Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Selbständige Erstellung internationaler interner und externer Einkommensanalysen sowie Aufbereitung von KPIs, Statistiken und Reports
- Erarbeitung von Prämissen und Vorgaben für die Datenaufbereitung im Einkommensbereich
- Begleitung von Gehaltsanpassungsprozessen
- Mitwirkung bei der Erstellung von C&B Konzepten im Rahmen einer internationalen C&B Strategie
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer marktfähigen Vergütungspolitik (Funktionssystematik, variable Vergütung, Benefits etc.)
- Beratung und stetiger Austausch mit relevanten Stakeholdern (Geschäftsführung, Geschäftsleitung, Projektmitarbeitenden)
- Projektleitung und -mitarbeit auf nationaler und internationaler Ebene
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IHRE Berufliche Zukunft
- Planung, Steuerung und Umsetzung von internen Projekten im Bereich Krankenhaus
- Überwachung von Projektfortschritten und Erstellung von Reports
- Identifikation von Risiken
- Analyse von Prozessen und Abläufen sowie gemeinsame Erarbeitung von Lösungsstrategien
- Berichtwesen, operative Unterstützung der Geschäftsführung
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IHRE AUFGABEN:
- Erstellung und Weiterentwicklung regelmäßiger Reports, Analysen und Managementauswertungen
- Durchführung von SOLL-IST Vergleichen sowie Abweichungs- und Wirtschaftlichkeitsanalysen
- Mitarbeit bei Budgetplanung
- Unterstützung der Fachbereiche bei betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und Entscheidungsgrundlagen
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation bereichsbezogener Kennzahlen (KPIs)
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Aufgaben
- Du bist1st Level Support für Invoice-to-Pay Prozesse in der länderübergreifenden Zusammenarbeit mit den internen Service Centern und den Fachabteilungen.
- Zu deinen Aufgaben zählen die Mitarbeit bei Teilprojekten zur weiteren Optimierung und Automatisierung der Invoice-to-Pay Prozesse und bei der Abwicklung von Sonderprozessen Invoice-to-Pay für die Rechtseinheiten in Österreich und der Schweiz.
- Die lokale Postbearbeitung am Standort inkl. Dokumenten Routing, Erstellung buchhaltungsspezifischer Reports und Berichten liegt in deiner Verantwortung.
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Vollzeit
Itzling
18.03.2026
Itzling
Deine Aufgaben:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
- Ausgeprägte Affinität zu Daten, Analysen und digitalen Tools
- Erfahrung im Bereich von (IT-)Controlling und mit Datenbanken, idealerweise SQL-Kenntnisse
- Analytisches Denken und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge verständlich darzustellen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
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Tasks
- Professional execution/support of expert consultations as well as internal and external events (e.g., seminars at wholesalers, with customers, or associations)
- Regular participation in and professional support at food and wholesale trade fairs (e.g., Intergastra, Internorga)
- Development and professional support of customer-specific concepts
- Close exchange with key decision-makers at the customer (menu planning, foodservice, product development)
- Regular participation in sales meetings as well as conducting product presentations
- Development and ongoing optimization of application and promotional recipes
- Continuous market observation (products, prices, and competitor activities)
- Support of assigned customers (if necessary, temporary regional support)
- Preparation of daily and monthly reports as well as timely reporting
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Allgemeines:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit steuerlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
- Analytisches Denken sowie eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. italienisch, kroatisch oder ungarisch) von Vorteil
- Freude am Reisen und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
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DAS BRINGEN SIE MIT
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Studium mit Schwerpunkt HR/Finanzen)
- abgeschlossene Personalverrechnerprüfung
- idealerweise Berufserfahrung in der Personalverrechnung
- sehr gute Kenntnisse im österreichischen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
- Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- strukturierte, selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Key Account Managements im Tagesgeschäft sowie in der Kundenbetreuung
- Organisation und Koordination von Projekten und internen Abläufen, damit alles effizient ineinandergreift
- Laufende Kommunikation mit Produktionspartnern, Lieferanten und Kund:innen als zentrale Schnittstelle
- Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Dokumenten, Angeboten und Reports
- Übernahme administrativer Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation
- Unterstützung bei Produktentwicklungen und operative Umsetzung neuer Ideen
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Welcome to Yourself
- Erstellung und Analyse von Monats-, Quartals- und Jahresreports
- Budgetplanung sowie Forecast- und Abweichungsanalysen
- Weiterentwicklung des Controllings und interner Kennzahlensysteme
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen
- Durchführung von Kosten- und Ergebnisanalysen
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Planungsvorgängen
- Optimierung von Prozessen und Reportingstrukturen
- Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Management-Reports
