Vollzeit
Salzburg, Wien
17.02.2025
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Eigenständige Durchführung von Aufgaben im Bereich Regulatory Affairs International
- Internationale Registrierungen von Nahrungsergänzungsmittel, Functional Foods & Co (GCC, Israel, USA, etc.) sowie Erstellung von Registrierungsunterlagen (Reports, Dossiers)
- Betreuung von Zulassungsprojekten einschließlich sorgfältiger Dokumentation
- Kommunikation mit externen Behörden, Consultants
- Sicherstellung der rechtlichen Compliance unserer über 260 Mikronährstoff-Präparate (Nahrungsergänzungsmittel, Lebensmittel und Kosmetika) und Medizinprodukte
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem Marketing-, Produktions- und Vertriebsteam bei allen Regulatory Affairs-Aufträgen
- Lifecycle Management
- Monitoring und Analyse der internationalen regulatorischen Entwicklungen
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RESPONSIBILITIES
- Support in analyzing plan submissions, including P&L, balance sheet, cash flow, and KPIs, ensuring accuracy and consistency.
- Assist the Senior Controller and local finance teams during the planning process, focusing on technical and process setup.
- Support the Senior Controller Teamsports & FM APC in the timely submission of Business Plans, Revised Estimates, and Current Estimates.
- Ensure the reconciliation of financial data across systems such as SAP, BI, and Hyperion.
- Check the quality of planning for errors, consistency, and plausibility, and suggest improvements for better presentation and commenting.
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RESPONSIBILITIES
- Completed studies in food technology, nutritional sciences, chemistry, pharmacy, or a related field.
- Fluent in German and English, both written and spoken.
- Several years of professional experience in the food industry, ideally in quality management
- Proficiency in MS Office (especially Excel), SAP knowledge is a plus
- Professional demeanor and strong communication skills
- Excellent organizational skills and a results-oriented approach
- Team player with a high level of responsibility
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
- Minimum of 3 years in operational procurement or a similar role.
- Exceptional communication in English and interpersonal skills.
- Industry experience in beverages or consumer goods is advantageous.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Proven organizational and detail-oriented capabilities.
- Ability to thrive in cross-functional teams.
- Proficiency in SAP MM/S4 (mandatory).
- Familiarity with SAP Ariba modules (SLM, CLM, and Sourcing) is preferred.
- Advanced Microsoft Excel skills.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Online Marketing o.Ä. mit und/oder verfügen über relevante Berufserfahrung im Kommunikations- und Marketingbereich.
- Zudem besitzen Sie fundierte Kenntnisse im Bereich Performance Marketing / SEA-Kampagnen. Durch Ihre hohe Affinität für Online-Marketing-Maßnahmen, verstehen Sie es, die off- und online Welt gekonnt miteinander zu verbinden.
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years of experience in coordinating/managing cross-functional data related projects in Supply Chain, Logistics and/or Operations management or Controlling.
- Profound business knowledge in reporting and dashboarding applications - ideally SAP BI, SAP Analytics Cloud. End-user knowledge of the following source applications is beneficial but not a pre-requisite – SAP ERP (MM/SD), SAP IBP, SAP TM.
- Proficiency in Microsoft Excel/PowerPoint.
- Data analytics expertise, strong ability to understand data elements, sources, and relationships.
- High attention to detail and excellent organizational skills.
- The capability to handle multiple projects and stakeholders simultaneously.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible, and able to work under pressure in a fast-paced environment.
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RESPONSIBILITIES
- University degree Bachelor or Master
- Excellent command of English (written and spoken), German is a plus
- Minimum of 5 years of experience in FMCG industry, ideally working in the area of POS lifecycle management
- Strong understanding of Sales and Operations processes
- Solid project management and organizational competencies with proven skills in managing various stakeholders
- Affinity to manage and develop people, fostering a collaborative work environment
- Experience in working with Asset Tracking digital solutions is a plus
- Self-driven, Methodical approach with analytical mindset
- Performance and results - oriented attitude with a hands-on, pragmatic approach
- Great communication and presentation skills with the ability to explain complex concepts in a simple way
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RESPONSIBILITIES
- You become a well-trusted finance business partner and sparring partner for our Marketing Departments. You work closely with them and support them in all financial and budget-related matters.
- You do this driven by a service mentality and by challenging, asking questions, and giving suggestions and insights.
- Moreover, you support the Marketing Departments in various projects and requests.
