Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Lead and manage projects, ensuring timely delivery of agreed objectives and results
- Drive continuous development and rollout of standardized process templates across the group
- Oversee release management, including implementation of RFCs, testing, and hypercare
- Coordinate technical implementations with internal and external partners (e.g., SAP S/4 HANA)
- Organize and ensure 3rd level support, including SLA management for 2nd level services
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define, document, and continuously improve business processes and Palfinger Development Process (PDP) architecture, ensuring standardization and compliance across all process guidelines
- Take ownership of assigned data objects—including structure, creation, modification, and deletion—and ensure data accuracy, consistency, and KPI performance
- Evaluate, prioritize, and document Requests for Change (RFC), manage release activities, and support process testing, training, and roll‑outs
- Monitor and report process and data KPIs, identify improvement opportunities, and lead initiatives for efficiency and harmonization
- Support Process Owners and Managers, coordinate data experts, and lead data cleansing or improvement projects while fostering knowledge transfer across teams
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- Consult and support business processes with focus on SAP EWM, SAP MM (Purchasing), and SAP TM
- Design, document, implement/customize, and optimize logistics processes in alignment with the Process & Data Organization
- Participate in and contribute to specification workshops for new business requirements
- Coordinate and collaborate with external implementation partners, acting as an interface between PALFINGER and external teams
- Independently manage tasks such as leading work packages or (part) project leadership, including preparation and reporting of workshops and project meetings, as well as handling incidents in assigned modules
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WAS SIE ERWARTET
- Unterstützung im Ersatzteilgeschäft durch technische Teilesuche und Teiledefinition
- Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten in enger Abstimmung mit Kund:innen, Außendienst und Einkauf
- Koordination und Abwicklung von Serviceaufträgen inklusive Termin- und Materialplanung
- Technische Prüfung der Machbarkeit von Umbauten und Nachrüstungen
- Umsetzung und organisatorische Begleitung von Umbau- und Nachrüstprojekten
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YOUR TASKS
- Analyze and improve packaging solutions for product protection, sustainability, and logistics efficiency
- Design and optimize material flow processes, including goods receipt, storage, picking, and line supply
- Select and integrate transport systems (AGVs, tugger trains, STRs) and plan storage layouts
- Collaborate closely with production, logistics planning, IT, suppliers, and external partners
- Drive digitalization and automation initiatives for packaging and intralogistics processes
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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Allgemeines:
- MarTech-Applikationen mit direktem Kundenbezug kennenzulernen und mitzubetreuen, z. B. SAP CDC (Customer Data Cloud) für Kundenkonten und Apps
- Bei Projekten und Implementierungen aktiv mitzuwirken, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung von Marketing- und Customer-Care-Lösungen
- Marketing- und Customer-Engagement-Tools (z. B. Emarsys) in der Anwendung zu verstehen und bei Anpassungen und Optimierungen zu unterstützen
- Die Einführung internationaler Customer-Care-Applikationen (z. B. Social-Media- und Kundendienst-Tools) fachlich und organisatorisch zu begleiten
- Tests, Abnahmen und einfache Konfigurationen im Rahmen von Releases und Implementierungen durchzuführen und zu dokumentieren
- Eng mit internen Teams, externen Partnern und Projektverantwortlichen zusammenzuarbeiten, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
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Aufgaben
- Entwicklung von kundenindividuellen Geschmacks- und Funktionsmischungen für die internationale Lebensmittelindustrie
- Mitarbeit an marktorientierten und standortübergreifenden Projekten
- Eigenständige Versuchsplanung und Durchführung, sowie Dokumentation und Auswertung von Versuchen
- Optimierung von Applikationen und Rezepturen
- Mithilfe bei der Auswahl und Harmonisierung von Rohstoffen
- Präsentation bei Seminaren & Kundenworkshops
- Durchführung von internen Produkt- und Technologieschulungen, sowie extern bei Kunden
- Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen
- Unterstützung der internationalen Verkaufsteams
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Allgemeines
- Unterstützung und Weiterentwicklung bei der Implementierung von Personalbedarfsermittlung und Planungsautomatik in verschiedenen Organisationsbereichen
- Bedarfstreiber identifizieren und systemseitig festlegen sowie Berechnung und Analyse der Bedarfstreiber und KPI´s
- Betreuung der systemrelevanten Schnittstellen aus den Vorsystemen
- Konzeption und Erstellung der Schulungen sowie Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und -Systeme
- Unterstützung bei der Schulung von Key Usern und laufender First-Level Support bei fachspezifischen Fragen von Key Usern
- Regelmäßiges und eigenständiges Erstellen von Auswertungen/Reports
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Allgemeines:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit steuerlichem Hintergrund
- Sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen des MS-Office-Pakets
- Analytisches Denken sowie eine selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit
- Offene und kommunikative Persönlichkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. italienisch, kroatisch oder ungarisch) von Vorteil
- Freude am Reisen und der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
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WAS SIE ERWARTET
- Erstellung von PNormen (interne Standards) aus dem Wirkungsfeld des Competence Clusters im Hinblick auf Standardisierung von Komponenten, Modulen, Werkstoffen sowie Norm- und Standardteilen für die gruppenweite Verwendung
- Vorantreiben von Standardisierungsmaßnahmen im Hinblick auf effiziente Konstruktionsweisen
- Projektmanagement/-leitung bei produktlinienübergreifenden Standardisierungsprojekten
- Definition und Harmonisierung von Anforderungen für mehrere Produktlinien auf Basis externer Normen im Bereich der mechanischen Konstruktion
- Anbieten von Support und Trainings für konstruktionsnahe Prozesse
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WAS DICH ERWARTET
- Entwicklung innovativer Kran- und Systemlösungen und integriere sie in unsere modernen Produktarchitekturen
- Erarbeite spannende Vorstudien, führe Machbarkeitsprüfungen durch und begleite den gesamten Weg bis zu Prototypen und Serienfertigung
- Leite anspruchsvolle Entwicklungsprojekte in der mechanischen Vorentwicklung und bring deine Expertise und Kreativität ein
- Führe anspruchsvolle analytische sowie FEM-Berechnungen durch, analysiere Betriebsfestigkeit und sorge für den präzisen Abgleich von Test- und Simulationsergebnissen
- Arbeite bereichsübergreifend mit globalen Entwicklungsteams, externen Forschungs- und Technologiepartnern sowie Produktionsstandorten zusammen und stimme dich eng mit Produktion, Montage, Einkauf und Logistik ab
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