RESPONSIBILITIES
- Minimum 3 years of professional experience as HRIS specialist, preferably gained in international HR projects in an IT-interfacing HR department.
- Knowledge and professional experiences on ideally SAP HR / SuccessFactors or another HR IT system.
- University degree (Bachelor or Master) with focus on IT, HR or any related topics
- Experience in project management and application maintenance for organization, ideally with regional or international scope.
- Ability to work with multiple deadlines and stakeholders.
- Excellent English communication skills (written and verbal) to address all levels within the HR and other Red Bull departments, including presentation and training skills.
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung im C&B-Projektmanagement im Konzernumfeld, zusätzliche Erfahrung in anderen relevanten Bereichen ist von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Eine Leidenschaft für Zahlen, aber auch die Bereitschaft, neue Lösungen für Probleme zu finden. Schnelle Auffassungsgabe und das Selbstvertrauen, Projekte und Stakeholder zu betreuen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), um alle Ebenen innerhalb der Personalabteilung und anderer Red Bull-Abteilungen anzusprechen.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie ein pragmatischer Ansatz zur Problemlösung.
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Was erwartet Dich?
- Du gestaltest die Accounting Prozesse unseres neuen Direktgeschäfts und trägst die Verantwortung für die transaktionalen Umfänge des Hauptbuchs und der Nebenbuchfunktionen.
- Du bist in die Implementierung dieser neuen Prozesse involviert und führst gemeinsam mit unseren IT Ansprechpartnern die dazugehörigen Testaktivitäten in SAP durch.
- Du prüfst im Rahmen der Kontenabstimmungen den täglichen Buchungsstoff auf die korrekte Zuordnung und Bewertung.
- Dabei arbeitest Du eng mit unseren internationalen Prozesspartnern der jeweiligen Landesgesellschaften zusammen.
- Du bist Teil eines dynamischen Teams und unterstützt den weiteren Aufbau des Accounting Hubs.
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Was bringst Du mit?
- Du bist offen für neue Aufgabenstellungen und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und dynamischen Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Forderungsmanagement, General Ledger oder im Konzernberichtswesen.
- Erweiterte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS.
- Projekterfahrungen, idealerweise in Rollouts mit internationalem Kontext.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
13.03.2025
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- In deiner Rolle erstellst du ETL-Prozesse zur Verknüpfung unterschiedlicher Datenquellen. Einsteiger*innen sind genauso willkommen, wie Personen mit Berufserfahrung.
- Du erstellst und optimierst die automatisierten Prozesse für unser Einsatzleitsystem, indem du verschiedene externe Datenquellen an unser Leitstellensystem anbindest.
- Die Datenquellen sind REST-APIs, Datenbanken, auf die wir direkt zugreifen (MariaDB, Oracle) oder beliebige andere Technologien in diesem Umfeld.
- Die ETL-Prozesse werden vorwiegend mit Apache Hop entwickelt und als Container in Kubernetes orchestriert.
- Du bist ein kommunikativer Teamplayer mit analytischer Denkweise.
- Du bringst eine Ausbildung in der IT mit und hast eine gute Auffassungsgabe für Datenflüsse.
