4 Stammdatenpflege Jobs in Salzburg
Stadt Salzburg ǀ Vollzeit oder Teilzeit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- buchhalterische Erfahrung, idealerweise im Hausverwaltungsbereich
- selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebs im operativen Tagesgeschäft (Angebote, Aufträge, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Abstimmung mit Lager und Logistik
- Schnittstelle zwischen Sales, Einkauf, Logistik und Finance
- Pflege und Auswertung von Verkaufszahlen, Reports und KPIs
- Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer hohen Servicequalität
- Unterstützung bei Forecasts, Bestandsplanung und Bedarfsanalysen
- Prozessoptimierung im Bereich Sales Operations und Administration
- Pflege von CRM- und ERP-Systemen
- Unterstützung bei Projekten, Produkteinführungen oder Sonderaktionen
- Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im Backoffice
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Welcome to Yourself
- Unterstützung des Vertriebsinnendienst (Angebote, Aufträge, Kundenanfragen, Stammdatenpflege)
- Koordination und Abwicklung von Bestellungen sowie Abstimmung mit Lager und Logistik
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen
- Organisation und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Unterlagen
- Pflege der CRM- und ERP-Systeme sowie Erstellung von Auswertungen und Reports
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings für das Sales-Team
- Unterstützung bei Projekten, Promotions oder Vertriebsaktionen
- Allgemeine Office-Organisation (Material, Abläufe, Struktur, administrative Aufgaben)
- Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse und Informationsflüsse
- Mitarbeit bei der Optimierung von administrativen und operativen Abläufen
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ab sofort
- die Personalverrechnerprüfung abgeschlossen hat.
- eine mehrjährige Berufserfahrung von mind. 5 Berufsjahren als Personalverrechner, idealerweise in einer Führungsposition vorweisen kann.
- genauso viel Wert auf Präzision, Struktur und Eigeninitiative legt wie wir und dabei eine Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken mitbringt.
- Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenso als selbstverständlich sieht.
- einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen hat.
- Kenntnisse für BMD/NTCS mitbringt (von Vorteil).
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