5 Stammdatenpflege Jobs in Salzburg
Allgemeines:
- Unterstützung des Food & Non-Food Einkaufs von SPAR und INTERSPAR bei der Pflege und Verwaltung von Stammdaten
- Prüfung, Erfassung und Pflege von Artikeldaten im SAP-System (SAP91)
- Sicherstellung vollständiger Bilddaten und Einpflege der Bilder in das System
- Enge Zusammenarbeit mit dem Sortimentsmanagement sowie weiteren relevanten Fachbereichen und Lieferanten zur Optimierung der Datenqualität
- Gewährleistung einer verlässlichen Datenbasis für die Sortimentsgestaltung der Zukunft
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Die Rolle
- Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, IT & Systemmanagement, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise erste Erfahrung im Datenmanagement mit CRM-Systemen, MS Excel und Visualisierungstools wie SAP Analytics Cloud (SAC), Tableau oder Power BI
- Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und ein Auge fürs Detail
- Strukturierte, prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Verständnis für Vertriebsprozesse
- Kommunikationsstärke sowie ein teamorientiertes Mindset – du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammen
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
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Diese Aufgaben warten auf Sie
- Materialbestellung von Rohwaren und Handelsware
- Überwachung von Liefermengen und -terminen
- Termin- und bedarfsgerechte Koordination
- Angebotseinholung
- Stammdatenpflege
- Schnittstelle zwischen Lieferanten (v.a. DACH-Raum) und den internen Abteilungen (z.B. Produktionsplanung
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Die Rolle
- Eingangsrechnungen scannen und erfassen
- Prüfung der Eingangsrechnungen: rechnerisch, steuerrechtlich (insbesondere Umsatzsteuer, Quellensteuer), Check der Signing Limits, Überprüfung der Kontierung (Konto, Kostenstelle, Innenauftrag (Projekt), ev. Anlage), Check Bankverbindung und Zahlungskonditionen
- Verteilung der Eingangsrechnungen an die diversen Sachbearbeiter zur sachlichen Prüfung/Kontierung/Freigabe
- Buchung der Eingangsrechnungen
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung bei der Durchführung des wöchentlichen Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmung (OP-Listen)
- Stammdatenpflege
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Welcome to Yourself
- Koordination und Überwachung ausgewählter Fertigprodukte in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung: Bedarfsermittlung für das fertige Produkt und die benötigten Materialien, Erfassung von Produktionsaufträgen sowie Terminplanung mit der Produktion unter Berücksichtigung von Lagerbeständen und Verkaufszahlen
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena-Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Aktive Schnittstellenfunktion zu relevanten Abteilungen wie Entwicklung, Qualität, Lager und Produktionsplanung
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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