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Deine Aufgaben
• Umsetzung der CSRD-Richtlinie im Unternehmen
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Was Sie erwartet
- Weiterentwicklung des Target Operating Models im Finanzbereich gemeinsam mit dem Leitungsteam der Bereiche Accounting & Tax, Controlling, Treasury
- Weiterentwicklung der Finanzprozesse in Hinblick auf Effektivität und Effizienz v.a. durch Standardisierung und Automatisierung sowie Bündelung der Prozesse auf Gruppen-, Länder oder im Shared Service Center
- Erstellung und Pflege der Prozesslandkarte der Finanzprozesse, sowie Identifikation von Verbesserungspotenzialen
- Entwicklung und Umsetzungsverantwortung über das Projektportfolios
- Umsetzungsverantwortung für Finance-Transformation etwa bei Verlagerung von Prozessen aus lokalen Einheiten ins Shared Service Center oder Automatisierungsinitaitven
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WAS SIE ERWARTET
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Verantwortung für den monatlichen Supply Planning Prozess für die Region EMEA -
Abgleich der notwendigen Kapazitäten und zur Verfügung stehenden Ressourcen, in Zusammenarbeit mit den europäischen Werken und dem strategischem Einkauf -
Unterstützung und Weiterentwicklung des S&OP Prozesses sowie die Überwachung der Key Performance Indicators (KPI´s) zur Überwachung der Effektivität der Prozesse -
Dokumentation der bestehenden Prozesse sowie Identifizierung von weiteren Potenzialen, um den Prozess auf das nächste Level zu heben. -
Mitarbeit in Projekten zur Supply Chain Transformation
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
10.03.2025
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Benutzer- & Berechtigungsmanagement: Verwaltung von Zugriffsrechten für IT-Systeme & Anwendungen sowie Bearbeitung von Benutzeranforderungen
- Identifikation und Analyse von Problemen, sowie Verbesserung und Automatisierung definierter Prozesse
- Dokumentation & Prozessbeschreibungen: Erstellung und Pflege technischer Arbeitsanweisungen und Prozessdokumentationen zur Sicherstellung von Standards
- Projektunterstützung & Service Management: Mitarbeit an Projekten im Bereich Identity Management (IAM/IGA) & IT Service Management (ITSM) zur kontinuierlichen Verbesserung
- User Lifecycle Prozesse: Laufende Erhebung, Modellierung und Implementierung von Prozessen
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Vollzeit
Wals-Himmelreich
10.03.2025
Wals-Himmelreich
Das sind deine Aufgaben:
- Kaufmännische Führung des Ladengeschäfts
- Festlegung der übergeordneten Unternehmensziele
- Planung der Absatzziele
- Regelmäßiger Soll-/Ist-Abgleich
- Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Analyse von Key Performance Indicators (KPIs)
- Reporting an die Shareholder bzw. die Hauptgeschäftsführung
- Verkaufsstrategien
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IHRE AUFGABEN - DU HAST FREUDE AN:
- Grundreinigung von Böden (z.B. Holz, Beton, Marmor, etc.)
- Fensterreinigung
- Baustellenreinigung
- Flexiblen Einsatz in ganz Kärnten
- Arbeiten in einem kleinen Team
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Über das Unternehmen
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Management und Koordination von Genehmigungs- und Zulassungsverfahren in einem -
Projekt als Kernteammitglied -
Erarbeitung und Management von Nachweis- und Dokumentenplänen -
Kenntnis bzw. Erarbeitung der jeweiligen Prozesse für die unterschiedlichen Verfahren -
Interne sowie externe Abstimmung über zu erbringende Nachweise und Terminverfolgung -
Ansprechpartner zu internen und externen zulassungsspezifischen Fragen
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Über das Unternehmen
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Mitwirken im Anforderungsmanagement mit dem Kunden sowie selbständige Ableitung der technischen Spezifikationen -
Gestaltung der grundlegenden Systemarchitektur für robotergeführte Instandhaltungssysteme für den Gleisbau -
Entwicklung von komplexen robotergestützten Werkzeug- und Arbeitsmaschinen -
Erstellen von komplexen Programmen in der SPS Steuerung und Vernetzung von Industriekomponenten entsprechend Safety- Regularien -
Erstellung von Testplänen und Freigabe von Testberichten -
Mitarbeit beim Aufbau der Automatisierungssysteme und bei der Inbetriebnahme im Bahnbaubetrieb
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Vollzeit
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
13.03.2025
Klagenfurt, Linz, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Mit deinem technischen Know-How standardisierst du unsere IT-Produktpalette (Server, Storage, Backup, Virtualisierungen).
- Du nimmst Bedarfsanforderungen auf, bewertest diese, koordinierst die Umsetzung und definierst notwendige Prozesse.
