RESPONSIBILITIES
- Minimum 3 years of professional experience as HRIS specialist, preferably gained in international HR projects in an IT-interfacing HR department.
- Knowledge and professional experiences on ideally SAP HR / SuccessFactors or another HR IT system.
- University degree (Bachelor or Master) with focus on IT, HR or any related topics
- Experience in project management and application maintenance for organization, ideally with regional or international scope.
- Ability to work with multiple deadlines and stakeholders.
- Excellent English communication skills (written and verbal) to address all levels within the HR and other Red Bull departments, including presentation and training skills.
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Die Rolle
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der internen Kommunikation und im Projektmanagement, vorzugsweise im HR-Bereich
- Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um effektiv mit internationalen Teams zu kommunizieren
- Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Umsetzung von internen sowie Kommunikationsstrategien sowie im Umgang mit verschiedenen Kommunikationstools, -kanälen und -plattformen
- Erfahrung in der Erstellung und Implementierung von Richtlinien und Standards für die interne Kommunikation
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und verschiedenen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation
- Kenntnisse in Projekt- und Portfoliomanagement-Methoden und -Tools sind von Vorteil, aber nicht erforderlic
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Über das Unternehmen
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Eigenständige Steuerung von Recruitingprozessen vom Erstkontakt bis zum Onboarding -
Konzeption und Umsetzung von crossmedialen Recruitingkampagnen -
Fachlich versierter Ansprechpartner für Fach- und Führungskräfte in HR-relevanten Fragen -
Schnittstelle zu externen Dienstleistern und internen Fachabteilungen -
Mitwirken beim Aufbau der Bereiche Personalentwicklung und Talent Management -
Proaktive Mitgestaltung der Arbeitgebermarke ROBEL -
Mitwirkung in operativen wie strategischen HR-Projekten -
Betreuung von Sonderthemen (z.B. Mitarbeiter-App)
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Tasks
- Strategische Beratung von Führungskräften zu HR-Themen wie Talentmanagement, Organisationsentwicklung und Kulturwandel
- Steuerung von Transformations- und Change-Management-Projekten in einem dynamischen Umfeld
- Entwicklung und Umsetzung von Talent- und Nachfolgeplanungen
- Förderung von Mitarbeiterengagement und Leadership-Kultur
- Optimierung von HR-Prozessen und Nutzung von HR-Analytics für datenbasierte Entscheidungen
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Was sollst Du mitbringen?
- Betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Marketingschwerpunkt.
- Erste Erfahrung im Projektmanagement.
- Kreativität und Begeisterung für die Marken BMW und MINI.
- Fortgeschrittenes MS Office Know-how.
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Let's create the future of mobility together!
- Großhandel
- Einzelhandel
- Finanzdienstleistung
- Informatik
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WIR MÖCHTEN DIE WELT BEWEGEN
- Fachliche Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Einführung von SAP SuccessFactors für alle Porsche Holding Entitäten in Österreich
- Unterstützung bei der lokalen Standardisierung, Synergie- und Effizienzsteigerung unserer HR-Prozesse innerhalb der Group HR
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit unseren lokalen und internationalen HR-Bereichen und kompetente Bildung der Schnittstelle zwischen HR, IT und dem externen Implementierungspartners
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Stakeholdern der verschiedenen Geschäftsbereiche innerhalb der Porsche Holding
- Konzeptionierung und Umsetzung lokaler Change, Communication und Trainings-Maßnahmen
- Sicherstellung und Abstimmung der Roll-Out Meilensteine, managen von Projektrisiken sowie Steuerung von Meetings und Gremien
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Aufgaben
- Talent Development: Konzeption und Management von Personalentwicklungsprogrammmen, Karrierewegen und Führungskräftetrainings
- Talent Acquisition: Zusammenarbeit mit den lokalen HR- und Recruiting- Verantwortlichen, um globale Standards und Richtlinien für die Identifizierung, Gewinnung und Einstellung der richtigen Talente für den aktuellen und zukünftigen Unternehmenserfolg festzulegen.
- Employer Branding: Aufbau und Entwicklung einer starken Arbeitgebermarke, um Top-Talente anzuziehen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen.
- Performance Management: Management von Prozessen zur Bewertung der Performance von Mitarbeitern und Gewährleistung der Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
- Mitarbeiterbindung und Engagement: Entwicklung von Strategien zur Bindung und Motivation der Mitarbeiter, einschließlich Initiativen für Anerkennung, Berufsbezeichnungen, Karriereentwicklung usw.
- Diversität und Inklusion: Sicherstellung einer diversen und inklusiven Talent-Pipeline.
- KPI's : Monitoring und Berichterstattung über die wichtigsten personalbezogenen Kennzahlen
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Die Rolle
- 2+ Jahre Erfahrung im C&B-Projektmanagement im Konzernumfeld, zusätzliche Erfahrung in anderen relevanten Bereichen ist von Vorteil.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
- Eine Leidenschaft für Zahlen, aber auch die Bereitschaft, neue Lösungen für Probleme zu finden. Schnelle Auffassungsgabe und das Selbstvertrauen, Projekte und Stakeholder zu betreuen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich), um alle Ebenen innerhalb der Personalabteilung und anderer Red Bull-Abteilungen anzusprechen.
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Flexibilität sowie ein pragmatischer Ansatz zur Problemlösung.
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DEINE ROLLE
- Du leitest und verantwortest komplexe IT- und Kommunikationstechnologie-Projekte, von der Planung bis zur Nachbetreuung, sowohl im In- als auch im Ausland.
- Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Geschäftsführung und das Projektteam und sorgst für transparente Kommunikation.
- Du analysierst, planst, koordinierst und steuerst die Projektabläufe, inklusive Controlling von Terminen und Kapazitäten sowie der Priorisierung und Kostenplanung aller Projekte.
- Du entwickelst das PMO weiter, optimierst Prozesse und stellst Effizienz und Qualität sicher.
- Du moderierst Workshops und Besprechungen, um die Teamarbeit und strategische Planung voranzutreiben.
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DEINE ROLLE
- Du coachst, unterstützt und begleitest ein oder mehrere crossfunktionale Entwicklungsteams
- Du koordinierst die Zusammenarbeit im Team und treibst mit geeigneten Maßnahmen die Weiterentwicklung der Teams aktiv, gekonnt und ambitioniert voran
- In deiner Vorbildfunktion lebst du eine selbstorganisierte und agile Arbeitsweisen vor und vermittelst deren Prinzipien und methodisches Know-how in Workshops und Trainings und stärkst somit die Selbstverantwortung deines Teams
- Du erstellst Reports, interpretierst diese richtig und kommunizierst sie für alle Teammitglieder verständlich
- Scrum-Meetings, u.a. Daily Standups, Planungsmeetings und Retrospektiven werden von dir vorbereitet und moderiert
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