Leitung Personalverrechnung (m/w/d)

ab sofort

DU BIST. WIR SIND. GEMEINSAM BEWEGEN. – das bedeutet für uns: Selbstbestimmtheit, Reflexion und ein respektvoller Umgang mit sich selbst und seinen Mitmenschen. Wir möchten gleichermaßen einen Raum für unsere Klient*innen und Mitarbeiter*innen schaffen, wo jeder individuell seinen Platz findet. Wir suchen daher Kolleg*innen, die unsere Ziele vorantreiben, unsere Werte leben und Herausforderungen annehmen.

DU BIST.
Eine bereichernde Persönlichkeit, die

• die Personalverrechnerprüfung abgeschlossen hat.
• eine mehrjährige Berufserfahrung von mind. 5 Berufsjahren als Personalverrechner, idealerweise in einer Führungsposition vorweisen kann.
• genauso viel Wert auf Präzision, Struktur und Eigeninitiative legt wie wir und dabei eine Zahlenaffinität, Genauigkeit und analytisches Denken mitbringt.
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamgeist ebenso als selbstverständlich sieht.
• einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen hat.
• Kenntnisse für BMD/NTCS mitbringt (von Vorteil).

WIR SIND.
Ein sicherer Arbeitgeber,

• der ein vertrauensvolles, wertschätzendes und offenes Betriebsklima pflegt.
• der deine Zeit schätzt. Wir arbeiten nur maximal 37 Stunden pro Woche.
• der Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit zulässt.
• der interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervision zur Verfügung stellt.
• mit Vorteilen durch den SWÖ-KV: z.B. erhöhter Urlaubsanspruch.
• der mittels interner Mitarbeiter- App auf eine transparente Kommunikation Wert legt.
• der Gesundheitsprävention durch Arbeitsmedizin & Arbeitspsycholog*in anbietet.
• der in allen Lebenslagen hinter dir steht.

GEMEINSAM BEWEGEN.
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich

• Fachliche Leitung: Führung, Förderung und Entwicklung des Personalverrechnungsteams.
• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen, Führungskräfte, Steuerberater, Sozialversicherungsträger und dem Arbeitsamt.
• Verantwortung für die ordnungsgemäße, monatliche Gehaltsabrechnung, inklusive Sonderzahlungen und Sonderfälle.
• Komplexe Abrechnungen: Durchführung schwieriger Fälle (z. B. Karenzierungen, Altersteilzeiten, Exekutionen, Sachbezüge, Clearingfälle, etc.).
• Stammdatenpflege: Verantwortung für die korrekte Anlage und Wartung der Personalstammdaten.
• Rechtssicherheit: Gewährleistung der Einhaltung von Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht (incl. KV-Anpassungen).
• Kommunikation mit Behörden: Ansprechpartner für Finanzamt, Sozialversicherungsträger und Arbeitsamt.
• Prozessoptimierung:  Weiterentwicklung und Digitalisierung der Abrechnungsprozesse
• Systembetreuung: Verantwortung für die ordnungsgemäße Funktion der Abrechnungssoftware

Quick Facts:

Einsatzbereich: Personalverrechnung

Einsatzort: Stadt Salzburg

Wochenstunden: 30 bis 37 Wochenstunden

Entlohnung: Nach Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (SWÖ-KV), 37 Wochenstunden mit mindestens € 3.758,81 (bei mind. 4 Jahren facheinschlägiger Tätigkeit) brutto pro Monat. Ihr Gehalt erhöht sich durch Ihre Vordienstzeiten und Qualifikation.

Wir weisen darauf hin, dass für Bewerbungsgespräche keine Kosten von der Volkshilfe Salzburg übernommen werden (keine Zeitabgeltung und keine Refundierung von allfälligen Fahrtkosten etc.).

Aufgrund des Datenschutzgesetzes ersuchen wir Sie, uns bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen, ob Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiter bei uns aufliegen sollen oder ob diese zu vernichten sind.