- Du evaluierst und testest neue Hard- und Software, erstellst Konzepte dazu und pflegst diese kontinuierlich weiter.
- Du planst und koordinierst eigenverantwortlich IT-Infrastruktur-Services sowie Asset & Licence Management, Patch & Release Management.
- Du kommunizierst mit Stakeholdern, Herstellern, Dienstleistern und internen Fachbereichen und stimmst u.a. Themen wie Capacity Management und Sicherheitsmanagement ab.
- Du erstellst, analysierst und pflegst Berichte, z. B. Assets, Lizenzen, Planungen, Installationen und Konfigurationen.
- Du berätst und unterstützt IT-Projekte, bspw. Rollouts und Non-Standard Changes sowie Service Requests.
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Die Rolle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Regulierung, Qualitätssicherung oder chemische Analytik, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld.
- Erfahrung im Qualitätsmanagement ist von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und eine hohe Affinität zu digitalen Tools.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine lösungs- und serviceorientierte Denkweise.
- Teamplayer mit einer proaktiven und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
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Was bringst Du mit?
- Berufserfahrung im transaktionalen Rechnungswesen, im Accounts Receivable, oder im General Ledger.
- Idealerweise Expertenkenntnisse in MS Office, SAP FI oder vergleichbare Finanz-Anwendungen.
- Projekterfahrungen in Rollouts mit internationalem Kontext sowie Kenntnisse in der Rechnungslegung nach IFRS sind von Vorteil.
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Service Providern sind von Vorteil.
- Du bist offen für neue User Stories und bringst Freude an der Gestaltung von Veränderungen mit.
- Du arbeitest gerne in einem internationalen und Cross-Funktionalem Team.
- Studiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.
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Die Rolle
- Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung (idealerweise IT/BWL Studium)
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Supply Chain Planning (Prozesse und Module IBP, PP, APO)
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Vertriebs- und Produktionsplanung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere in englischer Sprache
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
- Erfahrener Projektmanager mit ausgezeichneten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten sowie einem umfassenden Verständnis von Geschäftsprozessen
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Über das Unternehmen
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Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung unter Anwendung der Software Datev LODAS -
Stammdatenpflege und die Erfassung und Verarbeitung variabler Daten -
Erstellung von Bescheinigungs-, Auskunfts- und Meldepflichten -
Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Ein- bis zum Austritt unserer Mitarbeiter -
Erstellung von Statistiken und Auswertungen -
Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Unterstützung des Teams -
Pflege des Zeitwirtschaftssystems -
Mitarbeit bei HR-Projekten -
Mitwirkung bei der Optimierung von Prozesse
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Eingangsrechnungen prüfen & buchen – Sicherstellung der Richtigkeit & Verbuchung
- Bilanzvorbereitung, Zahlungsverkehr, Kassenverwaltung und Mahnwesen
- Reisekostenabrechnungen – Prüfung & steuerliche Behandlung von Reisekosten
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern – Bereitstellung relevanter Unterlagen
- Auftragsabwicklung – Unterstützung bei Lizenzierungen, Hardwarebestellungen & Abrechnungen für Tochtergesellschaften
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Die wesentlichen Tasks sind:
- Entwicklung, Einführung und Pflege eines ISMS gemäß ISO 27001
- Bewertung von IT-Sicherheitsrisiken, Ableitung und Umsetzung von Schutzmaßnahmen
- Umsetzung von Compliance-Anforderungen (NIS2, IT-Grundschutz)
- Incident Response & digitale Forensik im Falle von Sicherheitsvorfällen
- Schulung & Sensibilisierung von Mitarbeitenden für IT-Sicherheit
- Zusammenarbeit mit IT, Management und externen Auditoren
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Ihre Aufgaben:
- Durchführung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten an unserem LKW-Fuhrpark
- Servicearbeiten an Zugmaschinen und an Sonderaufbauten
- Anwendung von Mess- und Prüfverfahren zur Störungserkennung und -behebung
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Allgemeines:
- Schädlingsbekämpfung: Sie koordinieren Präventions- und Bekämpfungsmaßnahmen durch spezialisierte Unternehmen.
