WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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RESPONSIBILITIES
- Minimum 3 years of professional experience as HRIS specialist, preferably gained in international HR projects in an IT-interfacing HR department.
- Knowledge and professional experiences on ideally SAP HR / SuccessFactors or another HR IT system.
- University degree (Bachelor or Master) with focus on IT, HR or any related topics
- Experience in project management and application maintenance for organization, ideally with regional or international scope.
- Ability to work with multiple deadlines and stakeholders.
- Excellent English communication skills (written and verbal) to address all levels within the HR and other Red Bull departments, including presentation and training skills.
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Your responsibilities
- Manage HR projects from inception to completion including project plans, timelines and budgets
- Project examples: International handbooks, international harmonization of documents, standards, and systems (e.g. payroll), employee health initiatives
- Monitor project progress and KPIs, conduct risk assessments and create reports for Stakeholders
- Facilitate cross-functional communication and collaboration
- Promote Diversity, Equity, and Inclusion (DEI) initiative
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der internen Kommunikation und im Projektmanagement, vorzugsweise im HR-Bereich
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen Teams zu kommunizieren
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von internen sowie Kommunikationsstrategien sowie im Umgang mit verschiedenen Kommunikationstools, -kanälen und -plattformen
- Erfahrung in der Erstellung und Implementierung von Richtlinien und Standards für die interne Kommunikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation
- Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil, aber nicht erforderlic
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Über das Unternehmen
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Eigenständige Steuerung von Recruitingprozessen vom Erstkontakt bis zum Onboarding -
Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Recruitingkampagnen -
Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen -
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen -
Mitwirken beim Aufbau der Bereiche Personalentwicklung und Talent Management -
Proaktive Mitgestaltung der Arbeitgebermarke ROBEL -
Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten -
Betreuung von Sonderthemen (z.B. Mitarbeiter-App)
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Tasks
- Strategische Beratung von Führungskräften zu HR-Themen wie Talentmanagement, Organisationsentwicklung und Kulturwandel
- Steuerung von Transformations- und Change-Management-Projekten in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklung und Umsetzung von Talent- und Nachfolgeplanungen
- Förderung von Mitarbeiterengagement und Leadership-Kultur
- Optimierung von HR-Prozessen und Nutzung von HR-Analytics für datenbasierte Entscheidungen
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Ihre Aufgaben:
- Koordination von HR-Projekten (Talent-Management, Development & Learning, Employer Branding, On- / Offboarding) und aktive Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Leitung des HR Development Teams (6 Personen)
- Ansprechperson für Fachbereiche, Führungskräfte, Mitarbeiter und Kooperationspartner
- Umsetzung von HR-Strategien, Prozessen und Zielen
- Weiterentwicklung des HR-Software-Tools zur Mitarbeiterverwaltung
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Let's create the future of mobility together!
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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DEINE ROLLE
- Du leitest und verantwortest komplexe IT- und Kommunikationstechnologie-Projekte, von der Planung bis zur Nachbetreuung, sowohl im In- als auch im Ausland.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftsführung und das Projektteam und sorgst für transparente Kommunikation.
- Du analysierst, planst, koordinierst und steuerst die Projektabläufe, inklusive Controlling von Terminen und Kapazitäten sowie der Priorisierung und Kostenplanung aller Projekte.
- Du entwickelst das PMO weiter, optimierst Prozesse und stellst Effizienz und Qualität sicher.
- Du moderierst Workshops und Besprechungen, um die Teamarbeit und strategische Planung voranzutreiben.
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