Was dich ausmacht
- Abgeschlossene Matura oder Studium (FH oder Uni) bzw. eine vergleichbare Ausbildung als Basis für die Rolle.
- Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (u. A. S-Verweis etc.), um komplexe Daten spielend zu analysieren und aussagekräftige Reports zu erstellen.
- Erfahrung im Umgang mit SAP BW, ERP-Systemen, Board oder Image von Vorteil.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachen sind von Vorteil).
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen.
- Begeisterung für Zahlen, analytisches Denken und die Fähigkeit, Dinge eigenständig anzupacken und proaktiv voranzutreiben.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Initially, you will support our project teams in two of our major control centre projects with
- organizational and administrative tasks
- coordinating appointments, meetings and workshops, and
- travel planning for all project participants
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für die Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit an verschiedenen HR-Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Was dich ausmacht
- Du hast Motivation und Freude daran, Neues zu lernen
- Verantwortungsbewusstsein, Hilfsbereitschaft und Organisationsgeschick beschreiben dich als Person
- Deine Rechtschreibkenntnisse sind gut und dein Sinn für Zahlen ist ausgeprägt
- Microsoft Office Anwendungen wie beispielsweise Word, Excel, Power Point sind dir nicht fremd
- Deine Begeisterung für Sport möchtest du in Zukunft auch im berufliche Umfeld ausleben
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Du hast einen Pflichtschulabschluss
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Ihre Aufgaben:
- Sie wirken aktiv an der Optimierung technischer Prozesse und Schnittstellen zwischen Vertrieb, IT und Betrieb mit.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung der digitalen Transformation unserer Mautprodukte.
- Sie bauen unser Vertriebsnetzte durch Neupartnerakquise und Aufwertung unserer Bestandspartner aus.
- Sie sorgen für ganzheitliche logistische Begleitung unserer Vertriebsstandorte.
- Neben der Organisation und Begleitung von Messen planen und führen Sie zudem Schulungen für unsere Vertriebspartner:innen durch.
- Sie unterstützen die Datenaufbereitung und Auswertung im Rahmen von Reports, um Systemstabilität und Servicequalität kontinuierlich zu verbessern.
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der HR Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei HR relevanten Projekten
- Durchführung von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Präsentationen
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Kunden (intern & extern)
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Vollzeit
Itzling
14.01.2026
Itzling
Deine Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Ausgeprägte Affinität zu Daten, Analysen und digitalen Tools
- Erfahrung im Bereich von (IT-)Controlling und mit Datenbanken, idealerweise SQL-Kenntnisse
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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NovaTaste is a global leader in taste innovation. With its broad portfolio of renowned brands such as WIBERG, Gewürzmüller, Gewürzmühle Nesse, Mühlehof Gewürze, Eppers, McClancy, Piasa, AMCO, Redbrook, BSA WIBERG, and The Mighty, NovaTaste offers a range of value-add savory ingredients and blends to improve taste and texture, as well as extend the shelf life of food products for its customers. NovaTaste has over 2,300 employees and supplies food manufacturers, butchers and foodservice players across Europe, North America and Asia.
