Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten im klinischen und administrativen Bereich
- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie Schnittstellenmanagement zwischen Fachabteilungen, IT, Pflege und Verwaltung
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung und Qualitätsverbesserung
- Unterstützung bei Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten
- Operative und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstandes des Krankenhauses St. Josef Braunau
- Projektcontrolling, Berichtswesen sowie Präsentation der Projektergebnisse
- Begleitung von Veränderungsprozessen und Unterstützung im Change Management
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Aufgaben
- Du koordinierst aktiv mit dem Projektteam und den Lieferanten den Hochlauf neuer Bauteile unserer Großmotoren u.a. für alternative Kraftstoffe wie Wasserstoff und Methanol.
- Mit der einkaufsseitigen Betreuung von Kundenprojekten im Rahmen des Produktentstehungsprozesses und technischen Kostensenkungsprojekten trägst Du zur Erreichung unserer Ziele bei.
- Die Planung und Umsetzung vielfältiger Projekte im Einkauf sowie die Koordination und Verfolgung von Aufgaben und Meilensteinen liegt in Deinem Verantwortungsbereich.
- Dabei übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsbereiches zu angrenzenden Abteilungen wie z.B. Entwicklung, Vertrieb, Musterbau und kommunizierst mit Lieferanten weltweit.
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Aufgaben
- Du übernimmst die Abwicklung inklusive Terminkoordination, dem Reklamationsmanagement von Heizkesselprojekten zwischen dem lokalen Bosch Werk und unseren Kunden.
- Du koordinierst technische Kundenanforderungen und Spezifikationen mit internen sowie externen Lieferanten und gewährleistest einen kundenorientierten Ablauf.
- Die Erstellung technischer Dokumentationen sowie Ausarbeitungen für unsere Kunden gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Als Expert*in stehst du unseren Kunden beratend bei hydraulischen und elektrotechnischen Fragestellungen zur Seite.
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Allgemeines:
- Unterstützung der SPAR-Filialorganisation (verantwortlich für 750 Outlets in Österreich) in Projekten und Prozessen in den Bereichen Feinkost & Frische sowie Near Food und Non Food
- Schnittstellenfunktion zwischen regionalen Zentralen, SPAR-Märkten und der Hauptzentrale, insbesondere mit Einkauf, Controlling, Ladenbau und IT
- Begleitung von Vertriebsprojekten von der ersten Idee bis zur Umsetzung in den Märkten
- Mitgestaltung der SPAR-Märkte der Zukunft, insbesondere in digitalen Themen
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Aufgaben
- Projekt- und Vertriebsunterstützung:
- Aktive Unterstützung unserer Kundenprojektleiter*innen und Vertriebsmitarbeiter*innen.
- Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Stakeholdern.
- Mitarbeit bei Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie der Entwicklung von Vertriebsstrategien.
- Erstellung von Angeboten und Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.
- Administratives und Operatives:
- Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings.
- Unterstützung im Tagesgeschäft, inklusive Mahn- und Zahlungswesen sowie bei Lieferabstimmungen.
