Aufgabenbereich
- Mitarbeit bei der Sicherstellung eines nachhaltigen Prozess- und Projektmanagements sowie des internen Kontrollsystems
- Unterstützung bei der laufenden Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Regularien
- Analyse und Optimierung von Prozessen mit Fokus auf Effizienzsteigerung, Digitalisierung und Automatisierung
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Unterstützung der Fachbereiche
- Durchführen von Coachings und Schulungen zu Standards, Methoden und Tools
- Berichtswesen sowie laufende Qualitätssicherung
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Leistung
- Mitwirkung an der (strategischen) Weiterentwicklung der Organisationseinheit in Kooperation mit den Themenfeldverantwortlichen auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Eigenverantwortliche Umsetzung und Ausrollung von Arbeitsprozessen und deren Koordinierung inkl. Risikomanagement
- Planung, Konzeptionierung und Durchführung allgemeiner organisatorischer Maßnahmen (z. B. Interne Themenfeldregelung, Formularwesen, Investitionsplanung)
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung sowie Durchführung von Controlling-Maßnahmen und Abweichungsanalysen
- Unterstützung der Themenfeldleitung bei operativen/organisatorischen Umsetzungsverantwortlichkeiten inkl. Schnittstelle zu den Gruppenleitungen
- Mitarbeit oder Führung von Projekten und Erstellung von Präsentationen sowie Durchführung von Moderationen
- Vertretung des Themenfelds Regresswesen in Gremien, Institutionen, Behörden bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
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Allgemeines:
- Koordination von bereichsübergreifenden Themen und methodische Unterstützung der Fachbereiche
- Gestaltung und Wartung der SPAR-Prozesslandkarte, einschließlich der Identifikation von Prozessoptimierungen
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie Konzeption neuer Abläufe in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Steuerung und Koordination des Projektportfolios in Abstimmung mit den strategischen Vorgaben und den zuständigen Fachbereichen (z. B. Projektjahresplanung)
- Mitarbeit und Leitung von Projekten im internationalen SPAR-Umfeld (Österreich, Ungarn, Slowenien, Kroatien und Italien) mit Fokus auf die Förderung der Digitalisierung
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Fachbereich Versicherungsservice
- Stellvertretende Themenfeldverantwortung mit allen damit verbundenen bundesweiten fachlichen, strategischen und disziplinären Aufgaben
- Weiterentwicklung der technischen und organisatorischen Aufgaben des Themenfeldes IPIO
- Etablierung des Themenfeldes als zentraler Dienstleister der Themenfelder im Fachbereich Versicherungsservice für technische bzw. organisatorische Aufgaben
- Führung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter:innen des Themenfeldes auf Basis der Werte, der Führungsgrundsätze und dem Zielbild der ÖGK
- Umsetzung der strategischen Vorgaben und Zielvereinbarungen im Auftrag der Generaldirektion und der Fachbereichsleitung sowie Berichtswesen
- Vertretung der ÖGK bzw. des Fachbereiches in Gremien, Institutionen bzw. organisationsübergreifenden Arbeitsstrukturen
- Kooperation mit internen und externen Stakeholdern
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Was Sie erwartet
- Weiterentwicklung des Target Operating Models im Finanzbereich gemeinsam mit dem Leitungsteam der Bereiche Accounting & Tax, Controlling, Treasury
- Weiterentwicklung der Finanzprozesse in Hinblick auf Effektivität und Effizienz v.a. durch Standardisierung und Automatisierung sowie Bündelung der Prozesse auf Gruppen-, Länder oder im Shared Service Center
- Erstellung und Pflege der Prozesslandkarte der Finanzprozesse, sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzungsverantwortung über das Projektportfolios
- Umsetzungsverantwortung für Finance-Transformation etwa bei Verlagerung von Prozessen aus lokalen Einheiten ins Shared Service Center oder Automatisierungsinitaitven
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, optimize and lead the implementation of processes in systems to support current and future business models, ensuring they are effectively integrated into operations
- Create and maintain process documentation in our global PALFINGER management system, ensuring alignment and compliance across global entities
- Collaborate with Process Managers & Experts in defining strategies and conducting trend analyses on further enhancing our process landscape
- Build a strong network of local process experts through training and workshops, acting as a key knowledge resource globally
- Lead change requests and support testing and training of changes to ensure process readiness during global quality management system rollouts
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Category Management: Sie sind verantwortlich für die strategische Planung und Umsetzung des Category Managements, um die Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität unserer Produktkategorien zu maximieren.
- Datenmanagement: Durch internationale Analysen und länderübergreifendes Monitoring stellen Sie die Grundlagen für die Ausrichtung und Strategie des Sortiments bereit.
- Qualitätsmanagement: Sie evaluieren und erkennen Verbesserungspotentiale sowie Handlungsfelder im Bereich Category Management und sorgen für die Einhaltung von Qualitätsstandards.
- Optimierung des Sortiments: In Zusammenarbeit mit internationalen Arbeitskreisen entwickeln und implementieren Sie Strategien zur kontinuierlichen Optimierung des Sortiments.
- Layoutgestaltung: Sie verantworten die Gestaltung der Layouts mit und stellen die Einhaltung und Entwicklung der Category Management Guidelines sicher.
- Internationale Zusammenarbeit & Projekte: Sie sind an der Kommunikation in der gesamten Unternehmensgruppe beteiligt. Ein wesentlicher Aspekt Ihrer Rolle besteht darin, nationale und internationale Projekte zu leiten und Ihre Kolleg:innen in der Zusammenarbeit fachlich zu führen.
