Vollzeit | Teilzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
05.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- IT-Services end-to-end zu verantworten, inklusive Budgetsteuerung, kontinuierlicher Verbesserung und Lifecycle Management
- Relevante Systeme und technische Komponenten zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie aktiv in MarTech-Projekten mitzuwirken
- Eine klare Service-Roadmap zu erstellen und zu pflegen, um die fachliche und technische Weiterentwicklung der Services sicherzustellen
- Einen stabilen und SLA-konformen Servicebetrieb sicherzustellen und dabei alle relevanten IT-Prozesse zu koordinieren
- Die Qualität und Weiterentwicklung der Services kontinuierlich voranzutreiben und Verbesserungen aktiv zu initiieren
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Tasks
- Lead organizational and technical initiatives to sustainably improve data quality and data consistency
- Build and further develop the Data Governance Framework
- Implement and support Data Ownership and Data Stewardship
- Define and monitor Data Policies and Data Quality Rules
- Create and maintain a Business Glossary and Data Catalogues
- Ensure compliance and data security
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support the definition of the BPM KPIs as well as the improvement of the BPM Framework, Process Modelling Notation and the Business Process Management Guide
- Further develop and the improve Business Process Architecture and support Process Owners and Senior Process and Data Manager in definition and documentation of the architecture of the process area
- Design, model and document business processes (BPMN 2.0) with special focus on the business process templates. Review and approve business processes against defined quality criteria to drive the cross-functional harmonization of business process documentation across the Process Landscape
- Provide consultancy to the Process and Data Organization in process architecture development and modelling, facilitate collaboration among BPM stakeholders to promote harmonized BPM practices and knowledge sharing including BPM trainings and development of training materials
- Perform administration and improvement of the BPM System (SAP Signavio) including the management of SAP Signavio dictionary, licenses, users and access rights
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Allgemeines:
- Mitarbeit an IT- und Digitalisierungsprojekten in Logistik und Produktion
- Projektarbeit im Bereich Supply Chain & Logistik, Einführung und Weiterentwicklung von Warehouse-, Transport- und Produktions-Management-Systemen
- Analyse bestehender Prozesse und Mitwirkung an kontinuierlichen Verbesserungen
- Schnittstellenfunktion zwischen Business, IT, Logistik und externen Partnern
- Aktives Stakeholder-Management sowie Abstimmung mit Lieferanten und internationalem Team
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Vollzeit
Salzburg, Wien
08.03.2026
Salzburg, Wien
Allgemeines:
- Consulting & Beratung:
Unterstützung bei der Beratung interner Stakeholder zu Digital-Workplace-Themen (z. B. Collaboration, M365, DMS, Clients)
- Requirements Engineering:
Erhebung, Analyse und Dokumentation von Anforderungen für neue Lösungen und Services
- Analyse & Optimierung:
Durchführung von Ist-Analysen, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Mitwirkung bei der Entwicklung von Lösungskonzepten
- Projektmitarbeit:
Aktive Mitarbeit in Initiativen und Projekten rund um den Digital Workplace, inkl. Vorbereitung von Präsentationen und Statusberichten
- Abstimmung & Kommunikation:
Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams und Abteilungen (z. B. IT-Infrastruktur, Security, Retail) zur Sicherstellung einer reibungslosen Umsetzung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Monitor and analyse competitive products, performance, and capabilities. Communicate insights to the product development team and define countermeasures against competitive positions
- Collect and interpret the voice of the customer (VOC) and stakeholder requirements in a solution-neutral form. Support evaluation of regulatory requirements, norms, and standards. Review stakeholder requirement documents and assess scope changes during development
- Provide feedback on technical feasibility, risks, and opportunities for product portfolio planning. Support the process of maximising value proposition for individual products and the overall portfolio. Communicate product plans and strategy to ensure alignment across stakeholders
- Assist in developing business opportunity proposals and business cases during early PDP phases. Act as an interface between product development and business functions to ensure feasibility and risk assessment
- Assemble information for gate reviews and provide critical analysis for decision-making. Evaluate and communicate impacts of scope changes on technical concepts, costs, and risks
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Welcome to Yourself
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design, implement, and optimize driver-based planning models across Regions, Functions and Productlines
- Lead the design and optimization of enterprise planning and forecasting models with a strong focus on automatization, governance and data quality
- Translate business drivers into actionable data models within annual budgets, rolling forecasts and strategic planning
- Partner with Data Analytics teams to ensure seamless data integration from ERP and data warehouse systems and govern Planning & Consolidation metadata, hierarchies, and business rules
- Collaborate with senior stakeholders and provide decision-support analytics, scenario modeling, and variance analysis to actively further shape our Planning & Consolidation strategy
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Allgemeines:
- Aufbau, fachliche und organisatorische Führung des unternehmensweiten Data-Governance-Teams
