Aufgabengebiet mit Schwerpunkt
- Entwicklung und Steuerung der gesamten Marketing- und Kommunikationsstrategie
- Markenführung sowie Verantwortung für Content, Storytelling, Presse- & Medienarbeit
- Planung, Umsetzung & Erfolgskontrolle aller Marketingkampagnen inkl. Budgetund Mediaplanung
- Führung der Online-Marketing-Aktivitäten inkl. Website, SEO, Social Media & digitalen Maßnahmen
- Leitung und Koordination eines kleinen Teams inkl. Aufgaben-, Ressourcen- & Budgetplanung
- Schnittstellenmanagement & Steuerung von Agenturen/Dienstleistern, inklusive abteilungsübergreifender Projektleitung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Oversee after-sales projects from initiation through to successful handover
- Serve as primary point of contact for technical and contractual topics
- Ensure compliance with agreements and manage related documentation
- Support NCR processes and coordinate with service branches for project execution
- Maintain and update project data using internal tools (e.g., PALdesk)
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Deine Aufgaben
- Koordination von Kundenprojekten von Ausschreibung bis Abnahme
- Sicherstellung der Projektziele (Kosten, Qualität, Termine) und strategisches Controlling
- Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen sowie Ressourcen- und Meilensteinplanung
- Weiterentwicklung von Projektmanagementprozessen und Schnittstellen inkl. Softwareintegration
- Unterstützung der Leitung PDS und Key-Account bei administrativen Aufgaben
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Deine Aufgaben
- Planung, Organisation, Steuerung und Überwachung von Projekten – von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss;
- Erstellung und Pflege von Projektplänen sowie Definition von Meilensteinen;
- Zentrale Schnittstelle zwischen Auftraggeber:innen, internen Teams und externen Partnern sowie abteilungsübergreifende Koordination;
- Kontinuierliche und enge Kommunikation mit Kund:innen, inklusive operativer Betreuung und Beratung;
- Planung und Durchführung von Abnahmen, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und nachhaltiger Kundenzufriedenheit;
- Proaktives Monitoring von Kundensystemen sowie Identifikation von Optimierungs- und Verbesserungspotenzialen;
- Durchführung von Status-Meetings, Risiko- und Chancenbewertung sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Dokumentation der Projektergebnisse und „Lessons Learned“.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Zu Beginn unterstützt du unsere Projektteams in zwei unserer Leitstellen-Großprojekte bei
- organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- der Koordination von Terminen, Meetings und Workshops und
- der Reiseplanung für alle Projektteilnehmenden
- Du wächst in diese Rolle eines Projektmanagers bzw. einer Projektmanagerin, deine Aufgaben umfassen:
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, Präsentationen und Dokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Überwachung von Projektfortschritten und Einhaltung von Deadlines
- Vorbereitung von Reportings und Statusberichten
- Projektcontrolling und Budgetüberwachung
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Wir möchten die Welt bewegen
- Du bist zentrale Ansprechperson für CRM Wholesale-relevante Themen gegenübern internen Stakeholdern
- Du planst und leitest CRM Projekte von der Idee bis zum Rollout und stellst Zeit, Scope, Budget und Qualität sicher
- Du steuerst internationale Anforderungen aus Märkten und Marken, strukturierst sie und übersetzt sie in umsetzbare Arbeitspakete
- Du koordinierst interne und externe Delivery Partner und sorgst für klare Verantwortlichkeiten sowie eine verlässliche Roadmap
- Du etablierst Projekt Governance, Reporting und Entscheidungsvorlagen für Management und Stakeholder
- Du planst Rollouts, Trainings und Change Maßnahmen und stellst die Adoption in den Ländern sicher
- Du managst Risiken, Abhängigkeiten und Schnittstellen zu angrenzenden Produkten wie Websites, Lead Management, Daten Plattformen, Consent Themen und Dealer Systemen
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
19.02.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du begleitest die Einführung von umfangreichen IT- und Softwarelösungen und stellst die nachhaltige Umsetzung in den Bereichen Budget, Zeit und Inhalt sicher.
