Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Vollzeit
Salzburg, Hallein
12.11.2025
Salzburg, Hallein
Das erwartet dich:
- Pädagogische Betreuung von 2 bis 3 Jugendlichen ( zwischen 15 und 21 Jahren) im Einzelsetting
- Regelmäßige Besuche von Jugendlichen in deren Wohnung
- Unterstützung von Jugendlichen in ihrem Alltag
- Beziehungsarbeit und Freizeitgestaltung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Teambesprechungen
- Bedarfsgerechte Unterstützung der Jugendlichen bei der Bewältigung alltäglicher und beruflicher/ schulischer Herausforderungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitbetreuung der Social Media Kanäle und Kommunikation mit der Agentur
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Wartung des Online-Werbemittelshops
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitgestaltung verschiedener Kommunikationskanäle (Markenwebseite, Newsletter, Eventeinladungen)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Events für Kunden und Intern
- Organisatorische sowie administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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Das erwartet dich:
- Sozialpädagogische Betreuung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in ihrem Zuhause
- Beratung und Unterstützung im Alltag und bei Krisen
- Gemeinsame Freizeitgestaltung mit den Kindern und Jugendlichen
- Vernetzungstätigkeit mit Systempartner:innen
- Administrative Tätigkeiten
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Allgemeines:
- Unterstützung des Einkaufsteams bei der Beschaffung, Organisation und Verwaltung des Sortiments im Non-Food Bereich (Spielwaren, Schreibwaren, Festtagsartikel, Saisonware, etc.)
- Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten und Ländern der SPAR Österreich Gruppe bezüglich Bestellungen, Lieferterminen und Preisen
- Administrative Unterstützung wie Angebotsanfragen, Stammdatenpflege und Preisvergleiche
- Aktives Mitwirken bei der Entwicklung unserer Eigen- und Exklusivmarken
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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ORS Service GmbH
Teilzeit
Wir bieten
- Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Flache Hierarchien und „Du-Mentalität“
- Einen Dienstwagen zur Privatnutzung
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Operative Unterstützung des Vertriebs
- Mitarbeit bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern
- Mithilfe beim Aufbau & Umsetzung von Vertriebssteuerungsinstrumenten
- Diverse organisatorische sowie administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Projekte des Marketing- und Produktmarketing-Teams
- Abwicklung, Organisation und Mitarbeit bei Kooperationen, Messen und Events
- Unterstützung bei der Betreuung der Social Media- und Online-Kanäle
- Gestaltung von Präsentationen für Meetings und Reports
- Administrative Tätigkeiten (Vertretung im Sekretariat)
- Kommunikation zu den Händlern
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Allgemeines:
- Unterstützung im Sortimentsmanagement Wein: Koordination von Terminen, Organisation von Lieferantengesprächen sowie administrative Tätigkeiten
- Anlage und Pflege von Artikelstammdaten in internen Systemen sowie unserem Online-Shop www.weinwelt.at
- Anlage und Erstellung von Aktionen und Bewerbungen sowie internen Rundschreiben
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst bei uns durch die unternehmensinterne Rotation die unterschiedlichen Teams von Infrastruktur Services kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (4 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Deine Aufgaben:
- Betreuung von mehreren tausend PCs, Notebooks und mobilen Geräten im Konzern und Einzelhandel
- Support am Service Desk
- Weiterführende Aufgaben in der Serverbetreuung und Netzwerktechnik
- Betreuung der Kunden und bei der Problemlösung (sowohl telefonisch als auch vor Ort)
- Erstellung und Wartung von Checklisten und Dokumentationen
- Dokumentation der bearbeiteten Anfragen
- Diverse administrative Aufgaben
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