Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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DAS ERWARTET DICH
Als MitarbeiterIn im Back Office bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und trägst maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Gäste und zum wirtschaftlichen Erfolg des Hotels bei. Du sorgst für einen reibungslosen Buchungsprozess und hilfst dabei, unvergessliche Aufenthalte zu gestalten. Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Bearbeitung von Anfragen & Buchungen, die persönliche Beratung der Gäste zu Zimmerkategorien, Arrangements und Zusatzleistungen sowie die Erstellung von Angeboten und individuellen Pauschalen.
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Dich erwartet:
- Attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Teildienste
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Holzproduktion
- Langfristige Anstellung in einem der modernsten holzverarbeitenden Betriebe Salzburgs
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Kollegiales Team mit freundlichem und wertschätzendem Umgang
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Deine Aufgaben und Verantwortung:
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Produktionsmitarbeiter:innen, inklusive Ausgabe von Arbeitskleidung, Chip, Spind und weiterer Arbeitsmittel
- Durchführung von Erstinformationen zu Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen sowie Koordination der Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen und administrativen Dokumenten wie Arbeitsanweisungen
- Verwaltung der Arbeitskleidung inklusive Bestellungen, Lagerstand und Ausgabe
- Aufbereitung, Analyse und Pflege produktionsrelevanter Kennzahlen wie OEE, Ausschussquote, Produktivität und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Produktionsumfeld
- Schnittstelle zu den Bereichen Produktion, People & Culture sowie weiteren internen Ansprechpartnern
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UNSERE ERWARTUNG
Als Rezeptionistin / Rezeptionist bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Freundlichkeit zeichnet dich aus und du besitzt eine große Portion Humor. Check-In und Check Out gehören zu deinem Alltag. Du beherrscht Deutsch in Wort & Schrift und erledigst schnell und präzise allfällige Büroarbeiten.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You monitor relevant tender portals for new opportunities, using digital tools and AI applications to support your research.
- You manage, structure and distribute tender documents, bidder questions, responses and other project-related documentation.
- You coordinate bidder questions, forward them to the responsible specialist departments and consolidate their feedback in a structured manner.
- You prepare proposal documents, requests to participate and other submission documents for electronic procurement platforms and assist with the upload process.
- You review submission documents for formal completeness, layout, spelling, consistent formatting and a clear document structure.
- You coordinate required signatures, internal approvals and price reviews with the Management Board and prepare brief meeting minutes.
- You collaborate with Legal Advisors, Sales, Engineering and other internal departments to ensure that all documents are formally complete and correctly prepared.
- You maintain a well-organized, transparent and centralized digital filing system.
- You support sales and proposal management activities, including sending proposals, ensuring their correct filing in the relevant systems and preparing smaller proposals for our standard business.
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest dein eigenes Kundenportfolio mit dem Ziel, kontinuierlich Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
- Du erkennst die Herausforderungen der Kunden und vermittelst Lösungsansätze.
- Du bist erste/r Ansprechpartner*in für Kundenangelegenheiten im Unternehmen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
- Du richtest Serviceleistungen an die Kundenanforderungen und die vertraglichen Vereinbarungen aus.
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung im Customer Delivery Management (CDM)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmaßnahmen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Termine, Budgets, Kennzahlen)
- Pflege von Projektdaten und Dokumentationen in Jira, Confluence und SharePoint
- Koordination von Terminen mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei Change Requests sowie der Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen
- Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen
- Verfassen von Angeboten
- Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten
- Kommunikation über Online-Buchungsportale
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit der Rezeption
- Gästekorrespondenz
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
22.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Als Senior Payroll Specialist übernimmst du eine zentrale fachliche Rolle in unserer österreichischen Payroll und bringst deine Erfahrung dort ein, wo Genauigkeit, Beratung und gute Prozesse besonders zählen-einschließlich der notwendigen Vor- und Nacharbeiten.
- Du betreust abrechnungsrelevante Sachverhalte über unterschiedliche Kollektivverträge hinweg und findest auch für komplexere Fälle verlässliche Lösungen.
- Du bist fachliche Ansprechperson für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen und teilst dein Wissen aktiv mit deinen Kolleg*innen.
- Du stellst die Qualität der Abrechnung durch strukturierte Kontrollen sicher und wirkst bei Jahresabschlussarbeiten, Prüfungen und Behördenanfragen mit.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Auswertungen als Grundlage für interne Planung und Entscheidungen.
- Du erkennst Verbesserungspotenziale in Payroll-Abläufen und bringst dich in die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Prozesse ein.
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Vollzeit
Hybrid, Altenmarkt
21.09.2026
Hybrid, Altenmarkt
Mehr als Kundenservice – du bewegst eine internationale Marke
- Betreuung unserer B2B-Kunden in den DACH-Märkten mit Schwerpunkt auf französischsprachigen Kunden in der Schweiz per Telefon und E-Mail in Französisch, Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses – von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
- Sicherstellung einer zuverlässigen Lieferkommunikation durch Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Lieferungen und Koordination mit internen Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Verkaufsleitung und Produktmanagement zur Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
- Eigenständige Betreuung ausgewählter Recruitingprozesse
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement
- Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Vorbereitung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen
- Pflege und Verwaltung unserer Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Vorbereitung und Kontrolle lohnverrechnungsrelevanter Daten
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboardingprozessen
- Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und kollektivvertraglichen Fragestellungen
- Mitarbeit bei Mitarbeitergesprächen und HR-internen Projekten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Abteilungsleitern und dem restlichen HR-Team
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Deine Aufgaben
- Check-In & Check-Out, herzliche Betreuung unserer Gäste
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Reservierungen
- Diverse administrative Aufgaben im Frontoffice
- Mitbetreuung der Hotelbar, Unterstützung bei Seminaren & Events
- Je nach Interesse: Einblick in neue Tätigkeitsbereiche (z.B. Marketing)
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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- Die Zubereitung von einfachen bis hin zu anspruchsvollen Gerichten
- Die Organisation und Verwaltung einer Küche
- Den professionellen Einkauf von Lebensmitteln und die Einhaltung der Hygienestandards
- Die Erstellung von Speisekarten und die Beratung der Gäste
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
20.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrativen Aufgaben im Personalbereich
- der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Unterlagen
- der Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- der Mitarbeit an HR-Projekten und im laufenden Tagesgeschäft
- der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen in unserem HR-Tool REXX
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