Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Marketing- und/oder Kreativbereich mit idealerweise 2-3 Jahren Berufserfahrung
- Freude an Kommunikation sowie an kreativen und abwechslungsreichen Aufgaben
- Sehr gutes Gespür für Sprache, Trends und visuelle Gestaltung
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen und Marketing-Tools
- Kenntnisse der Adobe Creative Cloud von Vorteil
- Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
- Offenheit, Teamgeist und Interesse am Spitals- bzw. Gesundheitswesen
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Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Recruiting und Bewerbungsmanagement inklusive Vorselektion
- Pflege von Stellenportalen sowie Erstellung und Schaltung zielgruppengerechter Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien
- Koordination und Terminierung von Bewerbungsgesprächen in Abstimmung mit Abteilungsleiter:innen
- Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Kontrolle und Optimierung von HR-Prozessen und Abläufen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen in HR-Belangen
- Mitwirkung im Employer Branding in enger Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
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ALL ABOUT: CREATING SAFETY BY TECHNOLOGY
- You are the central organizational hub for the division management and ensure that appointments, information and tasks are structured and coordinated.
- You actively support the preparation and follow-up of meetings, workshops and decision-making rounds (agenda, documents, minutes, follow-ups).
- You will independently take on administrative and organizational tasks in day-to-day business and support the division management.
- You will assist in the creation, preparation and design of presentations and documents for internal and external appointments.
- You will maintain and structure content, tasks and documentation in Jira and Confluence (e.g. task tracking, minutes, overviews and files).
- You will assist in tracking to-dos, decisions and open issues and ensure transparency and accountability.
- You will be the first point of contact for internal interfaces and support the teams with organizational issues.
- You will think proactively, recognize the need for action at an early stage, and contribute suggestions for improvement.
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Deine Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
- Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
- Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
- Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
- Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
- Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
- Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
- Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
- Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);
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Aufgaben – Dafür sorgen Sie bei uns:
- Sortiment: Sie gestalten eigenverantwortlich und kreativ die Warengruppen bei dm drogerie markt – immer den Blick auf den zufriedenen Kunden. Das Besondere ist das vielseitige Aufgabenspektrum. Sie gestalten und steuern ganzheitlich und umfassend den Einkauf, aber auch alle Platzierungen und Marketingaktivitäten rund um die Ware.
- Recherche: Sie sind für die laufende Marktbeobachtung, Erstellung von Promotionen und Abstimmung der dazugehörigen Kommunikationsmaterialien verantwortlich.
- Kommunikation: Sie stehen in engem Austausch mit unseren Industriepartner:innen und fördern proaktiv die Zusammenarbeit und Weiterentwicklung der Geschäftsbeziehungen.
- Projektarbeit: Der Schwerpunkt dieser Position liegt im Projektmanagement, insbesondere in der Weiterentwicklung von Services und Dienstleistungsangeboten für Kundinnen und Kunden, wie z.B. die Abholstationen. In diesem Rahmen übernehmen Sie die Leitung sowohl nationaler als auch internationaler Projekte.
- Marktanpassung: Als Expert:in erkennen Sie proaktiv die verändernden Kundinnen- und Kundenbedürfnisse bzw. relevante Marktentwicklungen im Gesundheitsbereich und wirken maßgeblich an der Ausgestaltung neuer Lösungen mit.
- Wirtschaftlichkeit & Strategie: Sie verhandeln eigenständig Konditionen und Verträge mit unseren Partner:innen und übernehmen die wirtschaftliche Gesamtverantwortung für das Sortiment. Darüber hinaus leisten Sie einen wesentlichen Beitrag in der Ausgestaltung von Einkaufsstrategien.
- Führungsverantwortung & Präsenz: Sie übernehmen die eigenverantwortliche Leitung eines Sortimentsteams. Für eine gute Zusammenarbeit ist eine regelmäßige Präsenz von mindestens drei Tagen pro Woche am Standort Salzburg vorgesehen.
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- Schriftverkehr mit unseren Gästen
- Allgemeine Büroarbeiten und Verwaltung der Zimmerpläne
- Persönlicher Kontakt und Betreuung unserer Gäste
- Kassaführung und Service auf höchstem Niveau
- Social Media & Marketing
- Erfahrung in vielen weiteren spannenden Aufgabenbereichen
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Unterberger & Partner GmbH
Teilzeit
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Die Rolle
- Fachspezifische Ausbildung oder Studium im Bereich Mediengestaltung, Mediaplanung, Kommunikationswissenschaften oder Grafik.
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Kreativität, Motivation und Gespür für Trends und Zielgruppen
- Organisationstalent, Teamplayer, serviceorientierte Arbeitsweise, hohe Verantwortungsbereitschaft
- Hohes Maß an Interesse für relevante Themen bei ServusTV und ServusTV On, wie Sport, Weltgeschehen, Heimat, Unterhaltung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Erste Erfahrungen mit Schnitt- & Postproduktions-Software (überwiegend Adobe) von Vorteil
- Fähigkeit, in einem vielseitigen, dynamischen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der österreichischen Medienlandschaft & des digitalen Bewegbildkonsums
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