- Dein Schwerpunkt liegt in der Koordination und Abwicklung der Kundenprojekte. Dabei arbeitest du eng mit deinem Projektteam zusammen, steuerst die einzelnen Phasen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
- Du führst regelmäßige Projektmeetings durch, stimmst dich mit internen Fachbereichen und externen Stakeholdern ab und bereitest Entscheidungen für das Management vor.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres After Sales Kernsystem
- Schnittstelle zu den Hersteller Marken, Groß- und Einzelhandel sowie zu den internen Abteilungen der Porsche Informatik
- Leitung von Einführungsprojekten bei den ausgewählten Tochterunternehmen in Zusammenarbeit mit allen betroffenen Stakeholdern
- Sicherstellung des Wissenstransfers und Applikations-Tests
- Anforderungsmanagement in Abstimmung mit dem Fachbereich und den betreuten Märkten
- Ansprechperson für Anfragen und unsere Konzernländer
- Unterstützung des Teams bei der Umsetzung weiterer After Sales-Projekte
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Provide structured support for strategic programs and projects, focusing on OKR management, sprint planning and portfolio analytics to drive performance, identify challenges, corrective actions and improvement plans
- Ensure quality in program planning, management and tracking across workstreams in SmartSheet while monitoring and improving milestones, risks, issues, and dependencies
- Manage, Co-ordinate and enhance governance for the programs. Prepare reports for relevant forums (Performance reviews, Delivery Boards, Executive updates etc) and support ad hoc reporting and visibility
- Assist in budget tracking, spend monitoring and preparation of financial reporting and business cases and support development of process to monitor and track financial and non-financial program performance
- Support workstream leads with tool management while driving performance improvements and promoting best practices aligned with group standards
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Wir möchten die Welt bewegen
- Beschaffung und Ausschreibungen: Du holst eigenständig Angebote ein, bewertest sie gemeinsam mit der Einkaufsorganisation und unterstützt aktiv bei Ausschreibungen nach internen und gesetzlichen Vorgaben. Außerdem baust du Lieferantenbeziehungen auf, pflegst sie und wirkst bei Vertragsabschlüssen mit.
- Lager- und Ersatzteilmanagement: Du organisierst und optimierst die Ersatzteillager, verwaltest Teile und Teilepakete im ERP-System und bist verantwortlich für die Aufbereitung und Analyse von Reportingstrukturen.
- Großkundenbetreuung: Du unterstützt unsere Großkunden im österreichweiten Werkstätten-Netz, wirkst bei Jahresgesprächen und der Aufbereitung von Vertragsinhalten mit und entwickelst die Geschäftsbeziehungen operativ weiter.
- ERP-Systempflege und Reporting: Du kümmerst dich um die Stammdatenverwaltung (Artikel, Lieferanten, Aufträge), gestaltest und optimierst Prozesse und unterstützt bei Fehleranalysen. Zudem erstellst du Auswertungen und Reports für verschiedene Geschäftsbereiche.
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Welcome to Yourself
- Medienarbeit & PR
- Aufbau und Etablierung einer Pressestelle inklusive Prozesse, Standards und Monitoring
- Entwicklung und Umsetzung einer PR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aktive Medienarbeit: Pflege und Ausbau von Journalisten- und Medienkontakten, Platzierung relevanter Themen in Fach- und Publikumsmedien
- Erstellung von Pressemitteilungen, Pressemappen und Hintergrundtexten
- Organisation und Begleitung von Pressegesprächen, Interviews und Medienveranstaltungen
- Beobachtung der Medienlandschaft und Auswertung von Berichterstattung
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- Kundenberatung sowie Planung und Koordination von Photovoltaikprojekten, sowie der dafür benötigten personellen Ressourcen
- Führung der unterstellten Mitarbeiter
- Laufende Projekt- und Kostenkontrolle
- Hersteller- und Produktauswahl sowie laufende technische Weiterentwicklung
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Manage ERP rollout projects and sub-projects, including work packages and change implementations
- Organize, prepare, and follow up on project meetings and workshops
- Coordinate cross-functional teams and external partners for project execution
- Oversee ERP support coordination, handling 2nd and 3rd level support for INFOR LN Financials
- Ensure timely resolution of support requests from EMEA and APAC regions
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Welcome to Yourself
- Betreuung und Koordination der externen Lohnhersteller
- Produktbezogene Projekte zu Neuprodukten bei Lohnherstellern
- Abrechnung der Verpackungslizensierung
- Kundenbetreuung unseres größten private Label Kunden (Auftrags- und Lieferabwicklung)
- systemische Auftragserfassung laut interner Vorgaben
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für unsere Biogena Produkte unter Berücksichtigung von Preis, Termin und Qualität
- Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung sowie Durchführung von Bestellungen
- Reklamationsabwicklung
- Generelles Lieferantenmanagement inklusive Forecasts, Abnahmekontrakten, Preisverhandlungen und Stammdatenpflege
- Strategische Analysen zur Kostentransparenz sowie Identifikation von Einsparpotenzialen
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Your Responsibilities:
- Drive strategic analysis and planning by collecting and evaluating data, assessing existing processes, and supporting the development of transformation strategies aligned with business priorities.