- Konzeption, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung des Data-Governance-Frameworks inklusive Datenkatalog
- Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Data-Governance-Prinzipien sowie nahtlosen Zusammenarbeit über Organisationseinheiten und Länder hinweg
- Unterstützung und Befähigung bei der Nutzung des Datenkatalogs sowie bei der Umsetzung von Governance-Standards
- Entwicklung und Durchführung von Schulungen, Guidelines und Best Practices zur Etablierung einer nachhaltigen Data-Governance-Kultur
- Enge abteilungs- und länderübergreifende Zusammenarbeit mit Fachbereichen, IT und Management als zentrale Governance-Schnittstelle
- Aktives Vorantreiben von Veränderungsprozessen mit einem pragmatischen, lösungsorientierten und hands-on geprägten Arbeitsstil
- Weiterentwicklung und Verankerung der Datenstrategie in enger Abstimmung mit den strategischen Unternehmenszielen
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Allgemeines
- Unterstützung bei konzernweiten Recruiting-Initiativen (z. B. Standards, Leitfäden)
- Mitarbeit bei der Analyse, Optimierung und Dokumentation von Recruiting Prozessen mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Einheitlichkeit
- Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Prozessdarstellungen für unterschiedliche Stakeholder
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie externen Partnern
- Einblicke in operative Recruiting-Abläufe entlang des Employee Life Cycles
- Unterstützung des operativen Recruiting-Teams bei administrativen Tätigkeiten im Bewerbungsmanagement
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RESPONSIBILITIES
- Advanced undergraduate, postgraduate, or recent Bachelor's/Master's graduate
- Fluency in English (spoken & written); German skills are an advantage
- A strong interest or foundational expertise in Procurement and related processes
- Previous internships or part-time experience in relevant fields (a plus, not a must)
- Experience using Miro and/or Figma, along with working knowledge of collaboration tools such as Microsoft SharePoint
- Basic understanding of project management standards
- Clear and effective communication skills to bring ideas across to a variety of stakeholders
- Strong organizational skills with the ability to maintain structured documentation and project plans
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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YOUR RESPONSIBILITIES:
- Develop training strategy, concept (approach, methodology, tools, training process) for implementing network of business processes in the functional organizations in course of the SAP S/4HANA transformation program
- Define enablement and change management principles and strategy
- Define training tools and systems and their setup for the proper planning and execution of the trainings
- Coordinate the development, sequencing and execution of the trainings in close collaboration with ICT and the Process and Data Organization
- Build network and facilitate collaboration among stakeholders of training and enablement within the project and in the local organizations (Train the Trainer)
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Vollzeit
Salzburg, Wien
05.03.2026
Salzburg, Wien
Welcome to Yourself
- Entwicklung und Umsetzung von Digital-Marketing-Strategien im Einklang mit der Gesamtstrategie der Divisionen BIOGENA BIOHACKING & Wellbeing Check
- Operative Planung, Umsetzung und Steuerung von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen zur Erreichung der digitalen Umsatzziele
- Aktive Steuerung und kontinuierliche Optimierung der digitalen Marketing-Kampagnen (z. B. Paid Media, Content Marketing, E-Mail Marketing, Influencer Marketing) anhand relevanter KPIs wie CAC, ROAS, Conversion Rate und LTV
- Identifikation von Wachstumschancen und neuen Märkten durch datengetriebene Marktanalysen
- Erstellung von Performance-Reports und Dashboards zur transparenten Kommunikation von Ergebnissen und Optimierungspotenzialen an das Management
- Verantwortung für das Budget-Management und die Allokation zur Maximierung der Effizienz und Effektivität der Kampagnen
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Your Responsibilities:
- Drive strategic analysis and planning by collecting and evaluating data, assessing existing processes, and supporting the development of transformation strategies aligned with business priorities.
- Define and guide program structures, including the development of program and project charters, governance frameworks, and clear roadmaps that ensure effective execution.
- Lead and coordinate cross‑functional initiatives, working with interdisciplinary and intercultural teams to deliver results within set timelines, proactively identifying risks and implementing mitigation measures.
- Manage stakeholders and support change adoption by designing communication approaches, building strong engagement strategies, and fostering collaboration across all levels of the organization.
- Measure performance and ensure transparency through the definition of milestones and KPIs, continuous progress monitoring, and preparation of clear reports and presentations for leadership.
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RESPONSIBILITIES
- Enrolled student or recent graduate (Bachelor’s or master’s level) in Information Systems, Digital Transformation, Business Informatics, IT Management or a related field.
- Fluent in English, German is a plus.
- Strong analytical thinking and structured working style, with an interest in understanding processes and improving them.
- Ability to communicate clearly and reliably in a professional, cross-functional environment.
- Interest in Digital Workplace topics, enterprise IT collaboration tools and processes.
- Hands-on mindset with a willingness to support both operational and coordination-heavy tasks.