- Independent and timely preparation, execution, and review of payroll for our employees in Germany, in compliance with all legal and company-specific regulations
- Point of contact for employees, managers, and external parties regarding payroll tax and social security matters
- Responsible for statutory reporting and certification processes, as well as communication with external authorities and institutions
- Maintenance and administration of employee master data, ensuring data quality
- Preparation of HR statistics and reports
- Support during internal and external audits (e.g., tax audits)
- Close collaboration with HR team colleagues and regular exchange with Finance and Controlling
- Participation in payroll-related projects
- Continuous development and optimization of internal processes
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Abteilung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei Projekten zur Optimierung der Liquiditätssteuerung
- Durchführung von Kontrolltätigkeiten im steuerlichen Bereich
- Unterstützung bei der Erstellung von Reports
- Schriftliche sowie telefonische Korrespondenz mit Tochtergesellschaften
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Tasks
- Collaborate with senior HR professionals on exciting strategic projects
- Support the Engagement Survey process and help analyze key insights
- Contribute to Job Grading roll-out and Career Model conception
- Drive impactful Learning & Development initiatives
- Create compelling presentations and clear reports using PowerPoint and Excel
- Ensure smooth coordination and documentation of project activities
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Aufgaben
- Mitarbeit an spannenden, strategischen HR-Projekten
- Unterstützung beim Engagement Survey und Auswertung relevanter Insights
- Beteiligung am Roll-out des Job Grading sowie an der Entwicklung des Career Models
- Mitgestaltung wirkungsvoller Learning & Development-Initiativen
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen und Reports mit PowerPoint und Excel
- Koordination und Dokumentation von Projektaktivitäten für einen reibungslosen Ablauf
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Ihre Aufgaben:
- du übernimmst eigenständige Verantwortungsbereiche zur Unterstützung des Bereichsleiters und arbeitest eng mit der Buchhaltung und dem Controlling zusammen
- du koordinierst die Jahresabschlüsse für deinen Verantwortungsbereich und stimmst diese mit dem Steuerberater und dem Wirtschaftsprüfer ab
- du wirkst in der Finanz- / Liquiditätsplanung, beim Forcasting und Budget mit
- du erstellst die Quartalsberichte, Analysen und Reports sowie aussagekräftige Abweichungsanalysen
- du wirkst bei internen und externen Prüfungen mit und bist für deine Bereiche der interne Ansprechpartner bei Finanzthemen
- du gestaltest Projekte mit (z. B. S/4 HANA, digitale Weiterentwicklung der Prozesse, …) und führst das Projektcontrolling durch
- du unterstützt die Systemwartung und Weiterentwicklung von SAP FI/CO
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support reimbursement projects with a focus on financial analysis and documentation
- Track and evaluate reimbursement and refund values, prepare performance reports, and coordinate related review meetings
- Co-develop KPI dashboards to monitor and visualize key performance indicators.
- Collaborate on the setup of a supplier quality system, working cross-functionally with various departments
- Assist in SAP and Claim-on-Supplier implementation projects, ensuring smooth process integration and data accuracy
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Allgemeines:
- Zentrale Optimierung und Erstellung von Reports & Analysen für die Länder der SPAR-Gruppe
- Laufende Erstellung von Berichten, Weiterentwicklung und Optimierung des Berichtswesens sowie laufende Kommunikation mit internen Abteilungen und den Ländern der SPAR-Gruppe
- Erstellung von Gesamtwertschöpfungsanalysen und Datenvalidierungen sowie Controlling und Monitoring dieser
- Schnittstellen- und Koordinationsaufgaben bei der Implementierung eines zentralen Controllinginstruments in Zusammenarbeit mit Ländern und Fachabteilungen
- Bereitstellung von Ad hoc Anfragen und Berichten
- Mitwirkung und Unterstützung in relevanten länderübergreifenden Projekten
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the single point of contact for all customer enquiries and act as an internal information hub in the service department.
- You record fault reports and service requests and provide administrative and organizational support to your colleagues in technical support.
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WAS DICH ERWARTET
- Projektunterstützung & Einführung: Begleitung von neuen Shop-Launches und Feature-Einführungen in verschiedenen Märkten
- Qualitätssicherung & Datenpflege: Testing, Fehleranalyse und Sicherstellung korrekter Produktdaten sowie lokalisierter Inhalte vor dem Livegang
- Dokumentation & Wissenstransfer: Erstellung von Reports, Checklisten und Aufbau eines KI-gestützten internen Wikis für zentrale E-Commerce-Informationen
- Content & Schulungen: Überarbeitung des FAQ-Bereichs, Erstellung von Schulungsmaterialien und Unterstützung bei internen Trainings
- Optimierung & Support: Kontinuierliche Verbesserung der Plattform (UX, Automatisierung), Marktanalyse und Bearbeitung von 2nd-Level-Support-Tickets
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Vollzeit
Salzburg, Wien
16.01.2026
Salzburg, Wien
Wir möchten die Welt bewegen
- Planung und Koordination von Business Intelligence- und Data Engineering-Projekten inklusive Stakeholder-Management
- Erhebung, Analyse und Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Lösungen (Requirements Engineering)
- Verwaltung und Priorisierung des Backlogs in Azure DevOps
- Entwicklung und Betrieb von effizienten Datenmodellen und Power BI Reports
- Kontinuierliche Optimierung von ETL-Prozessen zur Verbesserung der Datenqualität
- Proaktive Identifikation und Umsetzung von Lösungen zur Optimierung interner Prozesse und Entscheidungsfindung
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Vollzeit
Salzburg, Wien
15.01.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Entwicklung und Umsetzung von Digital-Marketing-Strategien im Einklang mit der Gesamtstrategie der Divisionen BIOGENA BIOHACKING & Wellbeing Check
- Operative Planung, Umsetzung und Steuerung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der digitalen Umsatzziele
- Aktive Steuerung und kontinuierliche Optimierung der digitalen Marketing-Kampagnen (z. B. Paid Media, Content Marketing, E-Mail Marketing, Influencer Marketing) anhand relevanter KPIs wie CAC, ROAS, Conversion Rate und LTV
- Identifikation von Wachstumschancen und neuen Märkten durch datengetriebene Marktanalysen
- Erstellung von Performance-Reports und Dashboards zur transparenten Kommunikation von Ergebnissen und Optimierungspotenzialen an das Management
- Verantwortung für das Budget-Management und die Allokation zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Kampagnen
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RESPONSIBILITIES
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to multitask and work well under pressure.
