WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams bei der Bearbeitung und Koordination laufender internationaler IT-Projekte
- Mitarbeit an spannenden Themen im Umfeld von IT Rollouts, Prozessdigitalisierung und Systemintegration
- Schnittstelle zwischen IT und Fachbereichen wie Sales, Service, Finance, Operations, Procurement, SCM und PLM&E
- Eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete in Abstimmung mit erfahrenen Projektleitern
- Unterstützung bei der Aktualisierung von Projektplänen, der Organisation sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops sowie Aufbereitung von Projektdaten und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Protokollen
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WAS DICH ERWARTET
- Unterstützung und Umsetzung von IT- und organisationsübergreifenden Projekten im nationalen und internationalen Bereich und Übernahme von definierten Teilprojekten
- Mitwirkung / Durchführung der Erhebung und Analyse von Anforderungen und anschließende Konzeption der Lösungsmöglichkeiten
- Projektmanagementtätigkeiten in zugeordneten Projekten (Planung und Überwachung der Kosten, Qualität und Ressourcen)
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen sowie externen Teams in Projekten
- Steuerung des Stakeholdermanagements sowie Durchführung der Reporting-Tätigkeiten in definierten Projekten
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Aufgaben:
- Übernehmen die Rolle des Projektmanagers in globalen, funktionsübergreifenden Qualitätsprojekten – von der Implementierung und Einführung bis hin zu strategischen Initiativen. Dabei beweisen Sie professionelle Führung und Koordination interdisziplinärer und internationaler Projektteams sowie externer Partner.
- Eigenständige Leitung von Projekten im Rahmen des PMO-Qualitätsmanagement-Portfolios, z. B. Entwicklung eines Rückverfolgbarkeitskonzepts, Einführung der SAP-Prüfplanung auf Werksebene und Übernahme von Projekten im Rahmen unseres Workstreams „Produktintegrität“ – Teil des Nachhaltigkeitsprogramms.
- Mitwirkung bei der Einführung neuer Qualitätsmanagementmethoden und -tools, einschließlich Administration und Schulung.
- Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten im Rahmen der QUALITY LEADER-Initiative.
- Optimierung und Weiterentwicklung von Projektmanagementstandards, -methoden und -tools innerhalb der PALFINGER-Organisation.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Zu Beginn unterstützt du unsere Projektteams in zwei unserer Leitstellen-Großprojekte bei
- organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- der Koordination von Terminen, Meetings und Workshops und
- der Reiseplanung für alle Projektteilnehmenden
- Du wächst in diese Rolle eines Projektmanagers bzw. einer Projektmanagerin, deine Aufgaben umfassen:
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines
- Vorbereitung von Reportings und Statusberichten
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung
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Welcome to Yourself
- Rechtliche, technische und wirtschaftliche Immobilienprojektabwicklung von der Grundstücksprüfung bis zur Nutzung (entlang der gesamten Immobilien Life Cycle)
- Eigenständige Abwicklung von Bauprojekten von der Idee bis zur Übergabe an den Nutzer/Betreiber in laufender Abstimmung mit der Teamleitung (Die Projekte reichen vom Umbau im Bestand, über Storeprojekte bis hin zu vollumfänglichen Bauprojekten wie die Errichtung von Produktionsanlagen, Bürogebäude und Hotelprojekten)
- Laufende professionelle Projektsteuerung, insbesondere der Qualitäts-, Kosten-, und Terminüberwachung und entsprechendes Reporting
- Ausstattung und Einrichtung der fertigen Bauvorhaben entsprechend der Corporate Design Vorgaben
- Verfolgung und Erledigung von Mängeln und offenen Punkten
- Prüfung und Steuerung von Erhaltungs- und Instandhaltungsbedarfen sowie Verbesserungsarbeiten für alle bestehenden Biogena Places
- Schaffung der baulichen, technischen und gestalterischen Voraussetzungen für ein optimales Umfeld
zur Erreichung der Unternehmensziele
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Ihr Profil
- Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums (min. Bachelor-Niveau)
- sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT-Affinität
- hohe Service- und Beratungskompetenz sowie sicheres und freundliches Auftreten
- ausgeprägte soziale Kompetenz und Sensibilität im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
- analytisches Denkvermögen und Interesse an Prozess- und Konzeptentwicklung
- sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Bereitschaft zur laufenden fachlichen Weiterbildung
- Ausbildung im Sozialmanagement/Sozialplanung wünschenswert
- Erfahrung in Projektentwicklung und -umsetzung wünschenswert
- Kompetenzen in Prozessanalyse und Prozessoptimierung sowie konzeptioneller Arbeit wünschenswert
- Kompetenz bzw. Affinität für Wohnen-Themen wünschenswert (aktuelle Thematiken und Fragestellungen der Wohnungspolitik auf kommunaler Ebene)
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Was dich erwartet
- Identifizierung neuer Geschäftsmöglichkeiten und strategischer Partnerschaften in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und dem Global Product Manager
- Strategische und operative Steuerung militärischer Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Entwicklung bis zum Markterfolg
- Analyse von Kundenbedürfnisse und Definition spezifischer Produktanforderungen unter Sicherstellung der technischen Machbarkeit und der Einhaltung militärischer Standards (z. B. MIL-STD, STANAG)
- Durchführung umfassender Wettbewerbs-, Markt- und Branchenanalysen, um Entscheidungsfindungen und strategische Positionierungen zu unterstützen
- Weiterentwicklung der Produktstrategie durch Erstellung skalierbarer Module und standardisierter Produkte auf Basis von Ausschreibungsumsetzungen
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
11.12.2025
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Vollzeit
Itzling
10.12.2025
Itzling
Deine Aufgaben:
- Du beschreibst dich als zielstrebig, dynamisch, kommunikativ und aufgeschlossen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zählen ebenfalls zu deinen Stärken.
- Du stehst voll und ganz hinter der Aussage: „Ein Team ist mehr als die Summe seiner Teile!“
- Du willst etwas bewegen und hast Interesse an den strategischen Themen des Unternehmens aktiv mitzuarbeiten.
- Du bist von agilen Arbeitsweisen überzeugt und setzt diese in deiner täglichen Arbeit aktiv ein – dein Tun und Handeln ist von Eigeninitiative geprägt.
- Du bist an neuen Technologien interessiert und hast Erfahrung in der Anwendung von Collaboration Tools (z.B. Jira).
- Du hast deine Ausbildung (z.B. Universität, FH) abgeschlossen und idealerweise schon einschlägige Berufserfahrung gesammelt.
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Planung, Konzeption und Konfiguration der Lagerlogistiksysteme (WMS) in den unterschiedlichen Niederlassungen
- Mitgestaltung bei der Umsetzung von Logistik-Projekten
- Unterstützung bei geplanten Migrationen sowie Pflege und Wartung der WMS Instanzen
- Störungs- und Problemanalyse, Optimierung von Logistik-Abläufen
- Schnittstelle und interne Ansprechperson in der Operativen und 1st Level Support sowie zwischen den Bereichen WMS und TMS
- Durchführung von Schulungen für Keyuser und Endanwender und Aufbau einer internen Warehouse Knowledge Base
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Supply-Chain
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und in SAP-Logistikmodulen (wie SD, MM und PP)
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Umfeld (wie etwa ERP Sales & Distribution)
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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Your responsibilities
- Provide strategic support to the VP Corporate Marketing & Communications in planning, structuring, and monitoring the global marketing agenda, including defining objectives, tracking performance, and preparing decision-relevant analyses and presentations
- Manage the calendar, travel arrangements, and correspondence of the VP Corporate Marketing & Communications to ensure efficient scheduling, professional communication, and smooth daily operations
- Oversee the global marketing budget and portfolio by coordinating planning and reporting processes, ensuring compliance with internal guidelines, and identifying opportunities for optimization and cost efficiency
- Coordinate and prioritize strategic initiatives, meetings, and cross-functional projects within the VP CMC area to ensure alignment, transparency, and timely execution
- Design and implement formats, tools, and events that foster collaboration, engagement, and knowledge sharing across the global marketing and communications community
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YOUR TASKS
- Analyze and improve packaging solutions for product protection, sustainability, and logistics efficiency
- Design and optimize material flow processes, including goods receipt, storage, picking, and line supply