- Unterstützung bei diversen Auswertungen und dem Berichtswesen.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Zu Beginn unterstützt du unsere Projektteams in zwei unserer Leitstellen-Großprojekte bei
- organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- der Koordination von Terminen, Meetings und Workshops und
- der Reiseplanung für alle Projektteilnehmenden
- Du wächst in diese Rolle eines Projektmanagers bzw. einer Projektmanagerin, deine Aufgaben umfassen:
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines
- Vorbereitung von Reportings und Statusberichten
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung
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Welcome to Yourself
- Rechtliche, technische und wirtschaftliche Immobilienprojektabwicklung von der Grundstücksprüfung bis zur Nutzung (entlang der gesamten Immobilien Life Cycle)
- Eigenständige Abwicklung von Bauprojekten von der Idee bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber in laufender Abstimmung mit der Teamleitung (Die Projekte reichen vom Umbau im Bestand, über Storeprojekte bis hin zu vollumfänglichen Bauprojekten wie die Errichtung von Produktionsanlagen, Bürogebäude und Hotelprojekten)
- Laufende professionelle Projektsteuerung, insbesondere der Qualitäts-, Kosten-, und Terminüberwachung und entsprechendes Reporting
- Ausstattung und Einrichtung der fertigen Bauvorhaben entsprechend der Corporate Design Vorgaben
- Verfolgung und Erledigung von Mängeln und offenen Punkten
- Prüfung und Steuerung von Erhaltungs- und Instandhaltungsbedarfen sowie Verbesserungsarbeiten für alle bestehenden Biogena Places
- Schaffung der baulichen, technischen und gestalterischen Voraussetzungen für ein optimales Umfeld
zur Erreichung der Unternehmensziele
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Was dich erwartet
- Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und strategischer Partnerschaften in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Global Product Manager
- Strategische und operative Steuerung militärischer Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Entwicklung bis zum Markterfolg
- Analyse von Kundenbedürfnisse und Definition spezifischer Produktanforderungen unter Sicherstellung der technischen Machbarkeit und der Einhaltung militärischer Standards (z. B. MIL-STD, STANAG)
- Durchführung umfassender Wettbewerbs-, Markt- und Branchenanalysen, um Entscheidungsfindungen und strategische Positionierungen zu unterstützen
- Weiterentwicklung der Produktstrategie durch Erstellung skalierbarer Module und standardisierter Produkte auf Basis von Ausschreibungsumsetzungen
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.01.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Was dich ausmacht
- Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Controlling, Finanzwesen oder einer vergleichbaren Position sammeln.
- Du arbeitest strukturiert und verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein starkes Zahlenverständnis.
- Du bist sicher im Umgang mit Excel und hast idealerweise bereits Erfahrung mit SAP gesammelt.
- Du kommunizierst klar und überzeugend.
- Eine hohe Lernbereitschaft und Eigeninitiative runden dein Profil ab.
- Du sprichst sehr gut Deutsch und Englisch.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Define, document, and continuously improve business processes and Palfinger Development Process (PDP) architecture, ensuring standardization and compliance across all process guidelines
- Take ownership of assigned data objects—including structure, creation, modification, and deletion—and ensure data accuracy, consistency, and KPI performance
- Evaluate, prioritize, and document Requests for Change (RFC), manage release activities, and support process testing, training, and roll‑outs
- Monitor and report process and data KPIs, identify improvement opportunities, and lead initiatives for efficiency and harmonization
- Support Process Owners and Managers, coordinate data experts, and lead data cleansing or improvement projects while fostering knowledge transfer across teams
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Shape and align project scope, deliverables, and timelines with strategic objectives
- Lead execution and track milestones to secure timely, high-quality results
- Act as the key liaison between cross-functional teams and stakeholders
- Ensure deliverables meet quality, technical, and performance standards
- Continuously enhance processes through best-practice project management
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Aufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit dem Executive Committee und den Business Leaders zur Gestaltung der Roadmap der NovaTaste Gruppe
- Identifikation zentraler Geschäftsherausforderungen sowie deren Ursachenanalyse - inklusive Strukturierung und Priorisierung von Projekten
- Zentrale Steuerung strategischer Transformations- und Integrationsprojekte
- Aktive Mitwirkung am Strategieplanungsprozess – von der Strukturierung von Marktdaten bis zum Aufsetzen und der Nachverfolgung von Projekten und Initiativen
- Sparringspartner für Projektverantwortliche und Fachbereiche, um die Ausrichtung an strategischen Zielen und Wertschöpfungsplänen sicherzustellen
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Your responsibilities
- Provide strategic support to the VP Corporate Marketing & Communications in planning, structuring, and monitoring the global marketing agenda, including defining objectives, tracking performance, and preparing decision-relevant analyses and presentations
- Manage the calendar, travel arrangements, and correspondence of the VP Corporate Marketing & Communications to ensure efficient scheduling, professional communication, and smooth daily operations
- Oversee the global marketing budget and portfolio by coordinating planning and reporting processes, ensuring compliance with internal guidelines, and identifying opportunities for optimization and cost efficiency
