Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Technische Analyse: Sie analysieren Softwarelösungen, technische Anforderungen und bestehende Systemlandschaften.
- Anforderungsmanagement: Sie unterstützen bei der strukturierten Erhebung, Dokumentation und Bewertung technischer Anforderungen.
- Projektarbeit: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen und internen Projektteams zusammen und lernen unsere Organisation näher kennen.
- Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng mit einer weiteren Praktikumsstelle mit Fokus Marketing/Sales zusammen und stimmen sich mit Kolleg:innen aus IT, Logistik und Marketing ab.
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Was erwartet Dich?
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer internationalen Finanzprozesse im Zuge des Direktvertriebs, um diese effizienter und effektiver zu gestalten.
- Neben der Prozessoptimierung umfassen die Aufgaben insbesondere die Qualitätssicherung in den Accountingprozessen wie Kontenabstimmungen, Mahnwesen, Intercompany-Abstimmungen und das interne Kontrollsystem.
- Du erstellst Dokumentationen der Finanzprozesse und bist Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister.
- Du arbeitest eng mit unseren internationalen Prozesspartnern und Stakeholdern zusammen, um gemeinsam innovative Lösungen zu finden.
- Analyse unserer Finanzsysteme und -anwendungen und Aufzeigen von Optimierungsmöglichkeiten in enger Abstimmung mit der IT.
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für das Management, um über Fortschritte und Ergebnisse zu informieren.
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- Du überwachst und validierst Transaktionen, identifizierst falsche Buchungen und gewährleistest die Einhaltung unserer internationalen Finanzprozesse für den Direktvertrieb.
- Du optimierst und sicherst die Qualität in unseren Accounting-Prozessen, einschließlich Kontenabstimmungen, Mahnwesen und internen Kontrollsystemen.
- Als kompetente/r Prozesspartner:in fungierst du für Fachstellen und Abteilungen in allen Rechnungswesen-Angelegenheiten.
- Du förderst den Wissensaustausch im Team, bearbeitest Eskalationen und bist der fachliche Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer und Revisionsberichte.
- Du erstellst, stimmst ab und präsentierst Entscheidungsvorlagen in internen Gremien.
- Du bist verantwortlich für die Freigabe von Abgrenzungen und Korrekturen.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Dokumentation, Visualisierung und Modellierung von Geschäftsprozessen in BPMN 2.0
- Aufnahme, Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Soll-Prozess-Gestaltung
- Mitgestaltung bei der Konzeptionierung von GPM-Standards
- Begleitung der internationalen Prozessharmonisierung
- Gestaltung, Organisation und Moderation von Prozessworkshops und Schulungen für Mitarbeiter:innen
- Beratung und Begleitung der Kolleg:innen in den Fachabteilungen
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Wir möchten die Welt bewegen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Analyze customer requirements and business processes to design tailored ERP solutions using Infor LN and other standard/custom components
- Provide end-user support and incident management, including troubleshooting, help desk activities, and proactive issue resolution
- Collaborate cross-functionally with internal teams and external partners to test, implement, and document logistics processes and system enhancements
- Lead small projects or tasks independently, helping define new business needs and coordinating with stakeholders to ensure successful delivery
- Train clients and share knowledge internally, staying updated on software enhancements and continuously improving support processes and team capabilities
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Wir möchten die Welt bewegen
- Risikoanalyse, Planung und Durchführung von IT Revisionsprüfungen weltweit (remote und vor Ort)
- Beurteilung von IT Prozessen, IT Systemen und IT Kontrollen hinsichtlich Compliance, Sicherheit, Effizienz und Wirksamkeit
- Prüfung der Einhaltung interner Richtlinien sowie externer regulatorischer und IT bezogener Anforderungen
- Durchführung von Datenanalysen und Systemauswertungen
- Durchführung von Interviews sowie Eröffnungs und Abschlussgesprächen mit den geprüften Einheiten
- Präsentation der Prüfungsergebnisse beim Management
- Erstellung aussagekräftiger Revisionsberichte in Deutsch und Englisch
- Erarbeitung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen
- Mitwirkung bei IT nahen Beratungsprojekten sowie Weiterentwicklung von Revisionsmethoden und prozessen
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