- Define and guide program structures, including the development of program and project charters, governance frameworks, and clear roadmaps that ensure effective execution.
- Lead and coordinate cross‑functional initiatives, working with interdisciplinary and intercultural teams to deliver results within set timelines, proactively identifying risks and implementing mitigation measures.
- Manage stakeholders and support change adoption by designing communication approaches, building strong engagement strategies, and fostering collaboration across all levels of the organization.
- Measure performance and ensure transparency through the definition of milestones and KPIs, continuous progress monitoring, and preparation of clear reports and presentations for leadership.
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YOUR RESPONSIBILITIES
- Support in coordination and regional rollout of guidelines (including architectural guidelines); act as sparring partner, ensure customer experience according to brand guidelines, and contribute to budgeting, event overview, and resource planning
- Set up, coordinate, and oversee global and regional fair activities, including clustering in ABC events and ensuring consistent execution across markets
- Support regional hubs, partners, and the dealer network through proactive development of solutions, benchmarking across different industries, and identification of trends and formats
- Drive concept development, project and budget management, and stakeholder involvement to ensure alignment and effective implementation
- Plan and execute strategic location openings, ensuring consistency with brand and operational objectives
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Vollzeit
Salzburg, Wien, Wernberg
21.02.2026
Salzburg, Wien, Wernberg
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- End-to-End Steuerung von Projekten und Projektteams zum Erfolg – von der Initialisierung über Planung und Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss
- Planung und Steuerung der Projekte mit verlässlicher Einhaltung von Zeitplan, Scope und Budget
- Gesamtverantwortung für Projektfortschritt, Risiken und Abhängigkeiten
- Führung und Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Sicherstellung klarer Rollen, Prioritäten und Entscheidungsstrukturen
- Regelmäßiges Stakeholder-Reporting und Abstimmung mit dem Domain Program Manager
- Früherkennung von Risiken und Abweichungen sowie Einleitung geeigneter Gegenmaßnahmen, um Projekte in herausfordernden Situationen souverän zurück auf Kurs zu bringen
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Your responsibilites
- Manage and deliver SAP S/4HANA implementation and rollout projects using SAP Activate and leading ERP project management practices
- Achieve results on time, within budget, and at the highest quality standards with clear project milestones
- Lead and coordinate interdisciplinary, cross-functional, and international project teams, including external technology integration partners
- Identify, evaluate, and mitigate project risks, manage change requests, and maintain strong stakeholder communication
- Prepare and present management reports, PMO status updates, and steering committee materials for executive decision-making
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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Your responsibilities
- : Build and manage the ICT PMO, define project management standards, and ensure governance, compliance, and reporting.
- Reporting & Transparency: Prepare management reports, dashboards, and decision materials; organize ICT portfolio meetings.
- Stakeholder Management: Serve as the central interface between Business, IT, Management, and partners; collaborate with project managers and functional leads.
- Continuous Improvement: Develop best practices, enhance PM tools and methodologies, and support transformation and change initiatives.
