Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Durchführung von Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende;
- Koordination der Personalabrechnung sowie Kommunikation und Einsatzplanung des Personals des Publikumsdienstes;
- Pflege und Verwaltung der Personalverwaltungssoftware;
- Organisation und Aufsicht von Veranstaltungen, sowie Konzeption und Durchführung interner Schulungen;
- Organisation und Koordination von internen Abläufen und Terminen;
- Beschaffung und Verwaltung der Arbeitsmittel;
- Gestaltung und Umsetzung digitaler Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung;
- Office Management mit Schwerpunkt auf Organisation, Dokumentation und Schnittstellenkoordination.
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Das bringen Sie mit
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - bevorzugt mit gastronomischem Background
- Führerschein der Klasse B Voraussetzung, Klasse C und Staplerschein von Vorteil
- Zeitliche Flexibilität (Spätdienste, Einsatz am Wochenende, …)
- Organisationstalent und Genauigkeit mit lösungsorientierter Denkweise
- Gute Deutsch-& Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Unternehmensbeschreibung
- Sicherstellung von Ordnung und Sicherheit beim Event, ggf. Einleitung entsprechender Maßnahmen bzw. Verständigung der Sicherheitskette
- Eintritts- und Einlasskontrollen
- Ordnertätigkeit im Freien (Lenkung von Besucherströmen, Bewachung von Zugängen etc.)
- Ansprechperson für Besucher*innen
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IHR BEITRAG ZUM ERFOLG
- Planung, Kontrolle des bzw. aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäftes in der Location
- Koordination & Ansprechpartner zwischen Location, Cateringabteilung und Endkunden
- Planung und Organisation der Pausengastronomie (Bar, Buffet, mobile Stationen)
- Interne Abstimmung hinsichtlich Mitarbeiter, Sortiment, Logistik und Qualitätsstandards
- Fachliche Führung & Einteilung des Serviceund Eventpersonals
- Durchführung von Schulungen (Kassensystem, Service, Gastfreundschaft, Produktwissen, Umwelt- & Nachhaltigkeitsauflagen)
- Mitverantwortung für Budgetplanung und Kostenkontrolle
- Erstellung von monatlicher Inventur, Reports (Umsatz, Personaleinsatz, Warenverbrauch)
- Vertrags- und Angebotserstellung in Abstimmung mit der Cateringabteilung
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Das bringen Sie mit
- • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Catering- oder Veranstaltungsmanagement
- Führungserfahrung und organisatorisches Talent
- Ausgeprägtes logisches und analytisches Verständnis
- Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Wirtschaftliches Denken und Erfahrung in Kostenkalkulation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Bankettprofi von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Ihr Tätigkeitsbereich
- Servicetätigkeiten in unsere Hotelgastronomie, vorrangig im Tagungsbereich
- Empfang und Betreuung der Tagungsgäste im Pausenfoyer
- Unterstützung des Serviceteams beim Mittag- und Abendservice
- Erster Ansprechpartner für Trainer und Referenten; Schnittstelle zum Veranstaltungsteam und Haustechnik
- Sicherstellung der Einhaltung unserer Service- und Qualitätsstandards
- Bonieren und Abrechnung auf unserem Kassensystem
- Getränke: Lagerhaltung/Bestellung
- Vertretungsfunktion bei Abwesenheit des Abteilungsleiters
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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Das möchten wir in deine Hände legen
- die MÖGLICHKEIT deine Leidenschaft umzusetzten...
- einen sicheren Arbeitsplatz, wo mit offenen Karten gespielt wird...
- ausgezeichnetes Betriebsklima, welches DU mitgestaltest...
- einmaliges Ambiente im ältesten Restaurant Europas...
- leistungsgerechte Bezahlung...
