Ihre Aufgaben
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege)
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Ihre Aufgaben:
- Auftragsbearbeitung und -abwicklung
- Aufbereitung von Präsentations- / Verkaufsunterlagen
- Unterstützung des Verkaufsaußendienstes
- Ansprechperson für Kunden und Partner
- Bearbeitung von Kundenreklamationen
- Administrative Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Statistiken)
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Dich erwartet:
- Attraktive Entlohnung
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht- und Teildienste
- Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Büro, Lager und Holzproduktion
- Langfristige Anstellung in einem der modernsten holzverarbeitenden Betriebe Salzburgs
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Strukturierte Einschulung und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und eigenständiges Arbeiten
- Kollegiales Team mit freundlichem und wertschätzendem Umgang
- Modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten
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Deine Aufgaben und Verantwortung:
- Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Produktionsmitarbeiter:innen, inklusive Ausgabe von Arbeitskleidung, Chip, Spind und weiterer Arbeitsmittel
- Durchführung von Erstinformationen zu Sicherheits- und Arbeitsplatzthemen sowie Koordination der Einarbeitung in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Erstellung und Pflege von Onboarding-Unterlagen und administrativen Dokumenten wie Arbeitsanweisungen
- Verwaltung der Arbeitskleidung inklusive Bestellungen, Lagerstand und Ausgabe
- Aufbereitung, Analyse und Pflege produktionsrelevanter Kennzahlen wie OEE, Ausschussquote, Produktivität und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Produktionsumfeld
- Schnittstelle zu den Bereichen Produktion, People & Culture sowie weiteren internen Ansprechpartnern
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UNSERE ERWARTUNG
Als Rezeptionistin / Rezeptionist bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste und stehst mit Rat und Tat zur Seite. Freundlichkeit zeichnet dich aus und du besitzt eine große Portion Humor. Check-In und Check Out gehören zu deinem Alltag. Du beherrscht Deutsch in Wort & Schrift und erledigst schnell und präzise allfällige Büroarbeiten.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du unterstützt unser Sales Office und die Bid Manager im organisatorischen Ablauf von Ausschreibungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten.
- Du sichtest relevante Ausschreibungsportale nach neuen Bekanntmachungen und nutzt dabei auch digitale Tools und KI-Anwendungen zur Unterstützung.
- Du verwaltest, strukturierst und verteilst Ausschreibungsunterlagen, Bieterfragen, Antworten und weitere projektbezogene Dokumente.
- Du koordinierst Bieterfragen, verteilst sie an die zuständigen Fachbereiche und führst die Rückmeldungen strukturiert zusammen.
- Du bereitest Angebotsunterlagen, Teilnahmeanträge und weitere Abgabedokumente für elektronische Vergabeplattformen vor und unterstützt beim Upload.
- Du prüfst Abgabeunterlagen auf formale Vollständigkeit, Layout, Rechtschreibung, einheitliche Formatierung und saubere Dokumentenstruktur.
- Du organisierst notwendige Unterschriften, interne Freigaben und Preisreviews mit der Geschäftsführung und erstellst einfache Protokolle.
- Du stimmst dich mit Legal Advisor, Sales, Technik und weiteren internen Stellen ab, damit Unterlagen formal vollständig und korrekt vorbereitet sind.
- Du hältst unsere digitale Ablage sauber, nachvollziehbar und zentral gepflegt.
- Du unterstützt im Vertriebs- und Angebotsmanagement, z. B. beim Versand von Angeboten, bei der korrekten Ablage im System und bei der Erstellung kleinerer Angebote im Breitengeschäft.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You monitor relevant tender portals for new opportunities, using digital tools and AI applications to support your research.
- You manage, structure and distribute tender documents, bidder questions, responses and other project-related documentation.
- You coordinate bidder questions, forward them to the responsible specialist departments and consolidate their feedback in a structured manner.
- You prepare proposal documents, requests to participate and other submission documents for electronic procurement platforms and assist with the upload process.
- You review submission documents for formal completeness, layout, spelling, consistent formatting and a clear document structure.
- You coordinate required signatures, internal approvals and price reviews with the Management Board and prepare brief meeting minutes.
- You collaborate with Legal Advisors, Sales, Engineering and other internal departments to ensure that all documents are formally complete and correctly prepared.
- You maintain a well-organized, transparent and centralized digital filing system.
- You support sales and proposal management activities, including sending proposals, ensuring their correct filing in the relevant systems and preparing smaller proposals for our standard business.
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
05.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du verantwortest dein eigenes Kundenportfolio mit dem Ziel, kontinuierlich Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
- Du erkennst die Herausforderungen der Kunden und vermittelst Lösungsansätze.
- Du bist erste/r Ansprechpartner*in für Kundenangelegenheiten im Unternehmen und arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen.