- Portfolio Oversight: Drive transparency and alignment across projects, ensuring consistent standards and effective decision-making.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mithilfe beim Ausbau neuer Geschäftsfelder (von der Recherche bis zur Umsetzung von Ideen)
- Unterstützung bei der Gestaltung von Digitalisierungsprozessen
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung bei österreichweiten Events
- Unterstützung bei laufenden Projekten
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Vollzeit
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
19.02.2026
Klagenfurt, Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will support the introduction of comprehensive IT and software solutions and ensure their sustainable implementation in terms of budget, time and content.
- Your focus will be on coordinating and managing customer projects. You will work closely with your project team, manage the individual phases and ensure that everything runs smoothly.
- You will hold regular project meetings, coordinate with internal departments and external stakeholders, and prepare decisions for management.
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Ihr Gestaltungsbereich:
- Konzeption, Planung und Realisierung von technischen Neuinvestitionen, Anlagenoptimierungen und Neu- und Umbauten
- Detailplanung und Durchführung von Projekten mit Maschinen- und Anlagenlieferanten (inkl. Erstellung von technischen Pflichtenheften), Begleitung der Inbetriebnahme und entsprechende Dokumentation
- Budgeterstellung und –verantwortung für die Projekte
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Aufgaben
- Du übernimmst die Abwicklung inklusive Terminkoordination, dem Reklamationsmanagement von Heizkesselprojekten zwischen dem lokalen Bosch Werk und unseren Kunden.
- Du koordinierst technische Kundenanforderungen und Spezifikationen mit internen sowie externen Lieferanten und gewährleistest einen kundenorientierten Ablauf.
- Die Erstellung technischer Dokumentationen sowie Ausarbeitungen für unsere Kunden gehört zu deinem Verantwortungsbereich.
- Als Expert*in stehst du unseren Kunden beratend bei hydraulischen und elektrotechnischen Fragestellungen zur Seite.
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Wir möchten die Welt bewegen
- Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung spannender Softwareentwicklungsprojekte
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kund:innen sowie Softwareentwicklungsteams
- Fachliche Analyse und Klärung von Anforderungen sowie Koordination von Ressourcen sowie Zeitplänen
- Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsrichtlinien und organisatorischen Vorgaben (z. B. IKS-Richtlinien)
- Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Einhaltung von Kostenrichtlinien
- Erstellung von Berichten und Präsentationen für Projektstatus-Updates
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Initially, you will support our project teams in two of our major control centre projects with
- organizational and administrative tasks
- coordinating appointments, meetings and workshops, and
- travel planning for all project participants
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Vollzeit
Salzburg, Wernberg, Wien
17.02.2026
Salzburg, Wernberg, Wien
Wir sind das "I" und "T" in Retail...:
- Verantwortung für die high-performance Umsetzung von Projekten in mehreren Domänen zu übernehmen
- Den Projektlebenszyklus sowie portfoliorelevante Prozesse sicherzustellen (Rolling Wave- und Monatsplanung)
- Gemeinsam mit der Linie und der Architektur optimale Rahmenbedingungen für eine effiziente Projektabwicklung zu schaffen
- Die fachliche Koordination und Führung der IT-Projektmanager:innen zu übernehmen
- Als primäre Ansprechperson für Stakeholder zu agieren
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WAS SIE ERWARTET
- Unterstützung im Ersatzteilgeschäft durch technische Teilesuche und Teiledefinition
- Erstellung von Ersatzteil- und Serviceangeboten in enger Abstimmung mit Kund:innen, Außendienst und Einkauf
- Koordination und Abwicklung von Serviceaufträgen inklusive Termin- und Materialplanung
- Technische Prüfung der Machbarkeit von Umbauten und Nachrüstungen
- Umsetzung und organisatorische Begleitung von Umbau- und Nachrüstprojekten
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Wir möchten die Welt bewegen
- Analyse der Unternehmensanforderungen im Bereich CRM und enge Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen, um eine umfassende CRM-Strategie zu entwickeln
- Konzeption und Gestaltung von Salesforce-Lösungen, die sowohl kurzfristige Anforderungen als auch langfristige Unternehmensziele berücksichtigen
- Sicherstellung der effizienten Nutzung der CRM-Plattform zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und Bereitstellung innovativer Lösungen
- Koordination und Integration der Salesforce-Lösungen in alle relevanten Geschäftsbereiche
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