Aufgaben
- Verantwortung für sämtliche Investitions-, Verbesserungs-, Standort- und Transformationsprojekte
- Aufbau und Weiterentwicklung des lokalen PMO gemeinsam mit der Werksleitung
- Steuerung des lokalen Projektportfolios inkl. Priorisierung, Pipeline-Management und Status-Reporting
- Globale Berichterstattung zu Investitionen, Verbesserungsprojekten und Savings
- Einführung und Pflege eines einheitlichen Projektmanagement-Rahmens für alle Bereiche im Werk
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
08.07.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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WAS DICH ERWARTET
- Steuerung der Entwicklung und Einführung der PALFINGER CRM-Lösung von der Initiierungs- bis hin zur Umsetzungsphase, einschließlich der Sicherstellung der zeitgerechten Lieferung und Ausrichtung an den Unternehmenszielen
- Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, die sich auf kundenorientierte Prozesse konzentrieren
- Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams wie Vertrieb, Service, Marketing und IT für die Definition von Projektumfang, Zielen und deren Ergebnisse
- Überwachung der Implementierung und Integration des CRM-Systems, zur Sicherstellung eines nahtlosen Betriebs und der Benutzerakzeptanz
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Allgemeines
- Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Marketingprojekten bei INTERSPAR mit Fokus auf Food & Gastronomie
- Planung, Koordination und Umsetzung von POS-Schwerpunkten, Kampagnen und saisonalen Themen
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Einkauf, Gastronomie, etc.) sowie externen Partnern (z. B. Druckereien, Fotografen)
- Erstellung von Briefings und eigenständige Steuerung von Agenturen
- Verantwortlich für Timings, Budgets und reibungslose Rollouts in den INTERSPAR-Märkten und INTERSPAR-Restaurants
- Laufende Weiterentwicklung von Marketing- und POS-Konzepten im Bereich Food & Beverage sowie Optimierung des Kundenerlebnisses am POS
- Planung, Organisation und Bewerbung von Events in INTERSPAR-Restaurants
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Allgemeines
- Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung von Marketingprojekten bei INTERSPAR mit Schwerpunkt Handelsmarketing
- Planung, Koordination und Umsetzung von POS-Schwerpunkten, Verkaufsaktionen und saisonalen Themen
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur optimalen Inszenierung von Sortimenten, Aktionen und Schwerpunkten am Point of Sale
- Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, INTERSPAR-Märkten sowie externen Partnern und Agenturen
- Erstellung von Briefings sowie Steuerung und Begleitung externer Dienstleister
- Sicherstellung von Timings, Budgets und reibungslosen Rollouts in den INTERSPAR-Märkten
- Betreuung und Weiterentwicklung von POS-Materialien, Handelsmarketingmaßnahmen und marktbezogenen Kommunikationskonzepten
- Ansprechpartner für Marketinganfragen aus den INTERSPAR-Märkten und Fachbereichen
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Dein Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
Bist Du interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung ausschließlich per Email
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Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement oder eine einschlägige Berufserfahrung.
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise im Krankenhausumfeld oder Gesundheitswesen.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und verlieren auch in hektischen Phasen nicht den Überblick.
- Hohe IT-Affinität, technisches Verständnis und Freude an der täglichen Kommunikation mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Planning, managing and implementing projects whilst meeting time, cost and quality targets
- Coordinating interdisciplinary project teams and external partners and defining project objectives, milestones and resources
- Managing risks and opportunities within projects
- Providing regular reports to stakeholders and management
- Ensuring transparent communication between all project participants and optimizing existing project management processes and methods
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du übernimmst die eigenverantwortliche Steuerung und Leitung von Projekten im Bereich der technischen Gebäudeausstattung.
- Gemeinsam mit internationalen Projektteams arbeitest Du an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland.
- Angebote und Kostenschätzungen werden von Dir erstellt, Ausschreibungs- und Planungsunterlagen sorgfältig geprüft.
- Dabei behältst Du Termine, Kosten und Qualitätsziele stets im Blick und sorgst für fundierte Entscheidungen im Projektverlauf.
- An der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungen wirkst Du aktiv mit.
- Die Organisation und Koordination von Inbetriebnahmen bis zur erfolgreichen Übergabe an die Nutzer:innen liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich.
- Für ein transparentes Projektmanagement sorgst Du durch eine strukturierte Dokumentation und ein aussagekräftiges Berichtswesen.
- Mit Deinen Ideen unterstützt Du die kontinuierliche Optimierung interner Prozesse und Abläufe.
- Lastenhefte und Funktionsbeschreibungen erarbeitest Du als wichtige Grundlage für die erfolgreiche Umsetzung unserer Projekte.