- Basic familiarity with tools such as Jira, Airtable, Confluence or similar systems is an advantage, but not a prerequisite.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des IT-Managements bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-Ups)
- Aufbereitung von professionellen Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit im IT-Einkauf, IT-Controlling und IT-Vertragsmanagement
- Organisation konzerninterner Meetings, Workshops und Events
- Koordination externer Partner und interner Stakeholder
- Mitarbeit in und ggf. Leitung von (inter-)nationalen Projekten
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead Cross-Functional Teams: Drive project success by leading cross-functional core teams from initiation to closure, ensuring alignment and collaboration across all stakeholders
- Plan & Execute Projects: Develop and implement structured project plans in line with PDP/CPP frameworks, focusing on timely delivery, budget adherence, and quality standard
- Monitor & Control Progress: Track project performance using standardized KPIs, conduct regular reviews, and manage project data to support informed decision-making
- Manage Risks & Stakeholders: Identify potential risks, implement mitigation strategies, and maintain transparent communication with stakeholders to facilitate effective decision-making
- Ensure Governance & Communication: Prepare and present project updates to leadership, facilitate gate reviews, and ensure compliance with governance processes and toolchains
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and maintain security standards, architectures, and baselines for on-premise Active Directory, Entra ID, Microsoft 365, Purview and Azure environments, including privileged access and Zero Trust principles as well as Email and Communications Security
- Guide, steer, and supervise third-party service providers responsible for implementing and operating security configurations, ensuring alignment with internal policies and best practices
- Govern identity and access management, including privileged access management, conditional access, and continuous improvement of Zero Trust capabilities
- Support and coordinate security monitoring and incident investigations using Microsoft audit and logging tools, SIEM platforms, and endpoint detection solutions
- Collaborate with internal stakeholders and external partners to design secure network and cloud architectures, including firewall and secure access solutions, and ensure regulatory and policy compliance
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
02.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die high-performance Umsetzung von Projekten in mehreren Domänen zu übernehmen
- Den Projektlebenszyklus sowie portfoliorelevante Prozesse sicherzustellen (Rolling Wave- und Monatsplanung)
- Gemeinsam mit der Linie und der Architektur optimale Rahmenbedingungen für eine effiziente Projektabwicklung zu schaffen
- Die fachliche Koordination und Führung der IT-Projektmanager:innen zu übernehmen
- Als primäre Ansprechperson für Stakeholder zu agieren
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Vollzeit
Salzburg, Wien, Wernberg
11.03.2026
Salzburg, Wien, Wernberg
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- End-to-End Steuerung von Projekten und Projektteams zum Erfolg – von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Planung und Steuerung der Projekte mit verlässlicher Einhaltung von Zeitplan, Scope und Budget
- Gesamtverantwortung für Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Sicherstellung klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungsstrukturen
- Regelmäßiges Stakeholder-Reporting und Abstimmung mit dem Domain Program Manager
- Früherkennung von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, um Projekte in herausfordernden Situationen souverän zurück auf Kurs zu bringen
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
08.03.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Produktteams und Domain Architekten im Digital-Workplace-Umfeld zu agieren
- Arbeitsprozesse und Workflows end-to-end zu analysieren und zu modellieren sowie Optimierungspotenziale aufzuzeigen
- Anforderungen interner Kund:innen zu verstehen, deren Arbeitsweisen zu analysieren und Verbesserungen abzuleiten
- Business-Bedarfe strukturiert zu analysieren, zu klären und zu dokumentieren
- Fachliche Anforderungen in verständliche Use Cases, Epics oder Entscheidungsgrundlagen zu übersetzen
- Produktteams bei Evaluierungen, Lösungsoptionen und Priorisierungen zu unterstützen
- Workshops und Abstimmungstermine zwischen Business und IT zu moderieren, um nachhaltige Lösungen sicherzustellen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Design and govern global end-to-end business processes
- Act as decision authority for process standards and deviations
- Drive business impact, with success measured through defined performance KPIs
- Ensure systems and data consistently enforce desired process outcome
- Lead cross-functional change across regions without line authority
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Die Rolle
- Du bist kürzlich mit deinem Studium fertig geworden oder wirst bis Juli 2026 deinen Bachelor- oder Master abgeschlossen haben.
- Du konntest bereits wertvolle Arbeitserfahrung sammeln, idealerweise im internationalen Umfeld, durch Praktika oder darüber hinaus – und was auch immer du anpackst, du tust es mit Leidenschaft.
- Du schätzt die Zusammenarbeit im Team und zeichnest dich durch einen unternehmerischen Geist sowie eine Hands-on-Mentalität aus, insbesondere wenn es darum geht, bedeutende Projekte anzugehen oder sich neuen Herausforderungen zu stellen.
- Sehr gute Englischkenntnisse sind für unser Graduate-Program im HQ in Österreich notwendig. Für manche Positionen sind Deutschkenntnisse erforderlich, und zusätzliche Sprachen sehen wir immer als Pluspunkt an.
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