- Du richtest Serviceleistungen an die Kundenanforderungen und die vertraglichen Vereinbarungen aus.
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Dein Aufgabenbereich
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Projektumfeld von Vorteil
- Technisches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
08.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 550 Mitarbeitende in Österreich durch.
- Du tauschst dich regelmäßig mit deinen Kolleg*innen zu arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus und trägst so zum gemeinsamen Wissensaufbau bei.
- Du wirkst bei der monatlichen Lohnabrechnung für unser Tochterunternehmen LHR mit rund 40 Mitarbeitenden mit und bringst dich aktiv ins Team ein.
- Du unterstützt bei abrechnungsrelevanten Informationen für unsere externen Steuerberatungen in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden – wir begleiten dich dabei, Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
- Du erstellst verschiedene Reports und Auswertungen, die zur internen Planung und Entscheidungsfindung im Unternehmen beitragen.
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- Unterstützung der Projekt- und Abteilungsleitung im Customer Delivery Management (CDM)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reviews
- Erstellung und Pflege von Protokollen, Berichten und Präsentationen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Projektmaßnahmen
- Unterstützung im Projektcontrolling (Termine, Budgets, Kennzahlen)
- Pflege von Projektdaten und Dokumentationen in Jira, Confluence und SharePoint
- Koordination von Terminen mit Kund:innen, Partner:innen und internen Fachbereichen
- Mitarbeit bei Change Requests sowie der Weiterentwicklung von PM-Standards und Prozessen
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Dein persönliches Wirkungsfeld:
- Entgegennahme und Bearbeitung sämtlicher telefonischer und schriftlicher Reservierungsanfragen
- Aktiver Verkauf unserer Zusatzleistungen
- Verfassen von Angeboten
- Aufbuchung diverser Leistungen und Anlegen von Abrechnungskonten
- Kommunikation über Online-Buchungsportale
- Abteilungsübergreifendes Arbeiten mit der Rezeption
- Gästekorrespondenz
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Vollzeit
Hybrid, Altenmarkt
07.09.2026
Hybrid, Altenmarkt
Mehr als Kundenservice – du bewegst eine internationale Marke
- Betreuung unserer B2B-Kunden in den DACH-Märkten mit Schwerpunkt auf französischsprachigen Kunden in der Schweiz per Telefon und E-Mail in Französisch, Deutsch und Englisch.
- Eigenständige Abwicklung des gesamten Auftragsprozesses – von der Bestellung bis zur erfolgreichen Auslieferung
- Lösungsorientierte Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
- Sicherstellung einer zuverlässigen Lieferkommunikation durch Überwachung von Lieferterminen und offenen Aufträgen
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Lieferungen und Koordination mit internen Schnittstellen
- Enge Zusammenarbeit mit Außendienst, Verkaufsleitung und Produktmanagement zur Weiterentwicklung unserer Kundenbeziehungen
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
08.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You will carry out the monthly payroll accounting for around 550 employees in Austria.
- You regularly exchange information with your colleagues on labour and social security law topics and thus contribute to the joint knowledge development.
- You will be involved in the monthly payroll accounting for our subsidiary LHR with around 40 employees and actively contribute to the team.
- You will provide support with payroll-related information for our external tax consultants in Germany, Switzerland and the Netherlands - we will guide you through the process, no prior knowledge is required.
- You will create various reports and analyses that contribute to internal planning and decision-making within the company.
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Deine Aufgaben
- Check-In & Check-Out, herzliche Betreuung unserer Gäste
- Bearbeitung von Buchungsanfragen und Reservierungen
- Diverse administrative Aufgaben im Frontoffice
- Mitbetreuung der Hotelbar, Unterstützung bei Seminaren & Events
- Je nach Interesse: Einblick in neue Tätigkeitsbereiche (z.B. Marketing)
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Vollzeit
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
05.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrative tasks related to human resources
- maintaining and managing HR data and documents
- assisting with onboarding and offboarding processes
- contributing to HR projects and day-to-day operations
- creating and refining templates in our HR tool REXX
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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- Die Zubereitung von einfachen bis hin zu anspruchsvollen Gerichten
- Die Organisation und Verwaltung einer Küche
- Den professionellen Einkauf von Lebensmitteln und die Einhaltung der Hygienestandards
- Die Erstellung von Speisekarten und die Beratung der Gäste
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Vollzeit | Praktikum
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
05.09.2026
Salzburg, Sankt Johann im Pongau
ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- administrativen Aufgaben im Personalbereich
- der Pflege und Verwaltung von HR-Daten und Unterlagen
- der Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- der Mitarbeit an HR-Projekten und im laufenden Tagesgeschäft
- der Erstellung und Weiterentwicklung von Vorlagen in unserem HR-Tool REXX
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