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My Best Health
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereichsübergreifenden Projekten im Vertriebs- und Operationsumfeld
- Mitwirkung beim Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen sowie Erstellung individueller Kundenangebote und Durchführung von Vertriebspräsentationen
- Analyse bestehender Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Einführung neuer Tools, Systeme oder Workflows (z. B. CRM, ERP, Reportingstrukturen)
- Unterstützung bei Produkteinführungen, Go-to-Market-Projekten und neuen Vertriebskanälen
- Koordination interner Stakeholder sowie externer Partner und Dienstleister
- Erstellung von Projektplänen, Timelines, Budgets und Reportings
- Monitoring von KPIs sowie Erfolgsmessung von Maßnahmen
- Sicherstellung reibungsloser Übergaben in den operativen Betrieb
- Unterstützung des Managements bei strategischen Initiativen und Entscheidungsgrundlagen
- Aktive Mitgestaltung einer effizienten und skalierbaren Organisationsstruktur
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
07.07.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist die zentrale Schnittstelle im Headquarter und stellst sicher, dass IT-Projekte und Pilotinitiativen international reibungslos umgesetzt werden
- Du übernimmst die Steuerung und behältst den Überblick – als Koordinator:in, nicht als Entwickler:in
- Du planst Meilensteine, koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und sorgst dafür, dass Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden
- Du erstellst klare, zielgruppengerechte Reports und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
- Du stellst die Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien und Qualitätsstandards sicher
- Du bist Ansprechperson für IT-Sicherheitsthemen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Best Practices bei
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Wir möchten die Welt bewegen
- Gesamt-Verantwortung für den Planungsprozess (ab der Definition der Kundenanforderung bis hin zur Auslieferung bzw. Übergang zum Regelbetrieb bei Kunde)
- Enge Zusammenarbeit mit dem strategischen Produktmanagement und dem Vertrieb
- Enge Zusammenarbeit und Koordination internationaler Entwicklungsteams
- Transparenz & Reporting: Erstellung von Metriken/Dashboards über den gesamten Planungs- und Entwicklungsprozess
- Schnittstelle zum Management zu aktuellem Status, zu KPI’s und zu Prozessthemen
- Sicherstellung der Einhaltung von Planungs- und Qualitätsrichtlinien
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RESPONSIBILITIES
- Bachelor focused on product, textiles, international business or similar; Previous internship experience a plus.
- Fluent in English both written and verbal.
- Interest in Product Management (Apparel & Accessories).
- Passion for football/teamsports/motorsports/sporting events.
- Excellent MS Office skills (Excel, PowerPoint, Word).
- Strong analytical and communication skills.
- Ability to think outside the box and problem solve.
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define and implement project management standards, tools, and governance models at PALFINGER Sales & Service
- Develop and continuously improve project management frameworks, processes, templates, and guidelines
- Act as PMO expert, providing guidance, coaching, and operational support to Project Managers and teams
- Design and deliver internal PM training sessions, workshops, and knowledge-sharing initiatives
- Drive PMO governance, performance tracking, and continuous improvement across projects and practices
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Deine Aufgaben:
- Assistenz der Programmleitung
- Unterstützung der Projektleiter:innen in unterschiedlichsten Themenstellungen (Kommunikation, Koordination, Organisation, Dokumentation)
- Administrative Tätigkeiten
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Informationsbereichen im Intranet (Confluence)
- Datenverarbeitung
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur Inbetriebsetzung
- Kundenkontakt und Koordination von Montageteam, Subunternehmern und Ihrem zugewiesenen Technikerteam
- Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projekte
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WAS DICH ERWARTET
- Gesamtverantwortung für das Projektmanagement des PALFINGER Geschäftsberichts sowie des Halbjahresberichts – von der Planung über die Koordination bis zur finalen Veröffentlichung
- Inhaltliche Erstellung und Weiterentwicklung des Lageberichts sowie Steuerung und Abstimmung aller weiteren Berichtsteile mit internen Stakeholdern und dem CFO
- Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Anforderungen, Zeitpläne und Review-Prozesse im Rahmen der Berichtserstellung
- Koordination und Steuerung unserer externen Agenturen
- Key User für SmartNotes und Sparringpartner:in für Kolleg:innen im Unternehmen durch aktives Business Partnering rund um Reporting-Themen
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IHRE AUFGABEN
- Abwicklung gebäudetechnischer Projekte unterschiedlicher Größen, wie Bürogebäude, Einkaufszentren, Hotels und Industrieanlagen, sowie privater Wohnbau
- Angebotserstellung gemäß Auftraggeber-Anforderung im laufenden Projekt
- Selbstständige Durchführung von Materialbestellung mit Unterstützung des technischen Einkaufs
- Durchführung von technischen Auslegungen und Berechnungen
- Projektierung, Planung und Ausführung der gebäudetechnischen Anlagen bis zur Inbetriebsetzung
- Kundenkontakt und Koordination von Montageteam, Subunternehmern und Ihrem zugewiesenen Technikerteam
- Verantwortung für den kaufmännischen und technischen Gesamterfolg Ihrer Projekte
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WAS DICH AUSMACHT:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z.B. Matura, HAK, HTL) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Projekt- und Office-Management ist von Vorteil. Motivierte Berufseinsteigende sind jedoch willkommen.
- Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Power Point).
- Kommunikationsstärke im Umgang mit diversen Stakeholder (intern & extern).
- Gute Deutschkenntnisse. Gute Englischkenntnisse von Vorteil.
