YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and implement project management standards, tools, and governance models at PALFINGER Sales & Service
- Develop and continuously improve project management frameworks, processes, templates, and guidelines
- Act as PMO expert, providing guidance, coaching, and operational support to Project Managers and teams
- Design and deliver internal PM training sessions, workshops, and knowledge-sharing initiatives
- Drive PMO governance, performance tracking, and continuous improvement across projects and practices
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Tasks
- Responsibility for all investment, improvement, site, and transformation projects
- Establishment and further development of the local PMO in collaboration with plant management
- Management of the local project portfolio, including prioritization, pipeline management, and status reporting
- Global reporting on investments, improvement projects, and savings
- Implementation and maintenance of a standardized project management framework for all areas within the plant
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WAS DICH ERWARTET
- Steuerung der Entwicklung und Einführung der PALFINGER CRM-Lösung von der Initiierungs- bis hin zur Umsetzungsphase, einschließlich der Sicherstellung der zeitgerechten Lieferung und Ausrichtung an den Unternehmenszielen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, die sich auf kundenorientierte Prozesse konzentrieren
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Vertrieb, Service, Marketing und IT für die Definition von Projektumfang, Zielen und deren Ergebnisse
- Überwachung der Implementierung und Integration des CRM-Systems, zur Sicherstellung eines nahtlosen Betriebs und der Benutzerakzeptanz
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support project management and coordination activities across international quality projects
- Assist in project communication, documentation, and internal stakeholder coordination
- Contribute to the development and implementation of digital solutions within the QUALITY program
- Create and maintain technical documentation as well as user guidelines for implemented solutions
- Support the development of KPI dashboards and reporting structures by consolidating and visualizing data in Power BI
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My Best Health
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Mitwirkung beim Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen sowie Erstellung individueller Kundenangebote und Durchführung von Vertriebspräsentationen
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- End-to-end technical responsibility for complex, partially geographically redundant IT system projects
- Development of viable architectural and solution concepts with a focus on the big picture
- Primary technical point of contact for clients, project management, business units, and partners
- Analysis and refinement of business and technical requirements
- Ensuring high availability, performance, security, and cost-effectiveness of solutions
- Management of technical risks and changes, as well as functional coordination of implementation partners
- Facilitation of technical workshops and support for rollouts both domestically and internationally
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WAS SIE ERWARTET
- Initiieren, Leiten und Steuern globaler Projekte im Bereich spezieller Hebelösungen – von Projektstart bis zur erfolgreichen Umsetzung
- Planung, Zuweisung und Überwachung von Zeit, Budget und Ressourcen innerhalb des verantwortlichen Bereichs
- Vorantreiben funktionsübergreifender Standard- und Konfigurationsprojekte sowie kundenspezifischer Projekte und Sicherstellung der Abstimmung zwischen internationalen Teams
- Kontinuierliche Überwachung und Steuerung des Projektfortschritts, um die Einhaltung von KPIs und Qualitätszielen sicherzustellen
- Aufbau starker Stakeholder-Beziehungen und klare Kommunikation strategischer Ziele
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Tasks
- Responsibility for the further development of our quality and food safety management system
- Identification of improvement potential and implementation of corrective and improvement measures, including ensuring their effectiveness
- Responsibility for external audits and certifications
- Conducting internal audits as well as supplier audits
- Conducting training sessions
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor focused on product, textiles, international business or similar; Previous internship experience a plus.
- Fluent in English both written and verbal.
- Interest in Product Management (Apparel & Accessories).
- Passion for football/teamsports/motorsports/sporting events.
- Excellent MS Office skills (Excel, PowerPoint, Word).
- Strong analytical and communication skills.
- Ability to think outside the box and problem solve.
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Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist die zentrale Schnittstelle im Headquarter und stellst sicher, dass IT-Projekte und Pilotinitiativen international reibungslos umgesetzt werden
- Du übernimmst die Steuerung und behältst den Überblick – als Koordinator:in, nicht als Entwickler:in
- Du planst Meilensteine, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgst dafür, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
- Du erstellst klare, zielgruppengerechte Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Du stellst die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Qualitätsstandards sicher
- Du bist Ansprechperson für IT-Sicherheitsthemen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Best Practices bei
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Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
13.07.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Leadership and development of the Database & eurofunk Business Intelligence team
- Responsibility for resources, budget, priorities, and operational stability
- Further development of database, BI, interface, and data architecture solutions
- Coordination with clients, management, business units, and external partners
- Ensuring quality, availability, performance, and sustainable decisions
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design and maintain process and training documentation in accordance with BPMN 2.0 using Signavio, and conduct related process trainings
- Drive the continuous improvement, global rollout, and operational support of the Engineering Change Management process
- Define and implement requirement specifications for process optimizations
- Contribute to the development of the global process landscape and support process integrations and system implementations, including SAP and Teamcenter rollouts
- Manage and coordinate process optimization projects and maintain a global network of product line, regional, and local process experts in collaboration with internal and external partners.
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What awaits you?
- As an intern in the team, you will work with internal colleagues and external service providers to facilitate and further enhance the quality of our Sales Operations support offerings to Retail Partners. This will also include the establishment of innovative support solutions, such as the use of AI.
- In your job, you will be involved in analytical reporting activities to identify trends in the queries that are received from Retail Partners.
- As an interface to the wider Sales Operations team, you will be involved in ensuring a smooth and efficient flow of information.
- Your job will include the creation and continuous monitoring of vital knowledge content for our Support Centre in alignment with SMEs.
- You will be performing research in central ordering systems to extract relevant information for the resolution of Retail Partner queries.
- You will be in an interfacing position toward our IT colleagues to address technical issues and to collaborate on their enhancement.
- Creating presentations for internal and external stakeholders will also be part of your role.
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WAS DICH AUSMACHT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
- Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
- Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
- Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze customer requirements and business processes to design tailored ERP solutions using Infor LN and other standard/custom components
- Provide end-user support and incident management, including troubleshooting, help desk activities, and proactive issue resolution
- Collaborate cross-functionally with internal teams and external partners to test, implement, and document logistics processes and system enhancements
- Lead small projects or tasks independently, helping define new business needs and coordinating with stakeholders to ensure successful delivery
- Train clients and share knowledge internally, staying updated on software enhancements and continuously improving support processes and team capabilities
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Wir möchten die Welt bewegen
- Leitung und Weiterentwicklung unserer Bauabteilung
- Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer Bauprojekte
- Verhandlungen mit externen Partnern
- Steuerung von Ressourcen, Budgets, Terminen und Qualitätsstandards
- Sparringspartner:in der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Bauthemen
- Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und eines reibungslosen Informationsflusses
- Optimierung bestehender Abläufe sowie Entwicklung neuer Standards zur Effizienzsteigerung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze customer requirements, review specifications and assess technical feasibility
- Act as interface between Engineering/R&D, Sales and Production and translate customer needs into technical specifications
- Support projects from inquiry to implementation and assist in preparing technical proposals and quotations
- Create and maintain relevant technical documentation for projects and internal handovers
- Provide technical support and act as point of contact for customers
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