- Reliability and accuracy.
- Innovative, analytical, independent, solution-oriented mindset.
- Knowledge of MS office (especially excel) and SAP is a strong plus.
- Understanding of the Consumer Products industry.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Energiemanagementsystems nach ISO 50001 für Österreich und Deutschland
- Durchführung von internen Audits in Österreich und Betreuung von externen Audits
- Unterstützung bei der strategischen Beschaffung von Energie
- Energiemonitoring inklusive Reporting und Datenanalyse
- Unterstützung bei der Integration von Energiethemen in das internationale Umweltmanagementsystem
- Ansprechpartner:in für interne Fachbereiche rund ums Thema Energie
- Enge Zusammenarbeit mit den Teams für Umwelt und Nachhaltigkeit
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the teams in requirements management, conceptualization, and implementation of internal BI solutions (full-stack analytics development with guidance)
- Support and further drive our KPI platform and contribute to clear, effective information design for dashboards and reports
- Assist in migrating and modernizing the internal data environment and Help prepare, integrate, and validate data from internal and external sources
- Contribute to the setup and maintenance of Master Data Management (MDM) processes
- Support planning and consolidation initiatives through data preparation, analysis, report design and documentation
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Your responsibilities
- Further development and evaluation of the PALFINGER Partner Standards Program (guidelines, bonus systems, etc.) in close collaboration with Sales, Aftersales, etc.
- Preparation, creation, and follow-up of key performance indicators and reports for sales, installation, and service partners, with a strong focus on partner performance
- Definition of sales, installation, and service partner management processes (scouting, screening, onboarding, development)
- Leading and contributing of strategic and global Network Development projects
- Supporting the further development of essential online tools and platforms
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, set up, and launch global and regional performance marketing campaigns across search, display, and social platforms, adapting content and targeting for local markets
- Execute and optimize paid campaigns by monitoring performance, adjusting targeting/bidding/creatives, conducting A/B tests, and collaborating with agencies for creative improvements
- Track and analyze campaign KPIs, engagement, conversions, and lead quality, providing actionable insights to enhance ROI and future campaign performance
- Prepare and present reports on campaign results, supporting the team’s shift toward data-driven marketing practices
- Collaborate with internal teams and external partners to ensure campaigns align with business objectives, sharing best practices across the organization
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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Welcome to Yourself
- Entwicklung und Umsetzung von Digital-Marketing-Strategien im Einklang mit der Gesamtstrategie der neuen Division BIOGENA PETS
- Operative Planung, Umsetzung und Steuerung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der digitalen Umsatzziele
- Aktive Steuerung und kontinuierliche Optimierung der digitalen Marketing-Kampagnen (z. B. Paid Media, Content Marketing, E-Mail Marketing, Influencer Marketing) anhand relevanter KPIs wie CAC, ROAS, Conversion Rate und LTV
- Identifikation von Wachstumschancen und neuen Märkten durch datengetriebene Marktanalysen
- Erstellung von Performance-Reports und Dashboards zur transparenten Kommunikation von Ergebnissen und Optimierungspotenzialen an das Management
- Verantwortung für das Budget-Management und die Allokation zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Kampagnen
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Your area of operation covers the city of Salzburg and its surroundings, southern Bavaria and eastern Austria.
- You can expect varied assignments with exciting technical tasks and
direct contact with our control centre customers on site. - You will be responsible for servicing our entire product range – from hardware and software to IT and communications technology – directly on site at our customers' premises.
- Your focus will be on processing service orders, creating informative maintenance reports and representing our company professionally. You will also be part of the technical on-call service.
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