- Enge Zusammenarbeit mit Finance, Vertrieb und Operations
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Your responsibilities
- Conduct global service assignments and on-site commissioning of marine equipment
- Lead factory acceptance tests and train service technicians
- Provide first-level technical support to end customers and service partners
- Analyze and resolve technical issues, preparing repair and solution proposals
- Collaborate on technical reports and implementation of improvement measures
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Welcome to Yourself
- Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
- Erstellung, Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und betriebswirtschaftlichen Analysen
- Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Kostenkontrolle
- Optimierung und Weiterentwicklung von Finance-Prozessen und internen Kontrollen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Dienstleistern und internen Fachabteilungen
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationspflichten
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Vollzeit
Salzburg, Wien
19.03.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Entwicklung und Umsetzung von Digital-Marketing-Strategien im Einklang mit der Gesamtstrategie der Divisionen BIOGENA BIOHACKING & Wellbeing Check
- Operative Planung, Umsetzung und Steuerung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der digitalen Umsatzziele
- Aktive Steuerung und kontinuierliche Optimierung der digitalen Marketing-Kampagnen (z. B. Paid Media, Content Marketing, E-Mail Marketing, Influencer Marketing) anhand relevanter KPIs wie CAC, ROAS, Conversion Rate und LTV
- Identifikation von Wachstumschancen und neuen Märkten durch datengetriebene Marktanalysen
- Erstellung von Performance-Reports und Dashboards zur transparenten Kommunikation von Ergebnissen und Optimierungspotenzialen an das Management
- Verantwortung für das Budget-Management und die Allokation zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Kampagnen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Assist in the planning and coordination of international brand and product campaigns
- Support the creation of campaign briefings and maintain overview documents (timelines, milestones, deliverables)
- Help coordinate different assets with designers, agencies, and internal/external content creators
- Maintain an overview of ongoing marketing activities and assist with cross-channel coordination
- Support the preparation and summaries of presentations, reports, and campaign research
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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What awaits you?
- Controlling of Sales and Costs for BMW, MINI and Motorrad for the region Central and Southeastern Europe (comprising 12 markets).
- Strong involvement in planning, steering and reporting of financial KPIs.
- Analysis of plan/target gaps and derivation of target-aimed measures.
- Support in the financial evaluation of planned strategic activities.
- Support for monthly closing, forecasts and budget planning.
- Preparation of regular reports and management presentations.
- Ensure a constant dialogue and information exchange between central departments, regional headquarter and local offices.
- Further development of controlling concepts, methods and processes.
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the single point of contact for all customer enquiries and act as an internal information hub in the service department.
- You record fault reports and service requests and provide administrative and organizational support to your colleagues in technical support.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Maintain and ensure compliance with certification processes (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001) across all Palfinger entities
- Conduct internal audits and assess the effectiveness of the Global PALFINGER Management System (GPMS)
- Develop audit programs, plans, schedules, and checklists based on risk assessments and strategic priorities
- Continuously improve QHSE policies and standards and assist local entities in their implementation
- Oversee corrective and preventive actions for compliance and support the implementation of global "Quality Leader" strategies and quality targets
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Plan, set up, and launch global and regional performance marketing campaigns across search, display, and social platforms, adapting content and targeting for local markets
- Execute and optimize paid campaigns by monitoring performance, adjusting targeting/bidding/creatives, conducting A/B tests, and collaborating with agencies for creative improvements
- Track and analyze campaign KPIs, engagement, conversions, and lead quality, providing actionable insights to enhance ROI and future campaign performance
- Prepare and present reports on campaign results, supporting the team’s shift toward data-driven marketing practices
- Collaborate with internal teams and external partners to ensure campaigns align with business objectives, sharing best practices across the organization
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ISG Personalmanagement GmbH
Teilzeit
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Abwicklung des Recruiting-Prozesses (Ausschreibung, Vorauswahl, Interviews, Onboarding)
- Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unseres Employer Brandings
- Repräsentation des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber
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Was erwartet dich?