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Deine Benefits bei uns im EDELWEISS:
Kostenfreie Verpflegung und Getränke
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Ihre Aufgaben
- Planung, Steuerung und Kontrolle aller betriebswirtschaftlichen Prozesse
- Nachverfolgung von Projektkennzahlen, Auftragsbeurteilung, Kontrolle von Vertragsgrundlagen und Erstellung von Zahlungsplänen bei Projekten
- Personalverantwortung für das kaufmännische Team vor Ort (z. B. Administration, Rechnungswesen)
- Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und externen Partnern
- Berichterstattung an den Standortleiter und an die Geschäftsleitung
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Ihr Verantwortungsbereich
- Neukundengewinnung (MICE-Segment) durch pro-aktive Ansprache und gezielte Sales-Aktivitäten
- Betreuung und Ausbau von Bestandskunden mit Fokus auf unser IMLAUER Hotel Pitter sowie IMLAUER Hotel Schloss Pichlarn
- Telefonmarketing & Lead-Generierung, vorrangig per Telefon und CRM-gestützter Kontaktpflege
- Organisation und Durchführung von Hausführungen für potenzielle Kunden
- Präsentation unserer IMLAUER Hotels & Restaurants auf internationalen MICE Messen
- Pflege und Aktualisierung unserer Kundendatenbank (Event Temple)
- Erreichen unserer klar definierter KPIs, z. B. Umsatz-, Abschluss-, Aktivitäts- und Conversion-Zielen
- Regelmäßiges Reporting & Analyse der Sales-Kennzahlen, um Performance und Strategie zu optimieren
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DEINE AUFGABEN
- Sauberkeit und Hygiene im ganzen Haus
- Planung von Reinigungshilfen
- Bedienung von Reinigungsgeräten
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Was erwartet Dich?
- Du unterstützt uns in den Bereichen Datenschutz, Informationsschutz, Geldwäscheprävention und Exportkontrolle, insbesondere beim Betrieb und der Weiterentwicklung des Compliance und Datenschutz-Management-Systems.
- Du unterstützt bei der datenschutzrechtlichen Begleitung nationaler und internationaler Projekte sowie bei der Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen.
- Du unterstützt unterschiedliche Fachbereiche bei der Verwendung von Compliance IT-Systemen und wirkst bei der Veranstaltung von facheinschlägigen Schulungsmaßnahmen mit.
- Du unterstützt die Bearbeitung von Sanktionslistenprüfungen und Geldwäscheprüfungen (Know-Your-Customer-Prinzip) im Rahmen der Umstellung auf das Direktvertriebsmodell für MINI und BMW.
- Du überwachst aktuelle rechtliche Entwicklungen und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben.
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Koch / Köchin sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Freude an der Arbeit mit erlesenen Lebensmitteln
- Leidenschaft für frische, regionale und saisonale Küche
- Verantwortungsbewusstsein sowie Teamspirit
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Erste Berufserfahrung in der Küche von Vorteil
- Catering-Erfahrung von Vorteil
- Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Freude an der Arbeit mir erlesenen Lebensmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Bereitschaft zu Wochenenddiensten
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Kochausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Position in einer Produktionsküche
- Idealerweise Zusatzqualifikation in Diätologie
- Verständnis für nachhaltige Ernährungskonzepte
- Führungskompetenz & Organisationstalent
- Kreativität & Innovationsfreude
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der gehobenen Gastronomie
- Unternehmerisches Denken und Kostenbewusstsein
- Fundierte Weinkenntnisse sowie Freude daran, Gäste kompetent zu beraten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Leidenschaft für Gastfreundschaft und hohe Serviceorientierung
- Teamplayer/in mit Hands-on Mentalität
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Das bringen Sie mit
- Abgeschlossenes Wirtschaftsstudium (Uni/FH) oder vergleichbare Ausbildung
- Beratung bei der Weinauswahl
- Zubereitung und Servieren von Speisen und Getränken