- In this role, you help to coordinate the Business Plan/Revised Estimates with budget owners, support and challenge them on realistic planning (monthly phasing, CAPEX/OPEX, guideline compliance, etc.)
- You take ownership of supporting subsidiaries in resolving issues and continuously improving these processes.
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Aufgabenbereich
- Durchführung des laufenden Investitionscontrollings (u.a. Budgetverfolgung, Monatsabschluss, Quartalsabschluss etc.) im SAP
- Durchführung der operativen Planung und Budgetierung der Investitionsaufträge
- Abrechnung der Investitionsaufträge und Erledigung diverser Arbeiten im Rahmen des Jahresabschlusses
- Selbstständige Ermittlung von systemunterstützten Afa-Planungen und Afa-Simulationen
- Konzeption und Umsetzung der wesentlichen Strukturen im Modul SAP-IM (Investitions-, BKZ- und Subventionsprogramm)
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Allgemeines:
- Selbstständige Abwicklung der Personalverrechnung für Mitarbeitende in den Märkten / Zentralen
- Ansprechperson für unsere Führungskräfte in den Märkten/Zentralen für arbeitsrechtliche, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen
- Schnittstelle zu Behörden
- Erstellung von Auswertungen und Reports
- Mitarbeit in HR-Projekten
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RESPONSIBILITIES
- Minimum 5 years of industry experience, preferably in Project or Program Management within Operations or Supply Chain Management.
- Experience with CAPEX Projects preferred.
- FMCG industry experience preferred.
- Solid MS Office proficiency (Excel, PowerPoint, Teams) required.
- Experience with Workfront or similar PM tools is beneficial.
- Strong attention to detail and problem-solving skills, with a focus on conceptual thinking and continuous improvement.
- Structured, autonomous work style.
- High energy, drive, and hands-on approach.
- Proactive and focused on continuous improvement.
- Team player with an entrepreneurial spirit and end-to-end mindset.
- Dynamic professional with exceptional communication skills to foster collaboration, build strong relationships, and drive impactful results.
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DEINE ROLLE
- Vorbereitung der Lohnabrechnung unserer internationalen Kolleg*innen
- Durchführung der monatlichen österreichischen Gehaltsabrechnung
- Kontrolle und Abrechnung der Reisekosten sowie Provisionen
- Ansprechpartner*in für Fragen und Anliegen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
- Erstellung von diversen Auswertungen und Reports
- Erstellung der Drittschuldnererklärungen sowie Berücksichtigung der Exekutionen
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit relevanten Behörden und Ämtern
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Allgemeines:
- Mitverantwortung für die Gestaltung und Weiterentwicklung des Berichtswesens auf Konzernebene
- Aktive Mitarbeit an vielfältigen Aufgaben des Konzern-Controllings, einschließlich Zusammenarbeit mit Expert:innen aus verschiedenen Bereichen im In- und Ausland
- Verantwortung für die eigenständige Betreuung von Gesellschaften bzw. Teilkonzernen, inklusive Datenanalyse und strategischer Empfehlungen
- Mitarbeit beim jährlichen Planungs- und Forecastprozess
- Erstellung von Reports (z.B. Analyse und Kommentierung des monatlichen Soll/Ist Report)
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Werde Teil unseres dynamischen Teams und unterstütze uns in den Bereichen Garantie und Gewährleistungsprozesse.
- Gestalte die Zukunft der Mobilität mit, indem du am Ausbau unserer Mobilitätsinstrumente und Wartungspakete mitwirkst.
- Bringe dein Know-how ein und unterstütze uns aktiv bei der Implementierung neuer Systeme und Applikationen.
- Erstelle aussagekräftige Reports und Statistiken, um unseren Geschäftsprozessen den entscheidenden Mehrwert zu verleihen.
- Lass deine Kreativität sprühen und unterstütze uns bei der Erstellung von prägnanten Managementpräsentationen.
- Du bist verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings.