- Qualitätssicherung: Sie überwachen die Einhaltung unserer Umweltstandards und gesetzlichen Vorschriften und kümmernvsich um eine kontinuierliche Prozessverbesserung.
- Kommunikation: Sie agieren als Ansprechperson für externe Partner:innen und unsere konzerninternen Abteilungen.
- Reporting: Sie erstellen Auswertungen und Statistiken (z.B. Nachhaltigkeitsbericht)
- Verhandlungsgeschick: Sie führen die Jahresgespräche mit externen Dienstleister:innnen.
- Vertragsmanagement: Sie bearbeiten und prüfen Dienstleistungsverträge und wickeln die Rechnungen ab.
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Allgemeines:
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Marke INTERSPAR
- Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Brand Development Management
- Erstellung von Präsentationen sowie Analyse von Markttrends und relevanten Kennzahlen
- Kommunikationsdrehschreibe zwischen Märkten, internen Abteilungen und externen Agenturen, inklusive Briefings
- Raus aus der Komfortzone mit einem abwechslungsreichen und spannenden Job für die Marke INTERSPAR
- Innovation aktiv leben, agil und effizient arbeiten und Veränderung aktiv vorantreiben – all das bewegen wir im INTERSPAR Brand Development Management
- Raum für dynamische Prozesse und schnelle Entscheidungsfindung sind gefragt
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DEINE AUFGABEN
- Durchführung der IST- und Plankonsolidierung sowie Dokumentation der Prozesse
- Umsetzung der Konzernrechnungslegung nach UGB und IFRS
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Budgeterstellung
- Analyse und Weiterentwicklung der Buchungslogiken zur kontinuierlichen Verbesserung der Konsolidierung
- Laufende Betreuung des Reporting der Tochterunternehmen
- Unterstützung der Bereiche des Konzerns der Planung sowie beim laufenden Controlling
- Durchführung des laufenden Controllings im ERP-System
- Laufende inhaltliche Prüfung finanzrelevanter Zahlen sowie Analyse und Kommentierung von Soll/Ist-Vergleichen
- Mitarbeit bei Projekten
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Was du bei uns machst - als Fahrer & als Teamleiter:
- Du belieferst die Kunden auf deiner Tour.
- Du übernimmst die Tourenplanung für dein Team.
- Du bist Ansprechpartner für neue Mitarbeiter und koordinierst die Urlaube deines Teams.
- Du bist verantwortlich, dass unser Fuhrpark immer top gepflegt ist.
- Du schaust dir bestehende Prozesse an und entwickelst gemeinsam mit den anderen Teamleitern Ideen zur Optimierung. Auch die Umsetzung neuer Projekte im Fuhrpark schreckt dich nicht ab.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie verschiedene Monatsberichte
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was erwartet Dich?
- Unterstützung in der Debitoren-, Kreditoren-, Bank- und Anlagenbuchhaltung unserer Betriebsstätten und Tochtergesellschaften.
- Überblick über sämtliche Aufgaben und Prozesse der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen.
- Zusammenarbeit/Korrespondenz mit unseren Vertriebsstandorten in Zentral- und Südosteuropa und internen Fachstellen.
- Sonderthemen: Mitarbeit bei Projekten im Rechnungswesen sowie Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen.
- Erstellung von Berichten und Datenauswertungen auf Basis MS Excel und SAP.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit im größten Change Projekt der HR in der PHS
- Einblicke in verschiedenste HR Prozesse und SAP Success Factors
- Erstellung von Schulungsvideos und -material mit der Hilfe von KI
- Durchführung von Schulungen in ganz Österreich
- Mitarbeit in den abschließenden Tests
- Betreuung des Success Factors Sharepoints
- Ansprechpartner für User während der Go-Live Phase
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