- Hohe Reisebereitschaft zu Stores österreichweit und Führerschein Klasse B von Vorteil.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Erstellung und Aktualisierung von Reports und Analysen für die Trainingsplanung
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Trainingsmaßnahmen
- Controlling und Bedarfsermittlung zur Sicherstellung der Qualitätsstandards
- Weiterentwicklung und Optimierung der Organisations- und Planungsprozesse für das Trainingsmanagement
- Koordination der Systemintegration des Learning Management Systems (LMS)
- Betreuung und Weiterentwicklung der eingesetzten Trainingssysteme und digitalen Tools (z. B. Planungstools, LMS, AI-Tools)
- Mitarbeit bei Digitalisierungsinitiativen und innovativen Projekten im Trainingsumfeld
- Enge und laufende Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und relevanten Stakeholdern
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Deine Aufgaben:
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und/oder Berufserfahrung (z.B. Beratung, Bankwesen) gesammelt
- Du besitzt prozessorientiertes, unternehmerisches Denken
- Du kannst komplexe Sachverhalte schnell erfassen und besitzt Zahlenaffinität
- Du bist eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Organisationstalent und verfügst über ein agiles Mindset
- Eigeninitiative und strukturierte sowie teamorientierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
- Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint)
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Punktuelle Verantwortung in den Schwerpunkten Changemanagement und Kommunikation sowie spezifische Unterstützung in internationalen Projekten in diesen Themen
- Begleitung der Länder:kolleginnen im Thema Funktionsstruktur
- Monitoring der zugrunde liegenden Prozesse (Funktionseinordnung, Auskunftspflicht u. Ä.) sowie deren Weiterentwicklung
- Aufbereitung der erarbeiteten Prämissen und Grundhaltungen zu den laufenden Compensation & Benefits Themen sowie Ansprechpartner:in für Länderkolleg:innen
- Mitwirkung bei der Steuerung und Planung von Schulungen, Workshops und internationalen Besuchen sowie administrative Unterstützung im Team
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Information und Beratung: Sie sind erste Anlaufstelle für alle Abteilungen und stehen unseren Kolleg:innen und Führungskräften auf allen Ebenen beratend zur Seite.
- Allgemeines Recht: Sie arbeiten in unterschiedlichen Rechtsgebieten und entwickeln Ihre Kenntnisse laufend weiter. Sie behalten den Überblick über aktuelle Entwicklungen und relevante Themen.
- Compliance: Sie sind mitverantwortlich für den Betrieb, die Weiterentwicklung und die zentrale Überwachung der gruppenweiten Compliance Management Systeme. Sie konsolidieren bestehende Maßnahmen, Prozesse und Systeme, setzen Instrumente und Kontrollen zur Förderung der Zusammenarbeit, Überwachung und Berichterstattung um und beraten Kolleg:innen sowie leitende Stakeholder in einer Matrixorganisation.
- Vertragswesen: Sie sind für die Ausverhandlung sowie Prüfung von Verträgen verantwortlich. Im Zuge dessen übernehmen Sie die Erstellung und Überprüfung von Rahmen- und Musterverträgen.
- Projektarbeit: Die Vorgaben der Europäischen Union und der nationalen Gesetzgebungen, haben Sie stets im Blick. Sie sind zuständig für die Umsetzung, Begleitung und Beratung der Ableitung hinsichtlich bedarfsgerechter Handlungsempfehlungen.
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Design and develop substrate holders (chucks) for wet chemistry processes, including plating, cleaning, and etching applications
- Define sealing concepts, panel support strategies, clamping mechanisms, and chemical exposure interfaces
- Optimize designs for uniform process conditions, minimal particle generation, and high substrate integrity (e.g. low breakage, controlled deformation)
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Entwicklung und Optimierung: Sie entwickeln, optimieren und dokumentieren hochwertige bauliche Ausführungen von einzelnen Details bis zu Standards für unsere Märkte.
- Projektmanagement: Sie übernehmen eigenverantwortlich Arbeitspakete in Projekten für die Bereiche Bau, Haustechnik und Elektrotechnik.
- Internationale Zusammenarbeit: Sie koordinieren ressort- und länderübergreifende Fachpakete und arbeiten eng mit internationalen Kolleg:innen zusammen.
- Nachhaltige Gestaltung: Sie gestalten neue Themen mit Schwerpunkt Nachhaltigkeit aktiv mit und verantworten lebenszyklusbasierte Betrachtungen.
- Teststellungen: Sie begleiten internationale Teststellungen und bringen Ihre Expertise strukturiert ein.
- Wissenstransfer: Sie bereiten Ergebnisse verständlich auf und kommunizieren Standards und Inhalte an die Länder der dm-Gruppe.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Leitung und Weiterentwicklung unserer Bauabteilung
- Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Umsetzung unserer Bauprojekte
- Verhandlungen mit externen Partnern
- Steuerung von Ressourcen, Budgets, Terminen und Qualitätsstandards
- Sparringspartner:in der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Bauthemen
- Förderung einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und eines reibungslosen Informationsflusses
- Optimierung bestehender Abläufe sowie Entwicklung neuer Standards zur Effizienzsteigerung
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