mitarbeit an diversen Projekten und die Betreuung der Bargeldkassa in unserer Zentrale runden deine Tätigkeiten ab
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Ihre Aufgaben:
- Erstellung von 3D-Entwurfskontruktionen und Ausarbeitung von Konzepten für Fahrzeugkomponente
- Fertigungsgerechte 3D-Detailkonstruktionen und Ableitung entsprechender Fertigungszeichnungen
- Ausarbeitung von Materiallisten und Angebotseinholung
- Erstellung von Bedienungsanleitungen und technischen Dokumentationen
- Sicherstellung der Produkt- und Prozessqualität
- Unterstützende Projektbegleitung und -abwicklung
- Laufende Koordination und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Ressourcenplanung
- Ansprechperson für technische Kundengespräche (Projektbetreuung, technische Klärung)
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FÜR PROTEC ARBEITEN HEISST
- Internationale Kontakte zu namhaften Kunden und Händlern
- Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabengebiete
- Professionelles und teamorientiertes Arbeiten in einem kleinen Team
- Sicherer Arbeitsplatz in einem beständigen Unternehmen
- Möglichkeit der Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
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Deine Aufgaben
- du unterstützt bei der Umsetzung unserer Aktionen und der Pflege aktionsrelevanter Daten in den Systemen
- du erstellst regelmäßig Unterlagen für interne Besprechungen und hältst unsere Richtlinien stets aktuell
- du bereitest Kennzahlen zu unseren Aktionen auf und unterstützt so bei der Steuerung, Bewertung und Weiterentwicklung
- du fungierst als zentrale Schnittstelle und gewährleistest eine klare und strukturierte Kommunikation zwischen Zentrale, Logistikzentren und weiteren Bereiche
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Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre oder Fachschule) oder 6 Jahre Berufserfahrung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Softwareanwender:innenkenntnisse
- Englischkenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- Offenheit für neue Aufgaben und Eigeninitiative
- Motivation und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
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Ihre Aufgaben
- Laufende Buchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte
- Erstellen von Vorschreibungen, Bankeinzügen, Umsatzsteuervoranmeldung
- Mahnwesen
- Erstellen von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
- Bearbeitung von Kundenanfragen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung unserer Maklerorganisation für den Außendienst sowie Banken im Bereich der Sachversicherung
- Erstellung und Bearbeitung von Versicherungsangeboten und Verträgen für Privat- und/oder Firmenkunden
- Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege von Versicherungskonzepten und Sonderlösungen
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Schadensfällen im Bereich Sach-, Haftpflicht- oder KFZ Versicherung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Abrechnung aller Arten von Leasingverträgen bei Rückgabe des Fahrzeuges beim Händler
- Beratung und Betreuung des Handels in allen Fragen zum Vertragsende
- Telefonisches bzw. schriftliches Urgieren fehlender Endabrechnungsunterlagen
- Abrechnungen aller weiteren Finanzierungsarten nach vorherigem Zahlungseingang
- Klärung daraus resultierender Fragen und Bearbeitung von Reklamationen
- Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
- Aktive Mitarbeit in aktuellen Projekten die Effektivität der Endabrechnungen betreffend
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung von FCL Import
- Unterstützende Dispositionsaufgaben
- Terminabstimmung und -kontrolle der Verkehrsrelationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Bearbeitung von Reklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten- und Systempflege)
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du betreust selbstständig deine Kunden aus dem B2B-Bereich und stehst als Ansprechpartner für Fragen rund um den Fuhrpark zur Verfügung
- Du verantwortest den gesamten Prozess von der Vertragserstellung, der laufenden Bearbeitung bis hin zur Endabrechnung der Einzelverträge
- Du koordinierst Anfragen mit internen Abteilungen oder Händlern
- Du zeigst den Großkunden im Zuge der Jahresgespräche Abweichungen und Optimierungsmöglichkeiten auf
- Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgabenstellungen
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Welcome to Yourself
- Telefonische Bestellannahme
- Begeisternde und professionelle Kundenberatung über unsere hochwertigen Mikronährstoffpräparate
- Selbstständige Auftragssachbearbeitung (über MS Dynamics) inkl. Webshop-Bestellung
- Abwicklung internationaler Distributoren Aufträge
- Eigenständige Abwicklung von Paketklärungen
- Souveräne Entgegennahme bzw. Erfassung von Reklamationen
- Allgemeine Administrationsaufgaben
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