- Begrüßung, Platzierung und Betreuung der Gäste
- Vor- und Nachbereitung der Weinbar, inkl. Eindecken und Aufräumen (MeP-Arbeiten)
- Unterstützung bei kleinen Events oder Verkostungen
- Kassieren und Abrechnen mit dem Kassensystem
- Teilnahme bei Festlichkeiten und Veranstaltungen bei Bedarf
- Reporting an die zuständige Bereichsleitung bzw. deren Stellvertretung
- Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsrichtlinien
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie organisieren und verantworten einen reibungslosen Serviceablauf
- Sie sind mitverantwortlich für die Führung, Organisation und Schulung des Serviceteams
- Sie sind Ansprechpartner für Reklamationen und Fragen unserer Gäste in den F&B Outlets
- Sie führen die operative Planung von Events in Absprache mit unserer Group & Event Abteilung durch
- Sie stellen unseren hohen Qualitätsanspruch und einen optimalen Ablauf unter Einhaltung der Hygienestandards und Richtlinien sicher
- Sie betreuen mit Ihrer Expertise unsere internationalen Gäste bei der Speisen- und Getränkeauswahl
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
25.02.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Gestaltung und Weiterentwicklung unserer zentralen Integrationsplattform auf Basis von Java, Apache Camel und Confluent Kafka
- Aufbau und Weiterentwicklung der Event-Streaming-Plattform mit Fokus auf Skalierbarkeit, Sicherheit und Hochverfügbarkeit
- Softwareentwicklung von Komponenten und Applikationen in einem agilen Umfeld
- Kontinuierliche Verbesserung und Gestaltung der gesamten Entwicklungsumgebung inklusive Deployment, Monitoring und Betrieb
- Mitarbeit in neuen sowie kleineren Projekten im nationalen und internationalen Umfeld
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WAS DICH ERWARTET
- Organisation und Betreuung von Gesundheitsaktivitäten: Planung, Durchführung und Koordination von Gesundheitschecks, Bewegungskursen und Workshops an österreichischen PALFINGER-Standorten
- Event-Mitwirkung: Unterstützung bei sportlichen Firmenveranstaltungen wie dem Salzburger Businesslauf
- Engagement in Gesundheitskampagnen: Mitarbeit an lokalen und globalen PALfit-Initiativen zur Förderung von Mitarbeitergesundheit
- Marketing- und Kommunikationsaufgaben: Erstellung von Informationsmaterialien (Newsletter, Flyer, Intranetbeiträge) und Bewerbung der Gesundheitsangebote
- Optionale eigene Kursleitung und Projektarbeit: Bei entsprechender Qualifikation selbstständige Durchführung von Bewegung- oder Achtsamkeitskursen sowie Mitwirkung an internen Projekten
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Das gehört zu deinen Aufgaben:
- Du baust unsere System-Messestände für unsere vielfältigen Messen auf und sorgst damit für den perfekten Messeauftritt unserer Kunden und Aussteller.
- Gala- und Bankett-Tische, passende Bestuhlung oder doch Eventbühne: du baust verschiedenstes Equipment auf, damit jeder Gast seinen Platz für eine großartige Zeit bei uns vorfindet.
- Du transportierst das benötigte Equipment und Mietmobiliar zu unseren Mietern und Ausstellern.
- Bei Veranstaltungen bist du als Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort.
- Außerhalb der Messezeiten übernimmst du die Wartung und Instandhaltung unseres Veranstaltungsequipments. Mit deinem handwerklichen Können unterstützt du uns bei verschiedenen Arbeiten rund um die Brandboxx.
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What awaits you?
- Utilize automated tools to extract data from primary sources.
- Perform data analysis, track KPIs, and monitor data to assess quality and derive meaningful insights.
- Generate analysis reports for stakeholders, enabling informed decision-making based on facts and trends.
- Manage and oversee 12 markets in Central and Southeastern Europe, as well as external partners such as advertising, media, and event agencies.
- Provide support to markets for local marketing activities related to product launches and the entire marketing mix lifecycle.
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