- Coordinate and prioritize strategic initiatives, meetings, and cross-functional projects within the VP CMC area to ensure alignment, transparency, and timely execution
- Design and implement formats, tools, and events that foster collaboration, engagement, and knowledge sharing across the global marketing and communications community
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YOUR TASKS
- Analyze and improve packaging solutions for product protection, sustainability, and logistics efficiency
- Design and optimize material flow processes, including goods receipt, storage, picking, and line supply
- Select and integrate transport systems (AGVs, tugger trains, STRs) and plan storage layouts
- Collaborate closely with production, logistics planning, IT, suppliers, and external partners
- Drive digitalization and automation initiatives for packaging and intralogistics processes
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Projektierung und Umsetzung von Kühl- und Sondercontainern
- Beschaffung von technischen Komponenten
- Laufendes Projektcontrolling hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Technische Dokumentation
- Betreuung des firmeneigenen Kühlcontainer-Mietparks
- Ansprechperson bei Störungen an Kühlcontainern
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Initially, you will support our project teams in two of our major control centre projects with
- organizational and administrative tasks
- coordinating appointments, meetings and workshops, and
- travel planning for all project participants
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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Allgemeines:
- Weiterentwicklung und operative Steuerung unserer digitalen Plattformen auf internationaler Ebene
- Koordination von Anforderungen, Feature Updates und Marketing-Inputs für die SPAR-App in mehreren Ländern
- Abstimmung mit IT und Fachbereichen zu Spezifikationen, Use-Case-Priorisierung und Feature-Readiness
- Länderübergreifende Produktkoordination zwischen Österreich, Italien, Kroatien, Slowenien, Ungarn und weiteren SPAR Märkten
- Harmonisierung von Anforderungen, Kampagneninhalten, Übersetzungen und plattformbezogenem Verhalten
- Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Partnern für Design-, UI- und Animations-Optimierungen
- Pflege von Requirements, User Stories, Use Cases und Decision Logs in Confluence und JIRA
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and execute regional corporate communication plans aligned with PALFINGER’s Strategy 2030 and global messaging.
- Coordinate press and media outreach, including drafting press releases, organizing public events, and supporting executive communication.
- Ensure consistent and effective messaging across all external corporate communication channels.
- Monitor media coverage and public sentiment, providing strategic insights and recommendations to leadership.
- Support crisis communication and maintain strong relationships with journalists, agencies, and external stakeholders.
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Teilzeit | Geringfügig
Pongau, Lungau
15.01.2026
Pongau, Lungau
Deine Aufgaben
- Du gewinnst, begleitest und vernetzt Freiwillige sowie Kooperationspartner
- Du führst Erstgespräche und klärst digitale Unterstützungsbedarfe älterer Menschen
- Du baust den Projektstandort in der Region weiter auf und entwickelst ihn nachhaltig
- Du arbeitest eng mit regionalen Partner:innen und Multiplikator:innen zusammen
- Du planst Fortbildungen, Lernorte sowie Austauschformate
- Du bereitest Unterlagen auf und übernimmst Dokumentationsaufgaben
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Tasks
- Work closely with the Executive Committee and the business leaders to shape the roadmap of NovaTaste Group
- Diagnose business issues and outline drivers; structure projects approach and define scope
- Set-up clear initiatives and projects. Act as the control tower of large strategic and transformation / Integration projects
- Take an active part in the strategic planning process, from market data structuration to initiative tracking
- Act as a sparring partner to project leads and functions, ensuring alignment with strategic goals and value creation plans
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Your Responsibilities
- Executive support: Organize and manage meetings, business trips, events, and regional summits; actively participate in meetings and prepare summaries, with a special focus on supporting the Regional VP S&S and VP PLM&E.
- Information management: Maintain structured document storage and implement best practices for sharing information via tools like Microsoft SharePoint.
- Stakeholder management: Ensure effective communication and partnership with internal and external stakeholders.
- Project support: Support smaller projects and initiatives.
- Reporting preparation: Create management presentations and reports to support strategic decision-making.
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead strategically important projects & programs solve complex business problems.
- Control and lead interdisciplinary project/programs while using your experience to accomplish the best possible outcome measured against success criteria (quality, time, cost).
- Provide actionable insights for management to support decision making through data collection and analysis.
- Build, develop, and lead the cross-functional team through the entire project/program
- Develop and deliver clear and concise communications for leadership teams and stakeholders.
- Provide frequent program summaries (reports) for internal and external customers.
- Ensure execution, manage risks, assure adherence to program or project schedules, and performance to meet business requirements.
- Partner with cross-functional stakeholders to continuously improve the process.
- Run change management for projects and programs and support proper project closure.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Was Sie erwartet
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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