- Select and integrate transport systems (AGVs, tugger trains, STRs) and plan storage layouts
- Collaborate closely with production, logistics planning, IT, suppliers, and external partners
- Drive digitalization and automation initiatives for packaging and intralogistics processes
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RESPONSIBILITIES
- Master of Science in Engineering, Information Technology or Business Administration or a similar relevant field
- At least 5 years of experience in international consulting firms with exposure to global projects and cross-functional teams
- Fluent English skills, German is a plus
- Proven experience leading international project teams, managing diverse stakeholders, and ensuring successful delivery in a global environment
- Industry expertise in food and beverage, consumer goods, or related industries, with exposure to end-to-end supply chain know-how (e.g. operations, R&D, supply chain, quality, and packaging development processes within the F&B/CPG sector)
- Familiarity with project management tools (e.g. Workfront, Confluence, and Jira) to coordinate cross-functional projects
- Strong quantitative and analytical skills with the ability to interpret complex data and drive data-informed decisions
- Proven problem-solving skills paired with the ability to work independently and autonomously, while fostering collaboration within a team-oriented structure
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Initially, you will support our project teams in two of our major control centre projects with
- organizational and administrative tasks
- coordinating appointments, meetings and workshops, and
- travel planning for all project participants
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IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Kundenanfragen
- Angebotserstellung
- Projektierung und Umsetzung von Kühl- und Sondercontainern
- Beschaffung von technischen Komponenten
- Laufendes Projektcontrolling hinsichtlich Kosten, Termin und Qualität
- Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Technische Dokumentation
- Betreuung des firmeneigenen Kühlcontainer-Mietparks
- Ansprechperson bei Störungen an Kühlcontainern
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RESPONSIBILITIES
- University degree in a relevant field
- At least 7 years of professional experience in the analytics field, preferably within an FMCG (fast-moving consumer goods) environment
- Knowledge of SAP BW/BI/BW4HANA and SAP SAC is essential; familiarity with other databases (e.g., SAP BDC, Snowflake, Data Bricks) or front-end technologies (e.g., PowerBI, Tableau) is a plus
- Interest in Supply Chain processes and data sets in the context of reporting, analytics, and planning
- Experience in managing projects, delivering and rolling out applications, as well as in running applications and managing their lifecycle for changes and enhancements
- Strong analytical and conceptual skills, paired with a collaborative and proactive mindset, agility, and adaptability to changing circumstances
- Self-motivated team player with good communication skills in English (German is a plus), performance-driven, and result-oriented
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Vollzeit | Teilzeit | Praktikum
Allgemeines:
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten in unterschiedlichen Unternehmensbereichen (von Requirementspezifizierungen und Analysen über Implementierung bis hin zu aktivem Testing)
- Schnittstellenfunktion zu internen Stakeholdern wie Einkauf, Marketing, Sales, IT, etc. sowie regelmäßige Abstimmung mit diesen
- Analyse, Aufbereitung und Dokumentation von Kundenbedürfnissen und digitalen Prozessen
- Unterstützung im Projektmanagement und Reporting sowie eigenständige Recherchen zu Trends und Entwicklungen im digitalen Handel
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Develop and execute regional corporate communication plans aligned with PALFINGER’s Strategy 2030 and global messaging.
- Coordinate press and media outreach, including drafting press releases, organizing public events, and supporting executive communication.
- Ensure consistent and effective messaging across all external corporate communication channels.
- Monitor media coverage and public sentiment, providing strategic insights and recommendations to leadership.
- Support crisis communication and maintain strong relationships with journalists, agencies, and external stakeholders.