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
12.02.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Konzeption, Betrieb und Weiterentwicklung unserer Windows Server Landschaft
- Steuerung unserer externen Partner in Betrieb und Weiterentwicklung der Plattform unter Einbeziehung möglicher Ausfallszenarien
- Ansprechpartner:in für alle inhaltlichen und technischen Fragen auf internationalem Level
- Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Kontrolle der SLA‘s und Erstellung von Reports zum Systemstatus
- Mitarbeit und Weiterentwicklung bei Automatisierungsthemen rund um unsere Plattform
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Vollzeit | befristet | Praktikum
WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung der Procurement Excellence Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Mitarbeit bei aktuell laufenden Projekten mit einem eigenem, kleinen Verantwortungsbereich
- Durchführung von Datenanalysen und Erstellung von Reports, jeweils mit Unterstützung unserer erfahrenen Teammitgliedern
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WAS SIE ERWARTET
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Führung & Steuerung eines globalen Teams (5 Direct Reports, Gesamtverantwortung für 30 Mitarbeiter), welches für die Planung und Umsetzung der Standard Software Applikationslandschaft im Unternehmen verantwortlich ist -
Abstimmung der Planungen, Umsetzungen und Standardisierungen mit den PALFINGER internen Kunden der Prozess- und Datenorganisation -
Budgetverantwortung und Kostenkontrolle -
Steuerung von externen Partnern im Rahmen der Umsetzung -
Einbringen kontinuierlicher Verbesserungen um die Umsetzungsgeschwindigkeit zu erhöhen ohne die Stabilität in der Umsetzung zu gefährden
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Du unterstützt die Projektleitung bei der Integration von neuen Applikationen im Aftersales Bereich.
- Du kannst dich und deine Ideen in diverse Digitalisierungs Projekte im Customer Support einbringen.
- Du überwachst die Projektfortschritte und fertigst Reports zu den einzelnen Projekten an.
- Du unterstützt bei der Koordination von internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Du bereitest diverse Management Präsentationen vor und nach.
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Allgemeines:
- Ganzheitliches Kampagnenmanagement mit Monitoring und Optimierung von Google Ads-, Bing Ads-, Display- und Programmatic-Kampagnen für unsere Onlineshops
- Plattformübergreifende Performance-Steuerung unserer Kampagnen auf Plattformen wie Geizhals und Idealo inklusive Feed-Optimierung
- Koordination der Zusammenarbeit mit unseren externen Partnern und Dienstleistern
- Steuerung der Kampagnen und Werbemittel sowie Weiterentwicklung der Kanäle
- Budgetverantwortung mit Planung und Optimierung des Budgeteinsatzes
- Erstellung von regelmäßigen Reports für das Management
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Allgemeines:
- Effiziente Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft zu Artikeln, Aktionsanlagen, Bestellungen und Prozessabläufen sowie Erstellung nationaler Informationsschreiben
- Interne Schnittstelle zwischen Einkauf, Logistik und Vertrieb für den Bereich Non Food der Vertriebslinien EUROSPAR, SPAR und Einzelhandel
- Kommunikation und Koordination mit Fachabteilungen, Zweigniederlassungen und Gebietsleitungen
- Kontrolle von Stammdaten und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
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Vollzeit | befristet | Praktikum
YOUR TASKS
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Deine Challenge bei uns
- fachliche & personelle Leitung deines Teams von bis zu 6 motivierten Personalverrechner*innen
- Ansprechpartner für jegliche Software Anwendungsfragen und Schnittstelle zur Entwicklung
- interner und externe/r Ansprechpartner*in in arbeits-, steuer, und sozialversicherungsrechtlichen Fachfragen
- Projektaufbau bei Neukunden-Übernahme
- Aufbereitung und Bereitstellung von Mitarbeiter Budgets sowie individuellen Reports und Kennzahlenanalysen
- Abwicklung von Lohnabgabenprüfungen
- Schnittstelle zwischen Personalverrechnungsteam & Geschäftsführung
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Was erwartet Dich?
- Ein freundliches und engagiertes Team und kurze Kommunikationswege.
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für unser Dealer Front End System inkl. dessen laufende Weiterentwicklung.
- Du planst und implementierst Vertriebskampagnen sowie überwachst deren Entwicklung.
- Du erstellst, kommentierst und präsentierst Management Reports für die Vertriebsleitung bzw. leitest Maßnahmenvorschläge daraus ab.