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RESPONSIBILITIES
- 5+ years of professional experience in a procurement, SAP ARIBA/ SAP MM key user or consultant role
- Depth knowledge of SAP ARIBA/ SAP MM or similar procure to pay solutions and proven expertise in developing and implementing process improvements in the field of procurement
- Highly experienced in gathering, challenging, and translating business requirements to system integration concepts
- Verifiable experience in managing projects and programs
- System affinity, conceptual strength and holistic view
- Strong analytical skills, solution- and process oriented, structured, assertiveness, communicative and collaborative, team player, able to work under pressure and self-dependently
- Strong communication and presentation skills
- End to End Operations know-how, FMCG environment preferred
- Advanced level of Microsoft Office Suite and handling of project management tools
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung im C&B-Projektmanagement im Konzernumfeld, zusätzliche Erfahrung in anderen relevanten Bereichen ist von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Eine Leidenschaft für Zahlen, aber auch die Bereitschaft, neue Lösungen für Probleme zu finden. Schnelle Auffassungsgabe und das Selbstvertrauen, Projekte und Stakeholder zu betreuen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), um alle Ebenen innerhalb der Personalabteilung und anderer Red Bull-Abteilungen anzusprechen.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie ein pragmatischer Ansatz zur Problemlösung.
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Was dich erwartet
- Leitung von Projekten und virtuellen Projektteams zur Vereinheitlichung von Gewährleistungs- und Garantieprozessen, sowie Mitarbeit in Projekten als Experte für Serviceprozesse
- Strategische Umsetzung und Optimierung von Prozess-Standards im Bereich After Sales & Service
- Datengetriebenen Früherkennung von Optimierungsbedarfen, inkl. Reporting
- Produktlinienübergreifende Anlaufstelle zur Weiterentwicklung des Claim Managements
- Steigerung der Produktqualität und Effizienz im Reklamationswesen
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Allgemeines:
- Prozessoptimierung: Sie analysieren und automatisieren unsere bestehenden SES-Geschäftsprozesse.
- Innovation: Sie überprüfen neue Technologien (z.B. künstliche Intelligenz), und gestalten neue Lösungswege.
- Weiterentwicklung: Sie sorgen für eine kontinuierliche Verbesserung unserer internationalen Standards und Prozessen.
- Projektunterstützung: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilung und der konzerninternen IT.
- Dokumentation: Sie modellieren die neuen Prozesse in ARIS.
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Teilzeit
Salzburg, Wien
16.02.2025
Salzburg, Wien
WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Du übernimmst selbstständige Aufgaben zur Etablierung von Data Governance Standards in der PHS
- Du arbeitest am Roll-Out unserer Data & AI Governance Richtlinie mit und tauscht dich mit Kolleginnen und Kollegen der Data Community aus
- Du entwickelst Prozesse und begleitest ihre Umsetzung in den Bereichen Data & AI Governance, Business Data Management und Data Quality
- Du modellierst gemeinsam mit Kollegen aus verschiedenen Fachbereichen unsere Daten-Landkarte
- Du spezifizierst AI Use Cases und begleitest ihre Umsetzung
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RESPONSIBILITIES
- Minimum of 3 years working experience in the Business Intelligence area with project involvement, ideally gained as a Controller, IT Consultant, Business Consultant, Business Analyst or Requirement engineer.
- Bachelors degree in Business Administration, Finance, Economics, Business Informatics, IT.
- Profound knowledge of system-based planning (BSS) and reporting tools – ideally SAP, SAP BW, SAP BI-IP Planning, S4/HANA, Hyperion Financial Management and SAP Analytics Cloud.
- Advanced level of Microsoft Excel/Word/PowerPoint skills as well as project management tools such as JIRA, Confluence and Workfront.
- Solid controlling/accounting background and understanding of financial processes.
- Ability to understand complex processes, identify risks and find solutions.
- High attention to detail with excellent organisational and analytical skills and the capability to handle multiple projects and stakeholders.
- Strong communication and presentation skills for internal and external stakeholders.
- Team player, self-motivated, goal-oriented, flexible and able to work under pressure in a fast-paced environment.
- Excellent command of English, working knowledge of German is a plus, but not a requirement.
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Villach, Wien
09.02.2025
Salzburg, Villach, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Produktentwicklung & Support: Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Retail-ERP-Anwendungen sowie 3rd-Level-Support, um Geschäftsanforderungen und Benutzerzufriedenheit im Austausch mit Stakeholdern sicherzustellen
- Requirements Engineering: Übersetze Geschäftsanforderungen in technische Spezifikationen und Prozesse. Gewährleiste eine nahtlose Kommunikation zwischen Prozessmanagement, Softwareentwicklung und anderen Stakeholdern
- Qualitätssicherung: Durch Tests mit dem Geschäfts- und QA-Teams stellst du sicher, dass unsere Retail-ERP-Lösungen höchste Qualität bieten und kontinuierlich verbessert werden
- Change Management: Begleite Systemänderungen und Updates im ERP-System, minimiere Störungen für Nutzer:innen und arbeite eng im Austausch mit anderen Abteilungen und Systemen zusammen
- Technische Expertise: Du verstehst das ERP-Framework und trägst aktiv zur Optimierung mit fundiertem Prozessverständnis und Know-how bei
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Idealerweise (mehrjährige) einschlägige Berufserfahrung im IT Projektmanagement mit Schwerpunkt SAP
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Themengebiet SAP Logistics (SAP EWM, …)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
- Lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität und Freude daran, gemeinsam etwas im Team zu erreichen
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld (Transportation Management, ERP Sales & Distribution, Global Trade Services)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Supply Chain Planning (Prozesse und Module IBP, PP, APO)
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Vertriebs- und Produktionsplanung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
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