Vollzeit
Salzburg, Hallein
03.12.2025
Salzburg, Hallein
Das erwartet dich:
- Pädagogische Betreuung von 2 bis 3 Jugendlichen ( zwischen 15 und 21 Jahren) im Einzelsetting
- Regelmäßige Besuche von Jugendlichen in deren Wohnung
- Unterstützung von Jugendlichen in ihrem Alltag
- Beziehungsarbeit und Freizeitgestaltung
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten sowie Teambesprechungen
- Bedarfsgerechte Unterstützung der Jugendlichen bei der Bewältigung alltäglicher und beruflicher/ schulischer Herausforderungen
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
- Eigenständige Bearbeitung von Finanzierungsthemen
- Erstellung von Kreditunterlagen und Mitwirkung bei der Bonitätsprüfung
- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kundenbetreuer:innen
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Allgemeines:
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post, Pakete und internen Sendungen
- Frankierung, Vorbereitung und Übergabe der ausgehenden Post sowie Versandabwicklung über verschiedene Dienstleister
- Unterstützung bei internen und externen Kurierdiensten und Botengängen
- Rechnungssortierung für Finanz- und Warenbuchhaltung sowie administrative Unterstützung
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Das erwartet dich:
- Sozialpädagogische Betreuung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in ihrem Zuhause
- Beratung und Unterstützung im Alltag und bei Krisen
- Gemeinsame Freizeitgestaltung mit den Kindern und Jugendlichen
- Vernetzungstätigkeit mit Systempartner:innen
- Administrative Tätigkeiten
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Ihr Verantwortungsbereich
- Sie repräsentieren unser Haus und empfangen unsere Gäste
- Sie sorgen für einen reibungslosen Check-In und Check-Out
- Sie bearbeiten Einzel- und Gruppenreservierungen
- Sie betreuen unsere Gäste und kümmern sich mit höchster Professionalität um deren Anliegen
- Sie sind die Schnittstelle zu anderen Abteilungen
- Sie erledigen administrative Tätigkeiten und beantworten telefonische Anfragen oder leiten diese weiter
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ORS Service GmbH
Teilzeit
Wir bieten
- Ein leistungsstarkes Team und eine professionelle Einführung in die Aufgaben
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur, viel Verantwortung und Abwechslung
- Moderne Infrastruktur (zertifizierte Betreuungsstandards, etc.) und Kaffee/Tee, Obst, Snacks
- Flache Hierarchien und „Du-Mentalität“
- Einen Dienstwagen zur Privatnutzung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Messen und Events
- Mitgestaltung von PoS- und Werbemitteln für diverse Kampagnen
- Projektbezogene Kommunikation mit Agenturen, Händlern sowie anderen Abteilungen
- Unterstützung im Handelsmarketing
- Selbständige Umsetzung von ausgewählten Marketingprojekten
- Mitbetreuung diverser Social Media Projekten
- Abwicklung von Kooperations- und Sponsoring-Anfragen
- Administrative Unterstützung der Marketingabteilung
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ab 01.11.2025
- teamfähig und spontan ist.
- mit Zuverlässigkeit, Engagement und Freundlichkeit punktet.
- Freude an der Arbeit mit Menschen mit Behinderung mitbringt.
- über Körperliche und psychische Belastbarkeit verfügt.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitarbeit beim First Level Support für Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die Zeiterfassung
- Unterstützung bei der Sicherstellung des Monatsabschlusses (Zeiterfassung)
- Administrative Aufgaben (Auswertungen, Kontrolllisten, div. Eingaben, …)
- Ausstellung der Mitarbeiterausweise
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Du bist zuständig für
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Aktenführung
- Bearbeitung von Anfragen von Schüler*innen, Lehrkräften und externen Partner*innen per E-Mail, Telefon und vor Ort
- Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Listen und Datenbanken (z. B. mit Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel, MS Teams und Outlook)
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Prüfungen, inklusive Raumreservierungen und Materialvorbereitung
- Unterstützung bei der Schüler*innenverwaltung, wie z. B. Anmeldungen und Aufnahmeverfahren, Zeugniserstellung und Archivierung
- Koordination mit externen Dienstleister*innen und Behörden im Bereich Sozialbetreuung und Sozialpädagogik
- allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Bestellungen und Inventur
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Auszeichnungen
- Die EFS-AG ist der beste Arbeitgeber 2016 Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2020 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2021 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2022 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Die EFS-AG gilt 2023 als eines der familienfreundlichsten Unternehmen Österreichs
- Wir gehören zu den Top 5 Unternehmen in Österreich in der Finanz- und Bankenbranche
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Wir möchten die Welt bewegen
- Koordination und Planung von Seminaren und Veranstaltungen (Anmeldemanagement, Einholen von Angeboten, Hotelbuchungen, Erstellen von Seminarunterlagen, etc.)
- Unterstützung beim Bewerbermanagement der Lehrlinge in der Porsche Inter Auto
- Umsetzung kleiner eigener Projekte im Bereich Personalbetreuung & Personalentwicklung
- Organisation und Betreuung von Events und Personalentwicklungsprojekten (Planung von Incentive-Reisen und -veranstaltungen)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit allen Porsche Inter Auto Standorten in Österreich
- Terminkoordination und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Preisänderungen oder Erfassen der Artikel- und Lieferantenstammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem
- du bearbeitest eingehende Verträge für die nationale und internationale Warenbeschaffung
- du arbeitest schnittstellenübergreifend und agierst als Ansprechperson für unsere internen Fachbereiche, unsere Lagergesellschaften sowie für unsere Lieferanten
- du unterstützt unsere Einkäufer (w/m/d) bei vielfältigen Projekten
- die Artikelpflege und Unterstützung des Planungsteams im Aktionsmanagement runden dein Aufgabenfeld ab
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Ihr Profil
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung (vorzugsweise im Bereich Grafik- oder Mediendesign)
- Sicherer Umgang mit gängigen Grafik- und Videoprogrammen und Projekt-Management Tools (zB Canva, Indesign, Notion, Meistertask, etc.)
- Grundkenntnisse im Bereich Fotografie
- Interesse an der Soziallandschaft der Stadt Salzburg
- Sensibilität für soziale Themen und vulnerable Zielgruppen
- eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie sind am Puls der Zeit und haben hohe Affinität für digitale Trends, Storytelling und (neue) Plattformen
- Neugier, Weltoffenheit und Humor
- Bereitschaft zur Fortbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du lernst bei uns durch die unternehmensinterne Rotation die unterschiedlichen Teams von Infrastruktur Services kennen
- Eine fundierte Berufsausbildung (4 Jahre) & persönlichkeitsbildende Seminare
- Deine Aufgaben:
- Betreuung von mehreren tausend PCs, Notebooks und mobilen Geräten im Konzern und Einzelhandel
- Support am Service Desk
- Weiterführende Aufgaben in der Serverbetreuung und Netzwerktechnik
- Betreuung der Kunden und bei der Problemlösung (sowohl telefonisch als auch vor Ort)
- Erstellung und Wartung von Checklisten und Dokumentationen
- Dokumentation der bearbeiteten Anfragen
- Diverse administrative Aufgaben
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