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RESPONSIBILITIES
- Collaborate with project teams to collect and consolidate updates, ensuring accurate and timely reporting of portfolio performance
- From project initiation through project closing, you’ll monitor project health (including timeline & budget), track deliverables, and coordinate cross-portfolio dependencies to help deliver company-wide results
- Assess project risks, anticipate challenges such as delays, or resource constraints and execute mitigation strategies while keeping stakeholders informed
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Die Rolle
- Fundierte Kenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Logistik und/oder Zoll
- Einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement und SAP-Umfeld
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im SAP Logistik Umfeld, Erfahrung mit den Modulen SD und GTS erforderlich
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Offene, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit, die sich in einem multikulturellen Umfeld wohlfühlt
- Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten in einem teamorientierten Umfeld
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In your career, let’s prove what’s possible.
- Lead strategically important projects & programs solve complex business problems.
- Control and lead interdisciplinary project/programs while using your experience to accomplish the best possible outcome measured against success criteria (quality, time, cost).
- Provide actionable insights for management to support decision making through data collection and analysis.
- Build, develop, and lead the cross-functional team through the entire project/program
- Develop and deliver clear and concise communications for leadership teams and stakeholders.
- Provide frequent program summaries (reports) for internal and external customers.
- Ensure execution, manage risks, assure adherence to program or project schedules, and performance to meet business requirements.
- Partner with cross-functional stakeholders to continuously improve the process.
- Run change management for projects and programs and support proper project closure.
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Die Rolle
- Hochschulabschluss, vorzugsweise Studium der Kommunikationswissenschaften, Marketing (oder dementsprechende praktische Erfahrung)
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung im Bereich PR / Kommunikation / Medienarbeit
- Erfahrung im Bereich PR / Kommunikation / editorieller Medienarbeit (Event- bzw. Projekt-Kommunikation)
- Erfahrung im Bereich Medienproduktion & -distribution
- Kommunikativ, kreativ und durchsetzungsstark
- Teamplayer, der gerne kreativ und eigenständig arbeitet
- Liebe zum Detail, ohne dabei den Blick für das Ganze zu verlieren
- Fließende Englischkenntnisse
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Wir möchten die Welt bewegen
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von digitalen Strategieprojekten in den Bereichen Sales und After Sales
- Identifizierung und Analyse neuer Geschäftsfelder im automobilen Einzelhandel
- Kontinuierlicher Verbesserungsprozess im Rahmen der Kundenzufriedenheit
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie KPI Aufbereitung
- Regionale Unterstützung der österreichischen Standorte bei der Zielerreichung in den Bereichen Sales und After Sales
- Enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der Porsche Holding
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Your responsibilities
- Develop and guide the team to challenge partners’ parts businesses through market analysis, identifying revenue potential, and using KPIs to drive growth and continuous improvement
- Lead and coach the Aftersales Business Development team by setting objectives, prioritizing projects, and fostering collaboration across departments.
- Collaborate with the Global Aftersales Leadership team to co-develop and support the implementation of strategic initiatives
- Oversee the rollout of service products and tools globally, ensuring market readiness through collaboration with product development and regional teams
- Build a strong global network of sales ambassadors within the PALFINGER Sales & Service Network to enhance sales of spare parts, Aftersales products, and services
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Was Sie erwartet
- Design, Entwicklung und Dokumentation von Embedded Software auf Sicherheitssteuerungen
- Sicherstellung gleichbleibend hoher SW-Qualität und stetige Optimierung des Entwicklungsprozesses
- Planung und Umsetzung von automatisierten Tests auf verschiedenen Ebenen
- Leitung von Softwareentwicklungs-Projekten unter Einhaltung des entsprechenden Entwicklungsprozesses
- Entwicklung technischer Konzepte in Abstimmung mit interdisziplinären Experten
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Deine Aufgaben
- du führst dein dreiköpfiges Team fachlich und betreust mit diesem österreichweit die Themen Filialsysteme und Digitalisierung für unsere Filialen
- du bist für die Betreuung und Weiterentwicklung von filialrelevanten Systemen verantwortlich
- du koordinierst Projekte, Tests und Rollouts, um deine Themen voranzutreiben
- als Schnittstelle in der Zentrale bist du Ansprechpartner (w/m/d) für unseren internationalen Headquarter und unsere Regionalgesellschaften
- du entwickelst unsere Vertriebsabläufe weiter und vereinfachst Prozesse, wo es möglich ist
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