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DEINE ROLLE
- Du coachst, unterstützt und begleitest ein oder mehrere crossfunktionale Entwicklungsteams
- Du koordinierst die Zusammenarbeit im Team und treibst mit geeigneten Maßnahmen die Weiterentwicklung der Teams aktiv, gekonnt und ambitioniert voran
- In deiner Vorbildfunktion lebst du eine selbstorganisierte und agile Arbeitsweisen vor und vermittelst deren Prinzipien und methodisches Know-how in Workshops und Trainings und stärkst somit die Selbstverantwortung deines Teams
- Du erstellst Reports, interpretierst diese richtig und kommunizierst sie für alle Teammitglieder verständlich
- Scrum-Meetings, u.a. Daily Standups, Planungsmeetings und Retrospektiven werden von dir vorbereitet und moderiert
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Vollzeit
Salzburg, Wels, Wien
13.02.2025
Salzburg, Wels, Wien
Welcome to Yourself
- Eigenverantwortliche Planung, Umsetzung und Optimierung von Performance-Marketing-Kampagnen
- Kontinuierliche Analyse der Kampagnen-Performance und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen
- Eigenständige Kreation von Captions und Creatives (eigene Grafikkenntnisse von Vorteil)
- Budgetverwaltung und Steuerung der Marketingaktivitäten mit Fokus auf Effizienz und ROI
- Durchführung von A/B-Tests zur Performance-Optimierung
- Zusammenarbeit mit internen Teams (Content, Design, Data Analytics, Produkt, etc.) zur Optimierung der Customer Journey
- Identifikation und Implementierung neuer Trends und Technologien im digitalen Marketing
- Erstellung von Reports und Dashboards zur Erfolgsmessung und strategischen Entscheidungsfindung
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der effizienten Durchführung operativer Aufgaben im Einkauf und Sortimentsmanagement im Produktbereich Haushalt und Garten
- Mitwirkung bei der Gestaltung und Weiterentwicklung des Sortiments und der Aktionsplanung für die Formate SPAR, EUROSPAR und INTERSPAR
- Eigenverantwortliche Abwicklung der einzelnen Prozessschritte von der Artikelanlage, Texterstellung, der Bildauswahl, der Erstellung von Flugblättern, bis hin zu Mengendefinitionen und Auslösung von Bestellungen
- Sicherstellung einer reibungslosen Koordination und Kommunikation zwischen unseren Lieferanten, Zweigniederlassungen und Märkten
- Vorbereitung von Unterlagen für Gespräche mit Lieferanten und internen Meetings mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Aktionsmanagement und Marketing
- Erstellung von Auswertungen und Analyse relevanter Kennzahlen für Reports
- Pflege der Artikel-Stammdaten in SAP und anderen relevanten Systemen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Zentraler Ansprechperson für alle Marketingabteilungen in Bezug auf Salesforce-Lösungen
- Analyse und operative Umsetzung von Marketing-Use-Cases in Salesforce Marketing Cloud und Salesforce Sales Cloud für interne Stakeholder (z.B. Marken)
- Entwicklung, Implementierung und Optimierung von automatisierten Marketingkampagnen
- Sicherstellung der Datenqualität und Integration von Marketing-Daten in die Salesforce-Umgebung
- Erstellung von Dashboards, Reports und Analysen für Marketing-KPIs
- Technische Beratung zu Salesforce-Integrationen in vor- und nachgelagerte PHS-Tools und Plattformen
- Unterstützung bei der Einführung neuer Salesforce-Funktionen und -Upgrades
- Durchführung von Schulungen und Workshops für die Marketingteams
- Monitoring und Optimierung der Performance von Salesforce-Lösungen für Marketing- und Vertriebszwecke
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Die Rolle
- Berufserfahrung im Community Management, Social Media oder Customer Service Bereich
- Sicherer Umgang mit Kundenanfragen über diverse Plattformen und gute Organisatorische Fähigkeiten, um den Überblick zu bewahren
- Grundkenntnisse in der Musik und mit Apps
- Verständnis für aktuelle Trends und Social Media
- Know-How darüber, wie man über Plattformen hinweg einen konstanten TOV bewahrt (Englisch und Deutsch)
- Motivierter Teamplayer mit einer Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, sich in ein breites Spektrum von inhaltsbezogenen Bereichen einzuarbeiten.
- Proaktivität und die Fähigkeit, auf Probleme anderer einzugehen und diese zu lösen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate or recent graduate (Bachelor's/Master's degree) in marketing or a related field
- Fluent in English, German and other languages a plus
- Creative and dynamic with basic knowledge of all marketing platforms
- Strong communication and organisational skills
- Process oriented and analytical
- Proficient in Microsoft Excel, experienced in Powerpoint/Google Slides with a flair for craft/design
- Committed team player with a reliable way of working
- Goal-oriented with a high level of commitment
- Comfortable managing your own operational workload as well as working under pressure to meet tight deadlines
- Event management experience a plus
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