- Du verantwortest die Vorbereitung der Entscheidung von Kredit- und Leasinganträgen im Bereich B2D und B2C laut Kompetenzmatrix und die dazugehörige Kommunikation an die internen Businesspartner.
- Du hast die Hauptverantwortung über B2D Kunden in den Märkten Tschechien und Slowakei und unterstützt darüber hinaus auch B2D Kunden in den Märkten Österreich, Griechenland, Ungarn und Slowenien.
- Du bearbeitest insbesondere eigenständig die Einholung und Analyse von Jahresabschlüssen und kommentierst diese in den Kreditanträgen.
- Zu deinen weiteren Aufgaben zählen u.a. die Sicherheiten Verwaltung, das Reporting und Monitoring der aktiven B2D Kunden.
- Du berätst und unterstützt KollegInnen bzw. arbeitest fachübergreifend (Compliance, Forderungsmanagement) an Problemstellungen, die sich aus dem operativen Geschäft ergeben.
- Bei der Analyse von Reports und bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Projekten kannst Du dich einbringen.
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Your Responsibilities:
- Drive strategic analysis and planning by collecting and evaluating data, assessing existing processes, and supporting the development of transformation strategies aligned with business priorities.
- Define and guide program structures, including the development of program and project charters, governance frameworks, and clear roadmaps that ensure effective execution.
- Lead and coordinate cross‑functional initiatives, working with interdisciplinary and intercultural teams to deliver results within set timelines, proactively identifying risks and implementing mitigation measures.
- Manage stakeholders and support change adoption by designing communication approaches, building strong engagement strategies, and fostering collaboration across all levels of the organization.
- Measure performance and ensure transparency through the definition of milestones and KPIs, continuous progress monitoring, and preparation of clear reports and presentations for leadership.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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What awaits you?
- Implementation of pricing measures for Parts, Accessories, and Clothing across 9 markets.
- Implementation of the training program: aligning content and needs with all relevant stakeholders, organizing training events, and maintaining training systems and tools.
- Monitoring bonus target achievement and providing regular reporting to market managers.
- Contributing to the development and implementation of customer support strategy as well as new project rollouts.
- Supporting the rollout of new IT systems and applications.
- Analyzing data and preparing reports to support decision-making.
- Providing administrative support for dealer development and customer support operations.
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate student, post graduate student, or recent graduates (Bachelor’s / Master's degree) in Computer Science, Data Science, or a related field.
- Fluent in English, German is a plus
- Familiarity with programming languages and scripting (e.g., Python)
- Basic understanding of cloud computing platforms (ideally AWS)
- Comfortable working with data having first experience with data visualization tools (e.g., Tableau, Looker)
- Knowledge of SQL to query databases and data products
- Strong interest in data-driven decision making
- Affinity for media and automation is a big plus
- Ability and courage to challenge the status quo as well as the willingness to investigate new solutions and technologies
- Self‑driven and communicative team player
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Support the full life cycle of mechanical and electro-mechanical systems from concept to productization including conceptualization, designing, CAD modeling, development, and test/validation.
- Designs components using variety of metals, ceramics, quartz, plastics, and advanced coatings.
- Ensure documentation aligns with SEMI, Lam standards, and industry best practices for geometric dimensioning and tolerancing (GD&T).
- Conduct detailed analysis including structural, finite element analysis (FEA), thermal, heat transfer, stress, vibrations, fluid and gas flow dynamics, and manufacturability to properly specify designs.
- Develop and conduct feasibility studies and test plans to characterize and validate design performance.
- Prepare high-quality reports and technical presentations to clearly communicate design intent, evaluation, and validation to a diverse audience in design reviews.
- Collaborate with suppliers and internal teams to ensure solutions can be manufactured with high-quality, cost-optimized, and to requirements.
- Provide key deliverables including Failure Modes and Effects Analysis (FMEA), technical specifications, risk analysis, test specifications, and design review presentations.
- Provide technical guidance and mentoring to more junior engineers
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